財務會計檔案信息化管理建設策略研究

張智界 蓋子涵

[摘 要] 目前，我國社會處于信息化發展的重要階段。財務會計檔案信息化管理勢在必行，尤其是在中建公司內部，財務部門需要結合財務會計發展的基本特點和檔案信息化管理工作的實際，采取相應的措施，進一步提升財務會計檔案信息化管理的整體水準。文章主要針對財務會計檔案信息化管理及利用展開分析和探討，希望對相關人員具有一定的參考價值。

[關鍵詞] 財務會計；檔案；信息化管理；對策

中圖分類號： F244 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）13-0039-03

中建財務會計檔案信息化管理主要就是指通過中建財務一體化平臺，將財務會計的合同、發票、報銷單據、付款單據、開戶等多項業務，在計算機網絡這一環境之下，實現財務會計檔案相關信息之間的共享。這樣不僅可以在很大程度上提升財務會計檔案信息管理的整體效率，還可以進一步推進財務會計檔案管理信息化的科學發展。所以本文主要針對財務會計檔案信息化管理建設策略展開以下相關的分析和研究。

一、財務會計檔案管理工作人員專業素養存在的問題

（一）檔案管理工作人員專業素質不夠

檔案管理工作屬于中建內部財務會計檔案管理運行的關鍵環節，對于中建內部的發展具有十分積極的促進作用。但是在實際的財務會計檔案管理工作之中，檔案管理工作人員自身專業素質不夠，使得檔案管理工作的水準受到制約。尤其是在改革開放進入深水區以及社會環境發生變化，這對于財務會計檔案的基本發展以及為社會服務的基本職能的高效實現帶來十分嚴峻的挑戰，也對檔案管理的相關工作提出了更高的要求。而且，目前相關的財務會計檔案管理工作人員自身的文化水準以及基本工作能力仍然無法滿足檔案的基本發展需求，未能更加充分地發揮出檔案管理的相應價值，為中建內部財務會計檔案管理運行提供支持[1]。而且，信息技術在財務會計檔案管理之中的應用十分廣泛，需要相關檔案管理工作人員科學地學習一些相關的知識以及工作技能，但是一些檔案管理工作人員的管理思想十分傳統，并不能主動學習先進的技術，無法適應檔案信息化管理的基本需求，而且很多檔案管理工作人員對于信息技術以及相應設備的使用不熟練，無法形成科學的檔案管理工作效果。

（二）檔案管理工作人員的管理意識非常薄弱

當前，在財務會計檔案的檔案管理過程中，一般都存在檔案管理不到位以及檔案管理意識非常薄弱的問題。檔案管理各個部門之間并沒有形成一個完整的檔案管理系統，中建內部財務會計檔案管理工作十分混亂。一般情況下，檔案管理只會將各種紅頭文件以及具體的實踐載體文件作為檔案管理中的檔案進行保存，而針對中建內部財務會計在工作過程中所產生的一些具有一定保存價值的文件，保管的質量不高。

（三）檔案管理工作人員不注重對于檔案的保護

檔案工作人員在進行財務會計檔案管理的過程中，并沒有形成比較科學的檔案管理模式，而且，檔案還需要在計算機中進行存檔，然而一些工作人員在計算機網絡安全管理方面、資料安全管理方面以及病毒預防等方面或多或少都會出現一些疏漏，再加上管理人員對于檔案的收集以及整理的工作做得不夠科學，因此，就會導致檔案出現缺失或者損壞的現象。

二、中建財務會計檔案信息化管理的主要要求

（一）加強信息化資源的創建

財務會計相關信息檔案的資源主要包含對象數據、原始數據以及目錄數據，財務會計的檔案管理工作可以通過編寫接口相應程序來獲得原始數據以及目錄數據，而且針對數據化的掃描紙質檔案，更為廣泛的采集一些數據對象，通過條碼來識別對象數據進行自動化的傳輸到互聯網服務器之中，使得原始數據以及目錄數據等進行關聯和存儲。而且，進一步有效完善財務會計檔案信息化管理的系統，優化檔案相關檢索以及收集等系統化模塊，為客戶提供更多便利條件，同時利用數碼相機以及掃描儀器等相關的信息化設備，將財務會計之間的檔案信息傳輸到財務會計檔案管理的系統之中，創建出十分穩定的數據庫。同時需要考慮到財務會計之間的交易以及相關業務的基本特點，做到滿足多個角度的檢索系統所提出的要求。

（二）實現資源共享

推進數字化財務會計檔案管理的進一步發展，一方面可以實現財務會計檔案的數據管理，創建出數據庫，并且進一步完善。另一方面，需要科學健全財務會計檔案相關信息化體系，并且結合實際的財務會計檔案的相關信息，進行更多的分析以及闡述[2]。

（三）加強檔案的安全性

財務會計檔案信息化管理制度要進一步加強自身管理的安全性，避免因為軟件以及硬件系統受到外來病毒的侵害以及人為的破壞，針對財務會計的檔案相關數據需要展開保密工作，保證系統可以更為安全的運行。而且財務會計之中的檔案管理部門需要針對不同的用戶所擁有的權限展開科學控制，核心以及機密的財務會計檔案相關數據，通過分散的使用以及集中管理基本方式，全部的財務會計擁有者在訪問自己的財務會計檔案信息之時都需要做到向檔案管理部門進行申請，然后才可以查閱，確保財務會計檔案相關信息和資料的安全性。

三、中建財務會計檔案信息化管理建設策略

和其他檔案管理信息化管理工作進行比較，中建企業內部財務會計檔案管理工作的整體利用價值會更高，因為其主要是針對中建各個方面財務會計工作的科學記錄，對中建日常的工作有指導作用，也是中建內部財務決策的重要依據，所以展開中建財務會計信息化管理具有十分重要的價值和意義[3]

（一）強化思想上的認識

隨著現代化科學技術的不斷發展，應用信息化的方式，對不同的領域與行業的發展，具有重要的意義。而中建內部財務會計檔案信息化管理，對于企業的可持續發展來說，有著積極的意義[4]。特別是結合企業自身的實際情況來說，需要不斷投入人力、物力、財力，做好財務會計的檔案信息化方面的管理與建設。另外，財務會計管理部門還需要通過宣講的基本形式提高財務部門工作人員的檔案安全意識，而且需要采取相應措施、利用比較先進的網絡信息化技術有效加強網絡信息的保護工作。中建內部的財務部門還需要提高檔案管理工作人員的思想素養，并且針對工作人員展開定期的檔案管理工作素養的考核。

（二）做好健全信息化的管理體系

在進行中建財務會計檔案信息化管理的時候，不能夠和正確的思想認識相背離，還需要對于財務會計檔案資料加強管理，保證檔案的管理人員，能夠對于財務會計檔案信息化管理的重要意義有正確的認識，提升工作人員的積極性。同時，財務會計檔案工作應與財務會計行業發展趨勢和社會需求相結合，引入自動化軟件和相應的設備，更好地保證財務會計檔案資料的準確性和完整性。中建財務會計檔案信息化管理人員需要做到嚴格按照《檔案管理制度》之中的每一項要求進行檔案資料的收集、整理以及歸檔等。中建財務部門還需要在完善檔案管理制度的基本之上，根據中建實際的發展水準對于每一個檔案管理基本規則展開細化分析和制定，使制度得到落實。為保證信息化檔案管理相關制度被科學推行，中建財務會計需要設置責任追究的相關制度，對泄露財務會計檔案信息的行為以及一些違反規則的行為做到依法制裁。

（三）完善檔案的編研

在信息時代發展背景下，為了能夠更好地提高在財務會計檔案管理方面的工作水平，需要根據財務會計檔案信息化的管理原則進行積極的管理。在開展檔案編研的時候，進一步保證財務會計檔案管理工作，涉及營銷合同與電子文檔，應包含設計合同與投標標書等各種文件與資料。根據目前日常工作之中的服務要求與檔案需求來說，需要依照一定的規范，合理地將分散的資料進行編制[5]。

（四）加強對于檔案管理的人才培養

近些年來，財務會計的發展十分迅猛，而且在中建企業之中的財務會計工作涉及的錢款和賬務比較復雜，需要工作人員具備更為專業化的工作素養，這會使得針對財務會計相應檔案管理工作之中的查閱需求不斷增強[6]。所以，在中建內部的財務會計相關檔案管理系統需要實現更容易操作、更為便捷的特點，進而可以做到滿足實際的財務會計相關檔案資料查閱的基本需求。為了有效提升財務會計檔案信息化整體的管理水準，需要創建出一支精通財務會計檔案管理工作的專業化管理團隊，團隊人員需要具有科學技術、文化素養以及檔案管理經驗等多個領域以及學習的相應知識技能。所以，財務會計企業需要進一步加快對于檔案管理人才的培養工作，鼓勵相應的管理工作人員更加積極地學習財務會計檔案信息化技術知識，熟練使用計算機信息技術。例如：在計算機信息技術的環境之下，雖然可以在很大程度上提升檔案管理工作的效率，但是也會面臨很多安全性的威脅，這對于財務會計檔案管理工作方面具有很多威脅[7]。所以工作人員需要優化服務器機房的主要配置，通過科學有效的防雷、防水以及防火等方面的科學化工作，防止外界一些不良信息的入侵。還需要針對財務會計的檔案信息數據展開備份，加強對于病毒的防治以及處理，避免財務會計一些數據出現丟失現象。

（五）充分認識財務會計檔案信息化建設在中建的地位

首先， 提高領導層對財務會計檔案信息化建設的重視程度，爭取獲得領導對工作的支持[8]。其次，在中建內部的財務會計檔案管理相關部門需要將每一份管理工作做到細化和分工，為每一項和信息化建設相關的檔案管理工作設置專門的管理崗位，并且使得信息化檔案管理工作從被動逐漸轉向主動。最后，中建內部的財務會計管理部門還需要展開更為豐富的宣傳實踐活動，為工作人員普及信息化檔案相關管理知識，進而做到提升中建內部對于財務會計檔案信息化建設的整體重視程度。

（六）完善財務會計檔案信息化建設之中的基礎設施

對中建內部財務會計檔案信息化建設所需要的軟件和硬件設施，需要進行完善和更新[9]。第一，有利于促進財務會計檔案信息化的基礎性建設；第二，提高財務會計檔案信息化管理整體的質量以及效率。所以，中建不僅要做到為財務會計檔案管理配置良好的計算機系統，而且還要做到防患于未然，在進行財務會計檔案信息化建設的過程之中投入資金聘請專業的信息技術專員，為網絡信息系統設置更為嚴密的安全防護系統[10]。

四、結語

綜上所述，中建內部財務會計檔案信息化的管理屬于科學管理方式與現代化管理技術的結合，是有效滿足當前財務會計行業進一步發展的的重要措施。當前，信息化技術在多個行業被普遍應用，財務會計檔案信息化管理可以有效提升財務會計檔案資料整體的利用率，提高財務會計現代化管理的工作效率。

參考文獻：

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