信息化語境下體育賽事檔案管理措施研究

孫美芳

摘 要：伴隨我國體育事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，為切實(shí)有效地保障體育賽事的高效科學(xué)開展，有必要精準(zhǔn)全面地做好體育賽事檔案管理工作。信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，為體育賽事檔案管理創(chuàng)設(shè)了廣闊的前提，也整體提升了檔案管理的成效。但不可否認(rèn)的是，在信息化語境下，體育賽事檔案管理還存在一些較為突出的問題，亟待采用有效的措施，切實(shí)保障體育賽事檔案管理的整體成效與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：檔案管理;體育賽事;信息化;措施

體育賽事檔案管理是基于對(duì)體育賽事形成文件材料的收集、室（館）藏建設(shè)、競技人才檔案管理的一種檔案管理工作。當(dāng)前我國體育產(chǎn)業(yè)化發(fā)展不斷深入，尤其是隨著競技體育機(jī)制下各體育賽事的發(fā)展壯大，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，做好體育賽事檔案管理工作，創(chuàng)新體育賽事檔案管理模式，不僅能夠全面推動(dòng)我國體育賽事的高質(zhì)量發(fā)展，也能夠全面推動(dòng)我國體育事業(yè)的進(jìn)步。信息技術(shù)是一把雙刃劍，在體育賽事檔案管理的過程中，它既能夠?yàn)槠涮峁V闊的便利，同時(shí)也容易造成體育賽事檔案材料的失真等。為此，在實(shí)踐過程中，有必要依托于科學(xué)且高效的管理措施，提高管理水平，確保體育賽事檔案管理邁上新的臺(tái)階。

1 信息化語境下體育賽事檔案管理的重要意義

體育賽事檔案是體育賽事活動(dòng)的真實(shí)記錄，內(nèi)容豐富且多元化，包括相關(guān)的體育賽事計(jì)劃、日程、總結(jié)等，同時(shí)，體育賽事檔案的類型也是多元化的。既有以文本為形式的檔案，也包含著一些視頻、音頻、圖片資源等。此外，在體育賽事檔案中，還包括不同運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人成績以及相關(guān)的比賽記錄等。在我國體育事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的進(jìn)程中，深入全面地做好體育賽事檔案管理工作，不僅能夠更好地推動(dòng)我國體育賽事的發(fā)展，也能夠深化體育賽事的改革以及創(chuàng)新，切實(shí)把握時(shí)代發(fā)展的趨勢以及特征，行之有效地推動(dòng)體育賽事改革工作踏上新的征程[1 ]。

在信息化語境下，深入全面地推動(dòng)體育賽事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階，積極有效地變革以及應(yīng)用信息技術(shù)手段來創(chuàng)新體育賽事檔案管理工作，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。實(shí)踐證明，在體育賽事檔案管理的過程中，有必要精準(zhǔn)而全面地把握推進(jìn)體育賽事檔案管理信息化的重要意義，積極采用高效管理措施，為保障體育賽事的高質(zhì)量開展提供更好的檔案服務(wù)。

1.1 記錄賽事過程為分析比賽情況提供依據(jù)

在信息化語境下，科學(xué)且高效地推動(dòng)體育賽事檔案管理工作邁上新臺(tái)階，優(yōu)化提升體育賽事檔案管理的整體成效，具有非常重要的意義。一方面，做好體育賽事檔案管理，能夠詳盡而全面地做好賽事過程的記錄。雖然現(xiàn)階段在賽事直播過程中，都留有視頻資料。但事實(shí)上，體育賽事的檔案內(nèi)容不僅僅是比賽過程，還包括詳細(xì)的比賽準(zhǔn)備、比賽過程記錄以及賽后總結(jié)。在信息化語境下，深入全面地做好體育賽事檔案管理，能夠較為全面地記錄整個(gè)比賽過程，并將其作為詳盡全面的檔案信息長期保存管理好，便于在后期進(jìn)行比賽回顧或者分析。一般而言，體育賽事的規(guī)模相對(duì)比較大，體育賽事的范圍也相對(duì)比較廣。依托于信息技術(shù)手段做好科學(xué)且高效的檔案管理，能夠充分全面地記錄比賽信息，避免關(guān)鍵信息的丟失。另一方面，在體育賽事開展過程中，科學(xué)高效地做好檔案管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)體育比賽的精準(zhǔn)化分析及全面化研判。比如借助于豐富的檔案資源，能夠?qū)Ρ荣惽闆r等進(jìn)行詳細(xì)的分析，繼而總結(jié)體育賽事的開展情況以及相關(guān)的不足，為后續(xù)體育賽事的籌備、組辦等提供詳實(shí)而全面的依據(jù)[2 ]。

1.2 做好賽事記錄為推動(dòng)體育事業(yè)發(fā)展提供參考

體育賽事檔案在協(xié)調(diào)各參與方關(guān)系，分析體育賽事得失，改進(jìn)賽事管理制度，優(yōu)化配置體育比賽資源等方面具有十分重要的作用。在體育賽事過程中詳細(xì)而全面地收集管理檔案，能夠充分且高效地做好賽事記錄，保障賽事記錄的完整性、全面性。同時(shí)，詳盡的檔案管理工作，還能夠?qū)⒈荣惖那昂髢?nèi)容以及體育比賽的相關(guān)報(bào)道以及社會(huì)影響等都納入到管理中，這些都能夠進(jìn)一步反映體育賽事的開展情況和水平，也能夠更好地推動(dòng)我國體育事業(yè)的健康發(fā)展。尤其是在信息化語境下，依托于信息技術(shù)手段，將體育賽事進(jìn)展情況以完整化的視頻等來進(jìn)行有效的保管，當(dāng)需要進(jìn)行賽事推介或者宣傳推廣時(shí)，這些優(yōu)質(zhì)的體育賽事檔案便能發(fā)揮關(guān)鍵性作用。人們可以將體育賽事的過程編輯成為宣傳片、推廣片等，以此來吸引人們關(guān)注即將開始的體育賽事。可以說，在信息化語境下，深入且高效地做好體育賽事檔案管理工作，不僅可以有效地記錄過去，也能夠真實(shí)地反映現(xiàn)在，還能夠客觀地揭示未來。為此，有必要做好體育賽事檔案管理工作。

2 信息化語境下體育賽事檔案管理工作存在的主要問題

在信息化語境下，要深入全面地推動(dòng)體育賽事的高效發(fā)展，切實(shí)有效地提升我國體育賽事的開展質(zhì)量，有必要精準(zhǔn)全面地做好檔案管理工作[3 ]。但在當(dāng)前，體育賽事檔案管理工作中尚存在較為突出的問題，這不僅容易造成體育賽事檔案的失真，也直接制約體育賽事檔案作用的發(fā)揮。

2.1 信息化程度不高

體育賽事檔案管理是相對(duì)比較復(fù)雜和系統(tǒng)的，為切實(shí)有效地提升檔案管理水平，有必要充分應(yīng)用信息技術(shù)手段，建設(shè)高效的檔案信息管理體系，實(shí)現(xiàn)體育賽事檔案管理工作的提質(zhì)增效。但當(dāng)前體育賽事檔案管理信息化程度整體不高，大部分仍是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，這必然會(huì)直接影響體育賽事檔案的整體管理成效，也難以保障體育賽事檔案的利用率。比如在體育賽事檔案管理過程中，人們?nèi)狈?duì)信息化材料或者相關(guān)檔案內(nèi)容的重視和認(rèn)知，也不注重精準(zhǔn)高效地挖掘這些關(guān)鍵且有意義的內(nèi)容，直接影響了體育賽事檔案管理的實(shí)際成效，也難以保障檔案管理的高效、優(yōu)質(zhì)。同時(shí)，檔案管理的信息化程度不高，也在很大程度上影響著體育賽事檔案的利用率。比如當(dāng)人們?cè)谡{(diào)閱檔案時(shí)，需要經(jīng)過比較繁瑣的流程，無法直接將其呈現(xiàn)在電腦客戶端以及手機(jī)客戶端，這無疑會(huì)在很大程度上影響體育賽事檔案的整體應(yīng)用成效。

2.2 專業(yè)人才相對(duì)匱乏

在信息化語境下，深入全面地做好體育賽事檔案管理，需要結(jié)合工作需要，配置高素質(zhì)、專業(yè)化的管理人才，需要不斷提升管理人員的專業(yè)、技術(shù)素養(yǎng)。但當(dāng)前在體育賽事檔案管理中，專業(yè)人才相對(duì)匱乏。比如無論是以事業(yè)單位的性質(zhì)來進(jìn)行檔案管理，還是社會(huì)公益組織來進(jìn)行檔案管理，其管理人員大多沒有接受過系統(tǒng)全面的培訓(xùn)教育，這就使得他們并沒有真正掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，僅僅憑借傳統(tǒng)方法以及工作經(jīng)驗(yàn)等來進(jìn)行檔案管理，無疑會(huì)在很大程度上影響檔案管理的整體成效。與此同時(shí)，在信息技術(shù)持續(xù)快速發(fā)展的過程中，體育賽事檔案的信息化程度提升較快，檔案管理方式也有了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。但管理人員并沒有進(jìn)行思想的轉(zhuǎn)變，也沒有進(jìn)行方式方法的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，仍采用相對(duì)傳統(tǒng)且單一的檔案管理方式，必然會(huì)直接影響檔案管理的實(shí)際成效，也難以保障檔案管理的高質(zhì)量發(fā)展[4 ]。