大數據時代背景下的事業單位檔案管理現狀

小榮

摘要：檔案管理對于事業單位的發展，有著非常重要的影響，而隨著大數據時代的到來，檔案管理也不再只局限于傳統的發展模式了，網絡技術也在逐漸的被應用到檔案管理中來，也使得檔案管理的效率變得更高，更加的適應事業單位的發展，但在檔案管理網絡化發展的過程中，也存在諸多的問題。本文就大數據時代背景對事業單位的檔案管理現狀進行分析，希望能夠找到檔案管理的對策，對檔案管理的發展有所幫助。

關鍵詞：檔案管理;時代背景;大數據

大數據從根本上來講，就是各種類型的數據組成，一個規模比較大的數據集合體，傳統的軟件根本無法對其進行統計，必須要用更加先進的軟件，來對其進行管理、存儲和技取。大數據時代的來臨，對每一個行業的發展，都是一種沖擊，同時也預示著一種機會，而在這種背景下，80%事業單位檔案管理也在經受著非常大的挑戰。事業單位檔案管理的水平對事業單位的發展有非常嚴重的影響，而利用高科技信息技術管理的檔案存儲、更新等也必將給事業單位的發展帶來新的契機。

一、強化管理水平，搭建云平臺

信息技術的不斷發展，大數據對于傳統檔案管理模式的沖擊是不言而喻的，只有不斷提高檔案管理水平，強化檔案管理新理念，才能夠促進檔案管理工作在時代發展的潮流中更好地生存，而淡化管理水平的過程中最為重要的一個環節就是對檔案管理云平臺的搭建工作，而檔案管理云平臺的搭建工作一共分為四個層面：第一層面是基礎層，基礎層是檔案管理云平臺的物質基礎，實現物質的整合與管理是其主要的功能。基礎層是一個虛擬的資源庫，主要的作用就是為檔案管理云平臺提供諸如檔案儲存、網絡傳播以及所使用的計算機資源、計算機存儲資源、數據資源庫、網絡信息資源等。第二層是平臺層，在平臺層的用戶并不需要對基礎層的資源與數據進行管理與掌握，但是卻能夠對核心的應用程序進行掌握控制。作為第三層的操作層，其主要作用是提供各項業務的服務，包含對檔案數據資源共享性的服務、檔案資源的查詢與調閱服務、檔案政務服務以及電子檔案身份信息查詢與核對服務等。第四層是頂層，叫做終端層，其主要工作就是提供一些特定的終端對終端的服務，并且這些服務流程都具有靈活性，能夠根據用戶的使用需求進行定義、執行與修改。在檔案數據管理的云平臺建設中，第四層頂層是最重要的一個部分，只有做好頂層的構建工作，才能夠讓云平臺更好地運作，為社會公眾提供更便捷、更高效的信息獲取平臺。

二、大數據環境下事業單位檔案管理工作的優化措施

隨著信息化腳步的不斷加快，社會資源變得日益信息化，事業單位在發展的進程中也慢慢衍生出諸多的電子文件以及紙質文件，這樣就在很大程度上增加檔案管理的難度系數，因此緊跟大數據的發展腳步，完善信息管理手段就顯得尤為主要。第一，制定出切實可行的檔案工作規劃，從事業單位發展的實際狀況著手，制定出行之有效的服務模式，站在宏觀的立場來對檔案管理所有流程的方案進行科學規劃;第二，構建與之相匹配的網站，尤其是在大數據發展的環境下，檔案電子化的趨勢越發突出，這就有必要構建一個與其檔案管理工作相匹配的網站。這樣做不但可以為工作人員提供檔案的查詢，而且還能以最快的速度發布關于檔案管理工作方面的要求，為工作人員可以在第一時間對自己的檔案進行整改與填報帶來益處，同時也為增強檔案管理工作的時效性提供應有的保障。第三，對檔案做好電子化數字處理工作。之所以這樣說是因為隨著信息時代的來臨，檔案電子化的趨勢越發突出，以往的紙質檔案早已不能緊跟時代的腳步，這就要求構建專門的檔案數字化網絡，要采取針對性的手段對檔案進行電子化整理，經過整理以后進行系統的保存，通過構建電子內容網的方式來對電子檔案進行科學控制，同時還能夠對電子檔案數據進行有效處理。

眾所周知，檔案管理工作具備服務性的特點，特別是在大數據發展的環境下，事業單位對其檔案管理工作提出了愈來愈多的要求，要求其提升檔案管理工作的服務效率。第一，增強管理人員的創新意識。之所以這樣說是因為它不單單是檔案管理工作得以順利開展的前提條件，而且還能在很大程度上提升其服務水平。尤其是基于大數據的背景下，管理人員一定要做到與時俱進，擁有大數據與信息化的新思維模式，對管理理念進行大膽的創新，對其檔案管理工作予以高度重視。第二，實現檔案管理的創新服務轉型。之所以這樣說是因為隨著信息化腳步的日益加快，現階段的檔案管理工作開始從原來的內部資源體制逐漸朝著共享型體制的方向發展，基于這種背景下就要不斷提升和社會發展適應的能力，樹立正確的服務意識，為事業單位的健康發展提供高品質的服務，促使信息服務可以在檔案管理工作中發揮出應有的價值。第三，對檔案管理工作的服務環節加以完善。如果想要真正意義上實現檔案管理工作的服務性，那么應當明確服務環節，這樣做不但可以從根本上提升檔案管理工作水平，而且還能促進服務質量的全面提升。

三、結語

大數據視域下檔案管理數據的模式不斷隨著社會的發展而發展，隨著科技的進步而進步，總之，要想加強檔案數據管理工作，就需要管理者不斷去主動學習掌握時代的需求，在實際的檔案管理工作中不斷地去思考與總結，探索更新更科學的管理模式，升華管理理念，使檔案管理工作與社會、企業的發展保持高效同步，同時注重對檔案管理云平臺的搭建工作，將數據備份工作落實到實際的工作中，不斷提高管理部門的服務工作，優化管理機制，不斷提升檔案管理工作的高科技含量。

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