卓冬梅
【摘要】受社會發展的影響,我國的經濟水平不斷提升,現階段,由于受到資金基礎和技術基礎的雙重影響,建筑工程項目的建設難度逐漸降低,但是,更多復雜的因素也逐漸出現在工程體系中,這不僅給工程項目施工作業帶來了困難,同時,管理工作也面臨著全新的挑戰,特別是工程造價管理工作,在確定建筑工程初步造價之后,需要審計人員以工程項目的實際變動為主,核實工程項目的初期計價,以此來合理確定最終的造價。鑒于此,本文就新形勢下建筑工程造價審計中存在的問題及對策展開探討,以期為相關工作起到參考作用。
【關鍵詞】新形勢;跟蹤審計;工程造價
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.
現代化背景下,人們越來越重視生活和工作環境的優化,這也促使建筑行業持續發展,建筑工程項目在具體實施的過程中質量得到有效的提升,建筑工程項目跟蹤審計工作模式在持續提升,建筑行業的發展上升到全新的高度。建筑工程項目跟蹤審計工作包含了眾多的內容,每一項內容都需要相關的管理人員注重審計細節,才能更好地提升建筑工程實際建設效果。下面將對建筑工程項目跟蹤審計的實施與管理相關內容進行詳細探析,從而實現建筑工程建設效果的提升,為我國建筑行業的持續進步做好鋪墊。
1、建筑工程造價審計中存在的問題及對策
1.1審計準備階段存在的問題
多數審計人員存在著在拿到審計資料之后,直接將圖紙和結算書作為審查工作的依據,而并沒有仔細閱讀資料的現象,慣性意識讓他們覺得,工程造價的審計工作只需要使用廣聯達軟件建模就能夠套取投標綜合單價以及審查相應的工作量,而并沒有考慮到工程項目建設前期以及整個施工過程中,對于資料的全面審查。最終就造成了工程項目的預算遠遠超出設計概算的現象,并且招標文件和施工合同中的內容存在著很大的出入。由此可見,如果審計人員在沒有全面掌握前期資料的情況下開展審計工作,就很難在報告中完整地體現出審計工作的要點內容,因此也就會影響到整個工程項目的造價,最終導致設計人員和業主難以把控整個工程項目。
1.2動態審計意識較差
結合當前我國建筑工程項目的實際情況,很多審計人員對全過程跟蹤審計活動的認知水平還比較有限,導致其在審計活動中總是處于被動的態勢。之所以會出現這種情況,主要是因為我國以前的建筑工程審計模式為事后審計,而全過程跟蹤審計則貫穿于工程動態全過程中。這也使得部分審計人員并沒有真正從以前的審計理念中轉變出來,最終導致審計工作很難取得較好的成效。
2、建筑工程造價審計工作的優化措施
2.1做好審計準備的措施
審計人員應該具備全面的審計意識,并且要主動搜集工程造價前期的資料,對整個工程項目的資料進行分類整理,認真查閱項目資料,并且對其中存在的問題進行記錄。通過對圖紙進行建模算量來掌握項目的細節,并且基于合同要求完成最終調差,以此來實現對整個工程造價的管控。這樣一來才能夠完整地還原整個工程項目的造價形成,并且將審計報告完整地體現出來,確保造價更加接近合理的價格。同時,審計人員不能只是埋頭算量,還應該善于記錄和溝通,如果缺少送審資料,就需要和業主及時進行溝通并且將相關資料補齊,如果資料中存在漏洞或者是錯誤,就需要及時對相關問題進行記錄,并且將具體內容在審計報告中體現出來,審計工作不僅僅使對施工單位結算價款的審計,同時還應當對各個項目方全過程的行為規范度進行審查,評判各項行為是否滿足法律法規要求。此外,審計單位還應該結合實際情況,在企業的規程中全面納入審計工作,以此來不斷豐富審計工作人員的審計水平,提升其審計能力,并且還應該給審計工作人員提供學習和交流的平臺,使其能夠及時獲取新的知識,從而為審計工作的開展奠定良好的基礎。
2.2提升建筑企業對跟蹤審計管理工作的認識
要想實現建筑工程項目跟蹤審計管理水平的提升,需要相關建筑企業以及審計部門的高度重視,加強對全過程跟蹤審計管理工作的認識。首先,建筑企業在招標的過程中應該注重審計管理工作的深入學習,了解審計管理工作的重點,并以此為基礎尋找實力雄厚的審計公司,為后續的工程項目審計質量的提升奠定堅實的基礎;其次,審計部門在具體開展審計工作的時候,應該注重職責的落實,提升自身企業的行業地位和形象,在不斷的實踐中提升審計效率和審計精細度,讓合作方認可審計企業的實力和態度,為后續各項工作的開展做好鋪墊。只有建筑企業與審計企業都高度重視跟蹤審計管理工作,才能在建筑工程項目中發揮審計管理工作的各項功能,督促各個部門工作的高效完成,嚴格按照審計管理工作的規定進行企業資質、工程資料的核查,不斷提升全過程跟蹤審計工作的質量和效率。
2.3提高審計人員的全過程動態審計意識
跟蹤審計工作跟傳統事后審計活動有著本質區別,因此,審計人員必須充分轉變自身的思想與意識,強化自身對于跟蹤審計活動的認知水平。這也需要建筑單位在平時就要做好跟蹤審計活動的宣傳工作,同時要在內部開展一些技能大比武等活動,強化各個審計人員對這種新審計方法的認知水平。在審計過程中樹立正確意識,他們就可以在審計工作的開展過程中積極開展全過程跟蹤審計活動,提高其參與工作的積極性與主動性。除此之外,建筑單位還要做好建筑工程建設施工各個相關主體的宣傳教育,使得相關員工可以加強自身對跟蹤審計活動的認識,從而降低審計活動在內部全面貫徹所遇到的阻礙。
2.4建立全過程的審計制度
企業審計工作的開展,應該借助全過程審計制度來為該項工作的順利實施奠定良好的基礎。企業應該制定相應的審計機制,并且應該有審計人員和管理人員配合執行,以此來對每個工作人員的行為予以規范,使其能夠做好自己的本職工作。同時,企業還應該制定相應的責任機制,將責任落實到每個員工身上,以此來培養審計人員的責任意識,提升審計工作效率。最近這些年,我國對審計行業提出了更加嚴格的要求,企業應該根據國家提出的規定和要求,結合企業自身的實際情況制定好相應的制度。審計工作人員在執行各項工作制度的過程中,應該以制度為核心,全面落實審計合同以及報告的施行工作,將企業的各項資金落到實處,最大限度提升資金的使用效率。
2.5結算階段
在項目全過程跟蹤審計中,應用BIM技術進行結算,一方面,能夠精準、快速地匯總工程量,便于審計人員核對;另一方面,可根據構件部位、構件類型及時間節點隨時調取相關資料,減少不必要的糾紛,提高結算的質量和效率。
結語:
為了能夠給審計工作的開展提供良好的環境,就需要將審計工作落實到工程造價的各個環節中,通過有效管控工程造價的各個環節,能夠使審計工作順利開展。對于審計人員來說,其不僅要明確相關工程的技術規范,同時還應該充分掌握相關工程的建設制度,通過使用科學的管理理念以及管理方法,強化整個工程項目的管理工作,確保項目能夠達到預期建設目標。
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