淺談對學校檔案工作重要性的認識

楊亞娥

自2017年從事檔案管理工作以來，我從最初對檔案的“無知”，到現在逐步熟悉和熟練，在慢慢地摸索、思考、總結中逐步成長進步，其中經歷了很多，也學到了很多。

檔案工作是學校整體工作的有機組成部分，肩負著“存憑、留史、資政、育人”的工作使命，學校的每個部門、每名教職工都會直接或間接地與之發生密切的關系。只有具備齊全完整、準確的檔案，才能使學校領導了解過去，認識現在，預知未來，從中尋求出學校發展的歷史過程和基本規律，更便于做出有利于學校未來發展的切實可行的決策，促使學校整體工作的提升。

檔案作為一種憑證，一種依據，必須與時代同進步。從前，檔案只是作為一種實體材料存放在檔案庫房中，不僅不利于整理、存放，而且無法更加快速、便捷的查詢。如今，隨著信息技術化的飛速發展，面對各行各業管理技術現代化的日新月異，檔案工作的管理技術現代化也已迫在眉睫。要實現學校檔案管理現代化，首先要實現檔案工作技術現代化。其次，要實現辦公自動化，配合政府無紙化辦公網絡的實現。要盡快完善完備各種條件，解決好學校辦公自動化過程中檔案工作遇到的新問題，使學校檔案工作逐步向自動化、信息化、網絡化轉變，滿足學校各方面工作對檔案工作的要求，使檔案工作適應新形勢的需要。

檔案工作是一項業務性很強的工作，作為一名檔案管理人員，不但應該具備必要的政治思想素質外，還要具備較扎實的檔案管理理論基礎知識和系統的檔案專業知識。既要懂得檔案學的自身規律，又要掌握一定的、和本專業有關的相關學科知識，做到勤于學習、一專多能，才能滿足檔案工作發展的需要。檔案工作人員首先要具備對檔案事業的熱愛之情，同時檔案工作也是一項服務性的工作，它在教育事業中的發展作用，常常有它的潛在性，使人們不能立刻了解，由于檔案內容的廣泛性，要想全面地了解，也絕非易事。因此，想要在檔案事業上取得一定的成績，就必須要熱愛檔案事業，努力學習，加倍工作，用辛勤勞動實現自己的提高。

檔案管理人員還需具有一定的科學研究能力。學校檔案工作是一種帶有研究性質的工作，它主要是為教學和教研服務的。學校的檔案管理部門在接受一些新知識、新理論和新教研成果歸檔時，往往會發現檔案工作的某些方面已不能適應目前存檔內容的需要。這就要求檔案管理人員要不斷進行研究，提出問題并不斷解決問題，充分發揮教學和教研成果檔案內容信息的社會作用。

另外，我認為，檔案工作人員還要具有一定的文化水平和駕馭文字的能力。檔案人員是用文書與學校各個部門打交道，這就要求檔案工作人員能讀通檔案，能夠正確地對檔案進行整理、編目學校檔案記載了教職工、學生各個不同層次的活動過程，內容涵蓋了學校發展過程中教學、育人、科研、服務社會等諸多方面的工作，是學校工作不可缺少的重要組成部分，也是基礎性建設工作之一。作為一名檔案工作者，平時一定要注意收集檔案，管理好檔案，從檔案的收集、分類、整理、歸檔，每一個步驟和環節，都是體現檔案管理員對這項工作的耐心與細心，保證檔案管理的質量和效果，不斷的充實自己，提高自己的專業水平，真正做到檔案服務于學校、服務于教職工！