高職院校學生學業過程管理及預警機制研究

麗水職業技術學院 藍翊琳

近年來，各大高職院校對學生畢業率和學位授予率都十分重視，但仍不免存在一批不能如期畢業的學生，對學生和學校都帶來了負面影響。據初步統計分析，不能如期畢業的學生大多因為學分未達標，而造成這一現象的原因則較為復雜，如課程難度大、培養方案復雜、學生自制力不足等。因此，加強學生學業過程管理就顯得十分迫切且意義重大。學校通過對學生學業完成情況的全過程動態跟蹤，建立預警機制，對學業情況不理想的學生提前預警并進行干預，培養與輔導并行，既可以幫助學困生順利完成學業，也可以解決當前學生管理工作中的各種難題，同時學校的學業管理制度也能得以健全。基于此，本文以麗水職業技術學院會計學院學生學業管理為背景，重點探討高職院校學生學業過程管理及預警機制的重要意義、基本內容及實施路徑，為類似工作提供參考。

一、高職院校學生學業過程管理的重要意義

近年來，大學的不斷擴招在一定程度上降低了大學入學門檻，高職院校的生源質量也隨之下降。具體表現在存在學習動力不足、學習態度懶散、自學能力較弱等問題的學生增多，學生頻繁出現逃學、曠課等現象，學習氛圍有所下降，帶來的最終結果便是無法達到學分要求順利畢業，給家庭、社會、學校都帶來了負面影響。因此，十分有必要推行和加強學生學業過程管理，并構建預警機制，通過新型預防教育模式的推進，加強對學生學習和生活中不良情況的預防和化解，其意義也十分深遠。一是提前預警，及時止損。通過預警機制，可以及時發現學生學分不足、學業不合格等學業困難情況，并及時地引起學校、家長和學生本人的注意，及時止損，防止學業困難的情況進一步嚴重。二是盡早干預，及時糾偏。通過學校、家長等多方努力，提早進行干預并采取相應管理措施，通過降低不利因素對學生的影響，及時有效地幫助學生化解學業危機，調整人生方向，順利完成學業。三是營造氛圍，防患未然。在通過人性化的管理措施幫助學生的同時，也可以幫助學校有效地提升教學質量，強化教風學風建設，提高教學管理水平，營造良好的學習氛圍，為提高職業教育水平以及培養高素質技術人才奠定基礎。因此，科學合理的學業過程管理是高職院校應該特別重視的一項工作。

二、高職院校學生學業預警機制的構建

高職院校教學管理過程中的預警機制構建是動態評估學生學業狀態、精準幫扶學生學業情況、有效提升學校教學質量的良好機制，應從家長、學生、學校等不同主體出發，構建更加完善的交流平臺和多部門的協同機制，進一步提升高職院校的辦學水平，幫助學生順利完成學業。基本框架主要包括審核、評估、預警三部分。（1）學業審核：通過對學生的學分、考試成績、出勤情況、生活狀態等情況的統計，統一進行審核。（2）學業評估：通過專業教師、輔導員、家長等對學生進行學業狀態、心理狀態等多方面的綜合評價。（3）學業預警：根據不同時段，分別進行學分預警、學習狀態預警等，為下一步的干預提供充分的依據和管理方向。

（一）學業審核制度

在推進學生學業管理的過程中，要構建完善的審核制度，可以將其分為期前審核、期中審核、期末審核以及畢業審核等不同階段。首先，抓好期前審核。分管教學領導及各專業負責人要結合人才培養方案，重點對教師的授課計劃、課程標準、學分等進行分析及審核，深入了解教師教學情況，從源頭保障整體教學品質。其次，推進期中審核。重點對學生的出勤率、課堂作業完成程度、期中考試成績等進行分析，嚴格落實相關管理處罰制度。再次，把握期末審核。任課教師要嚴格把握期末審核的相關內容，結合學生的日常學習和考試成績綜合考量，如有特殊情況的要對其進行備案，整體上從綜合角度對學生進行考核給分。最后，做好畢業審核。有序開展畢業審核各項工作，結合學分考核需求，根據畢業審核結果進一步對學生的實際情況進行記錄分析，在完善人才培養教學計劃的同時，科學完善相關教學內容。

（二）學業評估體系

學業評估包括學分、成績等多方面，具體包括每學期學分獲得情況、考試成績情況、教師評價情況等。結合人才培養要求，從學習、心理、社會評價等多方面對學生進行評價，最終根據綜合打分將學生學業分為四種狀態，如表1 所示。

表1 學業狀態評估體系

（三）學業預警機制構建

根據表1 所示的學生在學業上的不同狀態，將對學業出現異常的學生進行預警。根據異常情況的嚴重程度不同，在一個學年內將學業預警從輕到重依次分為藍色預警、黃色預警、橙色預警、紅色預警四個等級，具體評價依據如表2所示。

表2 學業預警等級、評價依據及干預層級

依據表2，可根據需要按學年或學期定期對學生學業狀態進行評價和跟蹤，并結合學習管理措施進行干預。本文根據學校實際工作章程，結合培養計劃要求，形成“確定名單—下達通知—警示談話—聯系家長—寄發通知—警示面談—工作進展報告—建立檔案”的一套學業預警工作流程，有效開展學業預警工作。

三、高職院校學生學業過程管理具體措施

在前文所述的學業預警制度基礎上，加強學生學業過程管理，要從學業、學校管理、幫扶機制、業務考核多方面入手，逐一落實。第一，根據學生的學習需求對學分進行劃分。結合學業預警責任制度與人才培養方案制度，更好地對學生的學習情況進行監督。第二，規范學業預警流程。結合學期教學目標精準確定學困生名單和預警等級，建立預警檔案，嚴格落實針對學困生的心理教育、家校聯合教育等各項措施。第三，落實學業幫扶機制，也就是整體的預警機制也要通過一定的幫扶重點來消除學困生等相關困難。如結合學生的實際情況，定期安排輔導員、院領導與學生進行談心，以定期輔導的方式優化整體幫扶效果。第四，強化督促檢查，完善業務考核。健全督查考核機制、明確工作要求、定期召開會議以及及時對預警信息的監測及工作程序的規范等相關內容進行討論，協調處理工作中出現的特殊情況或突發事件，解決各項機制落實過程中信息不對稱、獲取不及時等問題。同時加強業務培訓，切實提升管理隊伍的素質和技能，進一步提升學院整體的學業管理水平和質量。

當前，高等教育普及化和高職院校規模擴大化的背景下，學生學業過程管理及預警機制的構建對提高學校管理水平、加強學校風氣建設、幫助學生順利畢業至關重要。本文從學業管理入手，對學業困難造成的原因進行了分析并評估，提出了一套評估標準，將學業狀態分為優秀、正常和四個異常，共六大類。隨后，針對學業異常的情況構建了一套四色預警體系，根據學業異常的不同分為四個顏色層級預警，并對應不同層級的干預措施，最后結合日常學生管理工作將預警系統應用于學業過程管理中。學業管理是一項復雜的工作，要從思想認識提高、預警機制構建、強化督查考核力度等方面發力，最大限度預防危機事件，構建穩定的校園學習環境。在制定和完善相關策略的過程中，應結合學生的實際情況，靈活調整機制內容，形成多方面、各部門的協調合作，以便更好地落實全新的教育理念。