探究圖書館資料管理員應具備的素質與能力

梅花古麗·艾依提哈孜

◆摘? 要：在圖書館建設和發展過程中，資料管理員是圖書館工作中十分重要的一部分。閱讀資料的日益豐富為圖書館的發展提供了機會，圖書館資料管理員應該不斷提高自己的素質與能力，從而更好地為學生和老師提供便利和服務。因此，本文簡述了高水平的圖書館資料管理員對于圖書館管理工作的必要性，并且探究了圖書館資料管理員應具備的素質與能力，最后，對圖書館未來發展提出了幾點建議，以期望帶來積極的影響。

◆關鍵詞：圖書館;資料管理員;素質;能力

圖書館是各類資料的收集中心，是進行科學研究和學習的場所。圖書館的職能能否最大程度的實現，很大一部分取決于圖書館資料管理員能否發揮其核心作用，資料管理的質量直接影響到圖書館工作的有效性。目前，一些圖書館的資料工作不盡如人意，這主要是由于很多圖書館的大部分管理員都是即將退休的人員，他們對于圖書館的管理，掌握的專業管理知識很少，專業素質不高，使圖書館的資料管理工作不能很好地開展。另外，一些圖書館的領導干部的管理理念相對落后，對圖書館資料管理的重視程度不夠，這就阻礙了圖書館資料管理工作的發展。因此，圖書館資料管理員要想做好圖書管理員的工作，不僅要有良好的職業道德，還應該具備專業精神，不斷加強自身的學習，提高自身的專業素質和能力，從而促進圖書館資料管理工作更好地開展，適應現代圖書館資料管理的需要[1]。

1圖書館資料管理員的素質和能力對于圖書館管理工作的必要性

圖書館資料管理員的素質和能力對于圖書館管理工作發展是十分必要的。首先，按照圖書館的定義來看，圖書館是為學校教育、教學和企事業單位服務的教育機構，它起著收集、整理、保存、傳播和利用圖書期刊并且為讀者提供服務的作用。只有具備圖書館資料管理專業知識，熱愛這份工作的人才能勝任這份工作。其次，按照圖書館的性質來看，圖書館的書和期刊是單位的信息中心，也是教學和科研服務以及學校教育的重要機構，它在為相關人員提供閱讀服務上占據著重要地位。因此，可以說提高圖書館資料管理員的素質和能力是圖書館工作的保證，搞好圖書館資料管理工作可以提高單位部門工作質量。再次，按照圖書館的任務來看，圖書館的任務是配合學校或單位教育工作的開展，利用圖書期刊對讀者進行政治、思想、道德、文化等方面的教育，從而促進企業員工等人員的全面發展。因此，圖書館資料管理員的素質和能力對于圖書館管理工作具有不必可少的作用[2]。

2圖書館資料管理員應具備的素質與能力

2.1圖書館資料管理員要熱愛圖書館資料管理工作

俗話說，干一行愛一行。圖書館資料管理員要做好本職工作，就要熱愛圖書館資料管理工作。只有這樣，圖書館資料管理員才能真正做好圖書館資料的管理工作。如果圖書館資料管理員不熱愛工作，就會在圖書館資料工作中存在不認真的情況，一旦出現粗心大意，不負責任的情況就會為圖書館資料的管理工作帶來麻煩。再加上圖書館資料管理是個細致的工作，工作人員需要具備細心的品質，從而在圖書管理工作中減少失誤，提高資料管理的質量。然而，由于傳統的圖書館信息管理人員的觀念不能夠及時的更新，大多數人認為圖書館資料管理工作是誰都能做的工作，工作要求不高，知識含量低，普通人都能做到，這是十分錯誤的想法。只有極度熱愛圖書館資料管理工作，才能夠促進圖書館資料管理工作發展。

2.2圖書館資料管理人員需要具備足夠的專業能力

專業精神和能力是圖書館資料管理人員的基本工作要求。圖書館資料管理人員肩負著復雜和枯燥的工作，圖書館資料管理的基本工作任務包括圖書資料的收集、整理、編目、裝訂、儲存、利用以及借閱和歸還的管理。對于圖書館資料管理人員來說，只有具備了這些基本能力，才能做好資料管理的基本工作，在整理資料的過程中才能井然有序，條理清晰，快速高效的訪問數據信息，從而提高工作效率。另外，圖書館資料管理人員只有充分意識到自己的責任，努力工作，認真的完成每一個工作，這可以被視為圖書館資料管理最基本的專業素質。圖書館資料管理人員還需要具備基本的道德情操和專業要求，從而做好圖書館資料管理工作[3]。

2.3圖書館資料管理人員需要具備服務精神

對于圖書館資料管理人員來說，他們不僅僅需要做好圖書報刊的整理和管理的基本工作，還需要為讀者營造良好的閱讀環境，為讀者提供優質的閱讀指導和服務。因此，圖書館的資料管理人員必須具備服務行業的基本精神和一定的服務意識，用他們熱情的服務精神和優質的服務態度贏得讀者和借閱者對圖書館工作的認可，體現圖書館的真正價值。圖書館資料管理人員必須深知服務的重要性，以便讓讀者和借閱者真正關注圖書館資料管理人員實際服務能力，從而更好的促進圖書館事業的發展和進步。另外，圖書館資料管理人員還需要在閱讀和指導服務手段上進行創新，利用各種先進的科學技術條件以及信息化管理系統，圖書館資料管理人員為每個人使用圖書和材料提供熱情的服務，從而不斷提升圖書館資料管理人員在讀者和借閱者心目中的工作形象。

2.4圖書館資料管理人員需要必須具備一定的管理能力

管理能力是圖書館資料管理員的基本工作能力之一。從圖書館資料管理的實際運作來看，圖書館資料管理人員的管理對象不僅僅是圖書和報刊，也包括來圖書館閱讀和使用圖書館的人員。因此，圖書資料管理人員不僅僅需要具備一定的圖書管理能力，也需要具備一定的人員管理能力。就圖書管理能力而言，圖書館資料管理員應能正確擺放圖書，科學將圖書和報刊進行分類，方便讀者查閱和借閱。就人員管理能力而言，有些人在圖書館會影響其他讀者或者借書后可能會出現各種形式的逾期歸還或不歸還的現象。面對這些問題，圖書館員需要充分發揮自身的人員管理能力[4]。

2.5圖書館資料管理人員必須要有創新意識

圖書館資料作為客觀存在的對象，只有在資料管理人員的作用下才能發揮其真正的作用。傳統的圖書資料管理方式是將圖書館內的圖書資料集中在紙上使用。但是目前信息化圖書管理系統的應用和發展，圖書館資料管理員可以不斷創新圖書館資料管理和服務的模式。圖書館資料管理人員可以利用圖書信息化管理系統對圖書進行借閱管理，這種方法的應用大大簡化了圖書館資料管理工作流程，減少了他們的日常工作量。圖書館資料管理人員必須要具備一定的創新意識，要注重結合新的技術手段，充分利用圖書館豐富資源，不斷優化和完善閱讀平臺，滿足學生和老師多元化閱讀形式的需求[5]。

3提高圖書館資料管理員專業素質和能力應采取的措施

3.1圖書館資料管理員要轉變傳統的管理理念

圖書館不僅是一個為讀者打開眼界、豐富課外知識的場所，同時也為教育學習工作者進行科學研究提供資料的平臺。一方面，教育管理者要重視圖書館資料管理，不斷加強圖書館建設和投資力度。他們應該改變傳統的管理理念，從而真正實現圖書館在教育和教學的作用，圖書館資料管理員要選擇認真負責、熱愛圖書館事業的教師，堅決抵制敷衍了事的工作態度，為讀者提供熱情的服務。另一方面，圖書館資料管理需要讀者和管理者的支持，單位領導要關心和支持圖書館員的工作，幫助他們解決工作中遇到的困難。作為一名圖書館資料管理員，他們要轉變傳統的管理理念，全面提高自己的職業素質，不僅要吃苦耐勞，更要有奉獻的高尚情操。

3.2圖書館資料管理員不斷加強信息化管理的應用

目前，有很多的機構已經建設了圖書館信息化管理系統，這為圖書館資料管理人員提供了極大的便利。但是也有很多圖書館由于各種各樣的原因還沒有應用信息化的管理系統。當前在信息化時代背景下，評價一個圖書館一方面要看內部的信息資源的數量與硬件技術的水平，另一方面就是看其是否能快捷、有效、精確地為讀者提供咨詢服務。所以，圖書館資料管理員不斷加強信息化管理的應用，在此過程中，圖書管理員還要不斷培養創新能力和尋找信息資源的能力，從而讓圖書館資料管理工作緊跟時代發展的步伐。另外，單位圖書館和其他社會組織之間還要加強合作，利用計算機技術和信息化的管理系統來實現圖書館資源的共享，促進圖書館資料管理工作的發展[6]。

3.3圖書館資料管理員要不斷提升自身素質

一方面，在全球化發展的時代背景下，圖書館資料管理員不僅僅要加強對圖書館專業知識的學習，掌握與圖書館管理相關的專業知識，提高專業素質，還應該不斷提升英語水平。現在很多圖書館的資料都是英語書籍和文獻，而國外最先進的技術和研究的發表都會用英文來發表，因此圖書館資料管理員要想為讀者提供最新圖書資源，就必須提高自己的英語水平。這不僅僅有利于他們對圖書館里的英文圖書進行整理、排序與放置，還有利于他們為讀者提供更好的引導服務。另一方面，加強圖書館資料管理員的溝通與交流能力。圖書館資料管理員想要了解讀者的需求，就必須要加強圖書館資料管理員的溝通和交流能力，從而獲取自身的不足之處，及時改進，進而為讀者帶來更優質的服務。

4結語

21世紀是經濟快速增長的時代，也是知識信息的時代，圖書館行業要想不被時代發展所摒棄，就要不斷地發展和創新。圖書館資料管理人員在圖書館行業發展中具有著重要的地位，只有不斷提高圖書館資料管理員的思想素質和業務水平，圖書館才能更好地發揮其作為文化傳播的重要陣地的作用。目前，許多圖書館目前正在向著專業化的方向發展，在社會文化建設中發揮重要的作用。圖書館資料管理員在巨大的機遇和挑戰之下，還具有很大的發展空間，其未來的發展仍需要圖書館資料管理員不斷努力。圖書館資料管理員必須克服資料管理工作中的各種困難，不斷提高自己的專業素質和能力，及時補充和更新專業知識，利用信息化管理系統進行輔助，以適應時代快速發展。

參考文獻

[1]沙仲民.試論21世紀圖書館館員的素質.山東行政學院山東省經濟管理干部學院學報，2002（4）：123-123.

[2]潘若玲.芻議中學圖書管理人員的技能和素質要求.都市家教：上半月，2013（7）：290-290.

[3]單虹.淺析圖書管理員如何跟上社會發展的步伐.學周刊：中旬，2014（1）：207-207.

[4]劉惠萍.淺談中學圖書館管理員的業務素質.好家長：創新教育，2018（28）：0162-0162.

[5]黃麗蓉.學校圖書管理員業務素質探析.清江論壇，2016（2）：79-80.

[6]徐志彬.圖書館資料管理員應該具備的素質探討.學理論，2013（35）：191-192.