熊玉娟
◆摘? 要:文章針對目前我國高校圖書館特色館藏建設上所存在的收藏目標不明確、收藏內容特色性和影響力欠缺以及收藏手段單一等問題,明確特色館藏的基本內涵,制訂特色館藏發展政策是各館加強特色館藏建設的前提。結合館藏發展政策的具體指導大綱,設置相關機構和崗位、配備專業建設團隊、制訂相關業務和管理規范,才能從根本上保證特色館藏建設的有序進行。
◆關鍵詞:高校圖書館;特色文獻;現狀;策略
1明確館藏建設目標
高校圖書館是知識傳播和人才造就的中心,是高校師生教學和科研的重要場所,在高校建設中占有重要地位。高校圖書館的館藏資源建設將直接影響教學和科研水平,沒有高質量的圖書館就沒有高質量的教育,這已成為當今高教界和圖書館界的共識。隨著我國高等教育的迅猛發展,高校競爭異常激烈,為了培養能造應社會需求的合格人才,各高校紛紛采取一系列應對措施,調整更新專業設置及辦學方向來造應社會發展。然而,在此情況下,一此高校圖書館對學校辦學定位把握不準,館藏目標不明確,盲目采購圖書,缺乏相應長遠的館藏規劃,其中最為表現突出的是一味追求數量而忽視館藏質量,缺乏體現學校自身辦學理念的特色文獻信息資源,高校圖書館的館藏文獻資源特色,是學校圖書館辦館特色的重要組成部分,在一定程度上體現了一所高校的辦學思想和辦學理念,
2特色文獻搜集的標準和文獻類型
高校圖書館的特色文獻要根據現有館藏、學校規模、讀者群等要素確定搜集的范圍和文獻類型。普通高校圖書館既沒有國家圖書館、社會科學院圖書館這樣浩如煙海的藏書規模和專門的采訪渠道,也不會有清華北大這樣精英型的讀者群。因此,立足本校、服務師生是普通高校館的主要任務,是文獻建設的出發點。根據肖自力先生的理論,乙級(研究級)藏書“以滿足獨立研究的需要為目標,對高等院校來說要能滿足教師、研究生和高年級學生學習和研究的需要因而必須收集該專業領域中各種不同學派的有代表性的全部著作”;丙級(高校級)藏書“以滿足高校生和個人自學高校課程的需要為目標。應當搜集全部基礎著作,重要著者所寫的全套著作和有關的評論、優秀教科、參考書、工具書”等。很多高校的圖書館都存在著人力、資金、場所、設備上的不足,但是就某一學科、某一專業、某一主題來說,收集的可能性就提高了許多。高校圖書館特色文獻的收藏應該達到乙級水平,在建設初期,至少完成丙級文獻的搜集整理。
3建立多方協作的共建共享模式
共建共享就是對信息資源進行共同選擇、共同建設、共同組織、共同利用,最終形成一個自由共享且“完整而不重復”的信息資源體系。具體來說,就是由高校圖書館、數據技術商、各社會行業組織、科研團隊及個人共同來構建特色信息資源體系。特色數據庫建設的重點一個是內容,一個是技術。從內容上來說,圖書館以及數據商擁有很大的資源量,但就內容的精、專、深的程度上各社會行業組織及科研團隊甚至是個人,則更可能是某一方面的“專家”,他們可能掌握著某一方向的最新動態及最完整的信息。從專業技術上來說,高校圖書館對于知識架構和信息組織的理念上相對比較專業,而數據技術商在數據庫建構方面的專業性自然是毋庸置疑的。要建立起多方協作的共建共享,必須做到以下三點:第一,要加強高校圖書館與其他單位或組織、個人之間的相互合作;第二,要多渠道多形式收集,力爭特色文獻的真實、全面、系統、完整;第三,要規范整理特色文獻,分類建立標準化特色文獻數據庫,實現“館藏資源網絡化,網絡資源館藏化”。
4對特色館藏實行特殊化管理
在館藏發展政策的指導大綱下,對特色館藏的管理進行具體的規劃和管理。首先,確定特色資源收藏的地點,對此要充分考慮到館藏空間的大小及未來的館藏增長情況。其次,設置專門的崗位和指派具有專業能力的管理人員行使管理權力,確保特色館藏的專業化保存。最后,必須制訂對使用規定、對資源格式(圖書、雜志、剪報、手稿、史前古器物、照片或者其他)、對經費來源(常規經費、特別經費或捐贈)、對資源的指定標記(藏書標簽、書脊標記、特定印章等)、館藏維護(是按照一般性的館藏維護方針管理或者用特殊的方針處理保存、修補和下架)、獲取或使用特色館藏的程序等等的說明,并盡量做到細節化的規范,從而使管理人員在工作中有規則可循。所有這些項目在具體的管理工作中都必須要有效實施,以確保特色館藏建設的有序和健康發展。
5特色文獻的保存和利用
科技對圖書館的閱讀手段的改變,一些新型的存儲設備和數字化手段很快運用到圖書館領域,老照片可以數碼還原復制了,一些破損的書籍資料可以修復了,聲像資料能長期保存了,珍貴的文獻可以通過掃描刻錄等技術實現檢索利用了。同時,數據商提供的按需印刷等特色服務,方便讀者獲取專題文獻的紙本復制品。特色文獻多為近現代文獻,隨著年代久遠,極易發生風化、蟲蛀、霉變、老化,一些視頻音頻資料也會隨著存儲設備、閱讀媒介的更新換代發生閱讀使用障礙。可以參考文物古籍的保護措施進行處理,利用現代技術對網頁、音頻視頻資料永久性保存可以有效避免資源流失,保證資源建設的長期性延續性。
6結語
特色館藏因其不同于一般館藏的特殊性而成為各圖書館的標志性館藏。高校圖書館在滿足于本校教學科研對于信息的常規性需求的前提下,加強代表本校學科特色或地域文化特色的專題性特色資源建設將成為館藏建設新的發展方向。
參考文獻
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