張楠 陳曦
摘要:面對市場經濟的新要求,電力企業的綜合計劃管理也要做出新的改革,這樣既能促使電力行業的健康發展,又能保證電力企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位, 提高企業效益。
關鍵詞:電力企業;綜合計劃管理;難點;措施
我國的社會主義市場經濟體制不斷完善,電力企業在面臨機遇的同時,還具有諸多的挑戰。基于此,電力企業面對市場經濟的挑戰,必須要將綜合計劃管理模式引入到日常管理中,這不僅能夠促進電力企業進行新的改革,還能保障電力企業的健康發展。
1.電力企業綜合計劃管理的難點
1.1綜合計劃管理內容廣泛, 管理模式很難實現統籌
電力企業每年的綜合計劃體現出大投資、廣覆蓋的特點, 不同種類的計劃管理分布在不同的部門, 管理的目標較為分散, 而且在工作內容上部門和部門之間存在著交叉的可能性, 投入的成本雖然增加, 管理的效率卻沒有得到提升。同時, 由于很多企業綜合計劃管理往往局限在條塊分割的管理模式, 很難從全局出發, 導致企業資源難以實現優化配置。
1.2計劃管理深度不夠, 管理體系存在一定的模糊性
由于很多電力企業沒有建立明確的項目管理常態機制,很多項目計劃的可研編制的規范率較低, 也沒有形成行之有效的審核與預評價機制; 此外, 綜合計劃的管理體系尚未明確, 很多的部門都是實行部門管理的方式, 沒有進行各項工作的對接, 項目管理較為混亂, 項目執行準確率較低。
1.3綜合計劃在項目執行時管控和跟蹤不到位
電力企業的綜合計劃管理包含多類專項計劃, 它們之間相互獨立, 很多數據根本無法實現共享。此外, 因為電力項目的進度快慢不一致, 質量要求也不同, 加之很多項目是沒有跟蹤的考核體系, 很多為了能夠節省項目的投資, 在執行項目時較為隨意, 這些必然影響綜合計劃的實施。
2.加強電力企業綜合計劃管理的措施
2.1利用有效溝通強化綜合計劃管理意識
建立健全科學的溝通體制,通過有機結合正式性及非正式性溝通、定期及不定期溝通方式,使企業內部有效實現信息共享。所溝通的內容需要與企業、行業發展方向以及企業實際狀況相符合,涵蓋宏觀、微觀經濟政策以及上級企業實行的新要求等多方面內容,通過采用集體會議、視頻會議、電子郵件以及企業微信公共平臺等多樣化溝通方式,對企業全體人員的綜合計劃管理意識進行有效強化,為企業充分有效落實、開展綜合計劃管理工作奠定基礎。
2.2建立健全綜合計劃組織管理體系及全面預算管理
做好計劃制定審議以及計劃管理方案的審核等方面的工作,當最終確定企業年度綜合計劃后,統一由企業計劃管理部門進行下達,并做好各部門工作的細化、分解工作,明確各部門工作職責,并通過對企業綜合計劃管理方案進行優化制定,以此來保證企業工作得以順利開展,企業內部各個工作環節得以更加協調。其次,需要健全閉環管理體系,積極落實動態化的計劃管理方案。建立預算組織,以總體預算作為企業目標導向,成本定額控制作為管控手段,以激勵約束機制、責任報告制度為基礎保障,充分發揮全面預算的預測、管控、信息反饋等方面的作用,促進企業目標的達成。
2.3建立和完善綜合計劃管理機制
據相關調查結果顯示,近些年來我國企業綜合計劃管理在實施過程中具有隨意性情況,但是各綜合計劃均需要以綜合計劃管理方法為參考標準,所以需要明確具體的管理體制,保證管理指標與項目的統一。綜合計劃管理實施時需要突出其整體性、全局性、統一性,通過對各管理指標的統籌和平衡,保證電力企業上下管理目標的統一,并規范管理行為,從而促進電力企業的高速發展,提升集團經濟效益。綜合計劃管理,需要實現橫向融合,并加強縱向的管理,促進企業的全面協調發展。在電力企業綜合計劃經審核并通過后,各單位部門需嚴格按照執行的綜合計劃管理機制執行,優化組織機構,需對執行中存在的問題進行總結,實現執行過程的協調。另外,需對綜合計劃目標進行分解,分層次落實,保證管理目標的實現。在這一過程中,要想保證企業綜合計劃管理目標的執行力和執行的強制性,如果不能納入綜合計劃管理范圍,不能對相關資金配置方案進行調整。對于綜合計劃管理工作來說,其具有全面性、集成性、協調性和系統性特征,在實踐過程中,需要結合企業發展的實際情況對計劃開展進行動態監測。在實際操作過程中,可將企業制定的綜合計劃指標進行合理的分解,然后下達給不同的下屬職能部門,按月對指標實際完成狀況進行跟蹤檢查。
2.4健全完善管控制度及監督考核體制
以企業實際情況制定企業年度綜合計劃目標,提出符合企業實際的年度工作任務,細化工作任務,在制定、管理以及實施計劃的全過程中落實責任制,對工作人員以及管理人員的工作、行為進行有效管控和限制,保證專業計劃與綜合計劃保持一致性,保障企業整體的工作效率得到有效提升。同時,還需要通過制定完善健全的監督考核體制,對綜合計劃管理工作的順利實施和目標達成發揮著重要保障作用。需要積極建立月度綜合計劃指標跟蹤制度,同時將企業年度業績考核、月度考核以及績效管控等方面內容均作為考核內容。建立一體化綜合考核平臺,對計劃制定情況進行嚴格的監督檢查,及時發現計劃制定過程中存在的問題,并制定相關整改措施,充分發揮計劃管理工作的宏觀調控作用,確保計劃管理工作順利開展,順利達成工作目標。
2.5加強對綜合計劃管理人才的培養
就這一方面,我們可以從兩個層面著手,第一層面,我們需要加強對現有管理人員的技能培訓,可以定期的舉辦技能培訓會、經驗交流會等,為管理人員提供充足的學習機會,確保其能夠積極地發現自身存在的問題。同時,還要對其責任意識進行培養,提升其責任意識。第二層面,我們的電力企業需要加強對管理隊伍的補充,可以與相關的高等院校、職業院校建立起人才合作培養機制,積極地吸納優秀畢業生前來就業,將現有的工作人員送到學校內,接受繼續教育。
總而言之,優化電力企業綜合計劃管理,不僅僅能夠提升電力企業經濟競爭實力,還能夠擴大企業未來經濟收益,加強電力企業對內部制度的管理。
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