大數(shù)據(jù)時代高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析

朱泳錦

（南京科技職業(yè)學(xué)院 江蘇 南京 210048）

大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理形式已不能滿足當(dāng)今時代發(fā)展的需求，需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)院校資產(chǎn)管理信息化，促使管理水平得以提升，這一內(nèi)容也是現(xiàn)階段院校需重點對待的工作。

一、大數(shù)據(jù)時代對于高職院校資產(chǎn)管理的重要意義

（一）大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、種類繁多、處理速度快且價值密度低的數(shù)據(jù)庫。在大數(shù)據(jù)時代，技術(shù)人員能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)捕捉等，獲取大量數(shù)據(jù)，再利用分析軟件對所收集到的信息進行系統(tǒng)化的分析，從中掌握其發(fā)展趨勢，為管理人員提供數(shù)據(jù)支持，并在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做出科學(xué)、有效決策。

（二）大數(shù)據(jù)時代

從大數(shù)據(jù)的本質(zhì)上來說，其代表了“巨量資料”，在計算機技術(shù)、云計算技術(shù)的依托下，衍生出全新的數(shù)據(jù)處理模式，能夠提高技術(shù)人員的洞察力，以此達到優(yōu)化工作流程、精準(zhǔn)分析數(shù)據(jù)的目的。從數(shù)據(jù)的處理方式上來看，其工作原理是通過使用抽樣調(diào)查的方法，收集、匯總并分析數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備極強的執(zhí)行力，該項能力在云端處理時最為明顯。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用時，對于計算機整體配置的要求并不高，間接說明了該技術(shù)具有較為寬泛的發(fā)展前景，在應(yīng)用的過程中，逐漸生成了數(shù)據(jù)巨量性、高效性的特點。

二、大數(shù)據(jù)時代高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)策略

（一）升級高職院校資產(chǎn)管理理念

大數(shù)據(jù)時代改變了國民的生產(chǎn)生活方式，促進了經(jīng)濟市場的持續(xù)發(fā)展。這一發(fā)展趨勢，也提高了高職院校資產(chǎn)管理方面的要求，使得信息化資產(chǎn)管理的建設(shè)成為必然趨勢。因此，院校的管理人員需重視資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的工作，升級相關(guān)的管理理念，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流，以此實現(xiàn)高職院的資產(chǎn)核算模式朝著信息化的方向發(fā)展與轉(zhuǎn)型。為了保證院校能夠在大數(shù)據(jù)時代中穩(wěn)定發(fā)展，管理人員需明確資產(chǎn)管理信息化的特點，以及信息化建設(shè)所起到實際價值，并將院校中的財務(wù)部門作為試驗對象，以點帶面，最后應(yīng)用于全校的資產(chǎn)管理與經(jīng)營職能中，達到資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的目的。該項工作是保證院校能夠在大數(shù)據(jù)時代穩(wěn)定發(fā)展的前提，不僅可以為院校的管理人員提供技術(shù)與管理方面的支持，還能夠促進院校朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。建設(shè)過程中，管理人員需要具備前瞻性的眼光，時刻掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新，并在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用該技術(shù)，以保證能夠發(fā)揮其價值。

（二）提高院校管理人員專業(yè)素養(yǎng)

具備專業(yè)素養(yǎng)的人才是保證大數(shù)據(jù)時代下高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，能夠促進管理信息化的發(fā)展。為此，院校的管理人員需不斷完善自己，并通過實踐的方式達到鍛煉、培養(yǎng)自身能力的目的，要學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，最大限度地突出信息化資產(chǎn)管理的特色，為高職院校信息化資產(chǎn)管理的發(fā)展提供人才方面的保障。院校可以定期組織宣講會，向資產(chǎn)管理人員灌輸專業(yè)知識，以此來提升其信息化專業(yè)素養(yǎng)。此外，還需注重資產(chǎn)管理部門人員專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，為信息化建設(shè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才，并采用易于工作人員接受的方式，促使其能夠積極主動地參與到專業(yè)知識的學(xué)習(xí)中來。現(xiàn)階段，高職院校需將信息化資產(chǎn)管理建設(shè)工作放到首要位置，鼓勵相關(guān)部門的工作人員強化自身的思維能力，并在工作的過程中，擔(dān)負起相應(yīng)的職責(zé)。為了保證人員素質(zhì)培養(yǎng)工作開展的有效性，可以實行獎懲機制，增強工作人員的在資產(chǎn)管理方面的自信心和工作熱情，提高高職院校在教育行業(yè)的整體競爭力，針對工作過程中，表現(xiàn)良好的教職或技術(shù)人員進行獎勵，促進更多工作人員努力上進。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強數(shù)據(jù)安全監(jiān)管

首先，升級資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)管，以此達到對數(shù)據(jù)系統(tǒng)監(jiān)管的目的。在監(jiān)控系統(tǒng)的支持下，高職院校資產(chǎn)管理人員可以在系統(tǒng)運作過程中第一時間，監(jiān)控到非法入侵或惡意攻擊的不良行為，為技術(shù)人員爭取到抵御非法操作的時間，同時還可以對系統(tǒng)實際運行情況進行監(jiān)控。其次，針對高職院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)，應(yīng)做好備份，并制定科學(xué)的應(yīng)急方案。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以自動備份信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，院校的管理人員需注重應(yīng)急預(yù)案的設(shè)立，以保證即使在突發(fā)的情況下，能夠在第一時間作出應(yīng)對舉措，比如，當(dāng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)崩潰時，通過完善系統(tǒng)、升級數(shù)據(jù)庫等方式，保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全，有效保證高職院校的日常工作快速恢復(fù)正常。最后，增強系統(tǒng)的用戶限制，在建設(shè)高職院校信息加資產(chǎn)管理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以起到對數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管作用，并分析數(shù)據(jù)信息，根據(jù)其重要性，完成分級處理，再由管理人員依據(jù)分級后的數(shù)據(jù)設(shè)計不同的訪問權(quán)限，這種方式能夠有效提高重要資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢優(yōu)化處理方式

在創(chuàng)新式的計算機工作模式下，院校為了保證工作效率，就需充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，以此達到優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、分析、處理的目的。建設(shè)資產(chǎn)管理信息化時，需在技術(shù)人員的支持下，借助先進的計算機技術(shù)設(shè)計新型的數(shù)據(jù)端口，升級信息系統(tǒng)，提升數(shù)據(jù)收集、分析工作效率。高職院校資產(chǎn)管理的負責(zé)人需在技術(shù)人員的指導(dǎo)下適應(yīng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，升級系統(tǒng)的同時優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理方式，推動資產(chǎn)管理工作有序進行。此外，高職院校應(yīng)提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新的感知能力，并在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)用先進且高質(zhì)量的資產(chǎn)管理技術(shù)，注重新系統(tǒng)操作方式以及性能方面的優(yōu)化處理，促使系統(tǒng)更具自動化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，以此保證高職院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、安全性，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化良性發(fā)展。

三、借助數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

（一）構(gòu)建先進資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在運行信息系統(tǒng)過程中，應(yīng)保證工作進行的連續(xù)性，現(xiàn)階段很多高職院校結(jié)合自身發(fā)展以及學(xué)校資源建設(shè)起資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，但在運行中，無法保證多個系統(tǒng)之間的有效對接，致使系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)不能達到相互相通的目的。因此，需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建集采購、分析與管理一體化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以此降低人力資產(chǎn)，還可以極大程度地減少資產(chǎn)管理所投入的成本。此外，多個系統(tǒng)共同運作，能夠充分發(fā)揮各個系統(tǒng)自身的作用，促進資產(chǎn)管理效應(yīng)的提升，還能實現(xiàn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)共享的目的。先進資產(chǎn)管理系統(tǒng)在構(gòu)建時，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互融合，以此充分發(fā)揮出資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行優(yōu)勢。

（二）建設(shè)資產(chǎn)管理信息集成系統(tǒng)

充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)，促進高職院校現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進一步的完善，還能夠?qū)υ盒ＹY產(chǎn)采購、使用、處理等環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化管理，促使資產(chǎn)管理由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)、由局部變?yōu)槿妗榱顺浞职l(fā)揮閑置資金的價值，促進院校各資源使用率的提高，可以進一步推進資源共享活動進程，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建院校中有關(guān)于大型設(shè)備的共享管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)中既包括了設(shè)備的基本信息、型號、存放位置等，還具備設(shè)施預(yù)約使用、效益統(tǒng)計等多方面的功能。高職院校的管理人員可以通過系統(tǒng)所反映出的效益數(shù)據(jù)，制定適合院校發(fā)展與建設(shè)的方案。

（三）升級資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)

數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)是高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中極為重要的系統(tǒng)之一。為了推動信息化建設(shè)的進程，高職院校的管理人員需重視該系統(tǒng)的優(yōu)化與完善工作，定期升級數(shù)據(jù)庫以及有關(guān)的軟件，在信息化建設(shè)時，需明確院校業(yè)務(wù)管理的模式，以此保證信息化資產(chǎn)管理能夠適用于高職院校的經(jīng)營決策。在大數(shù)據(jù)盛行的時代，各行業(yè)更為看重技術(shù)的使用，可以說只有掌握先進技術(shù)，才能在大環(huán)境中擁有話語權(quán)。因此，學(xué)校可以在資產(chǎn)管理中融合信息技術(shù)，以實現(xiàn)信息化資產(chǎn)管理的建設(shè)，并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展以及管理情況，實時升級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以此達到優(yōu)化核算模式的目的。同時，管理人員創(chuàng)新核算手段，最大程度地發(fā)揮高職院資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算的效能。在實際核算工作中，會涉及到資產(chǎn)規(guī)模、工程較為龐大的核算工作，為了保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性以及核算質(zhì)量，學(xué)校需明確資本管理的實際情況以及工作需求，提高核算效率，構(gòu)建健全且能夠進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的信息化核算系統(tǒng)，并在運行期間，設(shè)立計算機防火墻，對系統(tǒng)進行加密處理，以保證系統(tǒng)運作安全。

（四）構(gòu)建信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺

信息技術(shù)的不斷發(fā)展與大范圍使用，進一步提高了高職院校對資產(chǎn)管理的效率，避免資產(chǎn)流失。對此，技術(shù)人員需借助互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)中需具備三個層次的框架：第一層為高職院校總體資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)，是信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺中最為重要的組成部分。該系統(tǒng)能夠?qū)κ珍浀馁Y產(chǎn)數(shù)據(jù)進行整理、挖掘并轉(zhuǎn)換，通過系統(tǒng)內(nèi)部自帶的數(shù)據(jù)采集器采集各資產(chǎn)報表中的數(shù)據(jù)，再根據(jù)采集規(guī)則從學(xué)校其他的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，將所得到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行匯總，并在處理完成后輸送到資產(chǎn)監(jiān)管體系平臺中。第二層即中間層，主要包括實現(xiàn)上述三種功能的子系統(tǒng)。最底層為高校內(nèi)各部門，這一層是系統(tǒng)重點監(jiān)管對象，也是系統(tǒng)各功能的數(shù)據(jù)來源，由于高校各部門在信息化建設(shè)的進程不同，且所應(yīng)用的管理軟件也有較大的差距，這一系列信息都是資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)源。比如，在對高校財務(wù)部門所使用的軟件進行管理時，可以直觀地獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，但在實際建設(shè)中，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，想要獲得更多數(shù)據(jù)，實現(xiàn)不同系統(tǒng)資產(chǎn)信息共享，需建設(shè)一個功能模塊，并實現(xiàn)其功能。

表1 高職院校資產(chǎn)管理信息化平臺具體功能

結(jié)束語：

在院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有多方面的功能，不僅便于信息保存、查詢，還能夠節(jié)約高職院校人力、財力等資源，提升管理效率。因此，院校資產(chǎn)管理人員需重視信息化資產(chǎn)管理的建設(shè)工作，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高院校資產(chǎn)利用率，促進整體管理水平的提升。