如何提高高職院校行政人員的工作管理效率

雷棟

摘要：近年來隨著我國教育不斷的改革創新，許多高職院校的教學方式、管理方式、工作方式都發生了巨大的變化，其中主要的原因在于高職院校在發展過程中也需要改革和創新，而校園中的這些管理、行政都方面的工作內容與學校的教學質量有著密切的聯系，同時這些對高職院校的發展提高了保障。所以說高職院校的相關管理部門需要重點關注行政管理人員的工作效率和工作質量，從而讓高職院校的全面發展沒有后顧之憂。

關鍵詞：高職院校;行政人員;工作;管理;效率中圖分類號：TU?文獻標識碼：A?文章編號：（2021）-06-073

引言：高職院校建設發展的過程中，行政人員的工作能力、工作積極性以及工作效率都會直接影響高職院校的發展和建設水平，因為行政工作主要是輔助教學以及教務管理，如果沒有良好的輔助，讓高職院校的教學人員或教務人員單獨作戰，那么整個教學質量會大打折扣，而且高職院校的行政管理工作還需要在人員、資金、物資等方面進行合理調動，從而促進高職院校更合理的發展。但是目前我國許多高職院校的行政管理方式還無法達到這一要求，因此這就需要我們更加積極的探索如何提高高職院校行政管理工作內容。

高職院校行政管理工作的主要內容

高職院校在行政管理工作的過程中主要負責教學過程中、教務過程中的內容，例如對工作人員的協調、配置以及調動都是對高職院校發展的有力支撐[1]。行政管理工作還需要對一些教學過程中的細節內容進行時針對性管理，這樣不僅會讓行政管理工作更好的應用到教學實踐中，還能豐富高職院校行政管理工作的內容。此外作為一個高職院校的行政管理工作，還需要具有一定的規劃和目的，例如將更多重心放到學生身上、教師身上，并且針對性展開行政管理工作內容。

高職院校行政管理工作存在的問題

高職院校行政人員的專業能力不足

如果一名高職院校的行政人員沒有專業性的能力，那么也說明他也無法認清行政管理工作的意義。這種現象都導致行政人員在工作過程中過于懶散，不知道自己每天要做什么或者出現一定工作問題不知道如何解決以及不及時反饋等問題，都可以說明這個行政人員的專業能力不足[2]。此外如果行政人員的專業能力不足，那么還會影響行政管理工作的深入研究，例如將行政管理工作深入到教學實踐中，不僅能提高教師的教學質量，還能解決教學過程中出現的問題，但是很多行政人員并不積極探索行政管理內容，也不進行問題的解決，從而導致整個行政管理工作缺乏一定的主動性和積極性。另外高職院校的不重視導致對于行政人員的配置也十分欠缺，因此這就會導致行政部門無法進行工作職責的劃分。

高職院校行政管理工作的方式過于單一

高職院校行政管理過程中由于管理方法的不完善，也導致行政管理人員存在很大的問題，只進行一些與高職院校相關的信息整理工作，再加上高職院校的行政管理工作和一般企業有很大的不同，導致行政人員的存在感和成就感十分低，所以會導致行政人員的流動性非常大，經常從一個部門到另一個部門，這就給高職院校行政管理工作的質量和效率帶來很嚴重的影響，甚至還會出現管理時機延誤等情況的發生。因為行政管理工作主要進行一些信息內容的傳遞，如果出現不及時的情況，不僅會導致高職院校的教學質量大幅度下降，還會對整個高職院校的正常運行產生影響，所以說這種單一的行政管理方式并不適合目前高職院校的使用。

高職院校行政管理工作缺乏完善的管理制度

每個單位或公司都需要一定的管理規章制度，高職院校同樣也是如此，尤其是其中的行政管理部門還需要對相關的制度、政策進行完善，因為在日常的工作中行政管理人員需要和家長、學生、教師等人員進行溝通和交流，如果行政管理人員和他們溝通存在一定的差異性，那么很容易出現不必要的麻煩，同時還可能出現行政管理人員規避問題、規避矛盾的情況，面臨一些問題時不管不問，從而導致整個行政管理工作混亂不堪。所以說高職院校的相關部門需要對行政管理人員進行制度上的權利讓渡，并且積極鼓勵行政管理人員大膽的工作。但是在高職院校相關的制度中并沒有明確的獎勵機制，所以很多行政管理人員的工作難以得到認可，這就會降低行政管理工作的效率和積極性。

提高高職院校行政管理人員工作效率的相關對策

加強對行政人員的培訓，提高自身的管理能力

作為一名行政管理人員需要通過專業化的培訓來提高相關的管理能力，尤其是信息時代的來臨，讓越來越多行政管理工作向信息化轉變，因此作為一名行政管理人員需要熟練掌握計算機的技術，同時對于一些專業方面的知識也要進行進一步學習，所以高職院校要定時定期開展行政管理人員的培訓工作，使行政管理人員的綜合能力得到提高。

創新管理方法，注重行政管理工作的實踐

要想進一步提高高職院校的行政能力，那么就必須進行改革和創新，改變以往傳統的管理方式，加強一些具體內容的實施，使高職院校的行政管理不再只限于行政方面的內容，還需要介入到教學中教務中。此外重點使用一些信息化管理手段，例如先進的行政管理網絡平臺，這樣不僅能更好的展示出行政網絡管理的優勢，還能提高工作效率。作為行政管理其管理方法不可能是一成不變，應該在面臨不同問題時選擇不同的應對方法，從而使整個行政管理工作更加完善。

加強行政人員的績效考核，實現競爭上崗

高職院校中的行政管理人員作為學習的核心理論，在高職院校發展和運營過程中有著重要的地位，但是由于崗位的原因很多行政人員并沒有很強的上進心和責任心，所以這就需要高職院校完善對行政管理人員的績效考核制度，這樣不僅能提高行政人員的積極性和工作效率，還能激發他們的上進心。績效考核制度的制定主要針對一些日常工作中效率平平的員工，而通過工資待遇、福利、獎金等內容的激勵，可以更好的解決這一問題，同時在績效考核的過程中，不能只進行獎勵還需要有一定的懲罰措施，并且利用競爭上崗的方式，來提高高職院校行政管理人員的積極性，從而讓整個高職院校的行政工作順利進行。

四、結語

綜上所述，本文中筆者針對高職院校行政人員工作的主要內容進行分析，并且對高職院校行政工作存在的問題進行產生，最后對如何提高高職院校行政工作人員的工作效率的對策進行探討。

參考文獻

[1]黃哲蓉.高職院校基層行政管理人員激勵機制探究[J].現代職業教育，2018，（20）：217. [2]倪志紅.高職院校財務管理初探[J].行政事業資產與財務，2018，（8）：65-66.

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