董迎軍 王安琪
[摘 要]項目風險管理研究以探究項目風險出現的原因作為立足點,分析應該如何降低項目風險出現的概率,使項目處在安全的狀態下,從而高效地開展國家項目相關工作。文章對項目管理中的風險識別、 風險分析、風險應對及風險管理等方法進行了介紹和探究,旨在提出解決對策,為相關人員提供借鑒和參考。
[關鍵詞]風險識別;風險管理;風險控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.072
1 前言
項目風險是在項目管理中出現的風險,項目中存在著一些無法確定的因素,這些因素如果出現變化,會導致項目管理過程發生更改,在這一情況下,進行項目風險管理要充分考慮到不同風險類型的特征,并將其和所進行的項目管理相聯系。項目風險管理是對項目管理的進一步擴展,其需要遵循風險管理的原則開展后續的管理工作,進行這一工作最主要的目的是尋找對項目風險進行有效管理的途徑。
在開展項目風險管理研究時,應該將理論和現實進行聯系,借助項目風險理論引導項目風險管理工作的順利開展,從而實現進行項目風險管理理論探究的目標,再根據項目風險所進行的實踐,為風險管理的進一步發展提供支持,使其包含更加全面的內容。
項目管理工作人員從現實出發,提出解決項目風險的措施,也需要經濟管理工作人員結合現實需求,研究制定一系列能夠對現實中項目風險管理理論進行引導,幫助解決現實問題的理論知識,并積累更多的經驗,為后續工作的順利開展提供支持。除此之外,還應該對于實際出現的案例以及所采用的項目風險管理方式進行分析,證明理論是科學合理的,并對其進行推廣,使其被應用到更多國際項目的風險管理之中。
2 工程項目風險識別
風險識別是從系統觀點出發,對項目的招標文件進行研究分析,找出工程中可能會導致風險出現的因素,并將較為復雜的事物進行細化,使其更加簡單,降低理解難度。列出風險清單,作為后期工程風險控制的重點。
(1)風險識別的方法由粗略到詳細,對于風險進行系統、全面的探究,并運用多樣化的方式對風險進行細分,并對風險分析進行分級標識。
(2)風險識別的方法和工具,對招標文件可以按照部門進行分解,各部門對文件中的工作范圍、合同條件、質量要求、施工要求等文件審查,對潛在的風險進行分類、識別。
(3)通過對各專業人員的訪談、專家經驗、相互交流和啟發,通過調查問卷等方式確定風險因素。
(4)通過因果分析圖、工作分解流程圖、影響圖表等,確定風險的起因、風險的原因,以及相互作用。
3 工程投標階段價格風險分析
3.1 價格風險識別
在投標階段需要確認有哪些比較明顯的風險,這些風險對時間和費用的影響程度。通過對招標文件的研究、當地施工環境的了解、歷史數據的收集來識別對費用產生影響的因素。通過對投標項目進度、質量、工作范圍、資源進行分析,識別對費用產生影響的風險因素。
3.2 價格風險分析
由于招標文件的信息不完整,導致投標估價階段的數量與實際施工的數量不一致。在投標階段的人員工效與實際施工中產生的差異,導致了投標階段估算費用與實際施工階段費用的差異。由于工程的周期較長,在投標階段的人員工資及各種費用,在實際施工階段,由于外界環境、資源情況,導致費用的差異。對于施工中的材料與設備費用,由于物價上漲,市場環境變化,導致實際費用變化的風險。
4 工程項目風險應對方法
在項目的前期,重點是要做好風險分析和應對措施,通過對風險分析來調整工作任務分解、質量管理計劃、資源管理、工期以及預算的管理。一般會使用三種方式來對風險進行應對,分別是風險規避、風險轉移與風險自留。
(1)風險規避主要是更改原本的項目執行方案,從而降低一些風險因素出現的概率,使項目施工更加順利地進行,比如說將施工完成日期延后或者是縮減需要進行工作的范圍。
(2)風險轉移是選擇措施將風險的影響以及責任交由第三方承擔。轉嫁風險從根本上而言,是將風險交由另一企業承擔,并沒有避免風險。轉移風險可以借助保險或者合同分包等形式進行,但需要向風險承擔者支付一定的費用。
(3)風險自留風險,自留是指項目參與方對于風險進行承擔,并采取措施進行準備。在項目管理中,如果借助于風險回避、降低、轉移無法達成預期目標,這就需要項目自己承擔風險。并且,項目想要獲得更多的經濟收益也需要承擔一定的風險。
在國際工程項目風險管理中,通過對風險分析來增加項目積極有效的影響,從而減少負面事件的概率,同時通過定性與定量相結合的方法,對工程中的風險做出防范和應對措施。對工程中出現的風險進行分析和總結,希望對今后管道工程項目有借鑒意義。
5 項目具體風險管理策略
5.1 做好合同管理工作
(1)在對于合同進行研究時,應該推測可能出現的風險。項目工作人員從系統、全面的角度分析合同,明確自身和對方需要進行的工作和承擔的責任,分析可能出現風險的概率,考慮對于合同進行更改以及索賠是否能夠獲得成功等,科學合理地選擇合同管理方案。
(2)合理的選擇索賠方式。通常情況下,運用單項索賠這一方式,事件的難度較低,解決迅速。如果出現索賠事件,工作人員需要將合同和相關法律作為立足點,并拿出證據,證明自身的損失,這能夠有效地提升索賠成功的概率。
(3)收集相關的索賠資料。在進行合同施工時,很可能會受到一些無法預測風險的影響,導致承包商無法按照合同進行工作,或只遵循合同的某一條款,導致合作伙伴受到一定的經濟損失,無法按時完成施工。這時,承包商需要根據法律來維護自己的合法權益,索要賠償。索賠是否成功,在一定程度上會受到證據所影響,為此,必須要重視對于索賠資料的收集,做好收集、存儲工作,確保有充足的證據作為索賠支持。