王瑞峰 謝熊
摘要:數字化時代催生了數字經濟,新時期數字管理模式和業務場景與企業財務不斷融合,并不斷發生重大改變,如何在新技術引發的信息化和數字化經濟時代趨勢之下實現企業業財融合成為關注熱點。本文基于數字經濟時代的大背景,探討分析現今企業業財融合存在的具體問題,并結合企業發展實際,提出促進企業業財融合的針對性建議,以期提升企業業財一體化水平,助力企業實現數字化財務轉型。
關鍵詞:數字經濟;業財融合;存在問題;建議對策
1.企業業財融合的數字經濟背景
1.0版本的“數據化”,2.0版本的“信息化”,3.0版本的“數字化”,4.0版本的“數智化”不斷延升拓展。在快速發展面前,企業數智化不斷成為企業的重要發展戰略,使得社會不斷呈現數字化特征之下的“數字經濟”成了不可分割的企業發展的重要引擎,數字化全面推動了各行各業的企業管理變革,這些新技術的的確確改變了企業的組織架構、業務流程等方面,這使得傳統財務管理模式無法滿足企業發展的需求。一方面,基于可持續發展的企業量化業績與快速通過模型量化決策的財務核心功能,正在被新時期的新技術不斷挑戰。另一方面,企業內部的矛盾反而越來越突出,新技術帶來的便捷度,不斷沖擊著企業按照傳統模式構建的內控加流程的閉環管理模式??傊?,在數字經濟時代下,企業擁抱數字化是勢不可擋的潮流,有效實現業財一體化發展是企業亟待解決的問題
2.數字經濟時代下企業業財融合存在的問題
“大智移云物區”等新技術向縱深的不斷發展,促使數字經濟發展成為時代潮流,在數字經濟時代下,企業業財融合存在的問題主要體現在兩個方面:一方面是業務持續性發展需要的支持量化財務數據,而財務數據無法有效、及時、準確的獲得;另一方面是財務通過不斷整理收集,并快速通過軟件出具的財務報表和管理報表的個性化支持決策數據無法從業務部門快速、及時、準確的獲取。
2.1財務報表數據難以合理呈現,業務持續性發展缺乏量化財務支持
數據量呈指數級別的增長,提供數據給財務中心的部門較多,部門之間內部往來也較多,數據的復雜程度加大,也可能涉及到數據的空間范圍、時間范圍口徑不一致和數據的重疊增減變化,財務報表數據難以實現合理化呈現,致使企業業務持續性發展缺乏量化財務支持。
2.2業務數據具有復雜多樣性,財務管理缺乏規范科學的數據量支持
隨著各行各業的精細化發展,業務量也急劇增加,甚至會涉及更多的新型項目。數據量的增加、數據的復雜性和數據的多樣性,將降低各部門提供數據給財務部門的速度,使得財務管理部門沒有更及時的提供財務報表給企業管理層,導致管理層沒有在有效的時間內做出合理的決策。
3.數字經濟時代下促進企業業財融合的對策
3.1轉變業財思維,樹立正確的業財融合理念
數字經濟時代下,企業必須轉變和提高思想認識,站在企業發展的大局觀,把握好企業業財融合的發展趨勢。而財務人員作為企業業財融合工作的關鍵推動者,必須轉變傳統的財務思維,樹立正確的業財融合理念,跳出目前固有的思維模式,不要每天想著只要做好“賬”或者盯著哪些人員報銷有問題等即可,而是要在完成“核算”和“監督”的財務基本工作的同時,也要及時根據各業務部門提供的實時數據進行分析,發現問題并及時與其溝通解決問題,積極的參與到企業具體經營管理工作中,切實體現出財務人的工作價值。
3.2夯實財務數據分析基礎,提升數據分析能力
企業業財融合離不開財務人員專業素養的支持。目前,財務數據分析很多都是來自于企業財務報表,所以,實際管理工作中,財務人不僅需要定期完成財務報表,而且還需要在此基礎上做好財務數據預算預測和財務經營數據分析等工作,比如:要透過財務數據指標(比如毛利率、營業利潤率和費用率等指標)挖掘其變動背后的業務原因,指出業務存在的問題,并結合實際提出相應的對策,最后再落實具體責任,以更好的為企業管理層決策提供數據分析支持。這些工作就需要財務人員提高專業素養,不斷地夯實數據分析基礎,提升自己的財務分析和管理能力。
3.3建立業財“軟”“硬”溝通機制,有效提升業財溝通能力
加強業財溝通,離不開機制 “軟”和“硬”機制的雙重建設。一方面,建立以財務人員為核心的“軟”溝通機制,財務工作的對象是企業經濟活動中獲得的各項業務數據,因此,財務工作會涉及企業的各個方面。財務信息共享中心的逐漸普及,未來會讓財務人從核算數據的工作中解脫出來,而會增加財務與其他業務部門間的溝通時間,財務人員就需要提升自身的溝通能力,學會如何有效的將財務數據表現出的情況傳遞給對應的業務人員,這樣才會增加企業業財融合的效果。另一方面,建立以規章制度為核心的“硬”機制。企業要立足業財融合的視角,制定相應的溝通規章制度,為業務部門和財務部門建立溝通橋梁,比如:定期或不定期業財交流會、企業業財融合現狀討論會等。
4.總結
在數字經濟時代下,傳統的財務模式已經無法適應企業價值創造的根本需求,“業財融合”的提出無疑給新時代的財務人指明了方向。本文認為在數字經濟時代下,企業業財融合主要存在兩個方面的問題:一是業務持續性發展缺乏量化財務支持;二是財務缺乏規范科學的業務數據支持,并提出樹立正確的業財融合理念、提升財務數據分析能力、建立業財溝通機制三個解決對策。
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