民辦高校大型文藝晚會項目化管理運行

楊舒琦

摘? 要：近年來校園文化藝術教育慢慢得到重視。高校的文化藝術演出多了起來，傳統、低效率、格式化的文藝演出已經無法滿足學生對文藝晚會的審美需求。同時，“單兵作戰式”“拼湊式”的大型文藝晚會組織也讓組織者身心俱疲，因此無論是在晚會的形式，還是晚會的組織上，都需要有更好的方式來解決這些難題。大型文藝晚會項目化管理運行就是解決這一問題的方法。本文通過梳理多年晚會組織和排練實踐總結了大型文藝晚會項目化管理的可行性以及當前存在的問題，并對開展民辦高校大型文藝晚會項目化管理進行探究，以供參考。

關鍵詞：文藝晚會;項目管理;民辦高校

中圖分類號：J70-4;G647 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2021）05-0-02

一、大型文藝晚會項目化管理的可行性

高校大型文藝晚會的開展是豐富學生校園文化生活、展示學校品牌和教育成果的一種方式。晚會開展是一個復雜的綜合體，把整個晚會看成一個整體符合“項目”的基本特征，在晚會中無論是從參與人員、還是場地，涉及得部門溝通、文藝節目都十分寬泛，需要整合管理才能使工作開展得更加有效。這也符合項目整合管理內容，通過項目化運行整合各方面資源，可以很好地梳理工作內容，有效解決晚會中的各種溝通和困難。

系統科學的管理模式有助于項目目標的實現，晚會的項目化管理運行不僅限于對計劃、實施、總結與收尾等工作的整體把握，更重要的是可以通過系統的管理方式將晚會細分到時間管理、經費管理、質量管理、人員管理、溝通管理、風險管理等各個方面保障項目目標的實現。

二、高校大型文藝晚會現狀及不足

（一）晚會類型

首先，民辦高校大型文藝晚會根據每年的各時間節點舉辦，常見的有“迎新生慶國慶晚會”。該晚會一般在每年9月中下旬開展，晚會的主要目的是慶賀即將到來的國慶節，歡迎新入學大一新生。晚會通常在喜慶的慶賀基調上，會融入學校特色及在校學生豐富的文化藝術生活，同時也會加入新生軍訓方面的題材，引起學生共鳴[1]。其次，“元旦晚會”一般在12月下旬或1月初開展，常見為辭舊迎新主題。從學校層面而言，一年學校所獲得成果和榮譽、學校樹立的品牌、辦學理念等經常會融入元旦晚會;對于學生而言，晚會中各類等級獎學金、班集體榮譽、國家助學金、專業獎學金、突破性獎項的頒獎，對學生是一種肯定，也起到樹立榜樣的引導作用。最后，還有其他主題性晚會，如“五四晚會”“黨建主題晚會”“校慶晚會”等。

（二）傳統高校大型文藝晚會存在的不足

一是晚會組織不到位。傳統晚會組織一般由團委主管、學生活動及藝術類社團教師帶著各文藝團隊和社團進行晚會籌備，既要進行晚會策劃方案的書寫，又要協商和溝通相關部門，此外還需要對各節目的排練進度進行把控。由此出現一人多職、難以很好地完成各項工作的情況。二是節目篩選不到位，主題不鮮明。大型晚會的主題確定往往需要融入學校教育的相關元素，需要上報學校主管部門進行主題確定，根據晚會的開展時間節點，經常出現時間非常緊張的局面。排練時間的局限性直接導致一些節目質量不高，待晚會主題確定后也只能對節目名稱和小細節進行調整，讓其盡量貼近晚會主題。從整體看這是一種拼湊晚會節目的形式，而非根據晚會主題編排與定制。三是演員整體素質不高，加大排練難度。對于大部分民辦非藝術類高校而言，藝術團所有演員均沒有藝術類專業背景，大部分學生從零學起，整體素質不高，無形中加大了節目排練的難度。此外大專類院校學制三年，學生到二年級面臨著新老隊員的換屆，致使表演隊文藝骨干缺失，大多藝術團指導教師都感覺每次晚會基本都是訓練新隊員，對教師積極性有一定影響。四是舞美局限，影響晚會藝術效果。民辦類高校每年文體藝術類經費預算相對有限，因此在晚會燈光、音響、服裝、道具、舞臺布置等方面受到限制，也影響晚會的藝術效果。

三、大型文藝晚會項目化管理運行

民辦高校大型文藝晚會項目化管理與運行是解決當前不足的良好方式之一，可分為四步走，即項目計劃、項目立項、項目實施、項目收尾[2]。

（一）項目計劃——準備階段

項目組成立：根據實際工作的需要將晚會需要涉及的相關工作進行分組和分類，把各組別團隊負責人納入項目組成員，便于接下來工作的溝通與開展。

領導組：由校領導及部門領導擔任。

導演組：設正副導演各一名。

成員組：導演團隊（總攬晚會的各項工作，正副導演分工，一人負責晚會事物工作協調，一人負責文藝晚會節目及流程的推進）、節目創編團隊（節目的編排和質量的把握）、舞美團隊（舞臺美術及音響）、新媒體團隊（晚會前后期宣傳、視頻制作、晚會直播、拍照）、主持團隊、劇務團隊（化妝管理、道具管理、服裝管理、話筒管理、音視頻管理、經費管理、場地布置）、安全管理團隊、禮儀接待團隊等。

（二）項目立項——節目審查及彩排

第一，節目創編與排練。晚會節目的創編是保證晚會效果和質量的基礎條件之一。在民辦高校中，這項工作一般由藝術團指導教師及其表演隊伍共同完成。節目創編需要緊貼晚會主題，同時還需要結合當下的流行元素及時代特點，重點在于如何權衡娛樂與教育的關系，既要摒棄“娛樂至死”，也要避免“太過于嚴肅”讓學生不喜歡，覺得太過于說教和死板。

第二，節目彩排。節目彩排是跟進晚會節目進度的良好方式，也是晚會各團隊之間默契配合和相互磨合的機會。一般一臺晚會的彩排為3次加一次演出前的走臺（燈光、舞美）配合，項目導演組根據每次的彩排把握晚會主題和預測整體節目效果，及時調整節目和晚會相關工作中的不足，同時要求各項目組負責人跟進落實。

第一次彩排——節目審查，重點在于節目主題和形式的審查，對于一些不符合主題和節目編排存在較大問題的節目進行刪減，此外通過各節目的表演形式可合理地進行合并創編，增加晚會的新亮點;第二次彩排——節目調整階段，重點在晚會節目的調整和劇務組的配合調整，本次彩排節目基本屬于確定狀態，重心為節目順序的調整與確定，注重晚會主持、禮儀、晚會流程、舞臺工作人員的配合等工作，針對存在的問題提出調整意見和建議，要求相應項目組成員跟進處理，保障晚會的有序進行;第三次彩排——節目聯排效果，重點在于觀看節目的整體效果，確定晚會節目的順序和晚會流程，預測晚會整體效果、強調晚會正式開始時的要點。

第三，走臺——燈光音響效果。晚會演出的前一天晚上一般進行舞美燈光的走臺，各表演隊根據排好的節目順序進行。指導教師要求燈光師進行編排，調整節目的隊形及演員和道具的定點定位、LED背景素材的選定、音頻的試放等工作。

（三）項目實施——正式演出階段

第一，晚會進度。一場大型文藝晚會的演出需要在前期做大量準備和排練工作，最后成果的呈現則在晚會實施的當晚。晚會進度的跟進需要在現場關鍵節點配備進度把控人員，啟用項目組各組長進行把控。舞臺左右側，負責演員的有序上下臺及麥的傳遞;節目后場區，負責節目的順序與候場、晚會流程、道具上下臺;舞臺正前后方，把控晚會整體效果;觀眾席前，晚會的直播宣傳，負責晚會多媒體工具的直播和現場的拍照等工作;觀眾席周邊，維持晚會的基本秩序等。配備對講實時溝通和解決各種異常和突發情況，保障晚會有序進行。

第二，晚會質量。舞臺表演是文藝作品與觀眾的一次對話，首先具備認識功能，既是現實生活的反映，又是經濟、政治、文化、社會風俗相互作用的結果。欣賞者在舞臺表演中能引起共鳴、產生互動，可作為評判一臺高質量晚會的標準之一。其次，晚會還具備教育功能，作為一種特殊的精神產品，具有獨特感染力，晚會傳遞出的價值觀、人生觀、世界觀對學生有著潛移默化的影響，引導學生在日常學習和生活中樹立正確三觀，凸顯晚會育人功能。最后，娛樂功能。晚會的娛樂功能是必不可少的部分，它能極大滿足人們的審美需求，使人身心愉悅，陶冶人的情操。

第三，晚會安全。大型文藝晚會安全工作不能忽視，主要包括舞臺臺體安全、設施設備安全、舞臺人員安全三大部分。設施設備安全主要包括電路、懸掛、裝臺等方面;人員安全包括演職人員、觀眾等。大型晚會屬于人員密集型活動，保障人員的安全和現場秩序十分重要。此外還有消防通道的暢通、消防用品的配備等。

（四）項目收尾——總結與評價階段

大型晚會的開展在人、才、物的方面投入較大，通過晚會的開展期望都能達到預期的宣傳和教育效果。晚會結束后并不代表項目結束，還需要項目組成員進行總結與評價。總結項目開展過程中的優缺點，表彰部分在項目過程中做出突出貢獻的人員，這是一種經驗的學習和總結，又能很好地激發項目成員的積極性和熱情，使其更好地投入以后的工作。

四、結語

大型晚會項目化管理運用，可以對晚會流程進行梳理，能夠很好地將錯綜復雜的各項工作進行分組，以分項目（活動）的形式進行開展，打破了傳統型大型晚會組織過程中在人員、溝通、組織、刪選等各方面的局限性。項目化分類讓“事有人做，做有人跟”，加強了工作的執行力和效果，緩解了大型晚會組織的壓力。

參考文獻：

[1]李世鵬.C高校大型文化活動項目管理研究[D].青島大學碩士論文，2018.

[2]王曉斌.大學生活動的項目化運作研究——以上海D學院為例[D].華東理工大學碩士論文，2013.

（責任編輯：張詠梅）