張霞
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)針對內(nèi)部控制管理的方式,是同時具備控制、評價等多種功能的一種企業(yè)經(jīng)營管理模式,正確使用全面預(yù)算管理有助于提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平,能夠加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,對于企業(yè)生存發(fā)展有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);全面預(yù)算管理;解決措施
企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用好全面預(yù)算管理這一財務(wù)工具,財務(wù)部門管理人員應(yīng)當(dāng)做好本職工作,隨時分析全面預(yù)算管理機制的運行成果,并將此數(shù)據(jù)同行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀數(shù)據(jù)、標桿企業(yè)進行對比,查漏補缺,同時根據(jù)結(jié)果完善企業(yè)內(nèi)存在的不足。本文針對制造企業(yè)全面預(yù)算管理實施中存在的問題進行了分析,并對此提出了相應(yīng)的解決措施。
全面預(yù)算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標為引導(dǎo),通過對未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營活動及對應(yīng)的財務(wù)成果進行綜合預(yù)測和科學(xué)的規(guī)劃,科學(xué)合理地安排、配備企業(yè)內(nèi)財務(wù)、人力、實物等各種資源,并且針對這一整體實施過程進行管理和分析,針對實施的結(jié)果進行評估及反饋,指引企業(yè)各項活動針對各項問題進行改進及調(diào)整,從而達到推進實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目的。加入世貿(mào)組織以來,我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,其中制造業(yè)各企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷壯大,企業(yè)的內(nèi)部管理水平也在穩(wěn)步提升,全面預(yù)算管理的工作內(nèi)容也在不斷進步中。
一、加強全面預(yù)算管理的重要意義
(一)推進改革、加快企業(yè)發(fā)展進程的必然需求
市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)也在不斷革新,所以在企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中,很多傳統(tǒng)業(yè)務(wù)已經(jīng)被日新月異的新興技術(shù)所代替,其中財務(wù)部門核查計算的這一比較傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容已經(jīng)被人工智能逐步取代,未來財務(wù)管理工作也將從核查計算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇汀H骖A(yù)算管理在企業(yè)日常經(jīng)營管理中所起到的作用是定位企業(yè)未來發(fā)展方向,將目前經(jīng)濟活動中的經(jīng)營成果收益等進行分析,實現(xiàn)財務(wù)管理工作內(nèi)容上的多樣化,明確企業(yè)當(dāng)前的價值及經(jīng)濟效益等內(nèi)容,挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力,推動企業(yè)發(fā)展進步。
(二)平衡企業(yè)內(nèi)資金的收入與支出,保證財務(wù)信息真實性
企業(yè),資金對于企業(yè)的重要程度是顯而易見的。全面預(yù)算管理這一項工作內(nèi)容的水平及覆蓋程度,能夠檢驗企業(yè)內(nèi)部一個會計周期的資金收入與支出的平衡狀況。預(yù)算和實際資金存在差異主要是存在以下兩種狀況:一是回收款項較多,很多大額資金結(jié)算時有所剩余造成了資金成本的浪費;二是開支比收入多,入不敷出,企業(yè)只能通過籌集資金的方式維系日常經(jīng)營,資金成本花費過多,企業(yè)壓力大,存在諸多財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)發(fā)展壯大有負面影響。所以針對以上兩種狀況,做好全面預(yù)算管理是非常有必要的,管理好收入與開支之間的平衡狀態(tài),避免出現(xiàn)浮動較大的情況。
(三)有助于調(diào)動企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性和工作熱情
1.全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進行協(xié)調(diào)與溝通,這樣各個部門之間如果有業(yè)務(wù)聯(lián)系的話,能夠更好地交流與溝通,更有助于業(yè)務(wù)的完成。一個企業(yè)必定是由多個分工明確且工作內(nèi)容不同的部門組成的,每個部門之間既是獨立存在的,各部門之間又存在著緊密的聯(lián)系,這樣的關(guān)系構(gòu)成了企業(yè)完整的框架。而企業(yè)實施全面預(yù)算管理的優(yōu)勢就在于能夠把各個部門之間不同意見、不同原因、發(fā)展過程乃至結(jié)果等多方面內(nèi)容的關(guān)鍵點有效結(jié)合在一起。企業(yè)在財務(wù)管理方面,每一個部門對財務(wù)情況應(yīng)該都有共識,也達成了和諧統(tǒng)一的規(guī)劃,部門與部門之間雖然獨立存在,但并不會單純以自身部門利益為中心,而是會以大局為重,共同推進企業(yè)發(fā)展進程,企業(yè)內(nèi)部和諧統(tǒng)一,團結(jié)一心,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
2.全面預(yù)算管理做出業(yè)績的推動力就是企業(yè)內(nèi)員工都能夠按時有效率地完成自己的工作任務(wù),職責(zé)清晰明確,懂得企業(yè)發(fā)展得好,員工福利待遇才會更好地道理。對相關(guān)指標進行清晰合理的預(yù)算估計,不僅能夠調(diào)動員工工作積極性,還能夠鼓勵員工對企業(yè)發(fā)展獻計獻策。
二、制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)全面預(yù)算管理和企業(yè)的發(fā)展沒有戰(zhàn)略性融合
全面預(yù)算管理的制定,一定要充分注意戰(zhàn)略性,如果一個企業(yè)在制定全面預(yù)算管理的過程中沒有注意戰(zhàn)略性,那么在企業(yè)未來的發(fā)展中,沒有明確的、合理的發(fā)展方向,不利于提升企業(yè)競爭力,在市場中的競爭力小,容易被淘汰。以我國的制造業(yè)為例,在應(yīng)用全面預(yù)算管理的過程當(dāng)中,一定要結(jié)合企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,以此為導(dǎo)向,但當(dāng)前,我國很多制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展中并沒有意識到企業(yè)的戰(zhàn)略目標對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,而僅僅只看到了眼前的利益,并未立足長遠的發(fā)展。
(二)全面預(yù)算管理的內(nèi)容編制不夠科學(xué)合理
有部分制造企業(yè)在進行全面預(yù)算編制時,仍以財務(wù)部門的歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),未能考慮相關(guān)市場風(fēng)險因素及市場的預(yù)期變化,導(dǎo)致所編制的預(yù)算缺乏合理性、科學(xué)性,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標與外部經(jīng)濟環(huán)境脫節(jié)。部分企業(yè)以已經(jīng)簽訂的銷售合同來編制銷售預(yù)算,這樣的銷售預(yù)算缺乏先進性,不利于挖掘企業(yè)潛力,無法起到引導(dǎo)和激勵作用。還有少數(shù)制造企業(yè)依據(jù)物品采購的合同來編制采購預(yù)算,這樣制定的采購預(yù)算沒有依據(jù)企業(yè)資金的成本要求,企業(yè)內(nèi)的每一個部門對于企業(yè)要花費的資金預(yù)算較高,而對于企業(yè)的銷售金額反而估算的比較低,比較保守,并沒有進行科學(xué)合理的預(yù)算估計,而這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算沒有起到資金管理的目的,并不能夠?qū)ζ髽I(yè)資金管理起到引導(dǎo)及規(guī)范的作用。
(三)全面預(yù)算管理不能夠及時適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化
大多數(shù)企業(yè)在實際的經(jīng)營管理過程中對于企業(yè)資金的預(yù)算管理更偏向于考核預(yù)算結(jié)果,尤其是對于管理層的績效考核,并沒有把它和市場經(jīng)濟的環(huán)境變化及企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營的實際情況相結(jié)合。存在一部分企業(yè)沒有大局意識,只是過分看重眼前經(jīng)濟利益,忽視了更長遠的發(fā)展。而這些企業(yè)進行預(yù)算工作也只是存在于淺顯的表面內(nèi)容,只是執(zhí)行企業(yè)財務(wù)支出資金等類似的簡單功能,并沒有及時關(guān)注了解市場經(jīng)濟的變化,所以這就導(dǎo)致企業(yè)錯失了更深一步了解、挖掘市場的機會和推動企業(yè)發(fā)展的機會。