楊穎
摘要:現階段,機動車檢測企業為了適應市場化改革,實現經濟效益,就必須進行成本管控。在企業經營管理過程中,成本管控存在哪些問題和困難,企業應該采取什么措施進行解決,以期更好地實現企業經營目標,是每個企業管理層必須面對并急需解決的問題。文章針對目前機動車檢測行業成本管控存在的問題及其相應的解決方案展開研究與探討。
關鍵詞:成本管控;考核機制;利益最大化;機動車檢測企業
一、引言
成本管控是指在企業生產過程中,為了實現企業的經營目標,企業分析影響經營目標的成本構成及其影響因素和環節,通過建立制度及成本防控體系,從而對內部的成本進行合理的安排,統籌安排和激勵內部積極性,以期降低企業的成本。成本管控包括成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環節,在這些環節中,成本的預測、決策和計劃為成本控制提供了依據。通過成本管控,既能保證成本目標的實現,同時推動企業更好地發展,提升企業的綜合管理水平。
二、機動車檢測企業成本管控的重要作用
(一)有利于實現企業利益最大化
成本管控是企業利潤獲取的有力手段,是企業利益增優挖潛的主要途徑之一。機動車檢測企業通過管控采購環節的貨比三家,生產過程中的設備自身的保修保養維護以及各種零配件的消耗使用,公司管理過程中各種人工、水電來擠壓成本,并對檢測費用合理定價。通過管控成本,提高收入,提高實現經營利潤的能力,提高企業在同行業和市場競爭中生存和發展的能力,從而搶占市場份額,提升企業經濟效益,實現企業利益最大化。
(二)有利于為企業重大決策提供依據
機動車檢測企業為了實現經營利潤,在市場競爭中立于不敗之地,往往需要采取許多戰略措施,這就要求成本管理提供支撐。例如,原有的機動車檢測流程造成員工利用管理上的漏洞“吃拿卡要”車主,管理人員為了防止員工不法行為的出現,通過設計管理軟件改善作業流程,優化作業秩序,而這部份軟件的開發成本是必須發生的,是為企業的未來考慮的。
企業管理人員確定了企業的戰略目標后,在經營過程中通過比較成本、質量、銷售、價格等變動因素,平衡與取舍成本的降低類別與程度,支持企業提高業務質量,提高生產技術,優化生產工藝,調整市場價格,獲取經營利潤,實現經營目標,維持企業的良性運營和穩健發展。因此,企業的成本管控需與企業的戰略目標相匹配,成本管控需為企業的戰略目標服務,一切從戰略目標出發的成本管控都是有效的,都是優質的。
(三)有利于實現企業內部控制
企業在實施成本管控的過程中,可以通過真實可靠、有據可查的財務記錄對企業成本的使用情況進行細致的調查、統計和分析,并根據成本管控數據掌握自身經濟狀況及企業的利潤增長點,發現企業經營管理制度的不足,對其進行改進與完善,進而對后續的成本管控提出更符合實際情況的目標和要求,再在工作實踐中加以推廣和運用,促使企業整體經營高效節能,解決企業經營中存在的問題,最終形成企業內部管理規范。
三、當前機動車檢測企業成本管控存在的問題
(一)成本考核體系不健全
企業不能只有成本管控制度,成本管控的效果是否有效,是否達到預期的經營目標,需要通過成本考核來監督和檢驗。雖然機動車檢測企業已經意識到成本管理的重要性,但缺乏衡量成本管控效果的一套考核機制。因此,如何將經營目標與員工的績效考核掛鉤量化考核,通過設定成本管控的考核目標,健全成本管控的考核指標,設定硬性指標,避免考核過程中的人為因素影響考核的公平和公正,不造成考核不到位,對員工的考核能夠到底到邊,不使考核流于形式,這些是擺在企業面前亟待解決的問題。
企業進行成本管控往往注重發生時,而容易忽略事前、事中和事后的聯系。尤其是事后的監督和考核,它是衡量成本管控效果的重要環節,也是對成本管控的業績的評價。企業如果缺乏監督和考核機制,就會對成本管控沒有約束力,造成成本管控流于形式,未起到實質的作用。
(二)員工成本管控意識淡薄
一方面,機動車檢測企業是隨著近些年家用汽車盛行發展起來的企業,起步較晚,企業成本管控的氛圍較缺乏,員工也未樹立成本管控意識,覺得成本管控與己無關,部門與部門之間也缺乏配合,技術部門注重的是機動車檢測技術和流程的規范,質量監督部門注重的是機動車檢測質量的結果認定,沒有人重視技術部門與財務部門,或者質量監督部門與財務部門之間業務的配合與融合,更沒有將成本管控到經營的全過程,也未將成本管理落實到每個生產和經營環節,造成財務和業務脫節。
另一方面,由于上級或主管部門在設定考核指標和考核要求時,未全面考慮,只是有選擇性地列支了企業部分的成本費用,企業管理人員限于考核的局限性,造成了企業成本管理模式粗放,對全面成本管控執行力弱,成本管控措施不成體系,從而制約了企業的長遠發展。
(三)企業成本管控受到固定成本制約
機動車檢測企業的成本分為固定成本和變動成本。固定成本包括人工、水電、設備的折舊、車輛審驗經營耗材的成本支出、設備的標定、設備的網絡維護費、設備的維修費用等。變動成本則包括企業在經營管理過程中因運營管理的需要發生的不定支出,如辦公費、招待費、差旅費、勞動保護費、場地綠化費等。在這兩類成本中其中固定成本占比較大,大約在70%以上。而且很多固定成本因為其供應商在機動車檢測行業處于壟斷地位,無競爭對手,導致費用居高不下,企業無法實施成本管控;也因為某些固定成本是企業生產經營過程中的剛性需求,且年年攀升,也無法有效地進行成本管控。
(四)企業預算制度不健全
企業的成本管控往往是事后管理,等一切經營行為發生以后才認為應該管控成本。沒有成本預算,根本不知道該項成本應該發生多少,實際發生了多少,計劃與實際之間有多大的差距,調節的重點在哪里,成本管控的重點在哪里。事前預計與事中執行、事后考核未能完全統一,而是相互割裂開來,導致預算與執行、考核未能實現真正意義上的一體化。