試論高職院校數字資源建設及服務策略

摘要：高職院校文獻資源建設過程中，數字資源建設具有重要意義。通過合理制定數字資源采購策略，落實相關服務策略，能夠進一步滿足信息化時代師生對數字資源的需求，提高整體教學效果。本文主要針對高職院校數字資源建設與服務策略進行深入研究，以供參考。

關鍵詞：高職院校;數字資源;建設服務

前言：數字資源相對于傳統資源存在顯著差異，其不受時間或空間限制，具備傳統紙質文獻資源所不能達到的可及性和便利性。同時，數字化資源進行檢索工作時，耗費的時間成本較低，可以經由大規模存儲裝置進行部署，能夠有效解決傳統資源更新較慢的弊端。高職院校通過加強數字化資源建設，可以為拓展相關服務功能與信息儲備面提供重要基礎，有利于提高服務質量。因此，需要針對建設與服務策略進行分析，為未來開展相關工作提供理想條件。

1 高職院校數字資源建設的重要性

1.1數字資源建設可以優化館藏結構

隨著相關網絡應用技術不斷發展，數據庫方案開始走進各行各業。教學行業中，對資源應用的要求較為嚴格，同時可能存在信息老化、遺失、污損等問題。為解決相關負面情況，可采用數字資源建設方式，進一步提高整合效果，使館藏結構得到有效優化。通過此類方法，紙質資源和數字資源形成互為補充的態勢，能夠避免高職院校資源建設中存在的結構失衡問題，有利于提高服務質量，為教職工與學生提供新穎的應用信息[1]。同時，數字資源建設還能夠提高原有館藏信息檢索效率，解決傳統搜索流程需要耗費大量時間的問題，節約相關時間成本，為未來高職院校升級為職業本科學校提供高效率服務打下堅實基礎。

1.2拓展服務領域，提升圖書館服務能力

除優化館藏結構外，高職院校開展數字資源建設工作還能夠進一步拓展基礎服務領域，使圖書館的工作效果得到顯著提升。傳統體系架構下，高職院校圖書館普遍存在服務領域局限問題，學生與教職工可能無法快速定位自身所需資源，只能在校外平臺或相關資料庫搜尋內容，導致整體學習、工作效率受到嚴重影響。通過落實數字資源建設工作，將線上服務和線下服務有機結合，可以有效拓展圖書館服務領域，讓廣大師生在校內的數字資源庫內就能快速找到所需要的、有效的信息資源，提高圖書館的服務可用性，為后續能力提升提供理想條件。

2 高職院校數字資源建設現狀及建設策略

2.1高職圖書館數字資源建設困境

目前，高職院校建設數字化資源庫的過程中存在整體分布不均的主要問題。高職院校圖書館數字資源建設與高校圖書館和公共圖書館的建設有很大的差別，由于歷史發展原因、學校辦學的定位以及其他的一些現實條件因素限制。高職院校主要是培養高技術、高素質的適用型復合技能人才，為了人才培養與產業需求的契合度，高職院校圖書館數字資源的建設主要以電子期刊、教學應用與學生訓練等方面實用型資源為主，通過此類處理方式為教職工與學生提供教學、科研學術和學習上面的便利。但是，此類建設結構 針對性較強，需要充分調研建設內容能否滿足師生需要，充分考慮建設方向是否貼近文化習慣和教學需求，容易導致圖書館數字資源應用出現局限性，不利于后續教職工與學生進行綜合應用。同時，數字資源建設因為受到圖書館建設經費的限制，大部分高職院校無法將所有課程納入到資源建設考慮范圍，通常僅針對部分重要需求進行選擇性建設。這些因素共同導致數字化資源應用數據庫分布均勻性較差，整體使用率無法達到理想標準[2]。

在高職院校開展數字化資源建設工作的同時，相關教學應用工作也在同步展開，數字資源教學建設策略一般依據學院教學要求和學科建設方向來制定，而建設過程需要時間，因此相關建設活動存在滯后問題，往往會出現緊急需求無法滿足，建設完畢之后又有了新的要求等 情況。同時，高職院校圖書館工作人員往往存在人員不足，專業不符合的問題，大部分工作人員并不是圖書館、信息資源管理以及計算機等相關專業畢業，缺乏專業人才，而以學科為導向的數字資源建設具備極強的專業性，因此圖書館資源建設還存在一定的局限性。可能會出現應用效率較低，重復建設等負面情況。

2.2有效整合資源，構建合理數字資源結構體系

為加強高職院校信息化資源建設效果，需要針對資源進行整合處理，確保相關資源體系能夠得到合理構建，提高數字化資源的應用質量與應用效率。在這一過程中，高職院校需要結合實際工作與學生、教職工需求，對資源內容進行全面整合，選擇與相關活動聯系緊密的資源類型進行建設，包括考試題目數據庫、教學圖片數據庫、教學視頻數據庫、自主學習數據平臺等。通過加強此類資源建設，能夠有效整合數字化信息，使資源應用體系區域平衡，為后續進一步應用打下堅實基礎。除此之外，還需要把控校內實際需求，對數字化資源與實體資源的整合進行處理，解決傳統建設方式內存在的資源收集死角問題，實現理想發展目標。

2.3結合地方經濟以學科建設為導向，深化數字資源建設

在數字化建設階段，高職院校需要結合地區內實際經濟狀態，將學科建設工作設置為基礎導向，為后續數字化資源建設工作提供深化指引。資源建設工作的主要目標是滿足學生與教職工對相關信息的基礎需求，但是由于高職院校本身存在經費與其他因素限制，資源與應用需求的矛盾始終存在。為解決此類問題，應當將地方經濟學科建設作為發展導向，使數字化資源整合工作能夠合理規劃相關流程，進一步提高活動質量，為優化基礎信息配置打下堅實基礎。在實踐過程中，高職院校圖書館需要按照導向內容，對數字化資源建設進行重新布置，使其能夠達到局部優化處理目標，并在總體層面實現平衡發展，為未來圖書館數字化資源建設工作提供重要指引。

3 高職院校數字資源服務對策

3.1數字資源服務精準化供給-滿足讀者的個性化需求

為實現理想高職院校數字化資源建設目標，并強化服務效果，應當針對資源提供服務進行精準化處理，使其能夠滿足資源需求人員的個性化需求，進一步強化服務質量。目前，大部分高職院校數字化資源應用人員普遍對自身需求存在認知不明確的問題。為解決此類現象，管理層可落實精準化供給措施，使數字化資源能夠充分貼合應用人員需求，進一步提高整體檢索效率，加強資源應用可靠性。在這一過程中，高職院校可以通過建設應用平臺、利用新媒體進行服務等方式，或借助社會技術團隊與校內網絡平臺合作構建數字化校園、智慧圖書館等，使后續應用流程能夠在相關平臺中進行[3]。通過此類方式，可以有效提高服務質量，能夠降低出現意外情況的可能性，有利于開發用戶個性化需求，使數字資源得到全面應用，降低出現閑置問題的概率，為后續高職院校升級為職業本科學校進一步發展提供理想環境條件。

3.2加強數字資源宣傳，提高數字資源的利用率

為確保高職院校數字化資源能夠達到理想建設目標，應當落實宣傳措施，從多個方面提高相關內容的利用率，有效提高整體應用效果并降低所需成本。在這一過程中，院校管理人員需要結合實際情況進行規劃，使數字資源宣傳處理活動能夠貼合用戶需求，包括教職工與學生等，從源頭提高資源應用效果。實踐階段，可采用數字化資源宣傳周、圖書館發行電子專刊、設立網站推廣、微信公眾號文章推送、微博號建設等。此類應用措施與信息化社會背景具有良好貼合效果，能夠有效增強數字資源宣傳質量，使學生與教職工可以快速認知資源應用優勢，為后續進一步學習與教學提供重要基礎。除此之外，高職院校還可從多角度加強宣傳途徑應用力度，如采用績效處理方式等，為后續資源應用推廣提供基礎行動架構，避免出現宣傳混亂問題。通過采取此類措施，可以有效提高資源應用效率，對未來進一步建設與發展具有正面影響意義。

3.3開展學科服務

在高職院校建設數字化資源的過程中，課題與學科咨詢活動同樣屬于較為關鍵的應用方式之一。通過加強相關交流與合作效率，使信息交換質量得到增強，能夠間接提高數字化建設活動力度，使相關工作能夠結合實際教學課題與學科內容展開，避免出現脫節現象。在這一過程中，高職院校可為教職工提供網絡應用平臺，使其能夠在社區中進行溝通，進一步強化數字資源的課題應用中心特征，可以借助此類平臺為師生提供參考咨詢和學科服務，間接提高教學質量與效率[4]。通過采取此類措施，可以有效強化數字資源建設質量，能夠為服務體系正確落實打下堅實基礎。因此，在未來發展階段，需要重視相關工作流程，并強化課題中心與學科咨詢特征，使數字化資源可以得到完整應用，為未來進一步建設提供理想條件。

結語

綜上所述，在信息化時代背景下，高職院校面臨教育改革與人員需求革新等問題的挑戰。為應對此類挑戰，高職院校需要重視數字資源建設工作，確保其能夠有效滿足相關服務需求，進一步提高整體活動質量，為未來建設工作打下堅實基礎。在這一過程中，需要重視當前存在的主要問題，并采取有效措施，使建設工作效率得到顯著提升，實現提高教學質量的最終目標。

參考文獻

[1]賈志穎.基于數字化學習的高職院校教學資源服務平臺建設[J].中國成人教育，2020，486（05）：67-70.

[2]齊慧敏.高職院校數字圖書資源使用現狀及建設對策[J].西部素質教育，2019，5（03）：101-102.

[3]汪蓄.高職院校圖書館特色數字資源建設探究[J].中國科技資源導刊，2019，538（04）：92-99.

[4]杜丹.高職院校精品資源共享課建設問題與對策研究——以寧夏工商職業技術學院為例[J].教育研究，2020，3（9）：154-155.

作者簡介：田朝霞（1976.8），女，漢族，重慶忠縣人，會計師，本科。單位：福建船政交通職業學院，研究方向：高職院校圖書館文獻資料采購，單位所在的省市：福建省福州市，郵編：350007