王成志
摘要:隨著企業數量逐漸增多,競爭日趨激烈,為在激烈的市場競爭中占據有利地位,企業應當不斷提升內部核心競爭力,占據市場份額,實現發展。企業在運營過程中,財務內控管理是管理中的一項重要內容,重視并推動財務內控管理工作開展,不僅能夠幫助企業規避多種財務風險問題,還能夠提升企業核心競爭力。財務內控管理工作高效開展離不開制度保障,但由于受諸多因素影響,使得財務內控管理制度建設受限,如缺乏內部控制人才以及內控管理缺乏執行力等,制約企業發展。在本次研究中,將針對問題,提出優化措施,構建完善的財務內控管理制度,促進企業可持續發展。
關鍵詞:企業;財務內控管理;制度建設;問題
在市場經濟高速發展帶動下,各個行業均獲得了長足發展,為充分適應當前時代要求,提升內部競爭力,需要從財務內控管理出發,完善管理制度建設,進一步發揮出內部控制作用,實現企業財務管理水平與效率提升,對企業經營與發展具有重要作用。但在實際工作中,企業在建設財務內控管理制度時,受到多重因素影響,制度建設不完善。制度建設不完善,必然會導致企業內控能力低下,無法全面把控風險問題,不利于企業發展。因此企業應當培養高素質內部控制人才,完善監督機制,優化內部財務管理,發揮制度保障,提升企業經營水平。
1.企業財務內控管理制度建設的重要性
企業在運營與發展過程中,財務內部控制管理工作是一項重要工作,其涉及內容相對較多,如對企業成本費用的把控、存貨把控以及所有者權益控制等。企業應當重視財務內控管理工作,明確其對企業發展的重要性,強化制度建設,提升財務管理水平。企業財務內控管理制度建設具有多種意義,主要可從以下幾方面闡述。
1.1保證企業內部財務信息準確性與完整性
企業在運營過程中,積極推動財務內控管理制度建設,通過這一方式,能夠加強企業內部會計監督行為。不僅能夠對企業各項經營活動以及財務活動進行全面監督與審核,同時還能夠對企業各項財務會計信息進行審核,從而保證會計財務信息的準確性,能夠為企業各項決策提供信息參考。
1.2確保企業內部資產的安全性與完整性
結合企業實際情況與需求,制定出完善的財務內控管理制度,能夠引導企業重視風險管控,加強管控力度,還能夠使企業管理者掌握企業當前運營現狀以及財務現狀。在這一過程中,一旦發現問題,可及時采取措施,及時止損,充分保證企業內部資產的安全性。
1.3有利于實現企業戰略目標
企業在經營過程中,往往會結合企業發展情況以及行業發展情況,制定戰略目標。為實現戰略目標,企業應當強化對戰略經營管理,還需要積極開展內部控制工作,只有確保這兩項工作有序開展,才能夠推動戰略目標實現。企業通過構建完善的財務內控管理制度,能夠將戰略目標作為基礎,采取一定財務控制手段,進一步管控企業生產活動以及經營活動,帶動企業戰略目標實現,促進企業良性運轉。
2.企業財務內控管理制度建設中存在的問題
2.1財務內控管理監督機制不健全
完善的監督機制是推動財務內控管理制度建設的重要保障,監督工作主要分為兩方面內容,一方面是進行內部監督,由企業審計部門開展。但審計部門在日常工作中,監督工作流于形式,并未發揮出實質性作用,未能對企業內部進行全面監督。并且內部審計部門通常是由企業管理者進行管理,未賦予其一定權威性與獨立性,易受到管理者主觀意識影響,監督作用得不到發揮。其次則是外部監督,如政府監督以及社會監督等,但外部監督效率十分低下。造成這一現象的主要原因是由于缺乏統一監督標準,并且在監督過程中,缺乏溝通與交流機制,無法及時交流信息,使得監督質量低下,不利于財務內控管理制度建設。
2.2內控管理缺乏執行力
企業在推動財務內控管理制度建設中,由于內控管理缺乏執行力,是制約制度建設的重要因素,主要可從四個方面概述。首先企業對內部資源管理不夠完善,存在一定應收賬款,甚至還存在長期掛賬現象,資金無法及時收回,不利于資金管理工作開展。其次企業存在合同簽訂不規范問題。在合同簽訂過程中,由于合同要素缺乏完整性,未及時簽訂合同,還存在合同過期等問題,這些因素均導致管理質量低下。再次企業物資采購管理方面存在一定問題,企業在長期發展中,逐漸形成先采購后申請的習慣,這一做法不僅違背了企業制度要求,還影響企業內部資產安全,造成資產浪費等問題。并且針對部分物資,發放十分隨意,并未按照物資發放流程進行操作,易引發物資管理風險。最后存在實際支持與預算不符問題,并未按照預算合理控制支出,因而產生預算與實際支出差異較大,造成這些現象的主要原因是由于內控管理缺乏良好的執行力,制約了財務內控管理制度建設。
2.3缺乏內部控制人才
在財務內控管理制度構建中,人才因素是影響其構建質量的重要因素,高質量人才能夠推動財務內控制度建設,反之若人才綜合素質低下,必然會制約財務內控管理制度建設。當前企業在推動財務內控制度建設中,專業內部控制人才數量稀少,缺乏全面型人才,制約了制度建設步伐,同時也將制約企業發展。在企業內部,雖然具有一定財務型人才以及審計型人才,但這部分人才在知識儲備方面存在單一性,如財務型人才雖然掌握了較為豐富的財務知識,但對管理類知識掌握不充分,未覆蓋到企業各個環節中,因而無法開展全過程財務內控管理工作。當前企業財務內控管理工作主要是由財務審計人員負責,但這部分員工綜合素質低下,知識與技能掌握不充分,使得財務內控管理制度建設工作受到影響。
3.企業財務內控管理制度建設路徑分析
3.1構建完善的財務內控管理監督機制
企業在推動財務內控管理制度建設中,為確保制度建設工作順利開展,應當發揮監督作用,結合企業實際情況,構建完善的監督機制。通過構建監督機制,能夠對企業內部資產以及資金核算等工作進行全面監督與審核,還能夠監督財務預算工作開展情況。通過這一方式,能夠從根本上提升企業內部財務管理監督效率,推動戰略目標的全面落實。其次在企業內部監督中,企業可在內部構建出完善的財務審計機構,并賦予其一定獨立性與權威性,充分發揮出內部審計機構的作用,對企業經營活動以及財務活動等進行全監督,提升財務內部管理監督質量。最后在企業外部監督方面,企業應當及時公開各項信息,注重接受社會以及公眾的監督。通過強化監督,有利于提升工作效率,完善財務內控管理制度,實現企業發展。
3.2構建完善的組織機構以及工作機制
企業在推動財務內控管理制度建設過程中,應當進一步完善組織結構以及工作機制,并發揮其作用。首先可成立內控委員會,在內控委員會中,主要是由企業領導以及管理者擔任主任職位,業務部門以及監督部門負責人需要作為內控委員會的主要成員。通過構建內控委員會,對企業開展全面風險管控,審批工作報告,對各部門的業績進行考核,同時也是財務內控體系的建設者與實施者。其次在企業內部,可組建內控辦公室,主要負責組織內部控制工作,結合企業實際情況,編制出完善的內控計劃。在內控辦公司成員選擇中,可選擇熟悉業務人員。最后構建內控專業小組,結合企業業務特點,對工作進行合理安排。內控專業小組可分為多種類型,如日常管理小組以及財務管理小組等。在小組構建完成后,應當制定理會制度,對財務內控管理制度建設問題進行探討,發表意見與建議,推動財務內控管理制度構建,實現企業發展。
3.3強化專業人才培養工作
大部分企業在開展財務內控工作時,均是由財務人員負責,企業內部缺乏專業財務內控人才。為推動財務內控管理制度建設,發揮財務內控作用,帶動企業發展,應當加強專業人才培養工作,提升人才綜合素質,確保財務內控工作質量。首先針對現有員工,應當定期組織學習與培訓工作,在培訓中會教授專業理論知識以及技能,還會講授財務內控知識,通過培訓,能夠豐富其知識體系,掌握更多技能。在此基礎上,還可邀請相關方面的專家開展講座工作,為員工答疑解惑,通過案例分析等方式,使其對財務內控工作有著深入了解。其次企業應當提升人才準入標準,在招聘環節中,全面考察應聘人員,選擇高素質應聘人員,為現有隊伍注入新鮮血液,發揮人才優勢,提高財務內控質量。
4.總結
在經濟新常態下,企業在發展中面臨激烈的市場競爭,為提高內部競爭力,企業需要重視并推動財務內控管理制度建設工作,進一步提升內控管理能力,提高企業經濟效益,實現企業可持續發展。
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