分析計算機技術在辦公自動化中的應用探究

摘要：隨著科技的不斷完善，以前許多的工作形勢現在都發生了改變，有越來越多的手工業被現代機器所取代，就像現如今的生活方式變得更加方便快捷。而這一切都應該歸功于計算機技術的研究，計算機技術不僅提高了人們生活水平的質量，也為辦公自動化提供了更優質的資源。正因如此，計算機技術是這個時代的重要紐帶，社會的發展離不開計算機，也更需要計算機技術的加持與幫助。

關鍵詞：計算機技術;辦公自動化;應用探究

引言：計算機時代的來臨，必然也使社會進入了一個快速發展的階段。而在這樣一個快節奏生活的狀態下，計算機技術在辦公自動化系統中也起到了關鍵作用，很多學校還有一些教育機構都要依靠計算機技術來規范和操作。而辦公自動化確實對提高學校和老師的工作質量，重要決定的判斷性、合理性都有一個很大的改善。對整個學校的后續發展來講都是一件非常值得和重要的事情。當在操作辦公自動化的同時，必須清晰的明白辦公自動化的發展，了解最新的進展，從而對辦公自動化有一個更完美的計劃。本篇文章就分析了計算機技術在辦公自動化中的研究并提出了一些建議。

一、計算機技術在辦公自動化發展中的重要性

在以前教學的工作中，由于沒有達到像現在這樣好的技術，所以難免老師在教學過程中遇到的困難不能得到很好的解決，導致學生效率低，學習興趣不高。在計算機技術發展后，這些問題都變得迎刃而解。所謂的辦公自動化就是在通信和設備都自動化的基礎上，通過管理與計算機技術相結合，獲得更加科學的管理模式。比如在教師授課的過程中，要是沒有人監督，提醒學生集中注意力，可能很多學生都會不自覺的走神，開小差。如果是高年級的學生還好，但如果是低年級的學生，期間就會有很多不可控的因素存在，而老師的教學難度將會大大增加。如果加入計算機技術，在這個課堂上就可以達到實時監控，有效預防這些問題，保證了課堂的學習氛圍。使教師的任務環節變得簡單起來，同時也增加了學生的學習能力和積極性。

二、計算機技術在辦公自動化中的具體表現

1、在辦公自動化的安全系統方面

雖然網絡技術的發達，極大的促進了整個人類社會的文明發展，但對于隱私卻是一個很大的問題。由于網絡很多都是公開化，透明化的存在。導致個人信息很容易就被泄漏，被有心之人利用，對于很多學校的機密文件也是存在著這樣一個隱患，如果核心的東西一旦被盜取，學校將會面臨很嚴峻的危機。為了保護文件的安全性，學校可以通過計算機技術對其進行加密，對于一些非法行為的訪問，能有效的改善。對于重點文件的保護可以為其設置訪問權限，開啟防火墻，對一些病毒和信息進行處理和分析，以此來保證文件的安全性。通過計算機技術在辦公自動化中的有效控制措施，可以使學校化解這場危機的出現。

2、在辦公自動化的通信方面

所謂成敗是需要天時地利人和來實現，而一所學校想要有一個好口碑，依靠的不僅是正確的決定，還要跟得上時代步伐。試想要是一個學校雖然有自己的一套教學模版，但如果沒有利用好環境的變化因素，最終可能還是會被社會所淘汰。而運用好網絡技術的優勢，將會讓學校的發展更上一成臺階。在計算機辦公自動化的環境下，不再像以前一樣需要耗費許多時間去傳達消息，也不需要把所有教師都召集在一起才能在一個場所里交流。利用計算機網絡技術可以更加快捷迅速的傳達消息，比如今天老師接受了一份任務，學校將會有一種新型的上課方式，需要教師去調研學生的意見和提交一份初期的策劃方案，這時候計算機技術就派上了用場。通過網絡可以看看近幾年學生的需求和想法，通過這些收集到的消息去實地考察，再將收集到的消息用ppt更直觀的表達出來，通過郵件發送到學校領導的郵箱內，讓學校領導能得到具體的了解。這樣一來，能更好的展現關于這個事情的本質。其次通過計算機技術，可以直接進行視頻會議，對于一些無法參加會議的教師都可以通過這個媒介加入進來。讓學校內部的教師能有一個更好的分析和交談。

3、在辦公自動化的儲存，環保方面

由于以前對環境的保護意識不強烈，導致在發展經濟的過程中環境受到了很大的污染。 近幾年以來，意識到了環境的重要性，致力于維護和呼吁綠色發展，經過不斷的努力，環境污染得到了很大的改善。雖然說一張紙用不了多少樹材，但如果學校每天上下加起來的數量，消耗還是很大。而在辦公自動化中利用計算機技術可以減少紙張的使用量，響應國家綠色環保的政策。通過計算機把每天的教學內容記錄下來，不僅不像紙張一樣容易被弄丟，也為環保出了一份力。而且遇到突然停電狀態，一旦沒有保存就會影響很多工作，降低工作效率，而計算機技術中有一項自動備份文件的功能，可以有效防止這些突發情況的發生，同時還能把這一過程中受到的傷害減到最小。可見，計算機技術在辦公自動化領域起到很關鍵的重要。如果可以更好的開發計算機技術，未來的計算機技術將會更好的服務于各個行業內。

三、結束語

總而言之，計算機技術不管是在生活中還是在教育中都是非常重要的存在。在辦公自動化的過程中，計算機技術的應用就是很好的體現。不僅提高了教師工作的效率，為學校節約了大量的成本和時間，使學校的教學目標不斷的有所創新，也促進了學生之間學習的競爭力，有利于教育體系的建設。通過與計算機技術的配合，學校可以更加有效的管理學生。

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永州市綜合職業中專 石法玲