高職院校后勤管理中信息化建設分析

李曉英

摘要：隨著時代的不斷發展與進步，我國高職院校管理已很難滿足社會發展需求，尤其是后勤工作，仍需不斷提高、完善。在當前這一信息快速發展的時代背景，我們應該認識到信息化建設對以后高職院校的發展具有重要意義，而后勤管理的信息化則是其中非常具有創新性的一項工作。

關鍵詞：高職院校;后勤管理;信息化建設

進入信息化時代以后，人們的生活、生產均發生了很大改變，尤其是教育領域之中，信息技術所發揮作用也越來越大。當前，高職院校已成為我國培育人才的重要場所，在其中運用信息化技術，可在人才培育方面發揮重要作用。本文主要針對高職院校后勤部門信息化平臺建設的有關內容進行分析。

一、后勤管理信息化的必要性

高職院校后勤工作主要面對的對象是廣大師生，在環境育人、管理育人方面發揮著重要作用，為了更好的提升后勤管理質量與效率，高職院校應以先進科學技術為后盾，努力提升其管理水平。建設信息化平臺以后，高職院校的管理將會更加規范，不僅有利于其服務質量的提升，同時還能帶動管理工作走出一條人性化、科學化的發展道路。同時，伴隨信息時代的到來，人們的生活與網絡之間的關系更為密切，網絡成為人們生活之中的一個重要組成部分，因此高職院校應該緊跟時代的發展步伐，對學生實施信息化教育教學。后勤是高職院校的一項重要工作，引起我們應該把信息化技術引導到后勤管理之中，旨在更好的為學校的發展而服務。

二、后勤管理信息化建設的對策

近年來我國高職院校逐漸認識到了后勤管理工作的重要性，在其信息化建設方面也獲得了一些成效，但其中仍然存在著一些問題，比如人員年齡偏大，從整體來看素質和水平都有待提高，各部門之間不能實現信息數據的共享，信息化建設工作中還未形成統一標準，等等。為此，筆者認為有必要深入探索這方面信息化建設的方法與對策。

1.轉變后勤管理工作理念

在高職院校中，各部門、各系相互配合，才能把后勤管理信息化服務系統建設好。管理層應充分認識到這項工作的重要性，意識到對于廣大師生而言后勤管理的重要性，這樣才能更好的滿足師生在生活、教學方面的需求。所以，高職院校應積極采取措施做好后勤管理工作，努力提升其服務效率與質量，這樣才能把后勤管理服務系統建設好。后勤部門則應組織建立信息化建設小組，高職院校中各部門、各系都要參與到這項工作中，以達到全面協調、統一領導的效果。這樣一來，高職院校才會針對后勤管理的各項工作進行協調、規劃，確保各系統接口、信息數據的統一，從而將信息化建設的各項工作有計劃的、有步驟的完成好。

2.改革后勤人事制度

目前，我國高職院校后勤管理人員的綜合素質比較低，同時呈現出老齡化特征，因此應該盡快對后勤的人事制度進行改革，通過內退、分流等方式，幫助一些綜合素質較低、年齡較大的后勤人員歸屬問題進行解決。與此同時，還要持續推進高職院校社會化的改革工作，公開招聘一些能力強、學歷高的專業化人才，采用競聘上崗、公開招聘等方式，提升后勤管理人員的整體素質，為高職院校后勤管理工作提供優秀的信息化人才。另外，還要對在崗員工培訓工作加以關注，尤其是要對其進行信息化培訓，通過培訓和教育工作幫助員工深入了解其崗位需求，從而為其信息化建設工作的順利開展提供保障。

3.建立信息化規范與行業標準

高職院校后勤管理系統對信息標準化、規范化方面的要求比較高，必須建立起規范化、同一性的信息化行業標準，才能確保高職院校后勤管理之中各項信息化管理工作可以順利開展，避免由于規劃不統一、數據接口不一致等問題所造成的信息孤島。具體來說，這方面工作應該滿足這些要求：第一，必須與現代化的管理運行方式相適應;第二，信息數據設計一定要滿足信息化行業標準，同時還要滿足相關應用規范與要求;第三，功能上必須齊全、完善，充分滿足信息化建設工作的需求;第四，要具備易擴展性、通用性以及可操作性等特點;第五，要充分滿足管理標準與規范，可實現與其他系統相互集成的需求。

4.加快基礎設施建設

高職院校后勤管理之中涉及到的內容比較廣泛，所以必須加快基礎設施建設的步伐，則為其有效運行提供保障。與此同時還要對網絡、硬件建設工作加以重視，達到共享信息資源的目的，并在信息化建設的契機之下權利提升管理水平，用信息化建設的步伐去帶動后勤管理標準化建設。另外，還要依據高職院校目前后勤管理工作的實際情況，有層次的推進相關信息化建設工作。

結語：

目前，我們正處在信息化快速發展的社會背景之下。很明顯，新時期傳統的后勤管理方式已不能與當前高職院校的發展要求相適應，這種情況下必須對信息化技術進行積極運用，在其基礎上全面推進其信息化建設，以實現對相關數據信息的共享，進一步提升其管理水平，為高職院校教育、科研等相關工作的順利開展提供重要條件。

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