伍剛
關鍵詞:管理會計 建筑企業 全面預算 應用
一、管理會計在建筑企業管理中的重要作用
管理會計與財務會計的不同之處在于管理會計不但可以給建筑企業的理想化決策提供精準的財務信息,而且還能夠給予數據支持,同時幫助建筑企業實現預期的經營目標,其更加傾向于實現決策功能[1]。管理會計在建筑企業中不僅僅需要針對項目開展財務管理工作,還應當在項目正式動工前根據戰略總的目標應用相關計劃或者預算的形式制定好各個項目預期要完成的子目標。執行計劃的時候要進行嚴格監督,對建筑工程的成本加強控制,一旦執行的過程中目標出現偏離,就必須馬上進行修改和完善,確保各項經營目標都可以順利實現。管理會計也可以利用績效評價機制,科學地對建筑項目進行評價并合理地獎勵人員。由此可見,管理會計在建筑企業的管理中占據十分關鍵的地位。
二、管理會計在全面預算管理中起到的作用
(一)有利于建筑企業管理和發展
在建筑企業日常管理實踐中,全面預算管理算得上是一種十分有效的方法,它主要借助預算功能對企業發展過程中的每個部門、所有企業的財務以及非財務部分進行合理分配與綜合考慮,使其更好地對建筑企業的經營活動進行協調,進而促使其更好地實現經營目標。無論是建筑企業在發展方面的管理需求,還是政府的政策支持,建筑企業自身都必須合理運用全面預算管理的方法,同時將企業戰略與之相關的管理策略引用到經營活動中,便于對建筑企業進行更好的管理。
(二)有利于提高建筑企業在全面預算管理方面的水平
管理會計是把管理工作和會計工作密切聯系在一起的一種策略,主要包括預測和決策會計、控制和業績評價會計兩個體系[2]。其中,站在預算管理的立場上來看,應當始終正視管理會計應用到預算管理中的合理性,重點對管理會計中的應用性進行強調,例如滾動式預算、作業式預算、零基礎預算、彈性預算,如此一來可以大幅提高建筑企業在全面預算方面的管理水平,發揮管理會計的實用價值。
(三)有助于編制的預算目標和考核標準更加科學化、合理化
建筑企業進行日常管理時,管理會計可以對預算指標進行分解從而達到實現考核評價作用的目的,必須要以全局發展的眼光對戰略性決策進行制定,從根源上減少執行人員在全面預算工作中的負擔,對于發展進程中高層管理人員與中低層人員之間由于目標分歧發生的利益沖突進行更好的處理。如此一來可以避免建筑企業在預算編制與考評流程中出現糾紛,節約建筑企業在其發展進程中制定預算方案所花費的時間,繼而對由預算方案落實不到位影響建筑企業發展狀況進行有效緩解。
(四)有助于建筑企業對資源進行合理配置
預算管理具有對資源進行合理分配與業績評價的作用[3]。但是,就現今來說建筑企業在資源配置與業績評價中仍然存在一些問題。所以,建筑企業對資源進行配置時,需要做到如下幾點:第一,進行資源配置時,建筑企業需要確保操作準確無誤;第二,對預算目標進行全方位監控,進而促使建筑企業向著可持續的目標進行發展。管理會計在實際運用過程中主要包括零基礎運算、作業成本式預算管理等模式,這樣有利于幫助建筑企業糾正預算目標存在的問題,真正提高每類資源的利用效率。
三、在全面預算中運用管理會計
切實做好全面預算管理工作的重大意義與要求。全面預算工作是管理會計流程中最關鍵的環節,建筑企業當中的全面預算可以使得每個階段的戰略目標達到具體化、規范化的效果,可以促使建筑企業對各個部門進行協調有效管理,同時也是建筑企業對平日經濟活動進行控制的重要工具,其可以對不同的財務活動進行及時分配考核以及控制。建筑企業屬于綜合生產單位,生產工作包括人力、機械設施、生產材料等方方面面,其構成體量巨大,很難展開全面預算工作。根據《管理會計應用指引》中第200號文件中對預算管理工作的有關指導,管理會計對建筑企業制定預算時應當遵守企業戰略目標方面的規定,對預算編寫流程進行合理規劃,提前做好調查分析,堅持上下聯系的理念,在建筑企業生產、經營與管理中統籌所有部門對預算管理工作的認識[4]。對預算指定方式進行確定時需要參考建筑企業現實情況,編制出行之有效的預算方案。對預算進行落實的相關機構應當進行層層落實,將預算工作落實到位。以建筑企業相關業務流程與每個崗位職責為基礎,在各預算等級間,相關部門協作互助、密切配合構建全方位的預算管理體系。與此同時,有關責任機構還應當對預算開展情況進行追蹤控制以及管理,對預算實際落實狀況進行考察,對于在執行過程中與預算結果發生的差異應究其根源分析其原因,并提出有針對性的策略和規劃,及時進行修補,對全面預算管理工作實現動態監管以及日常監督。參照構成全面預算的主要內容,管理會計在全面預算中的具體運用大致可以分為如下幾點展開討論:
第一,在專項預算中的應用。建筑企業中經常運用的專項預算是企業因一定的經濟活動發生的支出或者收益,主要是對那些特點比較明顯并且相對獨立的活動,包含資金活動、管理費活動、人力資源成本活動等等,上述活動的組成要素常常比較明晰,管理會計對其組成要素展開分離后便可以在此基礎上對專項預算進行編制。編制時應當參照建筑企業總的運營狀況以及財務情況進行設立,并對審批流程和分析過程進行明確。
第二,在建筑企業財務預算中的應用。財務預算作為建筑企業總的預算,同時也是全面預算體系的最后環節,可以把業務預算及專項預算的數據結果從價值方面進行反映,可以把預算的落實情況一目了然地呈現出來[5]。管理會計被應用到財務預算時,需要對各個部門與崗位開展全方位規劃與綜合協調工作,對其中的每項職能和經濟活動進行仔細梳理分析,促使其達到經營的總目標要求,幫助決策目標實現具體化、系統化與定量化。建筑企業中的管理會計在執行財務預算時,需要定期對預算指標與經營指標進行比對,如果發現有一定偏差可能會影響指標平衡,那么就應該及時進行整改,使得建筑企業每項活動的經濟指標處于可控狀態。無論對于哪一類建筑項目,運用財務預算時不但要參照市場調研數據對它真正需要的資金量進行預估,儲備充足的資金確保項目運轉正常,還要對指標管控工作與資金管控工作進行協同管理。此外,為了規避財務風險,執行財務預算必須依據月、季度與半年各個指標情況及時修改工作方案與計劃,把年度預算和月度控制密切聯系起來,利用財務平臺加強對項目整個周期的資金流進行預算管理,對月度現金計劃與月度現金的收支情況進行嚴格審批,防止建筑企業出現資金流失狀況。
四、管理會計在企業全面預算管理中的運用策略
(一)清楚了解預算、規劃與企業戰略之間的關系
建筑企業在不斷發展的過程中,預算管理開始于戰略內容,止于考核階段。但是,建筑企業展開預算管理的時候,不應該毫無目的地對其進行管理,而是應當把企業戰略作為指導思想實現高效管理。同時,對建筑企業實行經營規劃策略,也是戰略目標在建筑企業中的具體表現。由此可見在預算、規劃與戰略三者的關系中,如果把戰略分析當做是起點,那么規劃起到的就是橋梁的作用,而預算管理就是目的地。在循環往復中可以促使建筑企業安全穩定發展。
1.對全面預算進行管理時應該堅持的原則。首先,在戰略管理中一定要注重企業的長久發展目標,真正實現可持續發展的戰略目標;其次,堅持用目標管理的方式對預算管理進行引領。建筑企業選擇全面預算管理的過程,也是明確發展目標與實現目標的過程。全面預算方面的管理目標選用的是逐層進行分解的模式,切實把預算管理模式落到實處,確保企業能夠更好達成發展目標。由此可見,全面預算管理不單單是預算管理的一種方法,還融入了目標管理的思想內容,因此,從另外一個方面來說,全面預算管理也是目標管理方法的一種[6]。所以,在建筑企業全面預算管理中運用管理會計,有助于提高建筑企業經濟效益。
2.對預算進行管理時應堅持把預測及經營規劃作為核心內容。預算管理應用在建筑企業中,要把戰略的管理內容當做起點,對管理模式進行不斷優化和創新,促使建筑企業在發展進程中完成戰略總目標。
(二)做好環境方面的分析、財務方面的工作
為了提高管理會計在建筑企業中的運用效率,必須要明白預算、規劃以及戰略管理三者之間的關系。首先,預算方案開始編制之前要清楚了解具體包括哪些流程和有關環節。因為明確預算方案的大致思路以后,才有可能編制出適合企業的戰略與預算方案。所以,管理會計應用到全面預算管理工作中的時候,應當做好環境與財務方面的分析與預測,全方位地對市場整個經濟發展規律進行掌握,對于建筑企業常見問題進行深入探究,真正地把財務預測方面的工作做到位,便于實現建筑企業在全面預算方面的管理目標。
(三)對預算管理工作中的組織以及目標設定和分解進行重視
建筑企業實現全面預算方面的管理工作,主要是針對發展中的每個組織進行應用。然而建筑企業要想做好全面預算的制定工作,前提是要設置預算組織體系并明確職責分工。建筑企業在持續發展的過程中,預算組織是幫助預算機制實現運行的前提條件,它形成的基礎條件是組織結構的建立。預算管理工作大致包括決策部門、管理部門、編制部門、執行部門與信息反饋部門。一般來說,全面預算中管理目標的準確與否對于預算管理效果會有直接影響,因此,為了更好的發揮管理會計在建筑企業財務管理方面的作用,需要始終從觀念方面、制度方面、信息化系統等方面對獎懲機制進行科學構建并加強管理,進而確保預算方案在編制的時候更加科學合理,盡最大可能提高管理會計應用在全面預算管理中的實際效率。
(四)重視預算審核及分析工作
想在建筑企業全面預算管理中合理的應用管理會計,就必須積極落實好全面預算在建筑企業中的審核與分析環節。全面預算審核主要包括預算基礎審核、編制情況審核、具體報表審核和其他思想內容審核。同時,全面預算工作在實踐的過程中應當密切聯系建筑企業日常運營情況,對財務指標以及非財務指標進行強化分析,查找出全面預算在管理中需要解決的問題,繼而最大限度地提高建筑企業在全面預算方面的管理水平。
五、管理會計在建筑企業全面預算中應用的優化
(一)使制定的預算目標更加科學化、合理化
在建筑企業戰略目標的基礎上對全面預算工作設立目標,然而等到對其真正進行落實的時候,在其設立過程中常常會出現與戰略目標存在差異的情況,與戰略目標不統一的全面預算是無法對企業運行發揮推動作用的。為了讓全面預算目標編制的時候與建筑企業實際發展保持一致,管理企業在展開全面預算之前需要事先掌握企業環境,結合自身的真實發展現狀與所在環境編制合理高效的、與戰略目標協調一致的全面預算。
(二)優化全面預算的編制方式
全面預算的編制方式有很多種,管理會計對方式進行選擇時應當避免過于僵化,例如利用增量的預算方式對其進行編制,通常情況下只要參考上一階段所有指標的達成情況或者單純的按照以前的財務報表對預算進行編制,那么真正滿足建筑企業的運營需求就比較困難,沒有把預算中包括的每個環節的不穩定因素考慮進去,導致預算方案價值得不到體現。因此,管理會計在對預算進行方案編制時應當注意遵照從上至下、從下至上的順序進行制定,對所有部門進行統領,使得所有與全面預算相關聯的部門全部參加到編制預算的工作中去,同時利用零基礎預算、滾動式預算的方式以及更加靈活地編制方式,讓預算的制定滿足建筑企業實際需要。
(三)強化全面預算的執行環節
全面預算管理的執行環節是實踐全面預算工作最主要的環節,在建筑企業中如果全面預算工作做得不好,其目標和編制的效用就得不到更好的發揮。執行全面預算的過程需要進行監督管理和及時分析,對于實踐過程中出現的差異必須及時制定應對方案對其進行整改,使得預算工作更好的被落實,進而實現預算目標。管理會計應該把預算的進展情況和有關部門、人員的經濟利益進行綜合考慮,構建完整的預算考核體系,明確分工,調動人員在全面預算工作中的積極性,真正加強其執行力度。
六、結束語
綜上所述,建筑企業在持續發展的過程中,加強管理會計在預算管理工作中的運用,始終把預算管理工作作為主導,將預算方案廣泛地應用到建筑企業日常生產運作中,積極建立完整的管理會計使用機制,對建筑企業的日常運營過程進行協調管控,進而實現建筑企業的可持續發展。
參考文獻:
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[5]許宜弟.淺析工程預算的施工企業管理會計應用[J].財會學習,2018(26):98+100.
[6]財政部關于印發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27 號)[Z].2014.
作者單位:中國二十二冶集團有限公司