論公文寫作領導力

張綠英

摘要：本文首先論述了公文寫作領導力概念，之后分別分析了公文寫作和領導力兩個獨立概念，最后從公文寫作標準規范和準確把握領導意圖兩方面分析了公文寫作領導力的影響因素。

關鍵詞：公文寫作;領導力;領導意圖;標準規范

公文寫作是傳遞領導及上級機關意圖的主要途徑，本文所論述公文寫作領導力是包含公文寫作與領導力兩個主體概念，公文寫作是領導力體現的具體表現形式，而領導力同時也能夠促進公文寫作執行效率。

一、公文寫作的科學內涵

公文在我國古代叫做公務文書，公務文書是用于處理公共事務，公文寫作是公務文書成文的一個過程，體現的是機關領導意圖和愿望的一種寫作活動，其目的是為處理公共事務、代機關立言。

二、領導力的內涵分析

一個組織的核心就是領導，領導在其所管轄的范圍內充分利用人力和客觀條件完成既定的目標就是領導力，領導力能有效發揮對組織成員重要影響，要真正理解領導力，首先要理解什么是領導。

領導是引導團隊成員去實現目標的一個過程。通俗的理解領導其實就是一種特殊的人際關系影響。領導力是可完成“領導”這一過程的能力，其本質就是一種影響力，它是保持一個組織可持續發展和卓越成長的重要驅動力。

三、影響公文寫作領導力因素分析

在理解公文寫作和領導力兩個主體概念的基礎上，不難得出公文寫作領導力其實就是通過公文寫作這一過程實現公共事務的上傳下達，最終使受眾能夠按質按量執行公文所傳遞的任務并實現預期目標。能夠影響公文寫作領導力的因素，主要有以下兩個方面：

（一）“外練筋骨皮”——熟練掌握運用公文寫作的標準規范

1.正確選用公文文種

公文寫作頭等重要的就是先要確定選用哪種公文文種，選擇的標準就是要清楚地了解每種公文文種的應用范圍與功能，如果公文文種選用錯誤將會給公文撰寫帶來困難與麻煩，自然也會影響到公文的領導力。選擇公文文種要嚴守有關規范，特別是要嚴格遵循黨和國家關于公文文種的使用規則。

2.公文寫作標題簡要明了

公文的標題作用是起到概括公文主要內容的作用，要求所用文字簡潔，言簡意賅，能夠突出公文主旨。在實際公文寫作過程中，如果公文標題過于冗長拖沓，就會增加公文受眾的領會困難，從而導致公文在執行意圖傳遞時其效果就會大打折扣。

3.嚴格規范公文格式

公文因涉及多為公共事務，因此決定了其內容也要具備權威性、嚴肅性的特點，只有如此才可更好地發揮公文寫作領導力，因此在公文寫作實踐中必須把規范公文格式的要求貫徹于公文寫作的全過程，有效規避一些多發的公文格式不規范現象。如果公文用語不嚴謹、含糊其辭將會直接對機關形象造成損害，公文寫作的領導力更是蕩然無存。

（二）“內練一口氣”——準確把握領導意圖并展現于公文寫作

1.有責任和學習之心

公文寫作要求撰寫人要有強烈的責任心和誠懇學習心，只有保持對工作的責任心，才能積極主動地去體察領導意圖，而絕非只把公文寫作當成一種被動接受的任務。有責任心能穩定公文寫作的態度，但要準確把握領導意圖還需要有誠懇的學習之心。學習使人進步，公文寫作也是如此，因為分文寫作是傳達領導或者上級機關意圖，那么作為公文的撰寫者就當具備一顆時刻準備向領導學習的心。只有向領導誠懇地學習，也才能夠快速準確地將領導意圖體現于公文寫作。

2.有與時代同步的思想

公文寫作處理的是公共事務，而且也都是當下事務，這就要求公文寫作領導力的發揮同時要求公文撰寫者具備與時代同步的思想。那么如何才能具備與時代同步的思想呢？這就需要公文撰寫者博采上級文件，領會精神，吸收新觀念、新思想，多渠道把握時代脈搏，學習當今國家的方針政策，同時也主動著手收集一些與領導意圖相關的文件材料，這樣才能在準確把握領導意圖道路上行穩致遠。

3.有不怕修改和批評的氣量

公文寫作要求嚴謹、莊重，從來都不是文學作品那種一氣呵成的浪漫主義風格，公文寫作從擬稿到簽發需要經歷多次征詢和修改，不能因多次的修改甚至受到領導批評而灰心喪氣。公文寫作領導力的發揮前提是準確把握住領導意圖，這一特點就決定了公文寫作要精益求精，以期最大限度地接近領導意圖，要實現這一目的就要有不怕反復修改和接受領導批評的肚量。

綜上所述，公文寫作領導力領導意圖在傳遞、執行過程中所展現出的一種影響力，公文寫作做為領導力展現的載體要內外兼修，既要熟練掌握公文寫作的標準規范，又要培養準確把握領導意圖的能力，這樣才能持續生產輸出優質的公文。

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