劉遠
摘 要:在依法治國的大環境下,油田企業作為國家的支柱企業,自然要順應形勢,對合同管理進行制度化規范行動,而合同管理是最重要的一點。合同涉及風險與利益,更能夠創造油田企業安全經營環境,人們的法律意識在國家的普及下日益增強,對企業間進行公平有效的溝通有很大作用,落實法律法規。同時油田企業要承擔更加隱蔽的風險,本文將指出油田合同管理地風險和提出控制的方法。
關鍵詞:依法治國;合同管理;風險與對策
中圖分類號:D9???? 文獻標識碼:A????? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.21.058
在依法治國大環境下,油田企業需依法簽訂合同、依法生產、依法管理、依法經營,在發展過程中穩定局勢。油田企業作為國家的支柱企業,高速發展的同時也伴隨著許多隱患,為保持持續健康高質量發展,鑒于其合同管理在保障企業利益的同時也存在一定的風險,因此需要根據企業具體情況來分析其風險與控制方法。
1 油田企業合同管理風險分析
1.1 主體資質風險
油田企業在經營管理時肯定會與外界進行合作,不論是自然人或是組織機構其他企業,合同都是保障雙方利益,減少糾紛不可少的存在。在經濟活動簽訂合同之前,對合作的企業要有一個資格審查的流程,這是合同簽訂的第一要素,雙方的資質條件需同時滿足法律法規的要求,才能保證合同的公正有效。企業資質的認證對于不同的企業而言有不同的審查機制,有的企業具備符合法律規定的要求,僅需對營業證照進行審查,而油田企業所涉及的行業跨度大,除了具備營業資格外還需要其他項目的檢測,同時還依賴于高科技的檢測手段,是一個繁瑣的過程,需要一定的技術。要確保合作企業主體符合法律法規的同時,也要確認與其經營的實際業務往來相符,如果是在簽訂合同后才發現合作企業的資質有問題,合同可能會撤銷,產生高昂的解除成本和法律風險,將對會油田企業造成巨大的損失。
1.2 內容方面風險
合同內容是合同最為重要的部分,也是雙方權利義務的具體體現。合同簽訂的內容包括但不限于標的、數量與質量的規定、價款或者報酬、履行合同的地點期限和方式以及違約責任。對于油田企業這種大企業來說,要求各種明細是十分重要的,只要是有法律意識的人都不會為了節省時間而草率起草合同。合同也分不同的類型,同一類型的活動項目他們當中的主要條款基本一致,方便油田企業的統一管理。項目類別一樣其中的細則描述也會有所不同,其中合作的企業不同,時間有差異,當時的整體經濟水平,企業經營狀況,貨幣物價的影響等,都存在一定的變數。如果不考慮詳細,這其中就會蘊含著一定的風險,對雙方是否公正,后期才考慮到這些問題并協商更改協議的話,也會對合同的管理造成一些限制。契約中的各種規則條款大多在國家法律和條例中規定,但法律沒有規定的,可以通過協商,按照傳統習慣或約定來增加。油田企業的合同涉及的資金都比較大,若合同未體現具體職責的劃分以及對一些條款存在爭議,這個時候簽訂合同就有可能會承受后期的一些糾紛以及利益的損失。
1.3 責任履行風險
合同簽訂以后,并不是利益就得到了所有保障,合同是規范簽訂雙方的一些行為,接下來要面對的就是合同的履行,合同履行時也會有問題出現。簽訂的雙方都要履行各自的義務,但事實是有時候合同里的內容因為某些客觀原因無法達成,導致合同無法履行,不論是油田企業還是合作企業,都有可能存在無法完成條款的情況發生,違約條件分為不履行合同和沒有在規定時間或質量有問題數量不夠等問題,合同的履行可以根據實際情況選擇提前或延后履行,只要雙方協商一致就可生效,但合同的變更肯定會給油田企業帶來一部分問題。不僅要完成自身義務,接受企業間的監督,更要為了自己的利益監督好合作企業,企業間合作一般都是互利共贏,如有不履行合同的情況,要具體問題具體分析,看是合同不能履行還是合同拒不履行,不同的情況就采取不同的手段來維護企業的利益。
1.4 特殊防損風險
在油田企業肯定會有防損員在進行資產的安全管理,維護設備,負責檢查消防器材消防通道是否完備通暢,消除各種安全隱患,能應對緊急情況的發生。同理油田企業的合同管理也一樣,需要這樣一個人來對合同進行專業化的管理,合同沒能合理存放造成破損受潮之類的情況或者意外丟失都會讓油田企業承擔風險,因為損壞的合同會因為某些重要條款的模糊丟失而不具備法律效力,也就無法保障油田企業的利益。
除了對合同紙質版的管理,電子版的管理也需要謹慎,合同內容屬于商業機密,雖然合同會附帶保密協議,但那是約束簽訂合同雙方的存在,若因粗心大意導致合同內容的泄露,不只會影響雙方企業,造成損失,石油行業甚至跨行業都會受到一定的影響。在合作企業因某種原因違約時亦需要有人來規避解決這些可能突發的一些法律問題,不然會對油田企業帶來一些負面影響。
2 依法治國形勢下油田企業合同管理風險控制方法
2.1 健全風險意識
防患于未然是要通過加強人們地風險意識來實現的,人都有憂患意識但不可能面面俱到,這時候就需要通過培訓來健全風險意識。要能合理地進行管理,對油田企業全體工作人員都需要進行培訓,增強員工的法律意識,規范簽訂合同的行為。普通員工可以普及《合同法》的有關法律內容,企業的管理層需要加深了解,可以請律師或相關行業的專家來進行講解,企業從上到下都要對合同有一個概念。
在油田企業發展的過程中,必定會有其他企業合同糾紛的案例,可以從企業性質類似于油田企業的、油田企業在發展過程中可能會遇到的問題出發,尋找相關案例為員工進行講解,員工才能切實體會合同對于企業的重要性以及簽訂合同時要注意哪些問題,要規避哪些內容等,避免在員工這一環節的失誤造成對油田企業的影響。當員工具備了相關的法律意識,企業也會因此減輕一些負擔,在合同的管理上全員參與,會減少問題的發生,加強和規范簽訂合同的行為準則。