電子病案在現代病案管理中具體應用措施研究

張宏　岳淑珍

【摘要】目的：研究在現代病案管理中采用電子病案的應用效果。方法：隨機抽取本院 2021年1月至2021年3月期間采用電子病案進行病案管理的355份病案作為觀察組，選擇2020年9月至2020年11月采用傳統病案進行病案管理的310份病案作為對照組，分析電子病案在醫院現代病案管理中的優點及缺陷，同時對兩組實施效果進行分析。結果：在對照組病案超期未歸檔情況進行分析后，醫師因公事或私事無法進行病案簽字為45例，病案存在缺陷為 32例，患者轉科、科室病案信息不完善為41例，病案書寫不規范為18例，死亡病例討論為1例;對照組普通病案7日歸檔率為33.2%，明顯低于觀察組病案歸檔率87%，差異具有統計學意義（P<0.05）。結論：在運用電子病案對現代病案進行管理時，可為臨床帶來一定的便利，提高病案管理的安全性。

【關鍵詞】電子病案;現代病案管理;具體措施;傳統病案

病案管理屬于臨床上一項重要的工作，有狹義與廣義之分。在狹義概念中，病案管理主要是針對患者病案資料進行回收、整體、編號、歸檔等工作;廣義病案管理則主要是對醫院病案進行機械性管理，同時還對病案記錄中的內容進行深度加工，將有效信息進行提取，便于為臨床提供可靠信息參考。傳統病案管理主要將病案用紙質方式進行保存，此種保存方式可能會導致紙質病案出現遺失、缺漏等情況。因此需要采用更安全、便捷的方式進行保存，便于醫護人員對信息進行分析與提取，可縮短醫護人員查找病案數據的時間，減少醫護人員工作量。本文就電子病案管理應用措施、應用效果進行分析，內容如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

隨機抽取本院2021年1月至2021年3月期間采用電子病案進行病案管理的355份病案作為觀察組，選擇2020年9月至2020年11月期間采用傳統病案進行病案管理的310份病案作為對照組，對所有病案進行分類、總結并分析。

1.2 方法

對照組采用傳統病案管理;觀察組采用電子病案進行管理，分析電子病案在病案管理中存在的主要問題，包括主管部門對電子病案政策不明確且管理人員對病案認識不清晰、電子病案網絡安全問題、醫院電子病案管理缺乏詳細法律支持，隨后針對出現的問題采取針對性干預措施，為確保達到最佳電子病案管理效果。

1.3 效果判定

①分析病案超期未歸檔的原因。②比較兩組普通病案7日歸檔率。

1.4 統計學方法

采用SPSS 22.0統計學軟件進行數據分析。計數資料采用（%）表示，進行x²檢驗，計量資料采用（x±s）表示，進行t檢驗，P<0.05為差異具有統計學意義。

2 結果

2.1 分析對照組病案超期未歸檔的原因

在對照組病案超期未歸檔情況進行分析后，發現醫師因公事或私事無法進行病案簽字的患者為45例（12.7%），病案存在缺陷的患者為32例（9%），患者轉科、科室病案信息不完善的患者為41例（11.5%），病案書寫不規范的患者為18例（5%），死亡病例討論的患者為1例（0.28%），見表1。

2.2 比較兩組普通病案7日歸檔率

對照組患者的普通病案7日歸檔率為 33.2 %（103例），明顯低于觀察組病案歸檔率87%（309例），差異具有統計學意義（P<0.05）。

3 討論

3.1 電子病案在運用期間存在的問題

在電子病案運用于醫院檔案管理中時，存在部分問題影響管理質量，因此需要對此類問題進行詳細的分析。①醫院管理部門缺乏明確管理政策，并且管理人員對電子病案認識不足：實際上計生委發布的關于《電子病案系統功能規范》等文件僅對電子病案的使用規范進行確定，但是未關注到電子病案中存在的細節性問題，因此導致在實際應用時缺少操作性。此外，大多數醫護人員在受到傳統病案管理的影響下，對電子病案認識度不足，認為電子病案近采用文字編輯軟件制作后打印出來進行保存;而實際上電子病案主要是對患者的入院后就診信息、健康信息等進行匯總，但是電子病案的建立離不開完善的醫療信息系統;其具有對患者信息進行長時間保存、管理的作用，但是若醫護人員對電子病案缺乏全面、正確的認識，則可能導致電子病案在醫院管理中的作用無法充分發揮。②電子檔案在管理期間存在的風險問題：由于電子病案主要儲存與傳遞均在計算機中完成，計算機系統屬于較開放的平臺，每個授權用戶均可對電子病案進行訪問，但是在開放性的便利條件下，信息安全也存在一定的問題。雖然伴隨著計算機網絡技術不斷地發展，現目前對計算機網絡安全管理中，存在防火墻、殺毒軟件等方式進行管理，存在一定的安全性，但是在黑客、網絡漏洞的影響下，則可能導致電子病案信息可能會出現破壞、泄露等情況，因此電子檔案管理也是非常棘手問題之一。同時由于尚未完善安全保密機制，包括對病案的輸入、修改、提取等工作，未對管理權限進行嚴格地身份識別，因而造成電子病案缺少安全保密性，導致患者的隱私信息可能會出現泄漏。此外，若醫護人員在使用期間，未嚴格地按照操作規范及要求進行管理，則可能造成電子病案出現人為損壞或意識，例如在住院時間較長患者中，病案資料復雜，若保存期間醫護人員未嚴格地按照規定程度進行操作，則可能造成電子病案未正確地進行保存，從而出現丟失情況。③電子病案法律地位模糊：傳統手寫病案主要通過對主治醫生的字體進行辨認，從而確定病案真偽情況，電子病案則主要由計算機系統進行生成，并且存在易刪除、易修改、易復制等缺點，導致病案欠缺真實性，更加容易引起醫療糾紛事件發生，因此導致電子病案的運用存在欠缺。

3.2 電子病案管理運用措施

在針對電子病案管理中存在的問題進行分析后，采取有效針對性措施進行處理，可提高病案管理準確性，確保達到最佳管理效果。①確定信息技術在醫療活動中的使用，樹立對電子病案的正確認識：電子病案主要通過信息化設備進行管理，具有明顯的信息化特征，主要儲存方式為數字代碼，并且通過計算機設備進行數據信息傳遞，在計算機終端系統中進行展示，從而達到客戶的需求滿足。電子病案主要將患者就醫期間的各項信息進行匯總，將其上傳至云共享，便于醫院內各科室對患者的病案信息進行提取與查詢。電子病案不僅具有傳統病案的各項基礎功能，同時在臨床決策、病案研討、醫院運營等方面也具有關鍵性作用，因此加強對病案室管理人員及全體醫護人員的管理意識，能夠對電子病案進行合理地運用，并且掌握正確操作方式，從而確保能夠更好地服務與臨床科研項目中。②建立完善的安全保障體系：電子病案的出現一定程度上解決傳統病案儲存難度大的問題，同時還能達到醫療資源信息實時共享。將共享信息平臺作為載體，讓國家衛生部門對電子病案的記載方式、使用方式進行規范與要求，并且保證管理人員能夠完全按照規定要求進行操作，從而確保數據真實性。給予計算機網絡存在的漏洞問題，則需要增強防火墻作用，從而確保電子病案在儲存期間的安全性;此外醫院需要加強對病案查詢、修改的安全性，對病案修改、提取權限進行嚴格設置，若出現電子病案出現泄漏情況，則可直接將其內容調整為亂碼，讓非法進入系統的用戶無法對病案信息進行查閱。此外還需要做好電子病案數據備份，以免在升級時出現數據丟失情況。③確定電子病案法律地位，保證電子病案準確性：在確保電子病案的真實性后，才能確保其受法律保護。在進行電子病案管理時，需要醫護人員進行身份識別后進入電子病案系統，在護士、主治醫生將電子病案書寫完成后，需要進行電子簽名，才能確保該病案的合法性，也能給予電子病案獨特的屬性，在出現醫患糾紛時，可利用電子病案作為證據之一，從而保證醫院及患者的合法利益。同時在對電子病案進行修改時，需要保留修改痕跡，包括書寫修改內容、修改人、修改時間等，確保電子病案的真實性。

3.3 小結

伴隨著人們生活質量水平不斷地提高，人們對于醫療服務質量也有著更高的要求，醫院病案管理水平不但會影響醫院的服務水平，還與醫院的整體發展產生密切的聯系。目前，在利用傳統病案管理時，病案室管理人員需要對各科室的患者病案信息進行收集、分析、匯總，工作量較大并且整理難度較大，因此導致病案管理效率較低。電子病案彌補傳統病案管理的缺陷，合理地運用計算機系統、信息化方式，能夠通過更加準確地對病案進行分析、歸檔、查閱，讓管理人員工作量減少，提高檔案管理速度，同時還能對醫院資源進行合理地配置，有效地節約醫院資源，提高病案利用效率;同時還能對電子檔案進行長時間的儲存，同時在做好安全防護情況下，能夠有效地避免病案出現遺失，患者信息泄露等情況，確保電子檔案儲存安全性。本研究結果顯示，在對照組患者的病案超期未歸檔情況進行分析后，發現醫師因公事或私事無法進行病案簽字為86例，病案存在缺陷為94例，患者轉科、科室病案信息不完善為187例，病案書寫不規范為37例，死亡病例討論為0例;對照組普通病案7日歸檔率為 33.2%，明顯低于觀察組病案歸檔率87%，差異具有統計學意義（P<0.05）。由此可見，在對病案出現的問題進行仔細地分析并采取針對性處理措施后，可有效地解決病案未及時歸檔情況，并且還能確保病案書寫、管理的正確性，還能督促主治醫生、管理人員規范對病案管理的書寫，提高電子病案管理質量水平。

綜上，在醫院現代病案管理中，采用電子病案管理可提高病案管理的效率;在出現電子病案管理問題時，則需要采取針對性措施進行干預，才能充分發揮電子病案的作用，讓電子病案逐漸地向信息化轉變。