信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新

陳艷雷

摘要：隨著互聯網的快速發展，信息化管理技術也得到了快速的發展。并且它在我們社會發展中的各個領域都得到了十分廣泛的應用。而在退役軍人檔案管理當中，信息化管理也被得到了青睞。下面本文主要是基于信息化背景下退役軍人檔案管理模式而展開的一些探討與分析，希望可以促進退役軍人的檔案得到良好的管理。

關鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理

自從改革開放以來，我們國家的經濟和文化都得到了不斷的發展，國民素質得到了顯著的提高，國民對祖國的責任心越來越強。他們大部分人都去選擇當兵來體現自己對國家的熱愛。但我們國家為了響應國際的縮減隊伍號召，退伍軍人的數量越來越多，而退伍軍人的就業形勢也在我們的社會當中變得非常嚴峻。因此，將信息化貫徹到我們的退役軍人當中顯得是十分的重要。

1.對退役軍人檔案管理進行信息化的意義

1.1利于保證軍人的隱私，為他們提供人身安全

我們有一些退伍軍人他們在當兵的時候，所從事的工作是非常的危險，他們的身份都是非常的隱秘。因此，當他們退伍之后，由于所有從事的工作產生了變動，但又不能夠及時的和掌管檔案的部門取得及時的聯系，一旦導致其信息的泄露，就會導致其退伍軍人的人身安全處于一個不安全的狀態。另外，我們的檔案信息管理一般都是紙質形式，這樣的管理方式在閱讀的時候不僅非常的麻煩，而且因為是紙質所產生的工作量是非常的大，導致其工作效率非常的低。但如果我們對退伍軍人的檔案進行信息化管理，這樣不僅可以提高工作的效率，而且一旦軍人所拿著的紙質檔案出現了丟失情況，網上的信息還可以及時進行鎖定，從而提高退伍軍人的信息安全。

1.2方便檔案的管理，提高工作效率

紙質檔案是非常的復雜，因為一個檔案袋里會包含退伍軍人的許多信息，我們的工作人員在整理的時候是非常的麻煩和煩雜。但如果我們把退伍軍人的檔案進行信息化管理，把其信息輸入到電腦當中，這樣我們的工作人員在對其檔案進行管理的時候，只需操作電腦就可以了，這樣可以大大的提高工作效率，節省時間，從而使我們的退伍軍人的信息檔案得到良好的管理。這樣可以使我們對退伍軍人的信息掌握的更加全面，從而可以為退役軍人尋找工作提供更好的幫助。最終可以更好的為我們的退伍軍人提供服務。

2.對退役軍人的檔案進行信息化過程當中存在的一些問題

2.1缺乏相關的經驗，錄入信息不完善

退伍軍人是值得我們非常尊敬的一批人。我們對其檔案進行兩個管理，是為他們在退伍之后去尋找新的工作提供一份保障。但在我們實際的退伍軍人檔案信息化管理過程當中卻存在著一些不足。首先，我們在對退伍軍人進行紙質信息錄入的時候，由于一些人的不仔細，導致我們對其退伍軍人的錄取信息并不完善。從而導致其在進行退伍軍人的檔案信息化的過程當中也并不是太順利。

2.2工作人員能力有待提高，技術缺乏

我們的退伍軍人檔案管理工作主要是由人來操作，因此工作所錄入的信息與我們的工作人員的能力和工作經驗有著十分重要的關系。但在我們實際的工作過程當中，人工的錄入難免出現這樣那樣的失誤，從而導致其錄入工作并不是太好。另外，檔案管理中的數據建設主要就是由我們所開發的檔案軟件而進行的工作，并且我們在進行退伍軍人檔案的錄入工作過程當中，所涉及到的技術也是非常的多。總體來說，目前我們的退伍軍人檔案信息化錄入工作并不順暢。

3.促進退伍軍人檔案管理朝信息化方向發展的更好的措施

3.1加大對管理人員的技能培訓

退伍軍人的檔案管理工作主要是由我們的人來操作，因此人在這當中扮演著十分重要的作用。因此，我們一定要加大對退伍軍人的檔案管理錄入工作人員的技能培訓。因為我們所進行的退伍軍人檔案信息化錄入工作，這一項在工作的時候是需要大量的接觸電腦，而且對人們所掌握的電腦能力有著十分高的要求。因此，國家一定要加大對退伍軍人檔案管理工作的工作人員的技能培訓，為他們提供相關的課程培訓，從而提高他們的技能知識，最終使他們可以更好的為退伍軍人檔案管理這一項工作而服務。

3.2提高工作人員的道德素養

一個人的能力對工作起著十分重要的作用，但一個人的態度對工作的好壞也起著十分重要的影響。相關的工作管理人員他們認為這一項工作十分的繁瑣和復雜，并且他們從心底里都認為這一項工作并不是太重要，從而在進行管理和信息錄入的時候，馬馬虎虎，并沒有很認真，從而導致其錄入的信息不完善，最終不能夠為我們的退伍軍人提供一個良好的服務。因此，國家一定要對其相關的管理人員進行道德上的培育，帶著責任、帶著感情做好退役軍人各項工作，提高他們對這項工作的重視程度。讓退役軍人“舒心”，讓現役軍人“安心”，讓各級黨委政府“放心”，讓他們從心底里認識到這一份工作是十分的神圣和偉大。最終就會使我們的退伍軍人檔案管理工作朝信息化的方向得到一個良好的發展。

3.3提供技術支持

軍人是保衛我們國家的。當他們退居到幕后時，我們仍要對他們獻上最偉大的敬意。而整理好退伍軍人的檔案就是其中十分重要的一項工作。而我們在整理這項工作的過程當中所需要到一定的技術，因此，國家一定要在這方面對他們進行一定的技術支持，使其退伍軍人的檔案管理工作可以得到良好的發展。

4.結束語

總而言之，在這個信息化快速發展的時代，信息化檔案管理已經成為現在整理檔案所十分重要的工具。因為我們對隊伍軍人的檔案進行信息化管理，我們可以對其進行分類和歸檔，提高檔案管理的效率。并且在確保對我們退伍軍人的的信息在得到安全保密的情況下，還能夠促使其信息在基礎設施當中得到良好的應用，從而為我們的退伍軍人提供良好的服務，提高他們的滿意度。最后，在退伍軍人檔案管理的信息化的背景下，信息化管理將會被應用到我們社會發展當中的各個領域。

參考文獻：

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