信息化背景下加強行政事業單位財務內控建設的若干思考

李野

摘要：伴隨社會經濟的發展，信息化已經被廣泛應用于社會的各行各業中。信息化的廣泛應用，有效的提高了各企業單位處理工作的速度和質量。行政事業單位在開展財務內控管理工作時，充分的運用信息化手段，可以有效的提升工作的效率和質量。行政事業單位在開展財務內控管理時，必須重視內控建設，根據事業單位發展的實際情況，提出相對應的解決策略，完善財務內控建設。

關鍵詞：信息化;行政事業單位;財務內控建設

1.信息化背景下加強行政事業單位財務內控建設的必要性

1.1適應經濟社會發展

在信息化發展背景下加大對行政事業單位發展過程中的財務內控管理，是當前社會經濟發展的必然要求。無論是行政事業單位還是普通的民辦企業，加強內控管理都是非常重要的，同樣也是行業發展的需求。企業和單位發展過程中，只有做好財務內控管理工作，才能保證經濟發展的穩定性和持續性。在實際開展內控管理工作時，需要相關人員有較強的專業素質，能夠對內控管理工作所涉及到的各類問題都進行充分的考慮和研究。在當前社會發展趨勢中，內控管理是必然選擇也是必然要求，能夠穩定當前我國社會經濟的發展，也能夠適應社會經濟發展大環境。進行財務內控管理時，必須找出內控管理工作開展過程中存在的各類問題，找出問題之后再使用各種先進的技術和方法來進行解決。只有真正將財務內控管理工作管理到位，才能真正促進行政事業單位的建設。

1.2防范財務風險

事業單位在發展過程中，財務風險問題是當前面臨的比較嚴峻的問題之一，為了降低行政事業單位發展過程中的財務風險問題，就必須加強對財務的內控管理。進行財務風險的防范，主要是指在風險發現之前，對財務工作中所涉及到的各類可能出現的風險都進行研究。并且提前做好各種防范措施，只有加強防范措施，才能保證風險出現之后第一時間將其解決。開展內控管理工作，能夠有效的提高財務風險預警的作用。因為對于財務管理工作來說，在進行風險防控過程中，由于人力操作可能會出現很多失誤問題。工作失誤就會影響最終的調控結果，所以必須要加大對內控的管理力度[1]。只有加大內控管理力度，才能保證行政事業單位財務工作的順利開展。對于行政事業單位的發展來說，也能提供一定的幫助。

1.3增進單位發展

行政事業單位存在的意義是希望能夠得到長期可持續性的發展，所以對于單位的發展來說，內部發展是非常重要的，只有做好內控管理的內部發展，才能保證單位的長期性發展。以在實際發展過程中，需要綜合考慮所有問題，考慮已經出現和可能出現的各類問題，并且找出相應的解決對策，只有這樣才能在發展過程中砥礪前行。總而言之，行政單位要想做好單位的內部發展，就必須進行內控管理。而且在開展內控管理時，應該與當前先進的信息化技術進行結合，這樣可以達到更加顯著的發展效果。保證行政單位在未來一段時間內的可持續性發展。

2.加強行政事業單位財務內控建設中面臨的問題

2.1建設意識不強

分析當前行政事業單位在開展內控管理工作時相關人員的內控管理意識有所缺乏，導致整體內控管理效果不理想。目前行政事業單位的相關負責人在實際開展業務管理工作時，由于思想意識比較薄弱，根本就沒有明確內控管理的性質和內涵，所以導致實際管理工作開展時，并沒有找準確的方向進行內部管控。當前信息化發展的時代下，針對人們內控管理意識不足的問題，必須進行一定的解決。只有真正解決意識的問題，才能保證內控管理工作切實落實到位。保證內控管理工作切實落實之后，才可以實現行政事業單位的穩定發展。

2.2內控機制不完善

在實際開展內控管理工作時所使用的內控制度是不完善的。對于任何工作來說，都應該有完善的制度作為指導，但是觀察目前部分行政事業單位在實際開展內控管理工作時，依舊延續使用之前不完善的內控制度。不完善的內控制度會使得相關人員在實際工作中缺乏約束性，并不明確自己應該做什么，而且由于缺乏約束和監督，會使整體人員工作態度散漫。這種情況對于行政事業的發展來說是非常不利的，同樣，缺乏完善的內控制度，并不利于行政單位的建設。尤其是當前社會，已經進入了快速發展的信息化時代，如果當前依舊采用不完善的制度來開展內控管理工作，會使行政單位發展過程中出現很多問題和漏洞。所以只有在借助信息化技術發展的同時，對現有的內控制度進行完善，才能保證行政事業單位的穩定發展和快速發展。

2.3審計機制不完善

觀察目前大多數行政事業單位，在實際發展中都有專門的內部審計部門。雖然從外面看上去是非常正規的，但是實際在開展工作時，同一名員工可能擔任許多職務。而且有的從事審計工作的員工是兼職性質，只能進行短期的工作，而是從專業程度上進行考慮，也缺乏獨立審計的專業性和科學性。這些行政事業單位，在開展財務內控管理工作過程中，忽視內部審計機制，對整體工作的影響和把控力度。沒有對其進行有效監管和綜合考評，導致財務內部系統發展過程中有許多漏洞，從而影響財務工作的開展和財務內控管理工作的實施。

3.加強行政事業單位財務內控建設的途徑

3.1強化內控意識

要加強行政事業單位的財務內控管理，首先必須要強化相關人員的內控意識。強化內控意識，首先要營造良好的環境氛圍，氛圍對于人的思想影響是非常重要的。例如，行政事業單位的負責人可以財務管理人員進行相應的思想培訓，制定內控管理工作的執行標準和執行規范，強化相關人員的內控意識。在日常工作中分享有關財務內控工作的真實案例，讓相關人員明確忽視財務內控管理工作所帶來的后果。在對內部組織機構進行管理過程中，必須對各部門和各人員的職責進行明確的劃分。只有真正將責任劃分到位，才能讓每一個人更加負責任的完成自己的分內工作。除了對責任進行劃分之外，還應該制定相應的審計機制，機制對內控管理工作的質量有著決定性的影響[2]。而且科學合理的機制，調動整體員工參與財務內控活動的積極性，提高整體內控的質量和效率。

3.2完善內控制度

對于行政事業單位來說，開展經營活動具有一定的特殊性，所以為了保證經營管理活動的順利開展，必須有一套完善的內控制度來對整體活動和管理工作進行指導。對內控制度進行完善的過程中，相關人員首先要掌握部門發展的實際情況。明確行政事業單位發展過程中，真正需要的內控制度類型。通過多次對比和分析找出內控制度中影響事業單位發展的問題，相關部門的負責人一起對問題進行探討，找出解決的方法。通過日常管理中的一些問題可以找出內控制度中的漏洞，對漏洞進行彌補，全面提高內控制度的質量。內控制度除了有一定的指導作用之外，還可以對相關人員的具體行為進行管理和約束。所以在實際開展內控管理工作時，必須加大對財務內控制度的完善，通過科學完善的內控制度推動行政事業單位的內控建設。防范行政事業單位財務管理工作在開展過程中遇到的風險問題，解決隱患的同時，促進行政事業單位的穩定發展。

3.3加強人員培訓

由于當前許多進行財務內控管理工作的人員屬于兼職性質，專業性比較缺乏，所以首先對于行政事業單位來說，應該培訓一批長期且專業的財務管理人員，并且對這些人員定期進行專業性的培訓。單位在日常發展中可以通過講座宣傳的方式，對財務人員進行專業理論知識的培訓。除線下講座培訓之外，還可以充分利用當下快速發展的信息技術，將各種理論知識制作成課件視頻。將課件視頻上傳到規定的網站或者企業微信或者釘釘等軟件，讓財務人員可以實現線上學習，豐富自己的理論知識，全面充實自己，提高自己的綜合素質。財務人員在財務內控管理過程中起的重要作用。如果財務財務人員的專業性有所缺乏的話，會導致整體工作難以開展，而且財務內控管理工作質量極低。所以必須營造良好的學習環境，通過良好的學習氛圍和學習環境，豐富財務人員的知識體系。只有強化審計工作的效率和優勢，才能穩定行政單位的發展。

4.結語

所以，在當前信息化發展的時代中，行政事業單位發展必須要加大財務內控管理工作，同時結合信息化技術的相關應用加強財務內控的管理質量。完善現有的財務內控制度，用科學完善的制度來開展實際的內控工作。加大對相關財務人員的專業培訓，提升整體內控工作的質量，穩定事業單位的長期發展。

參考文獻：

[1]吳百超.信息化環境下行政事業單位財務管理內部控制的若干思考[J].環球市場，2019，000（011）：121.

[2]吳麗曉.信息化背景下加強行政事業單位財務內控建設研究[J].中國鄉鎮企業會計，2019，000（002）：224-225.