探討信息技術在建筑工程管理中如何應用

胡波

【摘要】與傳統的施工管理模式相比，信息化的管理方式，比如：工作效率迅速提高，信息反饋及時有效，可以更好地幫助企業規避風險。如何將信息技術融入建筑工程管理過程已成為企業高度重視的問題。本文主要分析了將信息技術應用于建筑工程管理的優勢、建筑工程管理信息化當前存在的問題及解決方案。

【關鍵詞】探討;信息技術;建筑工程管理;應用

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

1、將信息技術應用于建筑工程管理的優勢

1.1 變革建筑工程管理模式

建筑行業變革整體上正在向前發展，小的環節和細節對整個項目產生影響，這一點不可低估，工程的進度和質量通常取決于細節。以往的建筑管理模式存在很多漏洞，嚴重阻礙了施工企業的長遠發展，因此，有必要在建筑管理中使用最新技術-信息技術以趕上時代的發展。這樣，不僅對建筑行業的改革和創新有幫助，而且對及時獲取工程信息也有幫助。同時，對于業務領導者做出正確的決定非常有益。

1.2 有效提高信息質量

信息對于建筑工程非常重要。在施工過程中，每天的信息量很大，經常發生信息被擱置的情況，工程進度被延遲，企業的許多損失往往是由于無法及時反饋信息而造成的。傳統的信息處理方法不僅經常出現偏差，而且實時性能較差。采用基于信息化建筑工程管理模式，不僅可以有效降低成本，而且可以提高信息共享的速度，信息可以在部門之間快速傳遞，這使得部門之間的通信更加方便，信息風險也大大降低，信息的質量也得到保障。

1.3 節省工程項目成本，提高工作效率

過去，招投標都是線下進行的，而且成本很高，特別是采購成本占很大比例。現在招投標早已經開始采用網上舉辦的形式，從而使該項目的成本下降了。信息技術在基礎設施項目財務管理系統中的應用不僅使成本保持在相對較低的范圍內，而且使項目最終決算快速準確。過去，建筑管理過程中有兩種最常見的情況：一種是部門之間缺乏有效的溝通，另一種是工作效率過低。因此，必須及時更改以適應新的發展要求。目前，企業員工在建筑工程管理中合理地使用了信息技術，這為改進提供了可能性。同時，它有助于企業提高管理效率，使企業領導者更容易做出科學正確的決策。

2、現階段建筑工程管理信息化存在的問題

2.1 信息化應用水平不高

信息技術在建筑工程管理中的應用主要用于施工前期投標、招標和工程預算等方面。在建筑施工過程中，信息技術的應用仍有很大的發展潛力，與使用信息技術進行管理相比，管理人員更喜歡根據自己的經驗進行管理，沒有統一的標準和制度可用于信息化。當前，不僅應用信息技術管理的建筑企業數量少，而且信息技術僅在較低的水平上使用，例如信息檢索和報表打印，領導人尚未為此制定統籌規劃，也沒有統一的信息標準。信息尚未傳播，各部門無法及時有效地溝通。一方面，大多數企業仍然依靠人力資源，因為他們很長時間沒有接觸信息技術了，另一方面，他們擔心新技術在初期會消耗大量的財力和人力，而企業則無力選擇不進行改革。

2.2 各種信息技術軟件還不夠成熟

建筑工程信息化不僅需要計算機，而且沒有信息技術軟件的計算機也沒有意義。目前，市場上研究建筑工程管理軟件的企業不多，各種相關軟件尚待開發完善。另外，每個國家對建筑工程的管理都有不同的規定，企業管理模式也有自己的特點，這導致一些較成熟的國外軟件在國內無法很好地適用。

2.3 信息化管理水平不高

傳統的管理方法不需要各個部門之間的通信，每個部門組成一個很小的整體，這不僅延誤了許多重要的事情，而且導致施工管理現場缺乏良好的秩序。此外，企業的管理人員僅知道在打印報表和搜集信息時使用信息技術，具有許多核心功能，比如加強組織協調、統籌調度資源以及衡量工程成本、實時監控等方面并未意識到信息技術的應用將更加方便，并帶來更大的經濟效益。他們的信息化思想過于局限，過多的依賴于傳統的經驗和方法，并認為信息化管理只是諸如網上資源搜索和打印報表之類的基本功能的應用。一些企業由于擔心將信息技術應用到建筑管理中會增加工作量，因此省略了對工作人員進行經濟利益的前期培訓。

2.4 地域和行業的信息化差距很大

不同的管理者和管理者之間的文化素質和思維觀念可能有很大的不同，這是區域信息化差異的關鍵，發達地區的管理人員更可能接受新技術并擁有更多實踐機會，對消息更加敏感，并且具有強烈的創新意識，經濟欠發達地區的管理人員通常不愿接受新技術，實踐的機會也較少，同時，他們對消息不敏感，創新意識淡薄。另外，行業差距明顯，市政工程項目信息化應用早于公路工程，鐵路工程項目信息化應用相對較差。

3、信息技術在建筑工程管理中的有效措施

3.1 企業制定詳細的戰略計劃

過去，建筑企業造成的大部分損失是由于信息交流的不及時、不對稱。因此，必須使用信息化管理來實現實時通信。需要注意的是：企業應根據實際情況選擇合適的信息化軟件，并在進行工作人員培訓時制定合理的計劃。不應廣泛管理各個部門對信息化的使用，領導者應對此進行監督，還可以不時召開信息化交流會議，以使工作人員可以分享先進的經驗并改善對其他員工的思想認識。以上都是企業制定信息化應用的戰略計劃，只有企業對信息化給予足夠的重視，員工才能提高其思想意識，并掌握在工作中使用信息技術軟件的方法。

3.2 信息化在建筑工程中得到了廣泛的應用

該項目采用大量的國家、地方、行業定額進行立項和招標，內容管理涉及的范圍廣，數據需求量大。同時，建筑工程管理體系 龐雜，既牽扯到多方面的利益，如：甲方、監理、設計、政府等，又包括多個環節，如：合同管理、施工管理和財務管理等。信息化需要應用到各個部門和各個環節，建立多層次的軟件系統和網絡信息平臺，及時搜集和反饋存在的問題，從而使工程質 ?量得到保障，工程項目順利施工。

3.3 使信息化管理更適用

建筑工程通常無法在短時間內完成，天氣和地質等因素通常會對建筑工程的施工產生不利影響，同時，施工時間、噪聲控制和環境保護法規將影響建筑工程的施工。這些因素將導致工程周期的延長，成本的增加以及工程預算的困難。因此，對于這些不確定的環境因素，有必要在實施信息化系統時進行周密的考慮，并能夠設置相應的參數，以使該系統具有更強的適用性并可以在不同的工程中使用。此外，信息化管理能夠有效降低預算和實際成本，并可以監督資源浪費。

結語：

建筑工程管理的企業對信息技術的應用已成為大勢所趨，建筑工程管理信息化不僅可以節省大量的時間和精力，而且可以實時準確地進行，這對于提高企業的經濟效益非常有利。同時，建筑工程管理的信息化比當前完善的管理模式具有更多的優勢，工程成本能夠得到有效控制，資源浪費大大減少，這對我國企業發展和工程管理水平具有重要意義。

參考文獻：

[1]褚凌南.探討信息技術在建筑工程管理中如何應用[J].建材與裝飾，2020（1）.