探討建筑施工企業財務共享服務模式下的成本控制

蘇靜蓮

摘 要：項目成本控制對建筑施工企業來說有著關鍵作用，但是在具體工作中，企業制度不夠完善、資金管理不夠嚴謹、且存在潛在虧損嚴重的現象、工作人員的專業水準不高等，從而影響了成本管理的效果。建筑施工企業采用財務共享服務模式能夠更好地規避這些問題，提升成本控制效率。當下，我國科學技術有了較大發展，財務共享服務也在不斷地完善，進而更好地適應建設施工企業的發展。

關鍵詞：建筑施工;財務共享;服務模式;成本管控;分析

工程項目作為建筑施工企業的重要收入來源，建筑施工企業要把項目管理看作重點內容，有效地提升項目運營的質量和水平，確保企業的正常有序運行。成本管控是企業項目管理中的關鍵內容，主要是為了開展財務分析、成本管控、票據核實和財務統計等工作，確保項目施工成本和項目預算目標相一致。成本管控工作貫穿于整個工程項目，與前期準備工作、材料采購、項目建設及工程竣工驗收都有著密切聯系。目前，我國建工企業的規模越來越大，財務共享服務模式也慢慢地成為企業財務管理的常規模式。故企業要更好地管控項目成本就要做好創新工作，這樣才可以形成更加有效的成本管控體系。

一、財務共享服務模式

財務共享服務模式作為全新的財務管理方式，企業在使用該模式的時候要建立財務共享中心，并在企業項目中設立相應的辦事部門，其中，要設立統一且有效的業務管理模式，辦事部門能夠自動地按照標準的財務工作結構來制定，防止財務工作的簡單重復，從而更好地提高財務計算管理的工作效率。當下，這種服務模式正處于發展階段，具有財務管理的顯著優點。第一，可以節約運行費用。財務共享服務模式下降低的是運作費用，并不能夠降低財務成本，需要通過專門的模塊來計算與衡量，進而有效地提升業務處理能力，依靠模式化管理可以減少管理層級，更好地實現財務共享，也可以獎勵員工，從而提升員工的工作效率。第二，有效地提升財務管理的效率，通過規范標準的程序來整理數據可以規避風險故障，改善管理計算能力。建筑施工企業在財務共享服務模式下要快速分析項目數據，通過招聘基層的財務新人，通過傳幫帶來促進新人的成長，還可以聘用能力高的工作人員，從而有利于財務工作的專業化，也可以提高財務管理效果。第三，財務共享服務模式有助于企業的發展，建筑企業在簽訂合同時應該對相關合作事宜及合同條款進行分析及確認，做好新建項目的財務成本核算工作，便于管理和控制，提升企業的決策能力。

二、建筑施工企業財務共享模式下成本管控的重要性

（一）大數據時代的到來

當下，隨著時代的發展和進步，大數據時代的來臨對財務信息、財務管理思維、財務人員的轉型都有著巨大推動作用，財務人員收集和儲存數據是最為簡單的，要真正地掌握分析數據并挖掘數據信息后的價值才是最關鍵的。故施工企業要盡快地實施財務轉型，做好收集、運用與數據分析工作，從而更好地整理碎片化財務數據，也有利于財務和經營的準確性，提高施工企業的工作效率，有助于企業領導做出正確的決策。

（二）規范與統一財務行為

以往的的財務模式對財務數據的使用范圍有所限制，難以保證財務信息合理地運用到企業發展戰略中，而財務共享模式下施工企業對成本進行控制可以突破之前財務管理的局限性，基于財務職能和領域來控制財務內容，不僅滿足了施工企業內部對財務管理的要求，還可以獲得真實可靠的財務數據，幫助企業更好地制定發展計劃。財務共享服務中心要進一步規范和引導企業的財務行為，為了實現會計業務的標準化和程序化，避免各分支機構中財務數據差異太大，要不斷規范和協調好集團企業的財務信息。

三、財務共享服務的目標

財務共享服務目的是更好地扭轉之前財務分散管理下效率不高的局面，以及管理成本偏高等問題。采用財務共享服務具有以下幾個目標：

（一）成本的降低

降低成本是采用財務共享服務的重要目標，當下，我們國家現代企業發展迅速，以往分散型管理模式很難滿足企業發展的需要，故財務共享服務可以進一步優化企業組織結構，使復雜的財務工作更加有條理，借助信息系統來取代之前的人工操作，這樣一來可以減少大量人工成本和管理費用。

（二）提升企業財務的控制能力

財務共享中心是作為企業的財務管理聚焦點，它可以拉近集團和企業之間的業務聯系，還可以聚集重要的管理工作，并借助專業人員和流程化管理辦法，從而有效地提升管理工作的效率，也可以提高集團對企業財務的掌控能力。

（三）提升財務工作的效率

財務共享服務需要設立標準的財務工作流程，然后運用信息系統來取代人工操作，從而提高財務管理和成本管控工作效率。

（四）強化服務質量

標準的流程可以進一步規范企業財務工作，還可以強化財務管理工作的質量，提升企業財務核算的質量與水平。

四、建筑施工企業財務共享模式下成本控制面臨的問題

（一）重大項目管理不夠集中

施工企業在管理項目成本的時候需要開展很多工作，且企業對項目成本的控制能力比較弱。一般來說，施工項目的投資金額比較大，工程項目的建設周期比較長，所以大部分資金要轉交給集團下屬的項目部門，這樣一來會導致資金使用效率較低，還會滯留集團的大量資金，進而造成集團資金的緊張。以往財務管理中集團下屬公司要開展財務管理工作，并且做好企業的生產管理工作，這樣容易削弱財務管理效果。同時，由于集團和下屬公司的職責和權限劃分不明晰，容易出現管理缺位的現象，也會出現某些方面的內容交叉，從而加劇了管理成本。

（二）直接的成本管理存在問題

施工企業的直接成本主要有人工費、材料費以及工程設備成本。而材料費和設備費用在成本中占據很大的比重。原材料成本表示施工企業在施工建設中直接消耗掉的材料，這是施工企業項目成本中的重點內容。原材料的購置、運輸和儲存等所涉及的費用支出會加劇原材料成本。施工企業通過招標采購的方法來選擇相應的供應商，從而更好地降低原材料成本。集團還要掌握充分的信息和資源，具備較強的議價能力。以往原材料的購置都是交給下屬公司來完成，因為公司的議價能力不足，可供選擇的范圍有限，這樣一來就容易出現成本太高的現象。周轉材料的成本主要包括施工過程中的鋼管、模板等材料成本，這些作為施工環節中的重要材料。一般來說，周轉材料的成本偏低，很多時候使用中重視程度不高，這樣容易出現浪費現象，可是施工企業在實際施工的時候，配件的使用規模比較大，容易忽視配件等周轉材料的管理工作，從而造成嚴重的浪費現象，也就增加了企業項目的成本。工程設備成本在施工過程中大多是由企業購買或租賃使用，這樣會增加企業的費用支出，也會增加了企業的直接成本。

（三）全過程成本管控低效

成本費用支出貫穿于整個施工工作中，所以工作人員要做好成本的全程控制工作，要了解項目在整個流程中成本使用的細節，之后記錄下施工過程中的成本支出，對比之前的預算方案，這樣就可以找到成本高的問題，然后制定科學的方案，更好地改善高成本支出問題。通過全流程的成本管理來控制和完善施工過程中成本支出。施工企業的成本管理模式包括施工前、施工過程和竣工決算等，可是成本管理的效率不高，成本控制效果不佳。比方說，施工企業在評估完工項目之后編寫決算報告沒有認真地核實好工程量，遺漏了某個施工環節，如果工程后期出現問題就要對其修補或者返工，進一步增加企業的成本支出。

五、建筑施工企業財務共享服務模式下的成本管控對策

（一）創新成本管理模式

建筑施工企業的成本管理要適應時代的發展，合理地使用互聯網+優勢，還要將其運用到成本管理模式中，進一步優化成本管理中的不同環節和層次，使用互聯網有目的地觀察每個成本管理環節，從根源上解決不合理的管理模式問題，還要對成本管理進行系統調節。其中，把建筑施工企業的成本管理范圍進一步擴大，把成本管理納入投標簽約到完工驗收等過程中。

（二）定額制定的方法

定額制定法是一種適當合理的辦法，它可以改變以往的制定方法，充分考慮地質條件與空間條件，并且考慮不同環境條件下的影響因素，針對不同的工程費用采取系統的定額制定法，全面地考慮不同方面的影響因素。根據實際情況和施工要求找到材料消耗的影響單元，這些單元是神經網絡的輸入點，還要借用其他企業的數據作為本次材料消耗數據的接入點，進而獲得更加科學精準的神經網絡節點。

（三）完善人才管理體系

施工項目的順利完工需要人力支持，那么建筑施工企業要合理地規劃好人員，并不斷地創新人員管理體系，使用創新策略和創新管理理念，不斷創新人本思想。首先，要培養專門的管理人才。使用專業的對策來調整好企業資源，并且確保資源的高效使用，要熟練地掌握全過程各部分的具體內容和施工，保證工作的協調有效開展。其次，要落實好施工項目人員的責任制度，使用專業人才來細化項目目標，對各部門的職責加以明確，建立有效的監管機制與核算制度，實現項目之間分工明確，并在有效期內達成相關任務。第三，要依法安全地實施工程項目，確保工程的安全、企業資金的安全及國家財產的安全。此外要強化企業人員的法律觀念，從而更好地控制企業的成本。

（四）健全財務共享服務模式

我國財務共享運用越來越廣泛，但是我們國家的財務共享服務處于會計核算的基礎階段。隨著互聯網+時代的來臨，我們國家建筑施工企業對于成本控制和財務資源的整合有著更高的要求，要更好地促進新時代建筑施工企業的發展，財務管理方式也要有所完善和發展。故建筑施工企業在開展項目成本管理工作的時候采用財務共享模式，并且制定全集團統一的制度和程序，這樣可以幫助建筑施工企業實現精細化管理和控制，也可以給企業創造更多的價值，做出更大的貢獻。

六、結束語

總而言之，建筑施工企業要適應時代的發展趨勢，通過創新財務共享服務模式下來提高建筑企業的成本管理和控制效果，另外，建筑企業還要進一步把握該模式的規律和性質，并且要大力提升財務管理人員的工作效率，工程項目與財務共享服務模式的有機結合可以呈現更好的效果，也可以讓企業的成本核算更準確有效，降低企業面臨的財務風險，從而更好地提高企業的財務管理效率。

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