科技型中小企業存貨管理存在的問題及對策探析

黃建俊

摘要：存貨管理是企業經營管理的重要內容，對于科技型中小企業而言，存貨管理效率關系到企業的產品流通速度和回款速度，決定了企業的現金流是否充足。但是從目前科技型中小企業的發展來看，存貨管理存在的問題較多，缺乏專業性的指導，導致存貨管理難以達到企業發展要求，制約了企業的快速健康發展。本文從存貨管理的重要性出發，具體分析了科技型中小企業存貨管理中存在的問題，并針對性地提出了一些應對措施，為科技型中小企業優化存貨管理提供借鑒和參考。

關鍵詞：科技型中小企業;存貨管理;問題對策

當前部分科技型中小企業存在規模小、存貨數量多、存貨管理經驗不足、風險意識差等問題。如何控制存貨的比例、提高回款速度、降低存貨的規模，對企業的發展具有直接影響。結合科技型中小企業的發展實際，在存貨管理中既要認識到其重要性，同時也要掌握基本的存貨管理原則，圍繞科技型中小企業的發展目標細化存貨管理措施，使科技型中小企業在存貨管理中能夠達到預期目標，有效盤活存量資產，使科技型中小企業在存貨管理方面獲得有價值的指導，為科技型中小企業的健康發展奠定良好的基礎。

一、科技型中小企業存貨管理的重要性

（一）有利于提升企業經營管理水平

對于科技型中小企業而言，存貨管理是一項重要的基礎工作，能夠對現有的貨物種類和貨物數量進行盤點。掌握存貨的整體規模并計算存貨的市場價值，了解存貨的訂購情況，以此制定合理的產品銷售計劃既保證庫存產品滿足銷售需要，同時也能解決產品的生產計劃問題，使產品的生產計劃和存貨數量趨于合理。通過有效的存貨管理能夠盤活企業的存量資產，使企業的貨物發揮出最大的價值。科技型中小企業產品類別多、產品的銷售渠道固定，企業對產品的回款周期要求高，如果存貨數量過多造成產品積壓會擠占企業的經營資金，使企業出現資金緊張的狀況，嚴重者容易導致企業因資金鏈斷裂而出現系統性風險。所以，通過存貨管理的方式能夠盤活企業資產，提高企業的經營管理水平，滿足科技型中小企業的發展要求。

（二）有利于提高存貨的周轉率

對于科技型中小企業來說，產品的周轉率越高產品的周轉速度越快，產品的銷售速度越快，產品的銷售效益越理想。考慮到科技型中小企業的特點以及科技型中小企業在經營管理中存在的困難，在存貨管理中應重點關注存貨的周轉率，應了解存貨的中等周轉情況，以提高存貨的周轉率為主要目標滿足存貨周轉要求，使存貨周轉能夠達到快速周轉的目的。科技型中小企業通過對存貨管理的優化，重點關注了存貨管理的重要性和存貨管理要點，按照企業發展的要求制定了存貨管理措施，圍繞企業的經營管理目標細化存貨管理內容，使企業存貨周轉率得到全面提升。由此可見，企業在經營管理中既要了解存貨管理的重要性，同時也要在存貨周轉率方面予以有效提升。

（三）有利于保障企業的現金流

科技型中小企業整體規模小，企業的承壓能力弱，在經營管理過程中，只有制定合理的存貨管理方案并落實存貨管理目標，才能解決存貨管理問題，使存貨管理在具體實施階段能夠達到企業發展要求。考慮到科技型中小企業的發展特點，通過提高存貨周轉率，合理規劃存貨的數量并控制存貨的規模，能夠保障企業有足夠的現金流，提高應收賬款的回款速度，使企業在經營管理中具備突出的優勢和特點，突出企業經營管理目標，為企業經營管理提供資金支持。所以，存貨管理作為企業重要的管理內容有利于保障企業的現金流，解決企業的資金流量問題，為企業的經營發展奠定良好的基礎。

二、科技型中小企業存貨管理存在的問題

（一）內部控制制度不完善，制度落實不力

1.崗位分工不合理

科技型中小企業在存貨管理中雖然意識到了存貨管理的重要性，但是在具體落實階段，受到企業內部制度和管理流程多種因素的影響，在存貨管理中還存在一定的問題和不足，其中內部控制制度不完善、制度落實不力是重要原因，員工在崗位分工方面存在不合理的現象，存貨管理未安排專人負責，并且存貨管理涉及多個管理鏈條，由于相互交叉在管理職責的細化方面存在問題，影響了存貨管理工作的開展，容易造成管理人員扯皮現象，使存貨管理存在漏洞，無法落實存貨管理目標。企業存貨管理在具體落實中如果不能達到管理要求，在管理效果方面勢必會受到影響，導致企業的存貨管理失敗，制約企業的發展。如果任由這一問題發酵，容易出現系統性風險，對企業的正常經營產生不利影響。

2.驗收與入庫管理存在缺陷

科技型中小企業產品數量多，在產品的驗收與入庫管理方面存在管理手段滯后和管理方式不全面的問題，在驗收與入庫管理方面缺乏完善的制度支持，并且在專人管理方面落實不力。受到管理成本的影響，科技型中小企業往往在倉庫管理人員的設置方面，存在人員數量少、專業能力低、工作人員在驗收與入庫管理方面的缺乏責任心以及工作技能低等問題，為存貨管理埋下了隱患。如果不解決產品驗收與入庫管理方面的問題，企業的存貨管理質量無法提升，存貨管理容易面臨較大的風險，使企業在經營管理中不得不承擔存貨管理工作不力所產生的后果。所以，在中小企業產品驗收入庫管理方面需要對存在的問題及缺陷有比較全面的了解和認知，并從企業經營管理方面入手，制定合理的產品驗收與入庫管理制度，使企業在產品驗收方面能夠達到預期目標。

3.倉儲與保管控制不嚴密

企業在存貨管理方面需要重視倉儲和保管不同產品，對倉儲保管條件有不同的要求。如果保管方式不正確容易影響存貨的質量，導致存貨無法交付給用戶。存貨是企業的有形資產也是重要的變現工具，如果產品在倉儲與保管環節出現問題，勢必會影響企業產品的正常生產，在產品銷售方面必然會出現問題，影響企業的正常經營，使企業在經營管理過程中面臨較大的風險。而目前科技型中小企業在存貨管理中存在的問題在于倉儲與保管控制不力，存在未按倉儲和保管要求保管的行為，并且在特殊產品的保管方面沒有采取差異化的管理措施，導致科技型中小企業達不到產品交付要求，影響產品銷售狀況。所以，能否解決倉儲與保管控制不嚴的問題，有效提升產品的倉儲保管效果，關系到科技型中小企業的存貨管理的質量。

4.存貨發出管理存在問題

科技型中小企業，因研發項目需要，往往需要領用大量存貨原輔材料作為新產品研發實驗之用，根據國家有關稅法的規定，這部分研發過程中直接消耗掉的存貨原輔材料的成本，可作為研發費用在當期予以稅前抵扣，并可以按一定比例加計扣除企業所得稅。同時稅法也明確了研發領用的原輔材料成本，形成新產品銷售的部分，要從申報的研發費用加計扣除額中剔除。部分科技型中小企業如若對此管理不到位，則會形成納稅風險，有的在前期做了研發費用加計扣除，在以后樣品有銷售的部分卻忽略了在加計扣除中沖回，有的企業甚至為了多加計扣除，把正常產品的領料也作為研發費用處理，這都會形成納稅風險。

（二）缺乏現代化的存貨管理體系和信息技術

科技型中小企業在存貨管理過程中既要做好存貨的分類，同時也要做好囤貨的動態管理，記錄存貨的入庫時間和存貨的出庫時間，了解存貨的動態變化情況。而依靠現有的管理手段難以對企業存貨的基本信息進行有效管理，增加了存貨管理的難度。按照現代化存貨管理的要求，建立完善的存貨管理系統并積極應用計算機大數據系統已經成為重要的趨勢。但是科技型中小企業受到管理資金的限制，目前在存貨管理中缺乏現代化的存貨管理系統，在存貨管理中依然采取人工管理的方式居多，這既增加了存貨管理的難度，同時也不利于存貨管理工作的落實，使存貨管理工作在具體實施階段存在缺陷，影響了存貨管理效果。因此，解決存貨管理系統問題，圍繞企業的發展實際建立現代化的存貨管理系統，成為決定科技型中小企業存貨管理效果的重要因素。

（三）缺乏存貨規劃，存貨比例高

科技型中小企業現階段在存貨管理方面對存貨的規劃存在問題，沒有根據企業正常的產品銷售情況制定合理的存貨規劃，在存貨的數量控制方面存在漏洞，出現存貨比例居高不下的情況，占用了企業的經營管理資金，使企業出現回款周期長回款速度慢以及現金流不充足的問題，導致企業在存貨管理上難以提高管理效果。基于企業的經營管理實際，存貨管理需強調存貨的數量和規模，需要在存貨規劃方面下功夫，需要合理控制存貨的比例，特別是科技型中小企業債務負擔重、經營管理能力弱，企業在存貨規劃方面如果不能達到科學規劃的目標和要求，在存貨管理方面將會面臨嚴重的威脅，導致科技型中小企業在經營管理中出現問題，影響企業的生存與發展。所以，如何解決存貨規劃問題，如何降低存貨比例是現階段科技型中小企業存貨管理面臨的重要問題。

三、完善科技型中小企業存貨管理的對策

（一）完善內部控制制度，提高制度落實效果

1.做好崗位分工控制

基于科技型中小企業的存貨管理要求，在存貨管理中需進一步完善內部控制制度并提高落實效果，應根據存貨管理的落實情況設置存貨管理相關崗位，并做好崗位的分工和職責的細化，使存貨管理在具體落實中能夠做到有專人負責、有制度依靠，在存貨管理中能夠明確每一個管理環節和管理崗位的工作內容，使存貨管理能夠做到制度清晰、人員得力，并對每一個崗位的員工進行分工控制，使員工對所負責的工作能夠有清晰的了解，并按照內部控制的基本情況和存貨管理的相關要求做好管理工作，解決員工的崗位職責落實問題，使存貨管理在具體落實階段能夠達到管理目標。所以，完善內部控制制度，做好員工工作職責的細化是現階段科技型中小企業存貨管理的重要內容，也是關系到存貨管理執行效果的重要因素。

2.做好驗收與入庫的管控

在企業產品驗收與入庫環節應制定合理的運輸與入庫管理制度，對驗收與入庫環節的工作內容進行明確并建立監督機制，使存貨在驗收與入庫過程中能夠做到按規范管理，通過設備監督和人員抽查的方式掌握企業產品的驗收入庫情況做到按規范操作，避免出現存貨驗收入庫不按規范進行的問題，在驗收與入庫控制中應按照產品的類別、存儲特點以及入庫管理規范做好驗收與入庫登記，以備后期核查。

3.做好倉儲與保管控制

科技型中小企業需要對倉儲與保管給予高度關注，需要分析產品的特點，按照產品的類型以及倉儲與保管要求，選擇保管方式并完善硬件設施，使中小企業在產品的倉儲與保管中實現保管要求，解決科技型中小企業的倉儲與保管問題，確保科技型中小企業在存貨管理方面提高管理效果。產品的倉儲與保管需提高規范性，以滿足產品的保管要求為基準，并按照產品的入庫要求和出庫要求做好保管的銜接，使產品在倉儲與保管過程中能夠提高保管效果，保證產品的完好率，確保產品在保管過程中能夠圍繞目標制定合理的倉儲與保管計劃，為科技型中小企業的發展奠定良好的基礎。

4.做好研發項目管理

科技型中小企業大多都有不同類型的研發任務和研發項目，應建立嚴格的研發項目管理制度，按項目明細分別設立研發項目臺賬，對研發新產品從材料領用到新產品銷售，進行全流程的跟蹤管理，并嚴格區分企業的研發費用和生產成本，加強納稅意識，降低納稅風險。

（二）建立現代化存貨管理體系與信息系統

科技型中小企業應關注存貨管理工作，積極升級存貨管理系統，建立計算機存貨管理系統，存貨管理工作交由計算機系統負責，安排專人操作計算機系統并分析存貨管理的難度，做好貨物信息的更新，提高貨物信息的準確性，保證在存貨管理方面能夠利用先進的管理系統提高管理效率，實現存貨信息的動態管理，為科技型中小企業的存貨管理提供技術手段支持。用先進的存貨管理工具提高管理的實效性，解決存貨管理的技術矛盾問題。目前在計算機存儲管理系統方面需要將計算機系統與大數據系統相連接，采取云端存儲及引進集研發、庫存、生產、銷售管理為一體的ERP數據管理系統，保證科技型中小企業能夠解決存貨管理矛盾，推動存貨管理工作的發展，使科技型中小企業在存貨管理方面能夠達到預期目標。

（三）做好存貨規劃，控制存貨比例

在存貨管理中存貨規劃至關重要，既要解決存貨規劃問題，同時也要通過存貨規劃控制存貨的比例，使科技型中小企業的貨物存量和貨物可控性能夠達到企業經營管理要求，為存貨的管理奠定良好的基礎，確保存貨管理工作在具體落實階段能夠以科學的存貨規劃作為基礎，為存貨管理提供方法支持，解決存貨管理方面存在的規劃問題。在存貨比例方面，需要分析企業的出貨速度和出貨渠道，按照企業研發、生產和銷售計劃制定存貨規劃，使企業的存貨既能達到銷售要求同時也能有一定的余量，為企業的產品銷售和產品生產提供數據方面的支持。所以，在存貨管理方面需關注存貨規劃的制定，需要對存貨的比例進行合理控制，以滿足存貨管理要求。

四、結束語

存貨管理作為科技型中小企業的重要管理內容，在管理中既要了解存貨管理的重要性，同時也要掌握存貨管理的問題類型，制定合理的應對策略，解決科技型中小企業的存貨管理短板問題，為科技型中小企業的存貨管理提供必要支持，確保科技型中小企業的存貨管理效果得到提升。

參考文獻：

[1]周群.制造企業SAP系統下存貨管理問題研究[J].中國集體經濟，2021（18）：36-37.

[2]壽香萍.中小企業存貨管理存在的問題與對策[J].今日財富（中國知識產權），2021（06）：87-88.

[3]王先鋒.基于內部供應鏈的廣電網絡企業存貨管理優化探討[J].中國集體經濟，2021（17）：39-41.

[4]汪玉芳，何如海.企業營運資金管理研究——以SN公司為例[J].財務管理研究，2021（05）：36-44.

[5]陳單鳳.A公司存貨管理存在的問題及優化研究[J].大眾投資指南，2021（10）：189-190.