企業科研項目管理信息化建設路徑探究

李琴

[摘 要] 企業的核心競爭力離不開科研實力，在競爭日益激烈的市場環境下，構建科學的科研項目管理路徑，提升科研水平是企業高質量發展的重要途徑。信息化技術在科研項目管理中發揮越來越重要的作用，以信息化技術為支持，構建科研項目管理信息系統，更好地規避科研風險，提升科研產出效率。文章圍繞這一議題做了論述，以供參考。

[關鍵詞] 科研；項目；信息化建設；項目管理；路徑

中圖分類號： G221 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）13-0073-03

科研水平是衡量一個企業綜合實力的重要指標，當今時代對于企業的科技內核有了越來越高的要求，企業只有加快科技研發并實現良好的科技轉化效果，才能把握住更多的市場機遇，獲得高質量發展。近年來，越來越多的企業意識到科研對企業發展的深遠意義，開始在科研上加大投入力度?？蒲许椖吭絹碓蕉?，如何提升企業科研項目管理水平成為企業管理的重要內容。信息化技術給企業科研項目管理工作帶來了福音，以科技手段作為科研項目管理工作的根本支持，積極推進科研項目管理信息化建設符合企業發展的內在需求。

一、信息化建設的意義

一是可以實現對科研項目整個流程的掌控。信息化建設是一種基于虛擬技術的管理模式，操作十分簡單，信息傳輸十分方便快捷，通過信息化操作可以在很短的時間內完成科研項目的申報、項目的信息查詢、項目的成果分享、項目中途變更、科研資料下載等工作事項。通過信息化技術可以更準確及時地完成對科研項目相關事務的處理，簡化流程，提升效率。由于信息存儲在虛擬環境中，可以通過信息化技術實現對科研項目的片段化管理和動態化管理，大量同步管理操作正在實現，滿足了企業科研項目管理數量越來越多的實際需求[1]。

二是可以提升科研項目信息管理的標準化水平?？蒲许椖抗芾硇实奶嵘枰畔鬏敽托畔⒎窒磉^程中的阻力。傳統的科研項目管理存在片面化和局部化的問題，信息傳輸慢，信息分享率低。信息化建設可以建立科研項目規范標準，在特定的環節采取統一的標準，解決科研項目信息標準化不高的問題。在信息的獲取、信息的對接、信息的共享、信息的儲存等方面，以統一的標準進行運作，消除傳統科研項目管理中的阻礙，加快科研項目管理效率，提升科研項目管理標準化水平。

三是可以實現科研經費的精細化管理?？蒲许椖拷涃M在企業成本支出中的占比越來越大，對科研項目經費實施精細化管理是優化科研項目管理的重要內容。信息化建設可以更好地將信息技術、數據分析技術融入科研項目管理中，對科研項目所有的流程和節點進行合理管控。由于信息化管理系統的透明度更高，可以有效避免科研經費不合理運用現象。對科研項目的數據信息進行分析處理，使資金配置和科研項目的運作情況緊密結合起來，提升科研經費利用效率[2]。

四是可以精簡科研項目管理流程，提升科研項目管理效率。傳統模式下的科研項目管理流程煩瑣，很多審批環節需要一層層審批，流程多，耗時長，影響到了科研工作開展，增加了時間成本。加快科研項目管理信息化建設有利于精簡項目流程，在信息化系統中可以實現多個流程的平行運作，縮短科研項目審批時間，更有利于科研工作高效開展。信息化的審批流程以信息數據為審批決策的重要參考，避免了個人決策的主觀片面性，使科研項目管理更加透明化、科學化。

五是可以提高科研數據的利用效率。企業內部的科研項目之間存在一定的關聯性，而不同科研項目之間的信息共享就十分必要。構建科研項目管理信息化系統，使不同的科研項目團隊之間能夠更順暢的交流溝通，促進科研信息共享，減少重復工作量，加快科研進度。從企業管理方面看，通過科研項目管理信息化系統可以及時了解掌握科研項目進展情況，利用終端設備獲得直觀的圖表、報告等科研項目信息，便于管理層作出更加精準、高效的決策。

二、企業科研項目管理現狀

科研項目的管理是在原有的項目管理經驗基礎上探索新的管理思路。如果過去的科研項目管理是粗放式的、片面的、不連續的管理，那么對于新的科研項目管理需要以更加精細化的管理理念來提高科研項目管理的覆蓋面和實效性。從實驗室研究到產品中試，再到先導小批量生產，最終規模化產出，整個過程都應納入科研項目管理體系中。企業以往的科研項目管理在管理制度上不健全，管理不夠科學規范，在服務科研項目開展中發揮的積極作用不足。造成上述狀況的原因有多種，其中最首要的是管理理念上的不足。信息互聯網時代早已到來，在科研項目管理中應用網絡扁平化的理念是提升科研項目管理水平的核心思路。企業雖然具備信息化的辦公系統，但是在科研項目管理方面還沒有專業的信息化管理體系?？蒲胁块T和其他部門之間聯系較弱，很多信息和資源難以高效率調配，影響了資源利用效率，阻礙了科研項目開展。因為科研信息無法及時共享，科研中的風險也很難及時發現，從而給企業造成成本損失[3]。

三、信息化建設路徑

（一）信息化建設需求

科研項目管理的信息化建設需要具備必要的硬件和軟件。隨著科技的發展，科研項目信息化建設與新技術的聯系日益緊密。企業能夠借助網絡技術和信息技術建立一個更加方便快捷的信息傳輸平臺，在這一平臺上，所有擁有授權的用戶可以上傳信息、下載信息、編輯信息、搜索信息等。很多管理流程可以在信息化平臺上同時操作，科研項目管理工作中不必要的流程可以精簡，節約了科研項目管理時間，提升了科研項目管理的效率。利用App工作人員可以通過手機端隨時隨地登錄系統，完成需要的操作，不僅可以完成單人任務，還可以多人共同完成任務[4]。

（二）建設中的問題

在信息化系統的建設中，重點要打通信息傳輸路徑。利用通信應用程序開發接口是常用的技術。但是在實際應用中經常會出現以下問題：一是由于目前接口開發仍然以Windows操作系統為主流，但是在流程控制方面，國外的工作流程平臺與國內的工作流程存在差異性，這就需要企業科研項目管理信息化系統要對工作流程進行改造，使工作流程適應科研項目管理需求。二是常規的接口擴展性和繼承性存在限制，與企業科研項目管理實際需求不吻合。對此，企業要滿足接口擴展性和繼承性的需求，使信息化系統與企業科研項目管理實際情況吻合。

（三）建設技術路徑

確定信息化建設的總體技術框架：對科研項目管理的流程進行梳理，圍繞管理流程確定信息化系統的功能模塊，對信息化系統的界面進行優化，使科研項目管理更加規范有序。信息化系統中的軟件不能生搬硬套，而要結合企業科研項目的實際特征。在解決科研項目管理流程的控制問題以及對管理流程的可視化問題上，可采用Workflow技術來實現?；赪CF技術，使信息化管理系統之間的接口具有良好的穩定性和擴展性[5]。

信息化系統由組織結構和用戶體系構成。系統由每個授予權限的管理部門和人員進行管理，履行各自的職責。在系統運行中，管理人員對系統用戶、流程設置、基礎編碼等數據進行維護。根據科研項目管理的需求對用戶信息進行管理、對單位信息進行管理、對科研項目數據進行存儲和刪除。企業領導層具有查看和審核科研項目業務數據的權限?？蒲许椖恐鞴懿块T及負責人對科研項目數據進行審核管理。所有的科研項目材料采用電子信息化的方式進行申請、上報、審核等操作，遵循統一的制度、流程和格式標準。普通瀏覽用戶具有的權限范圍小，在科研項目的關鍵信息上不具有瀏覽操作的權限。

信息化系統架構包括資源層、構件層、服務層、流程層、接入層。資源層是對科研項目數據資源進行訪問和保存。項目數據采用統一的定義原則來進行定義，對各個類型的數據進行全方位描述，項目數據能夠被應用于接口定義。構件層是對科研項目管理相關業務邏輯進行構件，通過對構件進行組裝和調用完成相關業務操作。通過構件可以將項目管理的流程轉變為服務，供其他模塊調用。服務層主要對構件層進行編寫，還可以實現不同構建的組裝，以更大形式的組合構建來完成操作任務。流程層是工作流平臺，用戶可以通過流程層進行溝通交流，在科研項目管理中，利用流程層可以更好地實現高效化運作。接入層又叫表現層，主要功能是頁面流功能，可以實現頁面之間的跳轉。管理模塊之間的差異化特點可以通過設置不同的管理模塊，從而實現對科研數據的高效管理[6]。

四、信息化建設措施

（一）進行統籌規劃和資源整合

企業科研項目管理是一項系統性工作。企業在信息化建設的過程中，要結合工作的方向、目標以及現有的資源等情況進行統籌規劃。從組織層面上看，企業領導層、相關部門和關鍵崗位應保持方向一致。企業領導應理解和支持科研項目的信息化建設工作。只有企業領導支持并給予足夠的重視，才能調動有效資源，積極推動科研項目管理信息化建設順利實施。為保障信息化建設的高效開展，前期必須對建設工作做好規劃和安排，制定計劃方案。信息技術在其中占據重要地位。選聘專業的信息化技術人才，成立專門的信息化小組，對科研項目管理工作實際情況進行調研分析，及時與科研部門和其他相關部門溝通信息，交流意見，從源頭上找到可能出現的阻礙，總結出需要解決的問題，提高項目管理信息化建設的科學性，使管理信息化系統滿足科研項目管理的實際需求。通過統一部署，調動各相關部門的資源，對科研項目管理信息化建設任務進行合理分工，優化科研項目管理信息化系統的各個模塊。由于信息化系統與科研項目管理的流程是吻合的，因此各個業務模塊之間不是完全割裂的，是相互關聯的，所有的業務模塊共同服務于項目管理總目標。隨著科研項目信息化系統的建立，管理流程中的人力資源配置和權限設置也隨之而來。圍繞項目管理的流程，結合信息化系統各個模塊，對具體任務的崗位及人員設置用戶操作和管理權限，對不同權限的用戶設置可以開放共享的數據類別，提升項目管理信息化系統應用的合理性和安全性。

（二）建立和完善科研項目管理數據庫

在科研項目管理信息化系統運用中，企業將積累越來越多的科研數據和項目管理的數據。這些數據無論對企業的科研項目開展，還是對企業的業務管理都有著深遠意義。建立數據庫可以幫助企業更好地對數據進行分析、研究，找到科研項目信息中的內在關聯，發現更多深層問題，使科研項目方案和管理的決策有更客觀的參考，以制定更加科學的策略。

（三）做好管理信息化系統的維護

信息化系統的運行水平一方面是由規劃設計技術所決定，另一方面是由后期的維護管理水平所決定。當科研項目管理信息化系統建成并運行后，企業及時制定相關的管理和維護制度。日常的硬件設備要嚴格按照操作標準來進行操作，避免設備故障。相關工作人員統一學習信息化系統的操作技術培訓，規范人員操作，減少失誤。建立信息化系統設備設施維護檔案，根據設備設施的壽命和損耗情況制定合理的檢修計劃。在科研項目管理信息化系統日常操作中，崗位人員要注意設備的使用狀況，做好設備使用記錄。專業人員定期對信息化系統的設備設施進行檢查，做好零部件養護和更換。對信息化系統運行的虛擬環境，加強安全性維護。通過設置網關、安裝和及時更新殺毒軟件，設置登錄密碼等構建安全的信息網絡環境，避免重要科研信息泄露或損壞給企業帶來損失。

（四）持續優化信息化系統

科研項目管理信息化建設不是一個階段性工作，是需要持續優化和完善的長期性工作。隨著科技的進步，技術的升級，企業科研項目管理實際情況的變化，科研項目管理信息化建設工作也要保持與時俱進。采用年度總結的方式收集科研項目管理相關部門和人員的建議，對科研項目管理信息化建設中的不合理、不完備的地方進行分析研究，本著實事求是的原則探索優化信息化系統的策略，制定下一年度的信息化建設計劃。除了對內部的科研項目管理工作進行總結和梳理之外，還要保持開放的心態，積極參觀學習現代企業在科研項目管理工作上的優點，從中汲取成熟有益的經驗。通過持續優化科研項目管理信息化系統，使科研人員、管理人員從繁雜的事務中解脫出來，留出更多的時間和精力投入到科研工作中，為企業創新發展提供基礎條件。

五、結語

綜上所述，企業科研項目管理的實際情況是建設科研項目管理信息化系統的基本立足點。在全面統籌考慮相關因素的基礎上，整合多方資源，協同推進科研項目管理信息化建設。利用現代化硬軟件技術，降低了科研項目管理成本，精簡了科研項目管理流程，實現了科研項目的同步操作，提升了科研項目的管理效率。隨著科研項目數據庫的建立，企業的科研項目數據資源可以實現更充分的利用，推動企業科研水平的穩步提升。

參考文獻：

[1]陳功英.企業科研項目管理信息化建設研究[J].信息系統工程，2019（07）：73.

[2]任鑫麗.陳艷.樊君.企業科研單位科研項目管理信息化建設研究[J].科學與信息化，2019（04）：153.

[3]許正國.王亞茹.科研項目管理信息化發展分析[J].百科論壇電子雜志，2019（14）：652.

[4]何堅.林丹榮.信息化技術在科研項目管理中的應用[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2019（01）：154.

[5]江海洋.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].百科論壇電子雜志，2019（17）：529.

[6]丁潤偉.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].黑龍江科學，2019，10（15）：110.