于淮
關鍵詞:大數據 醫院 財務管理 創新策略
隨著社會經濟體系的改革,醫院的運行與管理模式發生了變化,絕大多數醫院在運行與管理過程中都會根據財務現狀制定下一步管理計劃,所以在一定程度上來講,醫院的財務現狀與運行管理工作息息相關,只有提高了醫院財務現狀,才能保證單位整體運行效率得到提升。所以在發展過程中各醫療單位就將大數據應用起來,以通過這一現代化技術來提高財務管理質量,并結合大數據制定出更加現代化的發展路線。不僅如此,在實際管理過程中應用現代化技術還可以更好地整合內部資源,進而有效提高醫療服務質量與效率。
一、大數據背景下醫院財務管理的特點
通過總結分析可以了解到大數據的優勢,例如其豐富的數據資源,同時信息數據的傳輸效率也很快,最重要的就是在應用過程中能夠將單位內部的信息進行集中處理。所以在發展過程中各醫療單位就開始大量應用大數據技術開展工作,以保證在實際管理過程中能夠更加高效合理地對財務支出進行預算,進而有效提高醫療設施與藥品購置費用的管理效率。醫療單位長久穩定發展的基礎就是協同,所以在發展過程中為了更好地提高單位整體運行效率與質量,就需要利用大數據對醫院財務管理工作進行創新優化,因為在大數據應用過程中能夠更加有效地增強各部門之間的信息交流頻率,這樣財務管理工作才能夠整合各部門信息,例如藥品與醫療器械的購入,或是在實際工作中出現的財務損耗等,通過這樣的方式來了解單位內部實際情況,并對下一階段管理進行規劃。這樣不僅提高了醫院各部門之間的信息交互頻率,也在工作中展現出了財務管理工作的作用價值[1]。
二、大數據背景下醫院財務管理創新的必要性
在大數據技術應用過程中,醫院財務管理工作展現出了更加多元化的應用價值,同時其應用效率也得到了有效提升,現對大數據背景下的醫院財務管理工作優勢進行總結分析如下。
(一)有助于促進信息技術與現代財務管理理念的有機結合
在當今社會現代化發展背景下,財務管理工作的開展一定要具備相對應的管理規范流程,同時在管理過程中還要將信息靈活應用起來,才能夠合理有效地提升財務管理工作作用價值。那么在實際管理過程中了解到,在大數據應用過程中,財務管理工作步入了系統化發展進程中,通過實際管理工作可以更加靈活地應用會計核算、財務分析、財務監督等工作模式,并且在管理過程中還能夠保證財務管理工作更加高效合理。不僅如此,在管理過程中信息技術還可以幫助財務管理人員對醫療數據進行總結分析,通過這樣的方式就可以更加科學合理地對各部門財務支出進行干預,最終形成合理的財務管理體系,最重要的就是在管理過程中還能夠有效規避過度治療的問題。
(二)有助于醫院財務信息及時獲取、挖掘、運用
傳統醫療單位的財務管理工作容易存在管理過程中無法對信息進行實時處理的問題,這就導致難以有效提高整體管理效率,同時信息的傳遞也存在一定滯后性,不利于單位內部協同發展。然而在大數據技術應用背景下,醫療單位財務管理工作的開展越來越合理,對信息的處理也越來越合理,在管理過程中相關工作人員能夠合理清晰地了解到各科室的醫療成本支出,同時還能夠總結出主要醫療支出項目,這樣在管理過程中就能夠合理有效地降低不合理醫療物品購入問題出現的頻率。最重要的就是在實際管理過程中,財務管理部門還可以結合實際情況對相關資源進行整合,進而有效提高醫院整體運行效率與質量[2]。
(三)有助于加快醫院財務管理信息化建設
信息技術的應用在近年來成為了行業發展關注的重點,在發展過程中各醫療單位可以通過合理有效的方式應用信息技術,例如掛號、繳費、預約等,雖然在外部看來醫院已經進入了信息化發展進程中,但若要對其整體進行分析,還是能夠發現其中存在的一些問題,包含財務管理信息化建設滯后。財務管理工作關系到醫院整體運行效率,所以在實際管理過程中就需要利用合理的方式推動財務管理工作信息化發展,因此大數據就成為了發展的基礎,通過大數據的幫助可以有效提升醫院財務管理效率,同時在實際應用中還能夠快速對市場發展環境進行分析,進一步提高醫院財務管理工作質量與應變能力。
三、醫院財務管理現狀
(一)醫院財務管理風險防范能力不強
在當前市場經濟背景下,各醫院之間形成了競爭的發展趨勢,所以在實際管理過程中各醫療單位就需要通過提高財務管理工作質量的方式來有效降低資金匱乏的問題,還需要通過不斷強化內部醫療體系,優化醫療設備的方式來提高自身行業競爭力。但是由于工作制度存在問題,就導致在實際管理過程中出現了風險防控疏忽的問題,很多醫院的財務管理部門在實際工作中無法很好地進行深入分析,這就導致在實際工作中因為市場影響導致醫院投資無序化。隨著問題的出現,資金流動就會受到影響,嚴重的話還會導致醫院財務管理工作運轉受到影響,若是不及時對問題進行解決,就有可能直接導致醫院整體運行與發展環境相悖,不利于醫院長久穩定發展[3]。
(二)醫院財務管理人員綜合素質低下
通過對當前醫院單位中財務管理部門工作的分析,有部分工作人員在管理過程中存在概念缺失的問題,在工作中財務管理人員經常會出現數據處理問題,同時在數據收集過程中還存在一些問題。這就導致醫院財務管理工作效率與質量直線下滑,所以在實際管理過程中就需要對此進行優化處理,以通過合理的方式對財務管理工作進行總結分析,并結合實際情況制定信息管理體系。不僅如此,在實際管理過程中還需要針對管理人員綜合素質進行總結分析,并利用現代化的方式對其進行培訓,以保證財務管理人員的工作能夠滿足單位發展需求。
(三)醫院財務信息數據系統建設兼容乏力
醫院的信息管理工作十分豐富,其中不僅包含了門診、藥品、辦公,還有與發展息息相關的財務管理系統,不僅如此,在管理過程中財務系統的應用價值最為顯著,但是在實際應用過程中卻經常會發現系統作用存在的問題。例如在實際管理過程中系統兼容性與銜接能力較差,在管理過程中系統無法對信息、資金、物流等數據進行整合,同時其數據共享也存在滯后的問題,長此以往就會導致各科室之間的聯動效率直線下降。盡管部門醫院在發展過程中開始應用ERP財務管理軟件開展工作,但是在實際應用過程中還是存在一些問題,例如在管理過程中經常會出現忽視軟件應用與財務管理一致性的問題,最終導致管理效率不理想[4]。
(四)信息化應用水平不高
隨著近年來信息技術不斷深化發展,很多行業都呈現出了向好向上的發展趨勢,但是在實際管理過程中卻經常會出現一些問題,比如在管理過程中一些醫院沒有將信息化應用問題重視起來,僅僅是簡單地利用軟件開展工作。這就導致在實際管理過程中工作效率受到影響,例如在財務管理過程中一些醫療單位僅應用財務軟件進行記賬,卻并沒有深入應用軟件開展管理工作,這就導致財務管理工作受到了影響,不利于整體發展。
(五)安全防護技術較差
近年來的發展過程中,雖然部分醫療單位在工作中提高了信息技術的應用,并在管理過程中不斷深化落實信息技術,但是在實際工作總結中卻出現了一些問題。如當前醫療單位的信息技術安全防護技術較差,很多數據的管理屬于開放式,這就導致在管理過程中可能會出現數據丟失以及被盜取的問題。那么在實際管理過程中就需要利用現代化的方式提高安全防護等級,并結合實際情況制定相應管理計劃,進而有效提高數據保存安全性,并合理有效地開展大數據財務管理工作。
四、大數據背景下醫院財務管理的創新對策
(一)強化醫院財務管理風險防范能力
醫院在經營與管理過程中經常會出現各種意想不到的問題,這就導致在實際工作中醫院財務工作容易出現風險隱患,例如出現實際收益與預期效果相差甚遠的情況,還有就是預算與實際不平衡等問題,都會直接影響到醫院經濟效益。所以各醫院需要將以上問題重視起來,并在實際管理過程中將存在的漏洞尋找出來,通過合理有效的方式對風險進行控制,以保證可以合理推動醫院財務管理工作正常進行。不僅如此,在當前的大數據應用背景下,各醫院還需要在管理過程中將相應技術合理融入到財務管理工作中,以保證在實際管理過程中可以合理有效地對數據進行整合分析。在此基礎上,財務管理部門還需要建立合理的風險量化體系,通過對整理好的數據進行風險量化,對可能會出現的風險問題進行總結分析,以消除后顧之憂[5]。
(二)提高醫院財務管理人員的綜合素質
財務人員自身能力與管理質量有著直接關系,當前很多財務管理人員的專業能力存在滯后問題,在工作中還經常利用傳統方式對數據進行管理,進而嚴重影響到了財務管理工作質量。因此在現代化發展背景下,各醫療單位就需要利用合理的方式對財務人員的專業能力進行提升,同時還要加強工作人員的綜合能力素質。那么在實際管理過程中就需要對財務管理人員開展專業技能培訓工作以提高其財務管理效率,不僅如此,在管理過程中還需要結合實際情況去提升工作人員的現代化技術應用能力,例如軟件應用能力、信息總結分析技術等,通過這樣的方式保證財務管理人員專業能力得到有效提升,并推動醫院財務管理工作現代化發展。
(三)兼容財務管理
通過對財務管理工作進行深入了解可以發現,財務管理工作存在內部與外部兩種不同的邊界形式,其中內部邊界包含了部門邊界、層級邊界,外部邊界包含了行業外部邊界以及行業內部邊界。在實際運行過程中各醫院經常利用層級機制結構開展財務管理工作,也就是每一階段有每一階段的職責和權利,但是在應用了兼容模式開展工作后,層級管理工作的權重就得到了相對應的降低,進而通過扁平化的方式開展各項工作,有效提高了財務管理工作內部創新效率與質量,同時也提高了財務管理工作效率,進一步營造出了現代化管理氛圍。不僅如此,在管理過程中還需要改變各部門職責不同,工作形式各異的問題,在實際管理過程中一定要通過對醫院總體進行分析制定出相對應的財務管理計劃,以保證可以有效推動財務管理部門協同發展,同時還可以保證各層級以及各部門之間處于同一水平線,進而建立出合理的醫院財務管理制度[6]。
(四)完善財務信息
若要保證大數據有效推動醫院財務管理工作現代化發展,就需要結合實際情況應用相對應的計算機技術,以保證在應用過程中能夠合理降低財務人員勞動強度,同時在應用過程中有效提高財務信息準確性,避免因為人工記錄與管理出現數據缺失與失衡的問題,保證財務管理工作能夠合理有效地與醫院發展同步。不僅如此,在實際管理過程中醫院還需要利用合理的方式來優化各部門運行管理方式,例如在管理過程中對各部門進行信息化改革,通過計算機對接來提高各部門信息互通效率,同時還可以讓各部門通過網絡提供財務支出憑證,以這樣的方式整合醫院整體財務支出數據。這樣就可以合理有效地分析出下一階段醫院整體經濟支出大概范圍,進而合理有效地提高醫院財務管理質量及效率[7]。
(五)落實崗位責任
既然在問題中提出了數據安全問題,并且在發展過程中各醫療單位也在不斷優化大數據財務管理工作,那么在優化過程中就需要將這一問題重視起來,并建立相應的崗位責任制度,以保證可以有效提高信息數據管理能力。例如在實際工作中為財務管理人員配備獨立賬號,每次工作前需要進行賬號密碼登錄,且登陸后的操作會被記錄在云端,通過這樣的方式來有效避免財務管理問題出現的可能性,同時也提高了信息數據安全防護水平。
五、結束語
通過以上總結可以了解到,在當今社會快速發展背景下,大數據應用能夠為醫院財務管理工作帶來怎樣的幫助,同時也了解到在實際管理過程中應如何有效對財務管理工作創新。那么在實際工作中,相關工作人員就需要結合實際情況制定相應發展計劃,并將大數據合理應用起來,以通過現代化的方式營造出合理的財務管理體系,有效提高財務管理工作質量,最終推動醫院長久穩定發展。
參考文獻:
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[7]李少娟.大數據背景下高校財務管理創新路徑探析[J].當代會計,2020, No.87(3):122-123.
作者單位:沈陽市鐵西區中心醫院(沈陽市鐵西區云峰社區衛生服務中心)