企業合同管理的細節探討和分析

合同是一種約束，約束合作雙方的行為準則，確保實施規范。合同也是一種保障，保障合作雙方的權利，在合作中爭取企業利益最大化。合同在企業發展和企業合作中起著至關重要的作用，但是在實際合同管理過程中會存在規范不清，項目不規范，不符合法律要求等諸多問題，想用合同的具體實施是執行。本文將對企業合同管理中的細節進行探討和分析。

一、合同合作的重要性與必要性

1.有利于企業內部正常運轉。企業內部正常運轉在企業發展中起著至關重要的作用，合同管理有利于企業內部發展。合同對于企業的行為有著監督作用，在企業項目工作中，對于企業的生產、技術、質量等相關工作，都需要通過合同來進行規范指導，所以必須要加強合同管理力度。

2.有利于做好企業風險防范。合同在項目進行中有著很好的約束作用，合同中規定的內容能夠保障企業的合法權益。在企業合作進行中，不會只是一帆風順的，難免會有問題出現。而合同中的條約，就能夠對問題進行預防，在發生情況時將風險降到最低，甚至在根本上消除風險，是企業在合作過程中獲得利益保障的重要途徑。

3.有利于樹立企業良好形象。企業想要長遠發展，企業的形象非常重要。企業的內部規劃和外部協調發展，都離不開合同的管理，合同中針對企業的權利和義務做出明確規定，是后期對企業的保障。企業按照合同規定的內容履行職責，不逾越合約的規定，能夠建立良好的信譽。良好的信譽能夠贏得更多合作者的贊賞和青睞，加速公司發展的步伐。

二、合理利用合同試用期，加強合同管理

合同試用期是合同簽訂雙方在互相摸索和認識的一段過程，在這個期間的管理非常重要。在試用期期間的合同管理，對于合同合作能否順利進行有著促進作用，所以合同試用期的時間不能太短，否則雙方都沒有完全了解，不明確能為彼此謀取怎樣的利益。試用期的管理同時消耗著雙方的時間，并不能很好地做到利益最大化，因此試用期的時間不能太長。舉例關于勞動合同的例子，根據《勞動合同法》關于勞動合同試用期的規定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。并且同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。所以在勞動合同簽訂過程中，必須要按照勞動合同法的要求，進行合同管理。

在合同試用期期間，對于雙方履行的義務和擁有的權利作出明確條款，將制度透明化，更有利于后期的合同管理工作。首先，在試用期合同管理中，要確定雙方所要履行的職責，要明確按照合同規定做事，樹立良好的信譽，信譽在后期合作中非常重要。其次，發現并解決問題。在合同試用期間遇到了問題，一定要及時解決，尋找合理有效的方法，對合同進行更改，保證合同的合理性和規范性。

三、當前合同管理中存在的問題

1.思想意識較低，法律合同意識淡薄。由于企業員工經驗較少，管理人員的能力有限，工作人員的思想意識較低，沒有認識到法治經濟的重要性，缺乏合同管理的法律意識，用時風險意識也比較薄弱。工作人員認為合同管理，就應該是合同管理部門的工作，和自己的工作沒有關系。工作人員的能力也不足夠，對于合同管理的制式性沒有足夠了解，在簽訂合同之前，工作人員并沒有深入了解分析合同條款，對于條款內的隱性含義認知差，甚至經常忽略關于條款的內容，導致很難履行合同中的內容，或者出現違約情況之后，才認識到合同管理內的條款，已經對于企業造成了利益損失。這種現象不僅不利于企業管理工作開展，容易造成公司內的管理混亂，對于公司的可持續發展也造成了影響，損害公司的形象。

2.合同簽訂不規范，責任規定不清晰。目前，在企業合同的簽訂中，合同內的責任規定不清晰，合同簽訂不規范現象經常出現。首先，合同內容制定不夠嚴謹。合同在簽訂過程中，雙方對于合同中自己所擁有的權利和義務，以及合同內容的合理性缺乏認識。沒有對于合同中責任進行明確地認識和規定，在合同行駛約束能力的時候很難起到良好效果。其次，合同可行性不夠重視，對于合作關系的雙方是否有足夠能力履行合同，合作關系中常常出現的違約現象，大多數都是因為企業對于合同可行性沒有充分認識，在簽訂合同的時候沒有進行風險評估，只是為了合作、獲得盈利而盲目地簽了合同。再其次，關于合同審查不嚴格。企業對于合同的簽訂內容要進行審核和具體化分析，制定的合同條款必須要符合國家的相關政策，要符合法律的規定，并且合同的辦理人也應該合理合法獲得授權。

3.合同得不到有效履行，合同管理人員不足。雖然，公司制定了合同管理制度，但是合同所涉及的條款內容并沒有有效執行，并沒有將合同管理制度落實到實處，導致其過于流于形式。首先，管理人員不稱職。管理人員并沒有把合同管理作為自己工作所需要負責的內容，沒有足夠重視合同管理，在工作中并沒有以管理制度來約束自己、約束員工，導致制度無法落實。其次，缺乏行之有效的管理制度。許多公司設定的合同管理部門形同虛設，并沒有從企業實際出發去制定合同內容，而是泛泛地進行工作。公司的內部沒有專業的合同管理方面人才，在很大程度上影響公司合同管理工作無法正常開展，在合同質量上有一定約束，這些都會阻礙企業的發展。

四、加強合同管理對策和措施

1.提高思想認識，培養合同管理人才。合同管理人才在合同管理工作中起著至關重要的作用，對于企業發展起著推動作用。合同管理工作人員必須要認識到合作管理的重要性，擁有較高的專業素養和道德素養。首先，培養員工的責任意識。讓工作人員對自己的工作負責，要具備合同管理的意識，并且要提高自己的專業水平，在合作管理工作中認真負責。其次，做好員工的培訓工作。公司可以定期的組織學習活動，讓管理人員在活動中提高思想認識，學習更多的管理理念以及管理模式。比如，通過專家的講座，將專家的經驗傳授給員工，讓員工在講座中積累知識重點。在講座之后可以進行部門的聽講感受，在交流中提高專業能力。再其次，提高員工的法律意識。在任何工作中都要遵守法律制度，做合理合法的時期，所以必須增強員工法律方面的認知，員工也必須是持證上崗，不能讓沒有證件的其他人員進行合同管理工作，也不能進行工作崗位之間的替換，必須要嚴格遵循法律制度，這就需要公司制定的相關制度來進行約束。比如，公司將學習合同法作為公司必要規章之一，組織員工學習合同法并且定期進行檢查。組織認識法律活動，通過看案例影片或者法律辯論的形式，讓員工在活動中能夠感受到法律的重要性，以及合同管理中出現不法現象將造成怎樣的后果。知法、懂法、守法，在公司員工培養中非常重要。

2.健全合同管理模式，加強監督管理。企業的合同管理要想落實到位，起到管理和約束的作用，就必須要完善合同管理制度、合同管理模式，加強合同的監督管理，這樣才能讓企業管理發揮其管理作用。首先，企業要改變傳統的管理模式。改變企業的傳統模糊和混亂的合同管理，更加精細化、具體化地進行合同管理工作，根據合同的具體要求進行分類管理和審查，讓合同管理更加模式化、規范化。其次，完善合同管理模式。合同的管理使用管理、公司專用章管理、合同文本的管理都要進行統一管理機制，并且逐步完善。需要定期地對合同進行檢查，及時地處理問題。再其次，增強合同監督管理。企業合同管理部門必須要嚴格管理合同的簽訂，在簽訂前對合同的條約進行了解和分析，再進行合同的簽訂。合同管理人員的監督管理，對其專業素養提出要求。企業管理人員要將合同管理只是運用到實踐中，運用到合同現場中。在合同簽訂過程中要在了解合同之后，能夠對合同中的障礙進行排除，降低違約事件發生的概率。在合同管理工作中，要從基礎開始，然后進行工作評估，為了形成合同管理制度，完善合同管理模式。

3.規范合同管理流程，加強索賠管理。加強合同簽署授權管理和控制，落實好審批授權制度，嚴格按照商務、技術、法律三項審查審批制度規范合同審查、審批程序。對于合同管理制度中的工作流程需要進行規范，更加科學的管理流程對于合同管理制度實施起到推動作用。企業在合同管理中要科學管理合同流程，從而提高合同管理工作的效率。首先，重視合同制定。在合同前期制作過程中，企業需要聘請專業的法律顧問對項目進行了解分析，然后為項目的合同起草，制定更加有針對性的合同，減少后期因為合同不合理出現的法律糾紛，保障公司的合法利益，做到企業利益最大化。其次，監督檢查合同。在項目合同簽訂之前，對項目進行充分的了解，以保證合同沒有任何紕漏。監督管理人員在合同檢查中發現問題，要及時地提出并解決問題，以保證合同的合理性，在后期實施過程中不出現問題。再其次，加強索賠管理。索賠管理在合同管理中有著重要的作用，在合同合作中約束當事人的行為，并且明確企業擁有的權利，做到企業利益最大化。合同是索賠的法律依據，在合同管理上，合同合理，出現索賠問題時占據主動地位，能夠有效的取得索賠。合同不合理，當索賠問題發生時占據了不利地位，會大大地降低了索賠的可能性。所以索賠內容管理要認真對待，索賠針對的時間要是具體有力的事件，要有足夠的證據。對于索賠值的計算方法和依據做出詳細的說明，對于合同簽訂的責任要明確規定，不能含糊其辭。對于一些不可預見性事件和突然事件造成的損失，要進行預防提前在合同中確定其不可確定性，但是要盡量做出舉措，讓合同雙方都能夠接受。

合同管理在企業管理中至關重要，保證企業誠信經營，擁有良好企業信譽。但現在企業對于合同管理還缺乏足夠重視，加強企業合同管理是促進企業發展的必要措施，有助于企業的發展。同時，規范化的合同管理也能夠促進市場經濟發展，為社會發展做出貢獻。

（作者單位：中石化荊門分公司行政事務中心）