王俊程 程幫國
作者簡介:王俊程(2001— ),男,漢族,四川廣安人,主要研究方向:財務會計向管理會計轉型及其創新的學習。
摘要:經濟的發展和互聯網信息化水平的提高為我國的財務會計工作帶來了很大沖擊,大數據在財會工作中的地位越來越高,企業要想超越傳統模式繼續生存就不得不加快自身的轉型,不斷探索更加適應新環境的管理方式。時代的發展為企業帶來了資源,也帶來了挑戰,企業要不斷強化自身競爭力應對復雜局勢。文章基于大數據背景下企業財務會計向企業會計轉型的必要性,介紹新時期財務會計轉型面臨的諸多挑戰,并對大數據背景下實現財務會計向管理會計轉型的有效方式進行了探討。
關鍵詞:大數據;財務會計;管理會計;企業
財務管理在企業管理中占據核心地位,只有財務管理做的好,企業才能強化自身穩固性,營造內部發展的動力,如果財務管理缺失則會對企業造成嚴重損害。時代的發展為企業帶來了大量的資源,經濟全球化也對企業的財務管理水平提出了更高要求,互聯網的發展與經濟全球化相輔相成,二者互相依靠,企業通過互聯網獲得了越來越多的生產資料和客戶資源。但眾所周知互聯網的發展是把雙刃劍,互聯網在帶給企業大量有利資源的同時,也為企業帶來了新的挑戰,海量的數據和信息給企業財務核算帶來了巨大困難,傳統的財務管理模式已經不能滿足企業的快速發展,并且迅速波及到各個行業。同時,新事物的出現倒逼企業不斷轉型升級,如果不能隨時代提高自身,那只能面臨淘汰的命運,時代的步伐不會停留,大數據隨之出現,大數據手段在數據監控和篩選方面有得天獨厚的優勢,促使著企業財務會計向管理會計的轉型。管理會計更側重于企業長遠發展和經營狀況,甚至能為公司的發展出謀劃策,制定發展計劃,而不是單純地做好企業內部的財務工作,因此管理會計很快得到企業的歡迎,企業應當正視自身在轉型過程中面臨的困難,通過財務有效措施實現大數據背景下財務會計向管理會計的轉型。
一、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的原因
(一)順應互聯網時代發展的必然趨勢
在新時代的市場競爭下,企業生存的難度加大,因此企業管理在難度加強的情況下要發揮自身的優勢,如今,各種各樣的經濟風險讓公司增加了一些不必要的支出,如果這種情況不加以遏制,將會對企業生存造成巨大威脅。大數據要發揮作用也會逐漸淘汰傳統財務人員,慢慢建立起新的財務核算及管理機制。計算機是新時代財務核算的新武器,可以解放財務人員的雙手,同時也是順應時代發展的選擇。財務問題處理起來千頭萬緒,數據龐雜,而計算機思維與財務工作的處理方式可以完美契合,利用自身的計算模式融入財務管理工作中,可以逐漸強化財務管理的效率,同時減少出錯率,增加準確度,還能通過大數據篩選個性化部分,根據需要選取數據,這都是傳統財務所不具備的。在新時代互聯網技術的推動下,企業有望逐漸實現自身的可持續發展,將企業財務管理推向世界潮流。
(二)企業持續發展的必然需求
企業的可持續發展由企業管理水平的高低決定,公司的發展中,管理會計要掌握公司整體發展情況,根據發展大勢制定發展計劃,依據原始財務基礎工作真實展示企業的資金狀況,確保企業利益最大化,并通過大數據進行科學分析。除此之外,在經濟大發展環境下,企業要想在競爭中立于不敗之地,就必須利用大數據的優勢整合財務管理工作,使自己更加適應市場需求,促進企業內部的資源整合和優化升級摒棄原來的財務會計模式,轉向管理會計模式,能夠靈活處理內部事務,杜絕教條化、死板的管理模式,提高企業效率,幫企業贏得競爭中的大發展。
(三)我國實現經濟轉型的必要條件
1978年改革開放以來,我國加強了與世界的聯系,由原來的自給自足模式轉變為積極追趕世界經濟潮流,開展社會主義市場經濟。經過幾十年的發展,中國的變化有目共睹,實現了經濟的騰飛,各種企業如雨后春筍般越來越多,全球經濟環境為企業生長開辟了新的土壤,我國經濟發展借著經濟全球化的東風取得了舉世矚目的成就,但是在我國經濟起步階段,過多地依靠粗放的發展方式,投入高、消耗高、產出高,隨后國家進行了結構優化改革,由粗放型向集約型轉變,我國的經濟發展慢慢轉變到如今的生產方式,企業財務管理也要隨之進行改變,結合時代發展轉變管理方式,讓企業更加接近可持續發展,讓財務管理更加精細。2016年10月國家財政部發布的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,明確將管理會計列為“行業急需緊缺人才”,再次強調了管理會計的重要性,也釋放了人才需求的信號。因此,企業要結合這一經濟轉型的必要條件,緊跟國家政策,融合大數據技術,完善企業自身的財務管理體制,使其成為財務會計向管理會計轉型的巨大推動力。
(四)舊型財務模式無法滿足新興發展模式的需求
傳統財務會計的特點要求精準,但是大數據自身的特點更多的是多而雜,勝在全面但是精準度不高,深度不足,這與傳統的財務管理就處于矛盾狀態,傳統的財務管理隨著時代的發展越來越不符合時代特征。此外,大數據中包括結構化數據以及非結構化數據兩種類型,其中,結構化數據可以被儲存到數據庫中,并可以轉化成二維數據表進行表達。而非結構化數據則是指包含了辦公文檔、圖片、音頻視頻等信息的數據。在大數據時代下,大部分數據都屬于非結構化數據,無法完全轉變為二維形式,而且這類數據隨時隨地會產生,對企業來說有用和無用的信息都包含在其中。利用傳統的財務會計模式,無法從非結構化數據中篩選出有用的信息供企業加以使用,因此無法給企業帶來有力的支撐。
二、大數據背景下財務會計轉型面臨的挑戰
(一)會計觀念落后
在以往的傳統財務會計觀念下,企業的財會人員大局觀不足,很少有能站在管理者角度考慮問題的人才,他們大部分是僅僅是做好手頭上的事,在自己的一畝三分地里發光發熱,而財務工作可替代性強,員工如果不能在年輕時多學習些新知識提升自己,隨著年齡的增長自己的員工價值就會下跌,甚至增加下崗的風險,傳統的財會模式不僅不利于企業的長遠發展,也不利于員工職業水平的提高,容易導致固步自封的局面出現,阻礙企業的現代化進程。在如今的信息化指引下,將大數據引入財務管理中可以大大提高會計核算速度,提高企業的發展效率,換句話說,大數據可以替代一些重復率高的,模式化的工作,財務會計首當其沖,無論是在圖像識別還是在邏輯程序設計方面,大數據機器人都發揮出了無與倫比的優勢,計算效率高、速度快、正確率也能有效保證,將傳統財務人員解放出來,節約人力資源去做資金管理、預算分析、決策支持等工作。
(二)專業水平問題
在市場經濟下,各大企業都在加快快數據建設,企業之間競爭也來越激烈,這時企業要想在競爭中立于不敗之地,加強競爭能力,就要加強企業內部管理,對自身的發展程度和發展水平積極掌握,充分了解自身的經營狀況和優缺點,在遇到突發事件時有能力力挽狂瀾,有充足的時間來解決問題等。傳統的財務會計不具備統籌分析的能力,在整體性上有所欠缺,一旦需要緊急決策某一事項,低效率的財務會計體系會給項目的整體決策“拖后腿”,缺乏將財務數據轉化為決策信息的“超能力”,但這些對于大數據整合來說都不是問題。此外,傳統的財務人員缺乏電子信息化水平和決策能力,在數據分析和信息化決策方面仍舊存在短板,對經濟大勢把握和企業發展方向無法準確把握,據筆者了解,全國高校開設智能會計人才培養方案的不到四十所,人才培養短板明顯。財務會計人員在專業水平上的缺乏難以滿足企業發展對財務提出的新要求,是大數據背景下企業實現長足穩定與健康發展的阻礙。
(三)信息化水平有待提高
傳統的財務會計在日常工作中是需要不斷地重復工作的,在信息化引入之前是純人力工作,在人員利用方面沒有人盡其用,引入信息化以后,企業將信息化融入財務管理,不僅滿足了企業財務數據的基本處理,還對企業內部資料進行了統籌規劃,確保了數據的完整性,為今后決策分析提供了有力支撐,在后續的企業間合作和企業改造升級中都能發揮重要作用。因此要大力提高信息化專業水平,才能實現對數據的進一步挖掘,進而充分整合分析,形成產品從采購、生產到管理和銷售的全過程覆蓋。否則將很難反映出真實的經營狀況,更難以發揮信息化對企業的價值。
三、如何實現大數據背景下財務會計向管理會計的轉型
(一)轉變企業財務管理理念
我們所說的轉型即大數據背景下的傳統財務會計向管理會計的轉型,這說明企業要從不同的角度進行理論分析,從領導者層面來說,需要改進財務管理技巧,認可管理會計的重要性,加強人才引進建設,加強對現有員工的職業在培養,著重培養財務會計的管理才能,提高財務人員管理能力,幫助員工提高站位,開闊眼界,提高在崗員工的精細化工作水平,強化員工統籌分析能力,從而提高企業的整體決策水平,推動財務與業務的有效結合。只有從決策者開始“下手”,從提高決策者的管理能力開始,才能起到連鎖反應,讓企業全員提高素質。同時企業還可以舉辦職業能力提升培訓班,鼓勵員工參加培訓,讓財務人員的思想理念逐漸與國際接軌,用現代大數據思維指導企業的各項經營活動,實現企業效益的穩定增長。
(二)全面提高會計人才的綜合素質
高超的職業技能和合格的職業素養是任何企業員工所必不可少的,財務崗位尤其如此,在新時代財務會計向管理會計轉型的過程中,職業技能的提升更是必不可少的。這就要求企業就此制定完善的員工再培訓模式,還要有完善的新員工招聘制度,逐步在企業建立起相關培訓模式,幫助員工學習信息化知識和財會專業知識,進行大數據理論和實操能力的培養,為企業做好人才支持。與此同時還要建立科學合理的評價機制,完善會計人才系統,對人才進行階段性和年度考核,確保員工具備專業素質。高校通過課程體系的創新,融入財務會計人才向管理會計轉變的知識內容,有利于拓寬學生的知識廣度和寬度,培養學生的創新意識,使學生重新構建會計知識體系。在知識體系的引導下,學生能形成創新的學習思維,提升綜合能力。
(三)構建更完善的財務管理體系
大數據的引用為企業提供了新的財務管理手段,在如今的動態市場環境下,強化管理會計模式對企業而言是個很好地發展技巧,企業只有從內部打通關節,解決好自身的問題,才能在外部競爭中占據有利地位,進而促進企業的進一步發展。向管理會計轉變需要結合信息化發展,與社會經濟發展相適應,企業應當從運作層面到推進實施的全過程不斷依據自身發展狀況完善財務管理體統,可以從底層率先入手,優化基層會計人員的構成比例,引用國內外先進人才管理理念調整企業人力資源結構,將企業信息與信息化相結合,用大數據手段強化企業的生產效率。
(四)加強內部信息化建設
筆者結合大量的調研數據分析,傳統的企業財務管理中記錄數據、核對數據的工作全部由財務人員完成,由于時代的限制,這種模式也發揮了其巨大作用,但是也存在一些缺點,枯燥的工作內容不僅容易導致員工的抵觸情緒,還會影響員工自身素質的提高,員工這種消極思想如果反饋到工作中,可能導致數據出錯,因此,在如今的大數據財務管理背景下,要重視解決上述小問題,避免大問題的出現。在大數據的時代背景下,我們應該怎么做呢?首先要充分發揮信息化的作用,加強企業內部的信息化建設,學習和引進先進的財務知識和管理知識,利用這些管理新理念管理財務問題,讓信息化與財務管理有機融合,通過信息化來保證數據的精確度,節省人力資源,也加快了企業內部的數據傳播速度;其次,信息化過程不是一蹴而就的,還要加快人才引進步伐,充實財務管理人員隊伍,加強投資水平,為企業規劃長遠的發展路線,為企業可持續發展目標的實現創造良好條件,提高信息化整體建設水平。
(五)提高人員選拔標準,加大人員培訓力度
經濟是不斷發展的,市場標準要隨著經濟趨勢而變動,在經濟大發展的背景下,人民的生活水平不斷提高,對各個企業的發展要求也越來越高,財務人員在企業中具有十分重要的地位,財務人員的水平決定了企業能否平穩發展,決定了企業能否發揮自身競爭優勢,也就是說,財務人員自身的能力關系著企業的發展和收益,在企業競爭中發揮著積極能動的作用。我們要順應時代的發展,應用大數據的管理模式,將大數據逐步融合到財務管理中,轉變企業發展動能,融合科技和信息化,培養優秀的財務管理人才。除了在人才培養方面發力之外,還要加強企業在大數據背景下的轉型升級,推動企業更上一層樓。從具體實施方面來看,第一,企業要制定符合企業自身情況的人才選拔標準,這一標準不僅要考察財務人員的創新性思維能力,還要考察他們的自主創造力,同時將這些納入綜合評判標準中,重視人才的綜合素質。第二,企業還要加快建立規模化的培訓機制,將人才培養納入正軌,設立人力資源部門,與財務部門配合,幫助員工端正工作態度,樹立正確的工作理念,將人員培訓作為人才培養的重要一環,確保企業財務管理會計工作的有序進行。
四、結語
綜上所述,大數據背景下的企業財務會計模式與如今的經濟大勢不相匹配,在經濟大發展的背景下,這一傳統財務模式導致企業發展緩慢,并導致了一系列的連鎖反應,而這恰恰將管理會計的優勢體現得更加明顯。不論是經濟發展需求還是企業自身發展,都需要財務會計向管理會計的轉型。企業的管理者要順應趨勢,及時調整發展方向,不斷優化企業內部結構,提升企業的市場競爭力,不斷克服困難,探索出具有指導企業經營和發展的新興財務管理模式。
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其他作者簡介:程幫國(2000— ),男,漢族,重慶萬州人。主要研究方向:會計學。