李娜
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展以及時代的不斷變遷,我國建筑設計企業面臨轉型。在轉型的過程中,如何做好業財融合值得每一個建筑設計企業思考。基于此,文章對建筑設計企業如何進行業財融合進行了淺析,以此為建筑設計企業財務管理的轉型與升級奠定良好的基礎。
關鍵詞:建筑設計企業;項目;業財融合;意義與實施策略
一、業財融合的背景與現狀
(一)背景
隨著我國市場環境和政策環境的不斷發展變化,業財融合是時代發展的需要以及企業自身發展的需求。從我國的政策環境來看,隨著我國特色管理會計體系的不斷發展,以及《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的出臺,為我國企業業財融合奠定了堅實的政策基礎。從市場環境的角度來看,我國企業的市場競爭壓力越來越大,各行各業都在不斷地進行升級和轉型。建筑設計企業在不斷變化的市場環境和政策環境中發展,就要不斷改進和優化自身的財務管理;在內部開展業財融合工作,提高自身管理的質量和效率,以滿足自身在新形勢下的發展需求。
(二)現狀
從我國大多數企業的實際業財融合效果來看,大多數企業的業財融合工作存在財務與業務之間相脫節的問題,財務管理和業務管理沒有進行有效的融合。并且大多數企業內部的財務管理和業務管理都是各自為政,都以“自我”為中心。這樣的現象既無法有效提高企業的業務質量,也無法有效提升財務管理工作的水平,更不利于提高企業管理的精細化程度。而隨著業財融合工作的不斷推進,大多數企業認識到了業財融合過程中的問題與不足;并采取了有效的措施解決業財融合過程中所存在的問題,并取得了較好的效果。
二、業財融合的意義
(一)滿足新形勢下設計行業的發展需要,提高項目的管理水平
目前,我國建筑設計企業面臨轉型升級,不斷出臺的改革新政以及國家的創新驅動戰略為建筑設計企業的轉型升級提供了不竭的動力。業財融合在新形勢下要實現高效且高質量的交融,為設計企業的發展奠定良好的基礎,促進設計企業管理水平的提高。業財融合既要實現物理層面的有效結合,又要發生強烈的化學反應,要將業財融合的作用真正有效的充分發揮出來。
財務部門在項目管理的過程中,要對業務內容進行詳細且深入的了解,如項目的類型、項目的參與部門、項目進度以及合同款項等內容。而業務部門在開展業務的過程中要嚴格遵守財務部門所制定的財務規則,如收入確認以及成本費用支出等財務規則。財務部門要將自身的工作范圍主動的向業務工作延伸,并且要在內部構建完善的項目精細化管理聯動機制,為項目管理奠定堅實的制度基礎。
(二)與設計行業的環境變化相適應,有利于提高項目的經濟利益
建筑設計的傳統業務受供給側結構性改革和房地產投資減少等情況的影響,在行業新發展環境下效益和業務量出現不斷下滑的現象。因此,建筑設計企業在新環境下的發展,要重點關注內部的項目管理,在投標之前要對效益目標賬進行科學合理的計算;在具體的生產環節中要提高項目支出賬的管理力度;要利用合同節點做好資金回款工作,以此進一步提高項目的經濟利益,最大化的實現企業價值。但是,如果建筑設計企業內部的財務部門和業務部門之間缺乏有效的溝通,不能及時的傳遞和交流項目管理的信息,就無法提高項目資源的有效利用率。這樣不利于建筑設計企業提高自身項目的經濟利益。
(三)與設計行業項目管理的新理念相契合,對財務的轉型升級具有重要意義
業務是傳統建筑設計項目管理的重點和焦點,隨著項目管理理念的不斷創新和發展,業財融合滿足了設計行業項目管理的新理念。財務部門要全面融入項目的業務活動中,包括合同概算到項目回款、項目預算到成本管控、稅務籌劃到開具發票以及費用報銷到資金支付等業務活動的各個環節。同時,建筑設計企業的財務人員要轉變傳統的職能,既要做好財務報告等傳統的財務工作,又要對項目的成本管理、風險控制以及價值創造進行嚴格的把控,為財務管理的轉型升級奠定基礎。并且,財務管理工作要不斷提高自身精細化的程度,做到財務管理工作和業務工作的全面、有效的融合,為業務部門的工作提供良好的支持。
三、建筑設計項目業財融合的實施策略
建筑設計企業在發展過程中實施項目業財融合工作時,要嚴格把握業務線、財務線和政策線這三條主線;要根據四個結合點,做好事前、事中以及事后的財務管理工作;以三個支撐點促進業財融合工作,提高項目管理工作的專業化水平。
(一)從業務前端利用四個結合點,開展業財融合
1. 將項目預算作為結合點,實現最大化的項目價值
項目管理的關鍵環節為項目決算,要提高項目預算中資源的有效利用率和配置,就要提前做好計劃和預測。財務部門要在業務的前端,進行事前預算,對業務內容進行深入且全面的了解。編制項目預算時,財務部門要全面梳理成本的類型;要將所有和項目具有直接關系的人工成本和非人工成本全部納入預算編制的范圍,業務部門要根據項目的不同類型、不同階段,以及實際的運營狀況編制具有針對性的,較為科學合理的預算;分析項目預算的執行情況時,業務部門的所有開支成本都要在預算的范圍之內,支出在沒有預算以及超出預算的情況下都不能進行,財務部門要時時監督和追蹤項目實施的各個環節,對預算與實際情況之間的差異原因進行深入的分析,要根據預算所存在的問題與不足做出相應的改進。與此同時,在考核項目預算時,既要對項目預算的具體執行效果進行考核,又要考核項目的相關負責人;并且負責人的績效考核要以項目資金的回款率為依據。此外,要重視財務人員與業務人員的溝通和交流,這樣才能將項目管理的機會點把握住,以此最大化的實現項目價值。
2. 將成本管理作為結合點,以此有效降低項目的成本
成本管理要貫穿每一個項目管理的環節,包括前期項目的備案、投標、出圖管理、人工成本費用以及報銷等環節。隨著項目經營壓力的不斷增大,業務部門要重點關注成本的降低,在業務活動中要嚴格控制一些不必要的開支,以通過降本增效的方式進一步提高項目的經濟效益。財務部門作為企業的數據庫,要通過深入分析成本數據的方式找出成本動因,為業務部門的成本管理工作提供協助。