招商引資檔案管理與信息資源共享探析

龍健翔

摘要：信息化技術(shù)不斷發(fā)展，在招商引資檔案管理工作中，也要使用信息資源進(jìn)行共享。招商引資檔案資料的收集、整理、歸檔，涉及到將來為需要招商引資單位提供信息資源共享服務(wù)，因此這些工作十分主要。社會檔案信息資源需求越來越向多元化發(fā)展，依靠信息技術(shù)，以不同地區(qū)和行業(yè)為背景，建設(shè)檔案信息資源的交互，建立跨系統(tǒng)檔案信息資源體制，優(yōu)化資源開發(fā)，以滿足更多使用者的需求，使招商引資檔案信息化，共享檔案資源，真正為社會服務(wù)。

關(guān)鍵詞：招商引資;檔案管理;信息資源;共享

中圖分類號：A 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：（2021）-27-278

引言

當(dāng)前信息時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于不同行業(yè)，它們利用其獨(dú)有的優(yōu)勢，促進(jìn)了社會前行。在這種環(huán)境下，招商引資檔案管理也需要借助信息技術(shù)的力量，迎合時(shí)代發(fā)展，發(fā)揮信息技術(shù)帶來的便捷，以滿足社會需求，整合檔案信息，進(jìn)行資源共享，為更多需求者提供便利。因此，加強(qiáng)招商引資檔案管理，推動(dòng)信息資源共享研究，是目前工作人員的重要課題，為后續(xù)理論與實(shí)踐工作提供了參考。

1. 規(guī)范檔案管理制度

招商引資檔案管理應(yīng)有相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范，遵守一定的標(biāo)準(zhǔn)才能使工作順利開展。在制定招商引資檔案管理制度時(shí)，要充分考慮社會形勢和國家政策，結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況，有效合理地制定相應(yīng)規(guī)范，發(fā)揮檔案的作用，用以提高工作效率和質(zhì)量。當(dāng)前時(shí)代，檔案管理實(shí)行信息化建設(shè)，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，根據(jù)實(shí)際需要，創(chuàng)新和完善制度內(nèi)容，明確規(guī)定信息化建設(shè)的各方面，使其與檔案管理制度相適宜，令制度更加有針對性。只有在完善的招商引資檔案管理制度的約束下，檔案信息化建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮更大的作用。

2. 加強(qiáng)監(jiān)督

如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能摒棄錯(cuò)誤觀念，不重視檔案管理工作，招商引資就會出現(xiàn)差錯(cuò)。所以，企業(yè)要將檔案資源管理作為工作重點(diǎn)，提高重視程度，健全服務(wù)體系，為檔案管理的未來發(fā)展點(diǎn)明方向。以國家信息資源開發(fā)角度來說，招商引資檔案管理也尤為重要，因?yàn)檫@不僅是服務(wù)產(chǎn)業(yè)，而是提升整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)的一個(gè)環(huán)節(jié)。應(yīng)結(jié)合服務(wù)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)檔案信息服務(wù)更加有序，強(qiáng)化檔案資源與社會需求的關(guān)系，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，以滿足群眾的個(gè)性化需要，提供最優(yōu)服務(wù)。除了重視傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理以外，相關(guān)單位也要向信息化方向開展工作。首先，要分析和歸類已有信息，實(shí)現(xiàn)信息查詢的優(yōu)質(zhì)性。制定良好的檔案儲存方法，明確日期、格式等要素，利用基礎(chǔ)建設(shè)的優(yōu)化，使檔案信息管理工作持續(xù)發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。

3. 注重員工培養(yǎng)

影響整個(gè)檔案管理工作的一步，便在于人，即工作人員的素質(zhì)水平。針對這一問題，相關(guān)單位要以人才儲備計(jì)劃為核心，有效開展培訓(xùn)工作，提升員工的工作效率和質(zhì)量，避免工作失誤。培訓(xùn)工作還要結(jié)合實(shí)際情況，以專業(yè)理論知識為主導(dǎo)，使工作人員以專業(yè)的姿態(tài)完成任務(wù)要求。對于信息化技術(shù)培訓(xùn)，還要考慮到工作人員的年齡問題，靈活組織培訓(xùn)課程，使其能更好地利用信息技術(shù)，確保工作順利完成。還要加強(qiáng)思想教育，使工作人員以樂觀積極的態(tài)度，主動(dòng)投入到工作中，避免錯(cuò)誤行為的發(fā)生。

另外，還要注意員工代辦工作的完成，在遵循法定審批程序，不損害雙方權(quán)益的前提下，提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的代辦服務(wù)。因此，工作人員應(yīng)首先協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備和整理申報(bào)材料，并全程跟蹤審批，及時(shí)與企業(yè)和審批部門協(xié)調(diào)溝通。在溝通過程中，如果發(fā)現(xiàn)了無法解決的問題，要確保政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)的處理。最后，對于代辦項(xiàng)目相關(guān)資料，應(yīng)做好保管移交、整理歸檔工作。

4. 更新基礎(chǔ)設(shè)施

雖然絕大多數(shù)單位已經(jīng)完成了信息化改革，但仍有一些單位仍在使用傳統(tǒng)方法工作。為了提高工作效率，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要為他們配備優(yōu)良的計(jì)算機(jī)，接入專用互聯(lián)網(wǎng)通道，達(dá)到單位和個(gè)人訪問的目的，保證流暢和高效的使用。軟件開發(fā)過程中，單位要根據(jù)工作實(shí)情，使信息均勻分布，以滿足不同需求。只有保證基礎(chǔ)設(shè)施的完善，才能使招商引資檔案工作發(fā)揮更大的優(yōu)勢，使更多的單位和個(gè)人解決實(shí)際問題。

5. 完善檔案安全建設(shè)

招商引資檔案中含有隱私內(nèi)容，隨著檔案內(nèi)容的不斷增加，一些不法分子會盜取檔案信息，所以檔案安全建設(shè)不可或缺，以避免單位或個(gè)人信息的泄露。職能單位要定期對工作人員進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)，使其正確有效地使用計(jì)算機(jī)，在發(fā)生緊急情況時(shí)，能夠簡單應(yīng)對，盡可能減少損失。培訓(xùn)工作后，單位還要對工作人員的技術(shù)掌握情況進(jìn)行審核，確保他們能更好地完成信息化檔案管理工作。針對計(jì)算機(jī)設(shè)備，還要安裝防火墻和殺毒軟件，或使用感染病毒幾率低的操作系統(tǒng)，防止技術(shù)問題影響工作進(jìn)行。最后，依然要進(jìn)行思想教育，培養(yǎng)工作人員的安全思想意識，保證他們能夠謹(jǐn)慎、安全地開展工作。

結(jié)束語：

實(shí)施招商引資政策，可以很好地促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。引進(jìn)外來資金時(shí)，地方政府也帶來了一些企業(yè)信息。整理和收集這些外來企業(yè)的檔案信息，才能讓這些信息資源更好地服務(wù)于群眾。通過完善檔案管理制度，培養(yǎng)專業(yè)管理人才，對設(shè)施配置進(jìn)行優(yōu)化，以此加強(qiáng)檔案信息建設(shè)。為了使檔案資源變得信息化和網(wǎng)絡(luò)化，政府應(yīng)加大投資，不斷升級設(shè)施配置，使檔案信息數(shù)據(jù)面向公眾，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]牛靜華.招商引資檔案管理與信息資源共享探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（18）：146.

[2]李鑫.招商引資檔案管理與信息資源共享探析[J].黑河學(xué)刊，2014（03）：123+125.