王鈺 呂浩 田麗君


摘 要:在信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下,口述歷史工作迎來(lái)了普及與發(fā)展的新時(shí)代。如何長(zhǎng)期有效保存、科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用好口述歷史資源是當(dāng)前業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文通過(guò)調(diào)研部分國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和共享利用狀況,分析其特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及面臨的問(wèn)題,梳理出有益經(jīng)驗(yàn)與啟示,提出我國(guó)口述歷史機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)口述歷史工作的投入;構(gòu)建利于口述歷史資源長(zhǎng)久保存、安全存儲(chǔ)和分級(jí)共享利用的口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù);加大口述歷史資源元數(shù)據(jù)標(biāo)引深度,完善檢索功能;既要善于通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)手段保護(hù)口述歷史著作權(quán),規(guī)避侵權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn),又要?jiǎng)?chuàng)新口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)資源推廣利用手段,將“死檔案”變成“活資源”,提升其開(kāi)發(fā)利用效益等建議。
關(guān)鍵詞:國(guó)外;口述歷史;數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
從1948年阿蘭·內(nèi)文斯(Allan Nevins)創(chuàng)建哥倫比亞大學(xué)口述歷史研究室,標(biāo)志著現(xiàn)代口述史學(xué)的誕生,到今天,口述歷史走過(guò)了73年的發(fā)展歷程,對(duì)社會(huì)科學(xué)研究與公共歷史活動(dòng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。目前,國(guó)內(nèi)外口述歷史機(jī)構(gòu)方興未艾,掀起了大家都做口述歷史的熱潮,同時(shí)一批口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)平臺(tái)也應(yīng)運(yùn)而生。本文通過(guò)對(duì)部分國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)上調(diào)研,分析其建設(shè)和共享利用狀況,以期對(duì)國(guó)內(nèi)口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化完善和開(kāi)發(fā)利用起到一定借鑒作用。
1 國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀
目前,在世界范圍內(nèi)許多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、檔案館和圖書(shū)館等都在進(jìn)行口述歷史資源采集和管理,取得了一定的成績(jī)。這不僅豐富了口述歷史資源體系建設(shè),更為構(gòu)建數(shù)字口述歷史信息共享平臺(tái)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由此,建立口述歷史資源數(shù)據(jù)庫(kù)已成為機(jī)構(gòu)口述歷史實(shí)踐中不可或缺的重要內(nèi)容。本文以4個(gè)國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)為調(diào)研對(duì)象,通過(guò)網(wǎng)站和文獻(xiàn)調(diào)研的方式,從其建設(shè)內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、檢索功能、共享度及著作權(quán)限制方面入手,了解其概況,為分析研究奠定基礎(chǔ)。
1.1 哥倫比亞大學(xué)口述歷史中心數(shù)據(jù)庫(kù)
美國(guó)的口述歷史資源建設(shè)與研究均處于世界領(lǐng)先地位,其中哥倫比亞大學(xué)口述歷史中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)哥大口述中心)是其典型代表。它利用許多方法來(lái)推動(dòng)和促進(jìn)口述歷史資源的采集、處理、保存與公共呈現(xiàn),是口述歷史發(fā)展道路上的引領(lǐng)者和推動(dòng)者。
哥大口述歷史中心數(shù)據(jù)庫(kù)(https://library.columbia.edu/libraries/ccoh.html)是該中心訪談項(xiàng)目的目錄索引信息庫(kù)。包括297個(gè)項(xiàng)目、10000多次采訪記錄、20000多個(gè)小時(shí)的音視頻等口述歷史資源的目錄信息。早期主要采訪政治方面杰出的領(lǐng)導(dǎo)人,后來(lái)也陸續(xù)對(duì)慈善事業(yè)、商業(yè)、廣播、出版、電影、醫(yī)學(xué)、科學(xué)、軍事、建筑和藝術(shù)等領(lǐng)域著名人物進(jìn)行采訪。該數(shù)據(jù)庫(kù)提供基本檢索和高級(jí)檢索,同時(shí)還具備項(xiàng)目和主題檢索。元數(shù)據(jù)標(biāo)引較為詳細(xì),包括標(biāo)題、主題、采訪者、受訪者、訪談?wù)r(shí)間、語(yǔ)言、資源格式和所在位置等字段,充分滿(mǎn)足了用戶(hù)多途徑檢索需要。用戶(hù)對(duì)檢索到的信息可以在線或現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)預(yù)約。該中心大多數(shù)采訪都是公開(kāi)的,但某些口述歷史資源的使用會(huì)受到限制,例如不能超過(guò)約定年限、需獲得采訪者和受訪者的許可等,對(duì)資源的引用設(shè)定了格式標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還提供錄音錄像帶數(shù)字化的有償服務(wù)。
1.2 加利福尼亞大學(xué)班克羅夫特圖書(shū)館口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)
美國(guó)加利福尼亞大學(xué)班克羅夫特圖書(shū)館口述歷史中心成立于1954年,致力于保存?zhèn)€人記憶,挖掘記憶資源以補(bǔ)充文字資料的不足,累計(jì)采訪超過(guò)4000次,時(shí)長(zhǎng)達(dá)到數(shù)萬(wàn)小時(shí),所建立的口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)(https://www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/ search- oral-histories)包括近100個(gè)口述歷史項(xiàng)目的上萬(wàn)份訪談?dòng)涗浀馁Y料,主題包括政治與政府、法律與慈善、藝術(shù)與文字、企業(yè)與勞工、社會(huì)和社區(qū)歷史、加利福尼亞大學(xué)史、自然和環(huán)境、科學(xué)、醫(yī)藥和農(nóng)業(yè)等方面。元數(shù)據(jù)描述詳細(xì),包括采訪者、受訪者、題名、主題、訪談?wù)⑷掌凇①Y源類(lèi)型、鏈接和使用說(shuō)明等。資源類(lèi)型包括錄音、錄像、抄本、手稿和照片等。用戶(hù)可利用數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索和獲取所需資源。圖書(shū)館對(duì)絕大部分口述資源擁有版權(quán),在利用方面制定了相關(guān)規(guī)定和學(xué)術(shù)引用的格式規(guī)范。在非商業(yè)盈利且引用適當(dāng)?shù)那闆r下,用戶(hù)獲得許可后可免費(fèi)使用,若引用超出規(guī)定字?jǐn)?shù)則需支付相應(yīng)的費(fèi)用;若想將部分音視頻資源出版發(fā)行也需支付相應(yīng)的版權(quán)及復(fù)制等費(fèi)用。
1.3 美國(guó)民俗中心退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)
美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館下屬的美國(guó)民俗中心在退伍老兵口述歷史項(xiàng)目(2000年啟動(dòng))中獲取了從第一次世界大戰(zhàn)到現(xiàn)在美國(guó)退伍軍人的第一手訪談資料,并對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理,以此為基礎(chǔ)建立的退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)(http://memory. loc.gov/diglib/vhp/html/search/search.html)堪稱(chēng)典范。根據(jù)筆者統(tǒng)計(jì),截至目前數(shù)據(jù)庫(kù)中共有111550個(gè)條目[10 ],包括24119份錄音文本記錄、32626份音頻檔案、62854份視頻檔案和15834份照片檔案,囊括了錄音、錄像、照片、信件和日記等資料。元數(shù)據(jù)標(biāo)引詳細(xì)具體,包括標(biāo)題、采訪者、受訪者、戰(zhàn)爭(zhēng)名稱(chēng)、軍種、服務(wù)領(lǐng)域、資源類(lèi)型、來(lái)源、引用格式和語(yǔ)言等,提供了高效快捷的檢索服務(wù),更好地滿(mǎn)足用戶(hù)多方面需求。同時(shí)還可以將檢索到的口述歷史資源通過(guò)社交媒體進(jìn)行推送和網(wǎng)絡(luò)共享,促進(jìn)了口述歷史的傳播和資源共享,使人們能更深刻地理解真實(shí)的戰(zhàn)爭(zhēng)和戰(zhàn)時(shí)服役者們做出的巨大犧牲。出于著作權(quán)保護(hù)的目的,用戶(hù)在利用資料出版或展覽時(shí)需要獲得受訪者和采訪者許可,制定了引用的標(biāo)準(zhǔn)格式,網(wǎng)站上有關(guān)于著作權(quán)政策方面的詳細(xì)說(shuō)明[11 ]。
1.4 英國(guó)東米德蘭口述歷史目錄數(shù)據(jù)庫(kù)
該數(shù)據(jù)庫(kù)(https://www.le.ac.uk/emoha/community/ postwarleicester.html)是由英國(guó)東米德蘭口述歷史檔案館組織建設(shè)的。主要收藏了英國(guó)萊斯特郡的文化、藝術(shù)、家庭生活和戰(zhàn)爭(zhēng)等方面的歷史記錄,留存城市歷史記憶,梳理地區(qū)文化脈絡(luò)。通過(guò)開(kāi)展對(duì)現(xiàn)有館藏口述歷史檔案的編目和數(shù)字化工作,建立了網(wǎng)上展覽平臺(tái)和目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。筆者通過(guò)網(wǎng)站訪問(wèn)和瀏覽相關(guān)文獻(xiàn)了解到該數(shù)據(jù)庫(kù)共包含了77個(gè)項(xiàng)目的2000份口述歷史檔案信息[12 ]。數(shù)據(jù)庫(kù)提供基本檢索和高級(jí)檢索,元數(shù)據(jù)標(biāo)引較為詳細(xì),包括采訪者,受訪者姓名、職業(yè)、出生地、教育程度、婚姻狀態(tài)、父母出生日期和出生地、內(nèi)容概要、主題、語(yǔ)言、采訪時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)等。為對(duì)口述歷史感興趣的機(jī)構(gòu)和個(gè)人在線提供了網(wǎng)上展覽和查詢(xún)服務(wù),促進(jìn)了口述歷史檔案資源的傳播、開(kāi)發(fā)和利用。
2 國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
通過(guò)以上幾個(gè)國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)狀況的調(diào)研和介紹,筆者發(fā)現(xiàn)其具有如下特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):
一是收藏資源主題內(nèi)容豐富,具有綜合性多樣性特點(diǎn)。從一覽表的概括可以看到:其中三個(gè)口述數(shù)據(jù)庫(kù)都是綜合性的,主題涉及政治、法律、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、自然、慈善、軍事、藝術(shù)、教育等諸多領(lǐng)域。而我國(guó)目前口述資源庫(kù)主題較為集中,多數(shù)都圍繞少數(shù)民族文化、地區(qū)紅色革命文化和抗戰(zhàn)回憶等方面,國(guó)外口述歷史資源主題內(nèi)容的豐富性和綜合性,值得我國(guó)學(xué)習(xí)借鑒。
二是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)范,檢索功能比較完善。國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)標(biāo)引有深度,標(biāo)引字段比較多,檢索方式更具多樣性,比國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索更加完善,檢索功能對(duì)于開(kāi)展口述歷史資源服務(wù)而言是非常重要的。國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)不僅提供了基本檢索和高級(jí)檢索,有的還提供主題和項(xiàng)目檢索,可以滿(mǎn)足不同用戶(hù)或同一用戶(hù)的多種檢索需求。
三是公共呈現(xiàn)和開(kāi)放程度較高。以上幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的絕大多數(shù)口述歷史資源都是可以開(kāi)放共享的,少數(shù)資源需獲得所屬機(jī)構(gòu)、受訪者和采訪者的授權(quán)后才能進(jìn)行瀏覽利用。對(duì)于有些用戶(hù)需要利用口述資源進(jìn)行出版發(fā)行,版權(quán)所屬機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用。能否妥善處理好開(kāi)放共享與版權(quán)保護(hù)之間的關(guān)系是一個(gè)很關(guān)鍵的問(wèn)題。
四是具有高度的著作權(quán)保護(hù)意識(shí)。國(guó)外的口述歷史機(jī)構(gòu)都高度重視口述歷史的著作權(quán)保護(hù),網(wǎng)站利用說(shuō)明中都明確標(biāo)注口述歷史受訪者和采訪者的著作權(quán)以及規(guī)定了相關(guān)引用的格式。口述歷史作為受訪者的回憶會(huì)涉及自身及相關(guān)人士的隱私。如果在資源利用方面不夠重視很有可能造成資源濫用,從而侵犯到受訪者的隱私。口述機(jī)構(gòu)需要妥善保護(hù)好受訪者的合法權(quán)益。
3 國(guó)外口述歷史采集和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)面臨困難和問(wèn)題
一是經(jīng)費(fèi)籌措問(wèn)題。從口述歷史資源的采集、處理、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)到開(kāi)發(fā)利用,都需要較多人力、物力和財(cái)力的投入。籌資一直是困擾國(guó)內(nèi)外各口述歷史機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵問(wèn)題。國(guó)外大多數(shù)口述歷史機(jī)構(gòu)資金來(lái)源是尋找第三方贊助,如英國(guó)東米德蘭口述史項(xiàng)目是由英國(guó)一家彩票機(jī)構(gòu)資助的。此外,我們還了解到國(guó)外的口述歷史機(jī)構(gòu),除了依靠自身力量外,普遍面臨尋求社會(huì)資金支持的問(wèn)題。
二是人員緊張和對(duì)口述歷史片面認(rèn)識(shí)問(wèn)題。英國(guó)國(guó)家圖書(shū)館口述歷史館館長(zhǎng)羅伯特·珀克斯曾表示他們的口述歷史協(xié)會(huì)是一個(gè)自愿性組織,專(zhuān)兼職訪談人員和志愿者大約30人,訪談涉及很多不同領(lǐng)域,但因人員緊張很多項(xiàng)目不能同時(shí)開(kāi)展,口述資源采集耗時(shí)較長(zhǎng)。而且一些人沒(méi)有正確地看待口述歷史,認(rèn)為書(shū)面文件資料是首位的,沒(méi)必要費(fèi)時(shí)費(fèi)力去挖掘口述資源。羅伯特館長(zhǎng)目前正努力通過(guò)培訓(xùn)并支持口述歷史工作者集合更多的力量來(lái)改變這種看法,這是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作[13 ]。
三是口述歷史資源長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)問(wèn)題。從調(diào)研情況看,大多口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)以網(wǎng)絡(luò)目錄庫(kù)為主,全文庫(kù)為輔。口述歷史資源的存儲(chǔ)需要相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備支持。資源形式主要以視頻為主,所占存儲(chǔ)空間較大,有時(shí)需通過(guò)壓縮畫(huà)質(zhì)來(lái)減少空間以滿(mǎn)足上傳或在線播放限制條件,但會(huì)影響觀感。隨著資源數(shù)量的不斷增加,對(duì)存儲(chǔ)空間需求也越來(lái)越大,如何解決日益增長(zhǎng)的口述資源長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)和在線利用的問(wèn)題還有待進(jìn)一步研究探索。
4 借鑒與啟示
從本次調(diào)研分析看,國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)無(wú)論從重視程度、建設(shè)水平、共享利用程度,還是著作權(quán)保護(hù)舉措方面,國(guó)內(nèi)與之相比還存在一定差距,資源庫(kù)建設(shè)水平還有較大提升和發(fā)展空間。如何趕上并躋身國(guó)際口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)先進(jìn)行列,是擺在我們面前的重要而緊迫的任務(wù)。
一是提升理念,多措并舉開(kāi)展好口述歷史資源建設(shè),不斷豐富口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。我國(guó)應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)并抓住機(jī)遇,本著傳承構(gòu)建中華民族歷史記憶的社會(huì)責(zé)任,站在國(guó)家資源建設(shè)的戰(zhàn)略高度,深入研究和挖掘口述資源。二是國(guó)內(nèi)口述歷史相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)拓寬視野,構(gòu)建多元路徑,積極借鑒國(guó)外口述歷史機(jī)構(gòu)籌措經(jīng)費(fèi)的經(jīng)驗(yàn)做法,加大對(duì)口述歷史方面的投入,同時(shí)也要注重這方面人才的培訓(xùn)與培養(yǎng)。三是推進(jìn)口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化和智能化建設(shè)。有條件的機(jī)構(gòu)應(yīng)努力構(gòu)建有利于口述歷史資源長(zhǎng)久保存、安全存儲(chǔ)和分級(jí)共享利用的服務(wù)平臺(tái)。四是應(yīng)重視口述歷史資源的標(biāo)引深度,完善檢索功能,不斷優(yōu)化檢索技術(shù)來(lái)提高檢索效率。五是在擴(kuò)大口述歷史資源的開(kāi)放共享和傳播利用的同時(shí)要善于通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)手段保護(hù)著作權(quán),規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,鑒于口述歷史具有“私秘性”,涉及個(gè)人隱私和觀點(diǎn),有的可能還涉及國(guó)家安全等問(wèn)題。因此在資源采集環(huán)節(jié)要與口述訪談各方簽訂相關(guān)版權(quán)協(xié)議,但同時(shí)也不要“一刀切”,應(yīng)根據(jù)具體情況或口述者的要求進(jìn)行個(gè)性化處理,既保護(hù)其著作權(quán),也防止在共享和利用的過(guò)程中,產(chǎn)生不必要的法律糾紛。另一方面,應(yīng)利用網(wǎng)站、微信等新媒體,創(chuàng)新口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)資源推廣利用手段,將“死檔案”變成“活資源”,積極促進(jìn)國(guó)內(nèi)口述歷史資源的開(kāi)發(fā)利用,使其轉(zhuǎn)化為服務(wù)國(guó)家、服務(wù)大眾的口述歷史檔案文化精品,發(fā)揮出其最大價(jià)值和作用。
課題項(xiàng)目:“高校音像檔案長(zhǎng)期數(shù)字保存?zhèn)}儲(chǔ)模式及服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)研究”【吉教科文合字(2015第547號(hào))】項(xiàng)目研究成果之一。
參考文獻(xiàn):
[1]張宏濤:《美國(guó)哥倫比亞大學(xué)口述歷史工作研究及啟示》,《圖書(shū)情報(bào)工作》2019年第3期,第123—124頁(yè)。
[2]哥大口述中心數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目目錄:https://oralhistoryportal.library.columbia.edu/project.php。
[3]哥大口述中心相關(guān)介紹:https://www.ccohr.incite.columbia.edu/history。
[4]哥大口述中心引用說(shuō)明:https://library.columbia.edu/libraries/ccoh/FAQ.html。
[5]班克羅夫特口述歷史中心相關(guān)介紹:https://www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/about-the-oral-history-center。
[6]班克羅夫特口述歷史中心數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目目錄:https://www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/projects。
[7]張一,謝蘭玉:《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下美國(guó)圖書(shū)館口述歷史用戶(hù)服務(wù)研究》,《圖書(shū)館建設(shè)》,2017年第3期,第68頁(yè)。
[8]班克羅夫特口述歷史中心引用說(shuō)明:https://www.lib.berkeley.edu/libraries/bancroft-library/oral-history-center/rights。
[9]侯彤:《美國(guó)民俗中心退伍老兵口述檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)亮點(diǎn)及啟示》,《中國(guó)檔案》2018年第9期,第74—75頁(yè)。
[10]退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)姓名目錄:http://memory.loc.gov/diglib/vhp/html/search/browse-vets.html。
[11]退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)版權(quán)說(shuō)明:https://memory.loc.gov/diglib/vhp/html/search/vets-copyright.html。
[12]蔣周凌:《英國(guó)東米德蘭口述歷史檔案館的特色實(shí)踐及啟示》,《中國(guó)檔案》2018年第11期,第76—77頁(yè)。
[13]《英國(guó)口述歷史館館長(zhǎng):英國(guó)口述史一開(kāi)始就關(guān)注草根》:https://cul.qq.com/a/20141107/040524.htm。
作者簡(jiǎn)介:王鈺,碩士研究生學(xué)歷,東北師范大學(xué)檔案館助理館員。呂浩,碩士研究生學(xué)歷,空軍航空大學(xué)教研保障中心助理工程師。田麗君,碩士研究生學(xué)歷,東北師范大學(xué)檔案館館長(zhǎng)、研究館員,吉林省檔案學(xué)會(huì)理事。