管理會計在建筑企業(yè)全面預(yù)算中的應(yīng)用分析

伍剛

關(guān)鍵詞：管理會計 建筑企業(yè) 全面預(yù)算 應(yīng)用

一、管理會計在建筑企業(yè)管理中的重要作用

管理會計與財務(wù)會計的不同之處在于管理會計不但可以給建筑企業(yè)的理想化決策提供精準的財務(wù)信息，而且還能夠給予數(shù)據(jù)支持，同時幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標，其更加傾向于實現(xiàn)決策功能[1]。管理會計在建筑企業(yè)中不僅僅需要針對項目開展財務(wù)管理工作，還應(yīng)當(dāng)在項目正式動工前根據(jù)戰(zhàn)略總的目標應(yīng)用相關(guān)計劃或者預(yù)算的形式制定好各個項目預(yù)期要完成的子目標。執(zhí)行計劃的時候要進行嚴格監(jiān)督，對建筑工程的成本加強控制，一旦執(zhí)行的過程中目標出現(xiàn)偏離，就必須馬上進行修改和完善，確保各項經(jīng)營目標都可以順利實現(xiàn)。管理會計也可以利用績效評價機制，科學(xué)地對建筑項目進行評價并合理地獎勵人員。由此可見，管理會計在建筑企業(yè)的管理中占據(jù)十分關(guān)鍵的地位。

二、管理會計在全面預(yù)算管理中起到的作用

（一）有利于建筑企業(yè)管理和發(fā)展

在建筑企業(yè)日常管理實踐中，全面預(yù)算管理算得上是一種十分有效的方法，它主要借助預(yù)算功能對企業(yè)發(fā)展過程中的每個部門、所有企業(yè)的財務(wù)以及非財務(wù)部分進行合理分配與綜合考慮，使其更好地對建筑企業(yè)的經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)，進而促使其更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標。無論是建筑企業(yè)在發(fā)展方面的管理需求，還是政府的政策支持，建筑企業(yè)自身都必須合理運用全面預(yù)算管理的方法，同時將企業(yè)戰(zhàn)略與之相關(guān)的管理策略引用到經(jīng)營活動中，便于對建筑企業(yè)進行更好的管理。

（二）有利于提高建筑企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的水平

管理會計是把管理工作和會計工作密切聯(lián)系在一起的一種策略，主要包括預(yù)測和決策會計、控制和業(yè)績評價會計兩個體系[2]。其中，站在預(yù)算管理的立場上來看，應(yīng)當(dāng)始終正視管理會計應(yīng)用到預(yù)算管理中的合理性，重點對管理會計中的應(yīng)用性進行強調(diào)，例如滾動式預(yù)算、作業(yè)式預(yù)算、零基礎(chǔ)預(yù)算、彈性預(yù)算，如此一來可以大幅提高建筑企業(yè)在全面預(yù)算方面的管理水平，發(fā)揮管理會計的實用價值。

（三）有助于編制的預(yù)算目標和考核標準更加科學(xué)化、合理化

建筑企業(yè)進行日常管理時，管理會計可以對預(yù)算指標進行分解從而達到實現(xiàn)考核評價作用的目的，必須要以全局發(fā)展的眼光對戰(zhàn)略性決策進行制定，從根源上減少執(zhí)行人員在全面預(yù)算工作中的負擔(dān)，對于發(fā)展進程中高層管理人員與中低層人員之間由于目標分歧發(fā)生的利益沖突進行更好的處理。如此一來可以避免建筑企業(yè)在預(yù)算編制與考評流程中出現(xiàn)糾紛，節(jié)約建筑企業(yè)在其發(fā)展進程中制定預(yù)算方案所花費的時間，繼而對由預(yù)算方案落實不到位影響建筑企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進行有效緩解。

（四）有助于建筑企業(yè)對資源進行合理配置

預(yù)算管理具有對資源進行合理分配與業(yè)績評價的作用[3]。但是，就現(xiàn)今來說建筑企業(yè)在資源配置與業(yè)績評價中仍然存在一些問題。所以，建筑企業(yè)對資源進行配置時，需要做到如下幾點：第一，進行資源配置時，建筑企業(yè)需要確保操作準確無誤;第二，對預(yù)算目標進行全方位監(jiān)控，進而促使建筑企業(yè)向著可持續(xù)的目標進行發(fā)展。管理會計在實際運用過程中主要包括零基礎(chǔ)運算、作業(yè)成本式預(yù)算管理等模式，這樣有利于幫助建筑企業(yè)糾正預(yù)算目標存在的問題，真正提高每類資源的利用效率。

三、在全面預(yù)算中運用管理會計

切實做好全面預(yù)算管理工作的重大意義與要求。全面預(yù)算工作是管理會計流程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)當(dāng)中的全面預(yù)算可以使得每個階段的戰(zhàn)略目標達到具體化、規(guī)范化的效果，可以促使建筑企業(yè)對各個部門進行協(xié)調(diào)有效管理，同時也是建筑企業(yè)對平日經(jīng)濟活動進行控制的重要工具，其可以對不同的財務(wù)活動進行及時分配考核以及控制。建筑企業(yè)屬于綜合生產(chǎn)單位，生產(chǎn)工作包括人力、機械設(shè)施、生產(chǎn)材料等方方面面，其構(gòu)成體量巨大，很難展開全面預(yù)算工作。根據(jù)《管理會計應(yīng)用指引》中第200號文件中對預(yù)算管理工作的有關(guān)指導(dǎo)，管理會計對建筑企業(yè)制定預(yù)算時應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)戰(zhàn)略目標方面的規(guī)定，對預(yù)算編寫流程進行合理規(guī)劃，提前做好調(diào)查分析，堅持上下聯(lián)系的理念，在建筑企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理中統(tǒng)籌所有部門對預(yù)算管理工作的認識[4]。對預(yù)算指定方式進行確定時需要參考建筑企業(yè)現(xiàn)實情況，編制出行之有效的預(yù)算方案。對預(yù)算進行落實的相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)進行層層落實，將預(yù)算工作落實到位。以建筑企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程與每個崗位職責(zé)為基礎(chǔ)，在各預(yù)算等級間，相關(guān)部門協(xié)作互助、密切配合構(gòu)建全方位的預(yù)算管理體系。與此同時，有關(guān)責(zé)任機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)對預(yù)算開展情況進行追蹤控制以及管理，對預(yù)算實際落實狀況進行考察，對于在執(zhí)行過程中與預(yù)算結(jié)果發(fā)生的差異應(yīng)究其根源分析其原因，并提出有針對性的策略和規(guī)劃，及時進行修補，對全面預(yù)算管理工作實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管以及日常監(jiān)督。參照構(gòu)成全面預(yù)算的主要內(nèi)容，管理會計在全面預(yù)算中的具體運用大致可以分為如下幾點展開討論：

第一，在專項預(yù)算中的應(yīng)用。建筑企業(yè)中經(jīng)常運用的專項預(yù)算是企業(yè)因一定的經(jīng)濟活動發(fā)生的支出或者收益，主要是對那些特點比較明顯并且相對獨立的活動，包含資金活動、管理費活動、人力資源成本活動等等，上述活動的組成要素常常比較明晰，管理會計對其組成要素展開分離后便可以在此基礎(chǔ)上對專項預(yù)算進行編制。編制時應(yīng)當(dāng)參照建筑企業(yè)總的運營狀況以及財務(wù)情況進行設(shè)立，并對審批流程和分析過程進行明確。

第二，在建筑企業(yè)財務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用。財務(wù)預(yù)算作為建筑企業(yè)總的預(yù)算，同時也是全面預(yù)算體系的最后環(huán)節(jié)，可以把業(yè)務(wù)預(yù)算及專項預(yù)算的數(shù)據(jù)結(jié)果從價值方面進行反映，可以把預(yù)算的落實情況一目了然地呈現(xiàn)出來[5]。管理會計被應(yīng)用到財務(wù)預(yù)算時，需要對各個部門與崗位開展全方位規(guī)劃與綜合協(xié)調(diào)工作，對其中的每項職能和經(jīng)濟活動進行仔細梳理分析，促使其達到經(jīng)營的總目標要求，幫助決策目標實現(xiàn)具體化、系統(tǒng)化與定量化。建筑企業(yè)中的管理會計在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時，需要定期對預(yù)算指標與經(jīng)營指標進行比對，如果發(fā)現(xiàn)有一定偏差可能會影響指標平衡，那么就應(yīng)該及時進行整改，使得建筑企業(yè)每項活動的經(jīng)濟指標處于可控狀態(tài)。無論對于哪一類建筑項目，運用財務(wù)預(yù)算時不但要參照市場調(diào)研數(shù)據(jù)對它真正需要的資金量進行預(yù)估，儲備充足的資金確保項目運轉(zhuǎn)正常，還要對指標管控工作與資金管控工作進行協(xié)同管理。此外，為了規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，執(zhí)行財務(wù)預(yù)算必須依據(jù)月、季度與半年各個指標情況及時修改工作方案與計劃，把年度預(yù)算和月度控制密切聯(lián)系起來，利用財務(wù)平臺加強對項目整個周期的資金流進行預(yù)算管理，對月度現(xiàn)金計劃與月度現(xiàn)金的收支情況進行嚴格審批，防止建筑企業(yè)出現(xiàn)資金流失狀況。

四、管理會計在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運用策略

（一）清楚了解預(yù)算、規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系

建筑企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，預(yù)算管理開始于戰(zhàn)略內(nèi)容，止于考核階段。但是，建筑企業(yè)展開預(yù)算管理的時候，不應(yīng)該毫無目的地對其進行管理，而是應(yīng)當(dāng)把企業(yè)戰(zhàn)略作為指導(dǎo)思想實現(xiàn)高效管理。同時，對建筑企業(yè)實行經(jīng)營規(guī)劃策略，也是戰(zhàn)略目標在建筑企業(yè)中的具體表現(xiàn)。由此可見在預(yù)算、規(guī)劃與戰(zhàn)略三者的關(guān)系中，如果把戰(zhàn)略分析當(dāng)做是起點，那么規(guī)劃起到的就是橋梁的作用，而預(yù)算管理就是目的地。在循環(huán)往復(fù)中可以促使建筑企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。

1.對全面預(yù)算進行管理時應(yīng)該堅持的原則。首先，在戰(zhàn)略管理中一定要注重企業(yè)的長久發(fā)展目標，真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標;其次，堅持用目標管理的方式對預(yù)算管理進行引領(lǐng)。建筑企業(yè)選擇全面預(yù)算管理的過程，也是明確發(fā)展目標與實現(xiàn)目標的過程。全面預(yù)算方面的管理目標選用的是逐層進行分解的模式，切實把預(yù)算管理模式落到實處，確保企業(yè)能夠更好達成發(fā)展目標。由此可見，全面預(yù)算管理不單單是預(yù)算管理的一種方法，還融入了目標管理的思想內(nèi)容，因此，從另外一個方面來說，全面預(yù)算管理也是目標管理方法的一種[6]。所以，在建筑企業(yè)全面預(yù)算管理中運用管理會計，有助于提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.對預(yù)算進行管理時應(yīng)堅持把預(yù)測及經(jīng)營規(guī)劃作為核心內(nèi)容。預(yù)算管理應(yīng)用在建筑企業(yè)中，要把戰(zhàn)略的管理內(nèi)容當(dāng)做起點，對管理模式進行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，促使建筑企業(yè)在發(fā)展進程中完成戰(zhàn)略總目標。

（二）做好環(huán)境方面的分析、財務(wù)方面的工作

為了提高管理會計在建筑企業(yè)中的運用效率，必須要明白預(yù)算、規(guī)劃以及戰(zhàn)略管理三者之間的關(guān)系。首先，預(yù)算方案開始編制之前要清楚了解具體包括哪些流程和有關(guān)環(huán)節(jié)。因為明確預(yù)算方案的大致思路以后，才有可能編制出適合企業(yè)的戰(zhàn)略與預(yù)算方案。所以，管理會計應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作中的時候，應(yīng)當(dāng)做好環(huán)境與財務(wù)方面的分析與預(yù)測，全方位地對市場整個經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律進行掌握，對于建筑企業(yè)常見問題進行深入探究，真正地把財務(wù)預(yù)測方面的工作做到位，便于實現(xiàn)建筑企業(yè)在全面預(yù)算方面的管理目標。

（三）對預(yù)算管理工作中的組織以及目標設(shè)定和分解進行重視

建筑企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算方面的管理工作，主要是針對發(fā)展中的每個組織進行應(yīng)用。然而建筑企業(yè)要想做好全面預(yù)算的制定工作，前提是要設(shè)置預(yù)算組織體系并明確職責(zé)分工。建筑企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中，預(yù)算組織是幫助預(yù)算機制實現(xiàn)運行的前提條件，它形成的基礎(chǔ)條件是組織結(jié)構(gòu)的建立。預(yù)算管理工作大致包括決策部門、管理部門、編制部門、執(zhí)行部門與信息反饋部門。一般來說，全面預(yù)算中管理目標的準確與否對于預(yù)算管理效果會有直接影響，因此，為了更好的發(fā)揮管理會計在建筑企業(yè)財務(wù)管理方面的作用，需要始終從觀念方面、制度方面、信息化系統(tǒng)等方面對獎懲機制進行科學(xué)構(gòu)建并加強管理，進而確保預(yù)算方案在編制的時候更加科學(xué)合理，盡最大可能提高管理會計應(yīng)用在全面預(yù)算管理中的實際效率。

（四）重視預(yù)算審核及分析工作

想在建筑企業(yè)全面預(yù)算管理中合理的應(yīng)用管理會計，就必須積極落實好全面預(yù)算在建筑企業(yè)中的審核與分析環(huán)節(jié)。全面預(yù)算審核主要包括預(yù)算基礎(chǔ)審核、編制情況審核、具體報表審核和其他思想內(nèi)容審核。同時，全面預(yù)算工作在實踐的過程中應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系建筑企業(yè)日常運營情況，對財務(wù)指標以及非財務(wù)指標進行強化分析，查找出全面預(yù)算在管理中需要解決的問題，繼而最大限度地提高建筑企業(yè)在全面預(yù)算方面的管理水平。

五、管理會計在建筑企業(yè)全面預(yù)算中應(yīng)用的優(yōu)化

（一）使制定的預(yù)算目標更加科學(xué)化、合理化

在建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上對全面預(yù)算工作設(shè)立目標，然而等到對其真正進行落實的時候，在其設(shè)立過程中常常會出現(xiàn)與戰(zhàn)略目標存在差異的情況，與戰(zhàn)略目標不統(tǒng)一的全面預(yù)算是無法對企業(yè)運行發(fā)揮推動作用的。為了讓全面預(yù)算目標編制的時候與建筑企業(yè)實際發(fā)展保持一致，管理企業(yè)在展開全面預(yù)算之前需要事先掌握企業(yè)環(huán)境，結(jié)合自身的真實發(fā)展現(xiàn)狀與所在環(huán)境編制合理高效的、與戰(zhàn)略目標協(xié)調(diào)一致的全面預(yù)算。

（二）優(yōu)化全面預(yù)算的編制方式

全面預(yù)算的編制方式有很多種，管理會計對方式進行選擇時應(yīng)當(dāng)避免過于僵化，例如利用增量的預(yù)算方式對其進行編制，通常情況下只要參考上一階段所有指標的達成情況或者單純的按照以前的財務(wù)報表對預(yù)算進行編制，那么真正滿足建筑企業(yè)的運營需求就比較困難，沒有把預(yù)算中包括的每個環(huán)節(jié)的不穩(wěn)定因素考慮進去，導(dǎo)致預(yù)算方案價值得不到體現(xiàn)。因此，管理會計在對預(yù)算進行方案編制時應(yīng)當(dāng)注意遵照從上至下、從下至上的順序進行制定，對所有部門進行統(tǒng)領(lǐng)，使得所有與全面預(yù)算相關(guān)聯(lián)的部門全部參加到編制預(yù)算的工作中去，同時利用零基礎(chǔ)預(yù)算、滾動式預(yù)算的方式以及更加靈活地編制方式，讓預(yù)算的制定滿足建筑企業(yè)實際需要。

（三）強化全面預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)

全面預(yù)算管理的執(zhí)行環(huán)節(jié)是實踐全面預(yù)算工作最主要的環(huán)節(jié)，在建筑企業(yè)中如果全面預(yù)算工作做得不好，其目標和編制的效用就得不到更好的發(fā)揮。執(zhí)行全面預(yù)算的過程需要進行監(jiān)督管理和及時分析，對于實踐過程中出現(xiàn)的差異必須及時制定應(yīng)對方案對其進行整改，使得預(yù)算工作更好的被落實，進而實現(xiàn)預(yù)算目標。管理會計應(yīng)該把預(yù)算的進展情況和有關(guān)部門、人員的經(jīng)濟利益進行綜合考慮，構(gòu)建完整的預(yù)算考核體系，明確分工，調(diào)動人員在全面預(yù)算工作中的積極性，真正加強其執(zhí)行力度。

六、結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中，加強管理會計在預(yù)算管理工作中的運用，始終把預(yù)算管理工作作為主導(dǎo)，將預(yù)算方案廣泛地應(yīng)用到建筑企業(yè)日常生產(chǎn)運作中，積極建立完整的管理會計使用機制，對建筑企業(yè)的日常運營過程進行協(xié)調(diào)管控，進而實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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作者單位：中國二十二冶集團有限公司