高校圖書館編目存在的問題和改革研究

陳姍

[摘要]高校圖書館能夠為高等教育工作的開展和科研服務工作的開展提供基礎資源。高校教育水平的進步以及科研水平的提升對于圖書館中各項工作的開展提出了更高的要求。編目工作作為高校圖書館中的主要工作之一，既要做到與時俱進，促進信息資源的交互與共享，又要滿足高校圖書館管理現代化和數字化發展的需求。文章主要從當前階段高校圖書館編目中存在的問題著手，探尋其行之有效的改革策略，旨在為促進高校圖書館服務水平的進步貢獻一份力量。

[關鍵詞]圖書館編目;高校;問題;改革

在高校圖書館開展管理工作的過程當中，編目工作是十分重要的一部分。圖書館編目主要運用不同類型的方法對不同的文獻進行目錄編制，能夠幫助人們節省因篩選文獻消耗的時間，提高圖書及文獻管理的規范性。高校作為培養人才的搖籃和傳播文化的主陣地，圖書管理工作的開展更應當做到與時俱進、推陳出新，彌補傳統圖書館編目工作開展存在的不足，提高圖書館的自動化服務水平，使其更能滿足高校中教職人員、科研人員和學生在學習、研究等多方面的需求。文章主要從高校圖書館編目工作的開展現狀入手，探究高校圖書館編目工作開展過程中存在的問題，并有針對性地提出相應的改革策略。

一、高校圖書館編目工作現狀

為了確保高校圖書館編目工作的有序開展，大部分圖書館普遍會根據自身情況以及編目任務的開展需求來設置清晰明確的編目工作流程，并以此為參考依據，落實各項編目工作。通常情況下，大部分高校圖書館編目工作的開展包括文獻驗收、文獻查重、分類編目、文獻校對、文獻典藏等多個流程。也就是說，文獻想要進入高校圖書館，至少需要經過上述幾個流程，而編目人員還需要對被高校圖書館收錄的文獻進行精準細致的校對和驗收，充分保證文獻的質量，避免低質量文獻、同一性文獻的出現。在編目工作開展過程中，編目人員需要選用統一的格式以及規范性的語言對文獻的大概內容進行概括，選定關鍵詞并設定主題標引，進行校正和修改，確保達到標準后，再將文獻錄入數據庫。文獻在錄入數據庫后，編目人員還需對其進行后續加工，主要工作包括貼書標、貼條碼等，最后再移交到典藏部門，進行分別存儲[1]。結合現實情況，我們不難發現，這種有邏輯性的圖書館編目工作順序實現了各個環節的有效銜接，體現了編目工作的靈活性和整體性。

隨著社會的進步，圖書館編目工作形式越來越多樣，相較于手工編目，計算機編目不僅提高了工作效率，也減輕了編目人員的工作壓力。自動化編目網絡的形成使得高校圖書館能夠獲得更加豐富、高質量的書目數據資源。為進一步提高工作效率，甚至有許多高校圖書館會選擇將編目業務完全外包給專業公司。總體來說，高校圖書館編目工作的開展逐漸體現了社會化、一體化的特征，從根本上避免了人力與物力資源的浪費，書目數據信息的交互與共享效率大幅度提高，但也在一定程度上降低了對編目工作人員的需求量。

二、高校圖書館編目工作中存在的問題

高校圖書館編目工作并不是一項獨立存在的工作，其涉及多個工作流程。編目工作開展水平的優良，不僅影響高校圖書及文獻資源的交匯共享，也影響老師、學生的學習和研究。盡管近年來大部分的高校都對圖書館工作予以高度重視，積極主動地促進高校圖書館工作現代化發展，但總體來說，高校圖書館編目工作中仍然存在諸多問題。

（一）樣本抽取頻繁出現誤差

由于高校圖書館的人員流動性強，無論是教師，還是學生，數量都普遍較多，因此時常會出現許多人同時需要同種書目和文獻的情況。也正是因為如此，高校圖書館在購入圖書時，往往會根據圖書使用的需求適當地購入圖書復本，但在進行編目整理時，只錄入一條數據信息。編目人員在面對新的文獻或書籍時，需要給同一書目分配與之對應的條碼，提高工作效率，避免重復編目。這一工作流程看似十分簡單，實際很容易發生標記錯誤、漏標等現象，且這些錯誤發生后很難被及時發現。如果不同的書被標注為相同的書號，人們在調取使用時則可能出現找不到所需資料的現象。因此，這一流程對編目人員的耐心和細心有著較高的要求[2]。

（二）編目查重存在明顯漏洞

國內的許多高校都有悠久的發展歷史，高校圖書館也隨著時間的推移，書目的數量大幅度增加，新舊圖書可能出現重復現象。因此，編目人員必須第一時間落實查重工作，根據書目的名稱、作者、分類、關鍵詞等進行查重。但即使這樣，漏查的現象仍然會出現。究其原因，這主要與新舊圖書因版本差異而導致的查重遺漏、復本數存在導致的查重遺漏有關。為提高編目查重的效率和可靠性，許多高校圖書館會采取不同形式進行多次查重，雖然降低了漏查率，但在無形當中增加了工作人員的工作量。

（三）編目審校流程存在問題

高校圖書館編目審校流程方面的問題主要包括專業人才的匱乏以及審校流程的不合理設計。首先，編目人員在完成編目工作以后，會將文獻數據信息錄入數據庫，典藏人員則會接手完成下一環節的數據審核。如果典藏人員發現了問題，再將問題提交給編目工作人員，由編目工作人員重新進行修正。但是值得注意的是，典藏人員的工作內容并不是根據書目的分類或主題進行細致的審核校對，而是籠統地查詢圖書的書名、題名、責任者等信息，確保編目能夠滿足高校圖書館的應用習慣即可。因此，編目信息中時常存在錯別字或不該出現的標點符號。加之高校中的許多審校工作人員都是由圖書館管理人員轉崗而來，專業水平有待提升，對審校工作的重視程度也相對較低，導致許多已經通過審校環節的圖書仍然存在問題。其次，許多高校圖書館至今仍然采用先加工后審校的方式進行圖書編目，這意味著工作人員一旦在審校環節發現問題，還需要與負責上一環節編目人員進行溝通，后續再進行信息修改，這增加了編目工作的復雜性。尤其是如果修改的內容是系統無法自動生成的種次號，還需更改與之對應的其他信息，已經貼好的書標也需要更換，不僅增加了編目人員的工作壓力，也導致了先有資源和勞動力的浪費。

（四）編目數據質量有待提升

目前，仍然有許多高校圖書館使用傳統的套錄編目形式來獲取中心數據。長期以來，在套錄編目形式的影響下，相關工作人員會因為原始編目的復雜性而產生厭煩或抵觸的心理，加之工作人員自身的能力、素養就有待提升，原始編目的質量也有待優化，過于單一的編目數據實用性普遍較差[3]。

三、提升高校圖書館編目工作質量的策略

（一）制定清晰明確的編目標準

首先，高校圖書館編目工作的開展應當在正確的引導下進行。由于編目工作涉及的內容零碎、復雜，因此，高校圖書館需要有完整的管理體制作為引導，加強集中管理，優化編目標準。高校圖書館的管理層應當對編目工作給予足夠的重視，以嚴格的編目工作標準要求每一位編目人員，派遣專門工作人員負責日常的校準與修訂工作，提高編目工作的集中性和統一性。其次，編目人員要將高校圖書館編目工作代入國家標準乃至國際標準下進行，并結合高校圖書館的現實情況，有針對性地豐富標準內容，以便適應現有環境和時代發展的需求，真正地做到以人為本，滿足讀者多元化的需求。再次，高校圖書館要采取有效的方式提高高校圖書館編目人員對于編目工作標準化的重視，在條件允許的情況下，組織編目人員參與專業培訓，強化其合理編目的意識，形成更加完備的編目體系。最后，高校圖書館應投入更多的精力落實編目工作基本理論研究，使編目工作能夠有章可循，有據可依，尤其應當注意要選擇統一的標準，避免編目人員出現左右為難的情況。

（二）打造精準細致的編目流程

編目工作是多種細致工作的集合體，不同的編目流程之間存在緊密的內在聯系，無論是哪一個流程出現了誤差，都極有可能會影響整體編目工作的效果。在信息化技術飛速發展的大背景下，計算機網絡技術在高校圖書館得到普遍應用，運用信息化技術也成為全新的圖書館編目形式。尤其是在現代科技飛速進步的大背景下，編目工作的效率明顯提高，與之匹配的工作流程也應當進行適當調整，以便充分保障編目設計的科學性和合理性。具體來說，高校圖書館編目工作可以依照以下流程進行。

首先，在接收到相關文獻后，有專門的編目人員負責進行文獻的清點和驗收，然后再將文獻進行統一查重，錄入圖書館的書目數據庫當中。如果出現了重復情況，則將重復的部分進行復本編目，經過文獻的加工處理后，再進行典藏處理[3]。反之，如果沒有出現重復情況，編目人員需要結合書上配送的相關數據信息以及高校圖書館系統中現有的編目數據和其他輔助信息精心對比;如果沒有發現數據，則進入原始編目環節，對書目進行分類、編寫書目的著錄、匹配相應的主題，然后再移送到原編數據審核校對環節。如果不能達到標準，需要重新返回上一環節;如果已經達到了標準，則可以添加相應的館藏信息，然后再進行文獻加工處理，最后移送到典藏環節。如果在對比信息后，編目人員查詢到了相關數據，只需進行套錄編目即可，然后結合實際需求修改相關信息，完成數據審校。如果還不合格，編目人員需重新進行數據修正，如果已經達標，則重新傳輸到對比環節，完成后續流程，直至移交典藏。與高校實際情況相符的編目流程能提高編目工作的開展質量，也能避免重復編目現象的出現。

（三）提高編目工作的信息質量

促進高校圖書館編目工作的信息化發展，是高校圖書館新時期建設的重要方向，但很多時候，即便編目人員已經對編目數據進行了細致的校對，也不可避免地會出現誤差。高校圖書館的編目系統在定期進行優化升級的過程中，增添的數據信息錯誤率明顯提高。高校圖書館應當采取科學合理的措施，加強對數據庫的維護管理，降低誤差出現的可能性。如果編目人員在工作中發現館藏數據存在誤差，那么其需要及時進行記錄，并與相關負責人員進行溝通，在修改的同時，交流經驗，避免同類錯誤重復發生。值得注意的是，許多誤差都是在圖書已經編目完成并正式流通使用時才能夠被讀者發現。這些問題應當獲得編目人員足夠的重視，一旦收到反饋，必須第一時間進行校正，提升讀者的體驗感。與此同時，高校圖書館還可以構建完備的編目質量反饋系統，鼓勵讀者將來館查詢或借取書籍過程中發現的編目錯誤問題及時進行反饋，以便編目人員及時進行更改。

（四）優化編目人員的綜合素養

圖書館要想提高高校圖書館編目工作的開展質量，就必須構建一支足夠優質的編目人員隊伍。這不僅要編目人員提高專業素養，而且要鼓勵其學習信息化技術和網絡技術，學會利用現代化的工具提高編目工作的精準性和可靠性。首先，編目人員需要以全新的發展觀念看待高校圖書館的編目工作，以國家圖書館的標準嚴格要求自己，樹立科學合理的編目觀念，不斷優化自身的編目工作意識。其次，編目人員要以愛崗敬業、嚴謹認真的態度看待編目工作，不斷強化自身的職業素養和工作責任感，全身心地參與到編目工作開展的過程當中，不要害怕發現問題，要以全新的工作方法解決實際問題，切記不要完全套用其他組織提供的數據，而是結合高校師生的實際需求以及圖書館內現有的資源條件有針對性地進行分類整理[4]。再次，高校圖書館應提高編目人員的專業素養。高校圖書館可以采取線下崗位培訓的形式，使編目人員掌握更加豐富的圖書館管理知識，有更多的機會學習計算機的使用。針對高校圖書館中涉及的國外的資料，筆者建議高校圖書館招聘外語水平較為突出的編目人員專門負責，以便提高現有資料的利用率。另外，高校圖書館還可以采取線上培訓的方式，鼓勵和支持編目人員利用閑暇時間學習專業知識，有效提升編目人員的執行能力和落實能力。最后，高校圖書館要在必要時設置相應的考核標準，對不能達到高校圖書館編目工作能力標準的編目人員，圖書館需對其進行專業培訓，直至其能力達標才可繼續上崗工作。只有編目人才隊伍的素質有所提升，編目工作才能夠有序開展，編目工作的質量才能得到充分的保障[5]。

四、結語

綜上所述，國內大部分高校圖書館在編目工作方面都取得了相應的成果，編目工作的開展效率和開展質量都獲得了顯著的提升。高校圖書館不再完全依賴于傳統的人工編目的形式，而是開始借助計算機網絡技術的支持。但立足實際，編目數據的精準性和可靠性仍然有待提升，而優化編目水平僅僅通過編目人員的認真對待和努力踐行是遠遠不夠的，更需要圖書館從技術和組織等多個方面著手，形成一體化的管理機制，確保編目工作的有序推進。在未來的發展過程中，高校圖書館應當制定清晰明確的編目標準，打造精準細致的編目流程，提高編目工作的信息質量，優化編目人員的綜合素養，帶動高校圖書館管理工作的有序開展。除此之外，高校圖書館在不同的發展階段可能會面臨不同的發展環境以及自身狀況的差異化。這就要求高校圖書館方面能夠靈活調整編目工作形式，解決實質性的問題，秉持以人為本的編目理念，為高校師生的學習和研究提供更多便捷。

[參考文獻]

[1]金蘭香.高校圖書館編目工作存在的問題研究[J].大觀周刊，2012（43）：263.

[2]厙睿.高校圖書館文獻編目工作中幾個問題的探討—以西安醫學院圖書館為例[J].內蒙古科技與經濟，2014（16）：149-150.

[3]姜威.高校圖書館編目工作中存在的幾個問題及對策探討[J].科教導刊（上旬刊），2012（11）：186-187.

[4]朱愛萍.高校圖書館文獻編目工作存在的問題與對策研究—以廣東工業大學圖書館為例[J].圖書館論壇，2006（05）：164-166，124.

[5]孫瑋.高校圖書館流通部存在的問題及完善對策研究[J].北極光，2019（09）：179-180.