新時代對高職院校檔案工作高質量發展的思考

摘要：在教育部門的引導之下，高職院校不斷進行創新改革，使得高職院校的教育改革邁向了一個新的階層，這對校內的檔案工作提出了高層次的管理要求。學校內部的相關人員應充分的了解到檔案工作所面臨的新機遇和新挑戰，將高職院校作為改革的中心，在黨的不斷推進下，努力完善檔案工作的建設，使高職院校的學生能夠緊跟黨的召喚和時代的步伐。在新時代下，對高職院校檔案工作高質量的發展產生了巨大的影響。

關鍵詞：新時代;高職院校;檔案工作;高質量發展

引言

檔案工作高質量的發展有利于社會各領域的建設，它不僅能反映出各個行業發展的狀況，也可以將國家的運行狀態展現出來。所以，加強對檔案管理工作的優化，是目前社會前進的主要方向。近些年來，隨著高職教育的不斷改革，其對自身的檔案管理工作也逐步的重視起來。

一、新時代對高職院校檔案工作高質量發展的思考

高職院校在現代社會中正逐步的起到一個不可替代的作用，它在社會中扮演著一個較為特殊的角色。現代社會正逐步的向服務型邁進，所以高職院校中的檔案工作已經成為一個可以提供服務功能崗位，在高職院校之間的良性競爭中，檔案工作是進行競爭的主要方向。但目前高職院校的檔案工作還存在著一些弊端，主要表現在：

1、高職院校檔案工作規章亟需完善

高職院校內部的檔案工作與國家教育部門制定的規章制度之間存在著一定的偏差，沒有相應的跟隨國家部門的領導。進而造成高職院校內部的檔案工作制度規章制定的不夠嚴謹和不夠完善，導致檔案工作分配給下層工作人員的任務不夠明確。又因為檔案工作內部的整理標準不夠清晰，相關部門之間也缺乏及時的交流溝通，最終使得整理的檔案分配的標準參差不齊。

2、高職院校檔案工作應加強管理制度

院校內部檔案管理室的建設不夠達標。在建設檔案管理室的時候，沒有充分的考慮到布局意識，進而導致建設分布的不夠完善。大部分檔案室是跟隨最初的院校建立的，但隨著院校的不斷發展，檔案室也亟需進行大規模的建設。大多檔案管理工作還主要以紙質為主，缺乏保密設施，保存的也不夠完整缺乏現代化高新技術的引進。

3、高職院校的檔案工作人員需要加強自身專業能力

高職院校檔案工作缺乏對口的正規管理人員，實際上，現在高職院校的檔案工作人員大多是由其他部門的工作人員兼職進行管理的。在管理的過程中，缺乏統一性和系統性，不方便后來的人員進行查詢整理，專業性不夠，本來就不是專業的工作人員，工作態度和工作完成質量也亟需進行改善。

二、新時代對高職院校檔案工作高質量發展的幾點措施

在新時代的社會建設中，越來越需要加強檔案管理工作的規章制度，國家或社會上大部分重要的文件都需要存放在檔案管理室中，所以加強檔案工作是目前極為重要的改革方向

1、健全檔案工作的規章制度

（1）加強檔案工作的法治治理。高職院校的領導人員應注重加強基層檔案工作人員依法工作的意識，在條件允許的情況下，多開展一些有關普法的會議進行宣傳。在法律的規章制度下，完善相應的檔案管理工作，健全檔案工作的運行體制。并通過定時的考核制度，加強工作人員的工作能力。

（2）加強檔案工作的硬件設備。高職院校在進行檔案管理工作的時候，最主要的工作職責便是進行檔案的分類整理。所以高職院校應加強相應的保管措施，既要外部環境得到治理，比如加大力度購進防止自然災害破壞的設備，也要加強內部環境的治理，比如電子設備應進行定期的檢查維修，加強保密制度，以防重要文件資料的丟失。加強檔案工作的整理治理。為了方便后續人員尋找相關學生的檔案資料，高職院校內部的檔案管理人員應完善相應的規章制度。比如檔案的日期填制，要求工作人員在整理歸類時進行登記，在查詢檔案時進行登記，形成嚴謹的登記措施。

（3）加強電子設備的運用。隨著互聯網不斷的融入高職院校的教育管理中，檔案方面的工作也隨之得到加強。根據國家檔案工作制度的頒布，檔案治理信息化是目前檔案發展的主要方向。高職院校要結合自身的實際情況，制定符合本校檔案工作的電子規章制度。因為互聯網的安全性能不夠牢固，高職院校還應加強相應的保護措施，以防止電子檔案資料的丟失。加強檔案工作的保管力度。進一步加強檔案室的保管意識，制定較為嚴厲的規章制度。例如：在國家安全檔案管理的制度下，對高職院校內部所有存放檔案資料的地方進行嚴格把控，確保資料的安全性。在對一些特殊的檔案進行保管時，應做好相應的分門歸類，比如獎杯、獎狀、照片、紀念品、光盤等具有特殊性質的物品。

2、提高檔案工作人員的專業素養

根據高職院校的具體情況安排對應的檔案工作人員，實行一崗一人的工作制度。高職院校的管理人員應劃分好每一位基層員工的工作范圍，從而提高檔案的工作質量和工作效率。高職院校的相關部門應隨時關注檔案工作的前景發展，緊跟時代的腳步，定期的將院校內部的工作人員送到專校中進行針對性的培訓，從而更好的為本校服務。還應定期的對檔案工作人員進行綜合能力的培養，讓檔案人員能夠明確自身工作的意義，在提高專業知識的同時，加強對工作的自主創新。高職院校還應加大對檔案員工的鼓勵機制，為工作表現優秀的員工采取獎勵制度，從而調動員工工作的積極性。

結束語

綜上所述，在教育改革的新時代下，高職院校檔案工作高質量發展的目標，需要相關部門進行創新型的改革，最終使得檔案工作貫穿于高職院校建設的全過程。優化檔案工作的管理制度，完善檔案工作相關的治理措施，從而進一步推動檔案事業的全面性發展。

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作者簡介：王佳新（1987.05-），男，河北人，研究生在讀，檔案專業人員、助理館員、行政辦科員，研究方向：檔案管理