陸軍華
摘要:當前,計算機信息系統集成領域迎來了嶄新的發展機遇。現代企業面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,想要確保企業在這樣的形勢下發展順利就必須做好對應的管理工作,把握好管理細節,項目管理就是其中之一。對應現代企業而言,項目管理與企業發展聯系密切。計算機信息系統集成技術的應用廣度與深度不斷提升,這也使當代企業的經營管理模式悄然轉變,計算機集成系統在項目管理的過程中,提升個性化、專業化的服務水平,統籌考慮資源、產品、員工等多方優勢,提升計算機信息系統集成項目開展的順利程度。本文圍繞項目管理在計算機信息系統集成中的應用展開相關探討。首先介紹了計算機信息系統集成項目管理概念,然后總結了項目管理應用于計算機信息系統集成中的價值,反思了計算機信息系統集成中項目管理工作存在的不足,最后針對性地提出了解決對策。
關鍵詞:計算機;信息系統;集成;項目管理;應用;質量;提升
引言
互聯網時代的大步踏進,使得越來越多的企業意識到信息化管理的價值,發揮計算機信息系統優勢,使企業工作效率、管理水平全面提升。但是當前階段計算機信息系統管理仍然存在諸多不足,這值得引起企業管理者的高度重視。結合企業實際,提升項目管理以及計算機集成系統的應用價值,使企業管理制度、管理方法朝著科學化、合理化的方向發展。
一、關于計算機信息系統集成項目管理的基本概述
信息系統集成項目管理工作需要發揮計算機信息系統優勢,實現工作方案、軟件、網絡、數據分析等多項細節工作的高效整合,保障計算機信息集成系統能夠真正在產品的運營方面、客戶認可度分析方面發揮良好作用。考慮到運行及應用環節的時效性較強、針對性較強,同時對廣大客戶群體的體驗感受也非常注重,因此取得的應用成效相對顯著。信息化的高速發展,極大地提升了現代企業日常管理工作的系統化水平,同時也使多項細節工作的便利化水平大幅度提升。從整體層面有助于企業的和諧發展。相關管理工作以人力資源管理落實以及數據管控工作落實取得的效率差異為基礎,系統程度高的信息管理工作讓企業在開展管理工作的時候,能夠更有效地預知風險,實現企業組織結構、物資分配工作的高度優化。但是在具體發展過程中,信息化技術的應用價值毋庸置疑,但是其也存在一定缺陷,例如開放程度低、安全性差等等,這些應用弊端的存在限制了其進一步發展,如果安全工作開展不到位,可能出現信息泄露等惡性事件,從而對企業發展產生十分不利的影響,造成巨大損失。因此,必須充分發揮信息系統集成項目管理優勢,保障項目分析、管控等工作合理推進,與此同時使得信息系統集成項目管理的工作成效顯著提升。
二、管理在計算機信息系統集成中的應用價值
(一)與現代化人才隊伍的建設需求相適應
項目管理在計算機信息系統集成中的高效應用,符合現代化人才隊伍建設需要。隨著社會的迅猛發展,行業競爭壓力愈發凸顯,企業對自身綜合實力的提升愈發關注,也想方設法提升核心競爭優勢。人力資源作為企業競爭的軟實力,企業必須高度重視人力資源管理。計算機信息系統集成行業是高尖端技術行業,更需要優質人才的助力。人才水平關乎著企業的整體管理水平以及發展水平,與此同時分析計算機信息系統集成發展的根本需要,其朝著規模化、復雜化的方向演進。在這樣的發展形勢下,企業想要保障整體的服務水平,降低項目建設成本,就必須高度重視對外合作,保障策略聯盟工作高效展開。
(二)有助于企業市場競爭優勢的提升
計算機信息系統集成中,項目管理工作的應用價值凸顯。對于企業市場競爭優勢的提升有促進作用。網絡時代背景下,社會網絡工程建設規模也不斷擴展。越來越多的計算機信息集成系統企業呈現在人們面前。這些企業類別豐富,例如外企、轉型企業、新型軟件企業等均涵蓋于其中。助力集成技術蓬勃發展的同時,也為企業與企業之間帶來了巨大的競爭壓力。發揮項目管理優勢,提升市場環境的規范化水平,同時也使得企業與企業之間的競爭朝著良性的態勢發展,企業統籌考慮自身發展實際及市場狀況,實現自身結構的優化調整,增強市場競爭力。
三、計算機信息系統集成中項目管理存在的問題
(一)項目管理團隊制度不夠完善
項目管理應用于計算機信息系統集成項目中的價值凸顯,但是前提是建立在有效應用的基礎上。反思計算機信息系統集成過程中項目管理工作的開展現狀并不樂觀。項目管理團隊制度缺乏完善性首當其沖。執行項目的時候,必須多個部門高效配合才可以為項目的高效順利完成提供有效路徑。缺乏完善的項目團隊管理制度的情況下,工作人員的責任意識也漸漸薄弱起來,無法保障分工合作的合理性,從而成為項目展開道路上的絆腳石,極大的影響項目整體進程。與此同時各個分項目也不能高效配合起來,對于項目的實施質量產生影響,如果情況嚴重,則會導致項目失敗。
(二)項目管理范圍不清晰
項目管理范圍較大,將集成項目的各個部門以及相關工作等均涵蓋于其中。信息集成管理工作開展環節,如果沒有結合實際情況來明確具體的管理范圍,那么項目工作效率勢必會大大降低,與此同時,對計算機集成系統工作范圍及工作權限也會產生直接影響,項目工作根本不能高效順利地展開。
(三)項目管理中缺乏風險意識
運用計算機信息系統集成及時展開項目管理工作,計算機往往需要同網絡連接起來,因此企業在享受網絡帶來的便捷的同時,還必須承受網絡風險。此外,項目管理還需要做好企業運行風險、業務管理等工作。由于運營工作以及業務活動本身的開放程度較高,因此其中的風險仍然無法全部規避,從而導致項目整體管理工作以及運行工作都受到顯著影響。
(四)項目管理中企業技術水平薄弱
對比西方發達國家,國內企業信息化進程與發展過程中,在信息系統集成項目管理方面仍然存在諸多不足,特別是專業化的管理人員更是欠缺,導致信息系統集成項目管理的健康發展受到明顯阻礙,當然也使企業后續的經營、財政等方面的工作面臨著沉重負擔。
四、如何提升計算機信息系統集成中項目管理成效
(一)促進團隊管理制度完善程度的提升
保障計算機信息系統集成中項目管理工作取得理想成效,需要提升團隊管理制度的完善程度。做好項目計算機集成以及項目業務等活動的安排以及規劃工作,明確具體的工作職責,同時部門與部門之間的互動溝通也需要合理展開,結合項目管理工作開展實際,提出恰當的發展意見,保障管理規范和制度的完善程度切實提升。同時做好項目管理以及實施監控工作,明確員工的工作責任,降低風險的發生。管理者從整體層面做好項目的規劃與設計工作,想方設法提升項目效率,制定科學合理的獎罰舉措。
(二)保障范圍內管理高效推進
項目管理工作,明確計算機系統集成以及項目管理發展的范圍,包括邊界、工作權限,對項目管理成效及工作效率產生積極正向的影響。開展項目管理工作,必須結合客戶實際需要展開,制定合理的框架,明確對應的管理職能。做好范圍內管理工作,發揮信息系統集成優勢,幫助客戶解決實際困難。此外,確定具體的管理內容,運用對應技術,使企業設備等的集成、關聯等工作高效展開,將其作為統一整體,保障資源及信息的利用成效得到有效提升。管理者能夠統一制定任務,做好任務以及責任的合理分配工作。同時在管理界限內設定對應的權限,做好項目管理模式的創建工作,提升管理水平。
(三)提升應對風險的意識
項目管理在計算機信息系統集成工作中的應用,必須樹立起風險意識。首先積極應對網絡計算機方面的風險,這方面的風險主要是數據、資料暴露的風險,做好項目數據的保護工作,管理者必須強化信息防護系統構建,做好殺毒軟件的安裝、設置防火墻同時完善內部網絡平臺。另一方面管理項目團隊,必須強化對人員的管理工作,對工作人員提出更為嚴苛的要求,增強人員風險意識,防止項目信息泄露,提升他們的工作熱情,更嚴謹的對待工作,增強工作人員的責任意識,在平時的工作中做好排查,明確項目執行環節是否有潛在風險存在。面對異常項目必須做好分析、調查工作,明確對應的責任范圍,盡可能地降低風險的發生。
(四)強化項目團隊建設與管理工作
對信息系統集成項目而言,其管理工作強調人人參與。因此,項目管理工作離不開高素質、創造力強的隊伍的配合。信息系統集成項目管理工作的展開,需要工作者不斷完善自我,促進技術水平的優化提升,反之任何一個崗位出現問題都會干擾整體工作進程。人才作為企業經營過程中的重要軟實力,對人才的關注力度需要進一步增強,與此同時企業還需要從自身管理方面苦下功夫,保障管理工作高效有序的展開。
五、結語
綜上所述,信息系統集成項目管理在項目管理及企業運行過程中發揮著不可替代的作用。為了迎合日益增長的信息建設方面的需要,企業管理者必須正視當前環節存在的問題,強化對應問題的解決,保障風險管理工作有條不紊地推進,為信息系統集成項目管理的長期發展奠定有力基礎。
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