付逢春
關鍵詞:業財融合 企業 財務管理
一、業財融合概述
業財融合實際是上財務和業務一體化的簡稱,隸屬于管理會計的工作范圍。當前對于業財融合的實際定義,主要是指將財務向著業務的前端進行延伸,在最短的時間內,打通業務和財務、企業內外部利益相關者與財務之間存在的界限,進而實現財務部門和業務之間業務流、現金流、信息流等相對比較重要的資源共享,為實現企業的發展戰略作好前提,共同對企業的未來發展進行控制、規劃和決策等為主的一種管理活動[1]。業財融合主要有四個方面:即企業中的業務流程和行業認知以及成本管控點;供應鏈中的風險點和改善;基于業務的實際稅收規劃;基于業務的財務管控工作。企業中業財融合主要是以財務核算作為基礎,結合ERP相關信息化技術,通過提升業務和財務之間的融合情況,將創造價值作為實際目的的一種財務管理活動。基于此,企業想要嘗試業財融合,最重要的就是要建立起一套相對比較完整、具備一定可操作性的業務了解方案,同時在充分了解企業業務經營情況基礎上,對本行業的業務數據水平進行分析和研究,保證能夠在業務方面實現進一步的拓展,切實提升企業的整體競爭力。
二、業財融合對企業財務管理的重要性
(一)能夠保證財務管理更加精細
通過業財融合能夠保證企業更加有效的從以往粗放型財務管理模式中脫離出來,逐漸朝著精細化的管理方面轉變,促使企業能夠對資金、業務實施高效地管理,激發出財務管理的實際價值,保證企業能夠實現健康的成長[2]。同時,實施業財融合后,企業中的財務部門與業務部門可以通過企業內部的信息共享平臺,在現金流、數據流以及信息流方面實現信息共享,及時掌握企業運營過程出現的一些重要信息。并且可以幫助部門之間實現有效地交流協作,對接業務流程情況,使企業人員能夠準確了解企業內部的資源利用情況、企業實際運營情況。這樣不僅能夠保證企業中各項資源實現有效的循環利用,為企業獲得更多的經濟效益,同時還可以保證財務管理工作變得更加精細化,從細節入手,完善財務管理體系,發揮財務管理真正價值。
(二)能夠提升企業實際經濟效益
企業中的財務人員,通過應用業財融合的財務管理模式,要比傳統模式下更加容易熟悉和了解企業日常運營的關鍵業務內容以及業務發展情況,并且根據這些信息,對企業的資金實現合理的分配[3]。如針對在生產、經營、銷售環節中,產生的成本、費用以及利潤等關鍵的信息實施深入分析,對財務信息的變化趨勢進行了解,然后再將這些信息反饋給相關的部門,最后財務部門可以按照企業實際經營情況,對資源進行合理的配置,能夠通過對經營活動的有效控制,保證實施更加有效的財務管理工作。同時,通過業財融合,還可以對各種籌資、投資類的項目內容進行分析,科學的分配投資資源,減少企業在籌資、投資方面產生的風險,提升企業的收益。因此,通過落實業財融合,能夠保證企業有效加強財務管理工作效率,使企業能夠實現利益最大化。
(三)能夠保證企業決策科學合理
財務管理工作的其中一個重要作用,就是可以通過真實、準確、有效的財務信息,為企業的決策提供數據參考,對企業的下一步經營決策提供支持。因此,實施有效的業財融合,能夠保證財務信息變得更加的全面和豐富,進而保證能夠為企業制定更加科學合理的決策提供基礎支持。企業實施業財融合后,就可以將大量的業務信息和財務信息結合在一起進行分析和整理,在大數據分析、高級財務分析工具的支持下,對財務業務數據實施準確深入地解讀。以此保證能夠充分利用數據體現出企業真實經營情況數據信息,形成具備一定可信度的財務分析報告,為企業決策人員提供更加科學的決策參考信息和建議。
(四)能夠提升企業風險防范能力
針對一些中型或者是大型企業來說,企業隨著發展規模的不斷擴大,在管理上的難度也會越來越高,企業中潛在風險也就越來越多,因此,針對這些企業來說,保證能夠做好企業的風險防范相關工作,是企業管理者需要重點關注的內容[4]。而企業在落實業財融合后,能夠將財務和業務環節聯系在一起進行管理,能夠對經營活動中比較重要、關鍵的環節進行嚴格、規范、完整的閉環監督和管理。在這套業務環節中,利用有效地審查和監督工作,能夠及時發現在哪個環節中容易出現問題,如采購、資金鏈等環節。這樣有利于相關的責任人員按照風險提示,提前做好對應的防范措施,對重點的環節進行關注,以此保證能夠有效地幫助企業規避風險,保證企業經營活動能夠正常開展。
三、影響業財融合落實在財務管理中的因素
(一)溝通存在障礙
在一個企業中,職能部門自身具有比較明顯的單一性和專業性特征,各個部門之間的工作人員一般只會關注本部門中自身需要履行的實際職責,因此一些職能部門在遇到問題后,一般會認為處于非本部門職責范圍內的事件,不適合跨部門進行了解和過問,在溝通上存在著比較嚴重的壁壘。也是由于這種對于各個部門之間工作執行情況、效率情況不夠了解的情況,部門獲得信息一般都是比較滯后的,并且相對比較片面。同時,一些部門或者是人員甚至會出現對實際運營情況不夠了解,機械式的執行企業制度和規定,部門之間無法靈活有效相互理解和支持,使制度成為了企業運營的“絆腳石”[5]。這種情況非常容易造成部門之間產生隔閡,嚴重影響了企業的經營效率。此外,一些一線的業務人員,由于對財務工作流程、制度不夠了解,而財務人員對于業務的實際情況考慮財務流程、制度實用性,造成在執行制度的過程中,經常會生硬的進行照搬,造成業務人員的抱怨情緒比較大,影響了財務管理工作的順利實施。
(二)制度不夠完善
當前大部分企業雖然對制度的建設、內部管理相關工作比較重視,財務與業務等部門在各自的范圍內分工合作,并且在管理、運營等方面也做得比較完善。但是大部分企業都沒有重視業財融合的重要作用,沒有從企業管理的角度,構建出部門之間相互融合、互通的相關機制。因此,由于財務管理工作角度與業務工作流程存在不同步情況,經常會造成業務數據和財務數據出現脫節的情況,形成了管理上的漏洞。這些問題非常容易造成資金使用效率低,企業賬款無法及時的進行結清或者是出現挪用公款、貪污公款等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,企業在業財融合制度上的不完善是導致財務人員、業務人員之間無法溝通協作的重要因素,也是企業業財無法實現有效融合的最主要原因之一。
(三)專業人才缺乏
在時代不斷發展的過程中,企業對于人才的引進和培養工作非常重視,大部分企業開始積極的引進財務管理方面人才,旨在通過發揮出人才的真正價值,保證企業的管理工作能夠實現進一步發展[6]。但是在實際的管理領域中,復合型的管理人才,仍然處于非常匱乏的狀態,大部分的中小型企業財務人員、業務人員沒有能夠落實業財融合發展的能力,在管理能力上存在比較明顯的不足。這就造成企業無法適應不斷變化的行業要求和發展目標,無法跟上時代的步伐,獲得更加廣闊的發展空間。
四、落實業財融合促使財務管理有效開展的策略
(一)全面開展預算管理,實現資源合理配置
全面預算主要是指企業按照自身已經制定好的經營目標,基于全員參與的角度,對企業中的人力、財力和物力,從實施到檢查、完善等全過程進行管理。通過有效的全面預算管理工作,能夠促使企業資源實現合理的配置,同時也是業財融合工作落實的最佳切入點。首先,需要充分的利用信息技術,對相關部門的實際預算需求進行搜集和整理,通過對部門上個年度的預算落實情況進行認真分析,按照企業的發展規劃、對比結果,對業務部門的下個年度預算情況進行制定。這樣不僅能夠保證全面預算的合理性和有效性,同時也可以保證預算內容擁有良好的信服力[7]。其次,企業需要應用大數據先進技術,對非財務信息、財務信息實時進行處理,科學地監控和分析業務部門預算使用情況,防止出現超出預算、濫用預算等問題。在合理有效的監督下,企業中的資源使用效率能夠實現有效提升。最后,企業需要將資源自身具備的引導作用充分發揮出來,通過對預算數據進行精細化管理,保證預算的各個環節能夠切實落實。同時,需要建立嚴格、完整、科學的預算管理機制,嚴格對業務部門的預算使用情況進行考核,以此保證能夠高效地對各項資源進行配置,進而保證財務管理價值鏈能夠實現拓展和延伸。
(二)完善業財融合制度,發揮內部控制作用
為了保證業財融合能夠真正落實在實際中,發揮出應有的作用,保證財務管理工作更加有效的開展,促使企業實現更好的發展,當前需要對企業中的財務管理制度進行完善,建立和健全業財融合相關制度,將內部控制的作用真正發揮出來。這樣不僅能夠保證業財融合有效落實在企業管理中,同時也可以促使企業財務制度變得更加完善[8]。企業在制定對應的業財融合管理制度過程中,需要將重點放在完善內控體系的方面,構建出全新的管理制度,通過制度的約束,保證業財融合能夠有效落實在實際中。如企業在對風控管理相關制度中的風險識別、業務流程設計等內容進行完善過程中,既需要將業務人員、財務人員需要承擔的具體責任進行明確,同時也需要考慮二者之間存在的互相牽制關系,發揮出互相牽制的作用。此外,在績效考核制度中,需要從業財融合的效能角度,實施綜合、完善的評價措施。如財務人員利用事前、事中對業務方面數據信息的分析和統計,將由于滯后而沒有獲得數據實施了修正和評價[9]。業務人員則通過財務人員給出的數據,對于工作中存在的不足實施了糾正,不僅調動了業務人員的積極性,同時也強化了業財融合制度方面的效力。
(三)重視人才隊伍建設,提升業財融合能力
根據當前業財融合對于綜合型、復合型人才方面的實際需求,企業需要改變人才培養的目標和方面,重視業財融合方面人才的建設工作,保證企業中相關人員能夠具備良好的業財融合能力,財務管理和執行能力。以此保證各項工作都能夠順利的開展,為企業更加有效的落實業財融合奠定基礎。因此,企業在實際的管理工作中,需要加強具備良好業務知識和財務知識的全新復合型人才隊伍建設工作,及時地組織對應技能培訓活動[10]。需要督促業務人員及時加強在成本核算、資金管理、盈利分析方面的學習和培訓工作,而財務人員則需要及時加強在合同管理、生產管理以及賒銷管理方面的學習和培訓工作。如某企業在成立之初,就對所有的財務人員提出了要求,要求其都為業財融合方面的綜合型人才,對人才隊伍進行有效地建設,保證企業獲得了更好的發展空間。基于此,通過將業務、財務人員在專業基礎上實現知識面的拓展,更加有利于其開展業財融合相關工作。
(四)有效應用信息技術,提升信息管理水平
在科學技術不斷發展的背景下,當前企業中,對管理工作信息化要求也越來越高,通過有效地利用信息技術手段,能夠為業財融合提供技術上的支持。首先,需要建立起財務信息方面的共享中心,尤其是一些集團性質的企業,通過建立財務共享中心,能夠將財務信息整合到一起,實現高效地應用、分析和整理財務信息,進而保證各種業務流程都能夠實現程序化發展。在財務信息的共享中心,基層人員能夠通過系統對資金進行申請,管理人員操作審批,系統自動進行付款,并且完成記賬等財務方面的處理。這種形式能夠非常有效地減少人工操作工作量,將財務的核算功能轉向管理會計功能[11]。其次,BI智能分析工具的有效應用,能夠保證財務、業務人員更加方便、快捷地實現系統整合、數據分析,并且通過利用自動化運算獲得具備一定參考價值的數據。該項技術的有效應用,不僅能夠完善財務管理人員在分析財務數據方面存在的不足,同時也可以及時地發現問題、解決問題,為業財融合更加準確的落實和實施提供支持,繼而為企業創造更多的價值。
五、結語
業財融合作為當前企業中財務管理發展的重要趨勢,也是現代企業實現更好的運營發展必然發展方向。通過有效的應用業財融合,能夠保障企業中管理水平實現有效提升,幫助企業規避財務管理方面的風險問題,為企業創造更多的效益,進而保證企業能夠實現健康發展。因此,企業需要對業財融合給予充分重視,按照企業的實際情況,采用對應的措施,指導業財融合能夠有效落實,為企業實現穩定發展提供基礎支持。
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作者單位:南昌黑鯊科技有限公司深圳分公司