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新時期下企業內部會計控制的研究

2021-09-10 07:22:44駱春燕
時代商家 2021年11期

駱春燕

摘要:企業內部會計控制制度的質量和執行力度對企業內部會計控制具有非常重要的影響。隨著企業對內部會計控制認識的加深,逐漸認識到了企業內部會計控制的重要性,對企業內部會計控制的發展也給予了高度的重視。但是當前我國企業內部會計控制的發展還不是很完善存在一些問題,需要進一步地完善。本文闡述了企業內部控制的內涵和作用,指出了當前企業內部控制中存在的問題,對企業內部會計控制問題的原因進行了分析,針對當前企業內部會計控制中存在的問題提出了相應的解決策略,希望為企業內部會計控制的發展提供一些可供借鑒的意見。

關鍵詞:企業內部;會計控制;解決策略

隨著經濟改革的進一步深化和發展,企業在我國經濟社會發展中的地位越來越高,發揮的作用也越來越明顯。但是當前企業內部會計控制發展的不完善仍然制約著我國經濟的發展。作為企業發展的關鍵環節,內部會計控制在企業的經營管理中占有非常重要的作用,因此,規范企業的會計行為,制定規范的企業內部會計控制制度對企業的資產安全以及企業經營效益具有非常重要的影響。當前各企業的發展對工作效率和經營效率的要求比較高,因此,各企業要想保持平穩健康的發展,在日益激烈的市場競爭環境中保持一定的地位,必須要不斷完善企業內部會計控制制度,不斷促進企業取得更高的經濟效益。企業內部會計控制包含的內容非常豐富,包括企業財務物資的安全性、會計信息的真實完整性以及財務活動的合法性等一系列的內容。只有不斷建立和完善企業的內部會計控制管理制度,才能保證企業各項方針政策的執行,確保企業經營目標的實現。從另一個方面來說,各企業只有不斷完善企業內部會計控制制度,不斷優化企業的發展戰略,不斷根據市場的發展適時調整企業的發展模式,才能在促進企業自身發展的同時,維護我國的市場經濟秩序以及社會公眾的利益。

一、企業內部會計控制的內涵及作用

1.1 企業內部控制的內涵

企業內部會計控制主要是由組織計劃以及與保護資產和保證財務資料的可靠性等相關的程序和記錄構成的。企業發展到一定的階段就需要利用內部控制來保障財務資料信息的可靠性。為了保障企業內部會計的有效展開,促進企業的發展,需要不斷完善企業內部會計工作制度。首先,要建立一個以管理會計為核心的內部的管理制度,由制度的約束來加強企業對財務、成本以及資金的控制。其次,會計從業人員的素質是保障企業內部會計制度實施質量的重要的基礎,因此,要明確會計人員的崗位職責。作為會計工作主要的操縱者和執行者,會計人員的工作質量嚴重影響到會計的好壞。當前很多企業由于企業內部會計控制制度的不完善給企業的發展造成了非常大的影響,深之影響到企業的信譽以及造成企業的破產。例如我國巨人集團的倒塌以及美國安然企業的衰微等都跟其企業內部會計控制有非常長大的關系。因此,不斷完善企業內部會計控制制度,保證會計信息的質量,對于一個企業結構的完善以及保證企業的正常有效的運行上有著非常重要的作用和意義。

1.2 企業內部會計控制的作用

作為現代企業,實施企業的內部會計控制是基本的要求,對于強化企業的內部管理,提高經濟效益有著非常重要的作用。企業的內部會計控制能夠有效確保企業各項工作的平穩運行,提高企業經營效率的提高,并對建立現代化的企業管理制度有著非常重要的作用。企業內部會計控制制度能夠有效解決當前很多企業會計信息失真的問題。會計信息失真,不僅嚴重影響著企業的正常的運營和發展,對國民經濟的穩步運行也會造成非常大的影響,企業會計信息失真主要表現在企業的日常工作中,各部門之間的互相制衡、各項批準之間的授權不清楚等嚴重影響到企業的正常運行和發展。因此加快建立和完善企業內部會計控制制度,解決會計信息失真這件事,對保障國民經濟的運行具有非常重要的作用。隨著經濟社會的不斷發展,各種經濟活動也越來越復雜,為了保障每個人的合法利益不受損害,需要不斷完善企業內部控制制度。企業內部會計控制制度對于企業財務風險的防范也有非常重要的作用。通過企業內部會計控制制度的建立,加強對投資項目立項、評估、實施以及投資處理等環節的控制,從而保障企業經濟的安全運行。

二、內部會計控制存在的問題

2.1 未樹立內部控制重要性的觀念認識

當前大多數企業經營的目標還僅僅局限于對利益的追求,因此很多企業在企業管理的環節中只注重企業經營管理本身,而忽視對企業內部會計控制制度的建設,從而導致企業內部會計控制環節比較薄弱,造成企業的會計工作一塌糊涂,影響到企業的經營和發展。當前很多經營不善的企業會出現財務收支混亂、超額使用預計費用以及違法亂紀等情況的出現,究其根本最主要的原因還是企業內部會計控制環節比較薄弱。一個內部會計控制比較薄弱的企業,其會計信息很難體現企業的經營情況,公司也沒法根據財務所體現的一些信息來制定合理的規劃,對企業的發展沒有實質的參考意義。就算一個企業已經建立起了企業內部會計控制的制度,但是若不能夠引起企業人員的重視,后續的執行和發展的效果也會差強人意。

2.2 目前會計控制制度缺乏有序性

當前很多企業在激烈的市場競爭中也逐漸認識到企業內部會計控制的重要作用,紛紛建立企業內部會計控制制度,但是當前很多公司所建立的企業內部會計控制制度還缺乏一定的有序性,造成企業的會計控制沒有發揮出其應有的作用。例如,有的企業在企業內部會計控制的工作中,過分重視對事后的處理,而忽略了事前的預防,沒有建立一個有效的自我防范和約束的機制。這就會造成很多企業是在違法行為以及其他的經濟損失已經發生的情況下,才想到去設法挽救并給予相關人員一定的懲罰。這只會解決部分的問題,但是所造成的控制的成本比較高且最終得到的成果并不盡如人意,使得企業內部會計控制難以發揮其應有的效力。

2.3 企業內部會計控制法規體系建設不健全

企業內部會計控制的實踐要早于企業內部控制法規體系的建立,因此企業內部控制法規體系仍然是一個非常新的內容。由于企業內部控制法規體系的缺席,造成我國企業內部會計控制情況非常的混亂。針對這種情況,我國于2001年由財政部頒布了《內部會計控制規范——基本規范》和《內部會計控制規范——貨幣資金》,在這兩項規范的頒布之下,我國明確規定了內部會計控制作為每一個企業必備的一項內容,每一個單位都必須要建立企業內部會計控制制度,且內部會計控制制度對企業所有的員工都具有一定的約束力。但是雖然大框架上的企業內部會計控制已經制定出來,但是還不能完全涵蓋到企業發展的所有的項目上,例如實物資產、對外投資等方面的經濟業務相關的內部控制還沒有出臺,內部會計控制體系的建立還有很長的路要走。

2.4 會計控制監督缺乏力度

當前雖然國家要求企業要建立內部會計控制制度,但是仍然還有一些企業沒有建立企業的內部會計控制制度,也有一些企業雖然按照國家的要求建立了企業會計內部控制制度,但是還沒有發揮出企業內部會計控制制度應有的作用,企業的內部會計控制制度沒有受到員工的重視和支持。企業內部的會計現狀仍然很混亂,不清不楚,給企業的發展造成了非常不好的影響。例如,很多企業由于會計賬目的混亂,在做下一年度的計劃的時候沒有可信的依據,造成企業做的年度計劃沒有實際的意義,對企業的發展和走向沒有一個明確的指示,造成企業中員工的奮斗目標步明確,企業的發展目標步明確,企業的運行處于一種比較混亂的狀態,在日益激烈的市場競爭中,很難獲得一席之地,甚至對企業的發展也是一種制約。

三、企業內部會計控制問題的原因分析

3.1 企業內部會計控制主觀認知度不高

目前,很多的企業對內部會計控制的重要性仍然認識不足,缺乏一定的重視,主要是因為企業的員工和管理人員對企業內部會計控制的認識不足。很多人只是將企業內部會計控制與規章制度文件等相提并論,或者僅僅是從成本的角度,簡單地將內部會計地控制僅僅通過對會計信息地控制來實現對企業資產的管理,并希望能夠通過對企業內部會計信息的控制來保障綜合成本的最低化。企業內部會計控制的有效實施,離不開企業對內部會計控制的控制,因此,無論是從對內部會計控制的角度還是從企業發展的監督,都應該對企業內部會計控制工作實施有效的監督。對于一些企業來說,對企業內部控制制度認識的不足,很容易造成企業在實施相關的政策的時候過于保守和墨守成規,沒有辦法靈活機動地發揮企業內部會計控制的作用。其次,很多企業在進行內部會計控制的過程中,難免會出現一些問題,但是由于不能靈活地運用企業內部控制的相關的內涵,造成企業在實際運用中所產生的矛盾也沒有辦法得到很好地解決,這就給企業內部會計控制的嚴肅性和有效性帶來了一定的影響。

3.2 內部會計控制制度不健全

當前很多企業現行的企業內部控制制度存在很多的問題,在促進企業會計信息的質量和提高企業的生產效率之間產生了非常大的影響。企業內部控制的問題主要是企業只能部門之間模糊的責權分工以及一些重要部門重要崗位人員的缺席。當前,很多企業在管理上非常混亂,這也就造成企業各部門的賬目會出現缺少、漏掉等賬目不齊全的事情的發生。還有一些企業存在1人身兼數職,同時掌管著企業的發票和印章等,這種企業內部監督機制的缺乏以及個人權力過大的現象都非常容易造成企業的衰微。當前,為了顯示企業內部會計控制制度的效果,有必要加強對相關人員進行企業內部控制制度的考核。若一些公司對企業內部會計控制制度的實施力度不夠,則很容易削弱員工的執行力度以及對企業內部控制的執行力度。

3.3 會計信息本身存在問題

當前很多企業為了掩蓋其投資項目中存在的風險,會采用資產置換、關聯方交易等方式,企業的這種弄虛作假的目的就是為了虛增資產以及經濟業務,從而給自身的企業帶來更多的機會。能夠進行這種虛假的會計信息的企業一方面缺乏相關的缺乏相關的內部控制的理念和方式,但是另一方面,這種虛假的會計信息也會造成企業缺乏真實有效的參考信息,企業的經營情況沒有辦法通過會計信息報表進行體現,深之在日常的經濟考核指標上也只是夸夸其談,并沒有實際的意義。

3.4 公司法制結構不完善

完善的企業制度以及公司治理的結構主要包括股動大會、董事會、監事會以及經理層等幾個方面。這幾個方面相輔相成,通過相互監督和制約共同促進企業發展的平穩運行。但是當前我國企業市場化的程度還不是很高,我國經濟受到傳統計劃經濟的影響比較大,在公司的治理上存在很大的缺陷。首先,我國大多數企業的股動權益意識比較單薄,對企業經營者的約束有限。另外,我國很多企業對董事會的定位非常不明確,企業的經營思路也有待進一步地細化。最后,企業的經營管理過于追求認為的控制,對制度的重視程度不夠,使得企業的經營管理沒有一定的制度約束,對企業的發展具有一定的不良影響。

四、完善現代企業內部會計控制的對策

4.1 企業制定和實施合理有效內部會計控制規范

做好企業內部會計控制工作,首先需要從企業的人員的職權的劃分和授權入手,企業人員是保障企業內部會計控制有效發展的重要保障。各部門、崗位以及員工應該明確自己的職責,只有各部門之間各司其職,才能保障企業各項程序的有效運行,促進企業內部會計控制制度的有效落實。另外,企業還應該明確規定實物接觸和保護制度以及內部稽核制度,保障企業發展中每一項任務的正確運行以及每一筆資金的正確使用。另外,企業內部會計控制制度的實施,離不開企業對會計基礎工作的加強和完善,企業應該加強對當前會計信息系統的完善。為了防止部門和部門人員對整個賬務信息的處理和操縱,應該將不同功能的工作分給好幾個部門來共同完成,從而保障會計工作的有效運行以及加強對會計信息的有效監督。最后,要做好宣傳教育工作,全體的員工都應該了解內部控制制度,促進所有員工能夠通過自身的體驗來增強內部控制的應用價值。

4.2 強化社會機構的監督職能

為了保障企業內部會計控制制度的有效實施,僅僅依靠企業的內部監督是沒有太大的意義的,應該加強企業的外部監督,充分發揮政府和社會中介機構的監督作用。外部監督作用的有效發揮對遏制企業內部控制行為具有非常重要的影響。外部的中介機構或者是政府可以通過組織獨立審計的方式,及時發現并遏制企業中出現的一些違法亂紀以及其他的一些不當的行為。另外,為了充分發揮外部的監督作用,應該全面推行企業財務會計報表審計簽證和獎罰制度,充分發揮社會中介機構的職能和作用。政府的財政部門、稅收部門、審計部門等也應該加大監督和檢查的力度,從而形成非常有效的監督合力和制約的機制。政府的有利監督能夠促進企業內部會計控制的有序發展。

4.3 不斷提升會計的素質,建立會計自律機制

會計從業人員的素質嚴重影響著會計企業內部會計控制的有效應。因此,應該采取多種多樣的手段不斷提高會計人員的業務水平,完善相關的法律法規來約束會計從業人員的行為。在嚴格的法律都無法約束所有的人,因此建立會計人員職業道德的自律機制對于會計從業人員的自身職業道德的提高具有非常重要的作用。會計人員的道德自律機制的制定可以從幾個方面展開,首先,可以組織相關的會計職業道德的自律組織和行業協會,做好會計職業道德的管理和交流的工作。其次,應該組織開展會計職業道德的自律理論研究,最后,應該制定非常完善的道德自律準則,對每一位入會的會計從業者都要有一個嚴格的審查和監督,促進會計行業的健康有序發展。

4.4 創新企業內部會計控制方法

面對企業內部控制內容進行控制的一些問題,企業應該要不斷完善企業內部會計控制的內容。企業中各種不同的經濟內容需要采取不同的經濟方法,企業應該建立不同的會計控制的方法來滿足企業內部會計控制的需要。當前對著網絡信息化的發展,企業內部會計控制的方法也由人工管理向智能化進行轉變。信息技術在企業內部會計控制中的運用,加快了企業內部會計工作的效率,提高了企業的內部會計控制的能力,實現了企業內部控制的遠程化、實時化以及虛擬化的發展。為了適應當前網絡化的發展,企業的內部控制方式應該與網絡發展進行協調和適應。另外,企業內部控制的相關信息也要跨越各部門之間的障礙,實現資源的共享,利用互聯網的優勢,實現信息的有效交流和反饋,提高會計信息的利用率,促進企業內部會計控制的完善和發展。其次,還要加強信息技術在內部會計信息控制程序中的淺入,最大程度地減少和消除人為地操作因素,提高企業內部會計控制的質量,為企業的發展提供真實有效的數據。

五、結語

綜上所述,企業內部會計工作對企業的發展具有非常重要的作用,但是當前我國企業內部會計控制制度還存在很多的缺陷和問題。主要是由于我國很多企業對企業內部會計控制的不重視,以及我國相關的制度的缺乏等造成我國企業內部會計控制工作的落后,給我國企業的發展以及市場的完善都帶來了非常大的影響。因此,通過提高會計從業人員的認識,提高企業的對企業內部會計控制的認識以及加強外部監督等方式不斷提高企業內部會計控制的有效性,促進我國企業的發展以及國家經濟的平穩運行。

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