企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題與方案研究

劉慶善

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場環(huán)境也變得越來越復(fù)雜，通過全面預(yù)算管理的應(yīng)用，能夠促進企業(yè)自身的盈利能力得到進一步提升，保障企業(yè)在激烈市場中的核心競爭力進一步提升。但是目前我國很多企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中還存在有比較多的問題，這也就需要在結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點，進行全面預(yù)算管理模式的優(yōu)化，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，本文主要就企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題與方案進行探究分析。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;問題;方案

全面預(yù)算管理指的是在企業(yè)戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下，就預(yù)算期間的經(jīng)營管理目標進行逐層分解，隨后將下達給企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)部門，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)活動開展提供良好的指導(dǎo)意義。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還要加強對全面預(yù)算管理工作的重視性，提升自身的生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理水平，對于企業(yè)的長遠與健康發(fā)展也有著重要意義。

1.企業(yè)開展全面預(yù)算管理的重要意義

1.1實現(xiàn)資源的合理配置

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)對直接材料、直接人工以及產(chǎn)品成本等預(yù)算管理工作。在進行全面預(yù)算方案的編制過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學規(guī)劃，對于企業(yè)的資源利用方式也能夠起到良好的監(jiān)督效果，借此提升資源配置的合理性。此外在全面預(yù)算管理模式中，也能夠在結(jié)合市場變化情況下，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)人力資源、資金資源以及技術(shù)資源的合理配置，保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，從而促進企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

1.2提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作的落實過程中，能夠?qū)Ω鞑块T在未來一段時間內(nèi)的工作內(nèi)容以及目標進行確定，明確各部門的權(quán)利與責任，并可以調(diào)動企業(yè)所有員工積極參與到預(yù)算管理工作中。因此說全面預(yù)算管理可以促進企業(yè)自身內(nèi)部管理水平進一步提升，強化各部門之間的溝通交流力度，保障企業(yè)各項工作的順利開展。

2.現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

2.1缺乏全面預(yù)算管理意識

目前我國一些企業(yè)對于全面預(yù)算管理工作的重視力度不足，也沒有進行全面預(yù)算管理機構(gòu)的設(shè)置，多是由財務(wù)部門負責該項工作，對于全面預(yù)算管理工作的開展也造成了一定阻礙。此外部分企業(yè)雖然已經(jīng)進行了全面預(yù)算組織體系的構(gòu)建，但是在實際工作中多是走走過程，全面預(yù)算管理制度難以得到有效落實，這也是企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的重要問題。

2.2全面預(yù)算制定缺乏精準性

預(yù)算編制作為全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ)，在預(yù)算編制過程中需要將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃作為依據(jù)，通過對戰(zhàn)略目標進行分解的方式，制定量化經(jīng)營計劃。但是在具體工作過程中依舊存在有戰(zhàn)略目標分解不夠細致以及編制主體不明確的問題，導(dǎo)致預(yù)算編制的精準性與合理性不足，也就難以滿足戰(zhàn)略規(guī)劃的具體需求。在預(yù)算匯總階段，部分預(yù)算管理單位并沒有做好跟業(yè)務(wù)部門的溝通力度，對預(yù)算所需調(diào)整的原因與標準不夠明確，導(dǎo)致了預(yù)算制定失真，全面預(yù)算管理的作用也難以充分發(fā)揮出來。

2.3考核機制不完善

一些企業(yè)在進行全面預(yù)算管理工作開展過程中，并沒有進行完善預(yù)算執(zhí)行考核機制的構(gòu)建，導(dǎo)致了實際經(jīng)營現(xiàn)狀與預(yù)算執(zhí)行存在有較大偏差。部分企業(yè)雖然已經(jīng)進行了薪酬掛鉤激勵機制的構(gòu)建，但是因為沒有健全完善的考核機制，導(dǎo)致了激勵機制的作用難以充分發(fā)揮出來，導(dǎo)致了企業(yè)員工們參與到全面預(yù)算管理工作中的積極性不足，各職能部門在自身工作中也無法實現(xiàn)與全面預(yù)算目標的有效融合，從而直接影響到公司全面預(yù)算管理工作的開展效果。

2.4執(zhí)行力度不足

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展過程中，除了進行預(yù)算的科學編制之外，還需要進行預(yù)算編制方案的嚴格落實。但是目前一些企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在有重編制輕執(zhí)行的問題，即便在企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)了費用超支的問題時，也不會進行原因的分析以及工作模式的調(diào)整。如果企業(yè)年底還存在有富余預(yù)算，還會出現(xiàn)資金浪費的問題發(fā)生。此外一些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中存在有信息化技術(shù)水平不足的問題，多是采用時候反饋的方式進行預(yù)算管理，這樣也就導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行模式過于死板，也就難以滿足企業(yè)自身的實際發(fā)展需求。

3.提升企業(yè)全面預(yù)算管理的具體策略

3.1做好全面預(yù)算管理機構(gòu)的構(gòu)建

為了保障企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展效果，首先需要進行全面預(yù)算管理機構(gòu)的構(gòu)建，并需要引導(dǎo)市場部分、生產(chǎn)部門以及質(zhì)量部門積極納入其中，保障預(yù)算管理機構(gòu)的權(quán)威性以及獨立性。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展過程中，需要進行預(yù)算剛性措施的制定，確保預(yù)算開展的合理性。此外還要引導(dǎo)全體員工們樹立起良好的預(yù)算意識，做好對企業(yè)員工的培訓工作，讓所有員工都能夠積極參與到預(yù)算管理工作中，從而保障全面預(yù)算管理的落實效果。

3.2做好預(yù)算編制工作

①預(yù)算目標的明確。在預(yù)算編制過程中，首先需要進行預(yù)算目標的明確，這也是全面預(yù)算管理工作順利開展的重要依據(jù)。只有在明確了預(yù)算目標基礎(chǔ)上，對公司內(nèi)外部資源與環(huán)境進行全面分析，才能夠進行企業(yè)發(fā)展目標的明確。②進行預(yù)算編制程序的科學設(shè)置。在全面預(yù)算管理工作中，要求企業(yè)所有部門都能夠參與到預(yù)算編制工作中，借此保障預(yù)算編制工作的有序開展。在各部門溝通交流完成之后，首先需要對公司的年底目標任務(wù)進行明確，具體包含有公司的基本收入指標以及利潤目標等等。在完成這些基本目標的確定之后，預(yù)算管理部門則可以在上述基礎(chǔ)上進行生產(chǎn)目標以及投資計劃等目標的制定，從而保障預(yù)算編制的全面性以及合理性。③企業(yè)還需要積極采用預(yù)算管理軟件開展編制工作，強化全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)力度。通過信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的信息共享互通，實現(xiàn)企業(yè)各部門的有效協(xié)調(diào)。只有這樣才能保障預(yù)算編制工作的有序開展。

3.3強化預(yù)算信息化建設(shè)力度

為了提升全面預(yù)算管理效果，企業(yè)還需要加強對于預(yù)算信息化系統(tǒng)的建設(shè)力度。通過信息化技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各種信息的收集、處理與反饋工作，促進企業(yè)全面預(yù)算管理水平進一步提升。在預(yù)算執(zhí)行過程中，通過信息化手段的應(yīng)用，能夠促進全面預(yù)算管理水平進一步提升，并能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生之前就做好預(yù)算全面管控工作，這也能夠讓企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程規(guī)范性水平進一步提升。比如通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以在收入完成節(jié)點，對一些任務(wù)完成比較差的個人或者部門進行風險點的預(yù)警提示，或者在預(yù)算考核過程中，也能夠就預(yù)算執(zhí)行親狂進行實時監(jiān)控與分析，結(jié)合預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行經(jīng)營策略的調(diào)整優(yōu)化，借此保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.4構(gòu)建完善的預(yù)算考核機制

為了將全面預(yù)算管理的作用充分落實，企業(yè)還需要積極將預(yù)算考核指標融入到業(yè)績考核中，實現(xiàn)預(yù)算考核與業(yè)績考核的緊密聯(lián)系。此外還要實現(xiàn)預(yù)算考核節(jié)點與業(yè)績考核時間節(jié)奏的一致性，確保預(yù)算考核的應(yīng)用效果。最后還需要強化全面預(yù)算考核的綜合性，除了做好財務(wù)指標的考核工作之外，還要加強對非財務(wù)指標的重視力度，讓預(yù)算考核的作用得以充分發(fā)揮。

3.5提升全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)

近年來我國信息技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)方法在企業(yè)管理中也獲得了良好的應(yīng)用效果，要求預(yù)算管理人員除了具備有良好的管理水平之外，還需要進行大數(shù)據(jù)技術(shù)等管理手段的有效應(yīng)用。因此企業(yè)還要加強對全面預(yù)算管理人員的培養(yǎng)工作，加強對預(yù)算管理人員財務(wù)知識以及信息化操作水平的培訓力度，促進預(yù)算管理團隊的綜合素質(zhì)與能力得到進一步的提升。只有這樣才能夠確保各項預(yù)算管理工作的有序開展，并能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來，確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營目標的有序?qū)崿F(xiàn)。

4.結(jié)束語

綜上所述，全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中有著非常重要的意義，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)自身資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但是目前很多企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展過程中還存在有比較多的問題，也就需要企業(yè)兩道人員加強對該方面工作的重視力度，在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求基礎(chǔ)上，進行全面預(yù)算管理的創(chuàng)新與優(yōu)化，從而讓全面預(yù)算管理作用充分發(fā)揮出來，對于企業(yè)的長遠發(fā)展也有著重要意義。

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