大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行優(yōu)化

陳濤濤

摘?要：大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后出現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合緩慢、財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)處理存在壓力，數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)等問題。優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行，需要對應(yīng)收、應(yīng)付賬款以及報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化，對建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及人員管理進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心防火墻等。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)?建筑企業(yè)?財(cái)務(wù)共享中心?運(yùn)行優(yōu)化

隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的到來，越來越多的企業(yè)開始建立并實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心，通過集中處理財(cái)務(wù)工作達(dá)到規(guī)?；б?，降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型[1]。建筑行業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施上也出現(xiàn)了由于其行業(yè)特性導(dǎo)致的相關(guān)問題。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行存在的問題

在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行推廣及覆蓋過程中，由于建筑企業(yè)行業(yè)的特殊性以及集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大等因素，在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行過程中出現(xiàn)了以下相關(guān)問題[2]。

（一）財(cái)務(wù)工作流程復(fù)雜

1.應(yīng)付賬款方面。建筑行業(yè)的應(yīng)付賬款一般涉及的是建筑材料采購，一般有兩種付款方式，預(yù)付賬款和正常付款方式，財(cái)務(wù)共享中心建立后所有業(yè)務(wù)都會經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心審批，因此當(dāng)這兩種付款方式同時(shí)存在時(shí)，如果財(cái)務(wù)共享中心人員審核不及時(shí)，很可能會發(fā)生重復(fù)付款的情況。再者由于建筑行業(yè)的特殊周期性質(zhì)即企業(yè)在業(yè)務(wù)完成后需要對該項(xiàng)目所有業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)賬，一些長期應(yīng)付款項(xiàng)可能會因?yàn)槿藛T的流動缺乏責(zé)任人，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需要對應(yīng)付賬款流程進(jìn)行優(yōu)化以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的建立目標(biāo)。

2.應(yīng)收賬款方面。建筑行業(yè)的應(yīng)收賬款主要涉及的是接受業(yè)主訂單，由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目周期較長，一般在項(xiàng)目周期內(nèi)會涉及到好幾次業(yè)主支付項(xiàng)目款項(xiàng)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員需要對項(xiàng)目完成程度進(jìn)行估算，從而確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本，然而財(cái)務(wù)共享中心建立后項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員在收到業(yè)主支付的業(yè)務(wù)款項(xiàng)后就需要對該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行登記入賬，但是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)較長的周期性，企業(yè)很難對應(yīng)收賬款進(jìn)行事中的控制和干預(yù)，這樣就增加了相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.報(bào)銷流程方面。建筑企業(yè)員工報(bào)銷主要涉及的兩個方面是差旅費(fèi)和管理費(fèi)用，員工差旅費(fèi)一般先由員工墊付，然后再差旅結(jié)束之后通過員工提供的相關(guān)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，在這種模式下企業(yè)不能完全掌握員工的差旅動向，也就無法對員工提供的相關(guān)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證和審核，很容易導(dǎo)致員工對差旅費(fèi)用的虛報(bào)。管理費(fèi)用一般是管理人員因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要為企業(yè)墊付的相關(guān)費(fèi)用，但是由于建筑企業(yè)項(xiàng)目部的分散，企業(yè)并不能及時(shí)掌握該項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)安排，也就無法對管理人員提供的相關(guān)報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行審核，導(dǎo)致很多管理人員虛報(bào)、謊報(bào)相關(guān)報(bào)銷業(yè)務(wù)，增加了企業(yè)的管理費(fèi)用。

（二）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合緩慢

建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)所有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中處理，財(cái)務(wù)工作人員對財(cái)務(wù)共享中心的工作流程需要一定的適應(yīng)期間，并且由于財(cái)務(wù)共享中心成立以前，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部獨(dú)立處理，各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作處理方式規(guī)范不同[3]。財(cái)務(wù)共享中心成立后，取消了財(cái)務(wù)部完整的財(cái)務(wù)工作處理權(quán)力，只保留了報(bào)告權(quán)力，整合之后財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員需要對各個項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一處理，難免會出現(xiàn)由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作規(guī)范不一致導(dǎo)致的相關(guān)問題，進(jìn)而出現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合緩慢等問題。再者財(cái)務(wù)共享中心要求各個項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享平臺里發(fā)起業(yè)務(wù)，管理人員從財(cái)務(wù)共享中心獲取的零散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能難以對企業(yè)整個財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，也就無法向企業(yè)管理者提供有價(jià)值的企業(yè)狀況分析，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合進(jìn)程受阻。

（三）財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)處理存在壓力，數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)

建筑行業(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大，旗下子公司、項(xiàng)目部眾多，財(cái)務(wù)共享中心建立后，全集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程都需要通過財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行集中處理，有效地提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，加強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。但是由于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)巨大，工作時(shí)間的統(tǒng)一，在日常的工作中就不可避免地會出現(xiàn)信息擁堵的情況，影響數(shù)據(jù)處理的效率[4]。集團(tuán)日常需要處理數(shù)十萬TB的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這就要求財(cái)務(wù)共享平臺能夠承受巨大的數(shù)據(jù)沖擊，但是要使財(cái)務(wù)共享平臺能夠在如此龐大的數(shù)據(jù)沖擊中正常運(yùn)行，其日常維護(hù)的成本也會大大增加。所以財(cái)務(wù)共享平臺能否對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分類、篩選、過濾，對集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率有很重要的意義。再者，大數(shù)據(jù)時(shí)代下大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)共享平臺上進(jìn)行交換、處理、分析，如果沒有有效的安全防范機(jī)制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全是存在較大風(fēng)險(xiǎn)的。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行優(yōu)化

（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化。

1.應(yīng)付賬款流程的優(yōu)化。應(yīng)付賬款流程在建筑業(yè)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作中主要是向企業(yè)內(nèi)部或者外部支付采購的建材及物資款項(xiàng)等。針對財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施后出現(xiàn)的可能增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)問題，財(cái)務(wù)共享中心可將應(yīng)付賬款大致優(yōu)化為四個流程：收集發(fā)票信息，這個過程依賴于影像采集系統(tǒng)，將發(fā)票信息通過掃描上傳，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，即財(cái)務(wù)共享平臺會根據(jù)財(cái)務(wù)工作人員發(fā)起的業(yè)務(wù)類別進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理;網(wǎng)銀系統(tǒng)，通過網(wǎng)上銀行將資金轉(zhuǎn)出賬戶轉(zhuǎn)入相應(yīng)供應(yīng)商賬戶;供應(yīng)商管理系統(tǒng)，將與公司有合作關(guān)系的外部企業(yè)建立一個可供查詢的檔案。如圖1所示。

通過對應(yīng)付賬款的流程進(jìn)行優(yōu)化重組，每個財(cái)務(wù)工作人員在獲得相應(yīng)權(quán)限的賬號上可以隨時(shí)對應(yīng)付賬款的相關(guān)信息進(jìn)行管理，就不會出現(xiàn)重復(fù)付款等問題，有效降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.應(yīng)收賬款流程優(yōu)化。建筑行業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款主要涉及的是承接業(yè)主訂單所獲得的收入，針對建筑企業(yè)項(xiàng)目周期長引起的應(yīng)收賬款存在的相關(guān)問題，在應(yīng)收賬款流程的優(yōu)化上將其分為：合同的簽訂與管理、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、收入確認(rèn)、客戶對賬四個環(huán)節(jié)。如圖2所示。