馬春生
摘要:中國特色社會主義市場經濟不斷取得新發展,企業想要牢牢把握住新的發展機遇,就必須要加強內部會計制度建設,通過對信息化技術的合理應用,優化內部會計制度內容。本文首先闡述了信息化時代企業內部會計制度所面臨的問題,又對提升對企業內部會計制度的重視程度、完善企業內部會計制度監督、對企業內部會計制度進行更新等一系列內部會計制度建設策略進行深入探究。
關鍵詞:信息化時代;企業;內部會計制度;建設;云會計
信息技術的推廣和應用,很大程度上改變了人們的生活狀態,讓我國的企業發展模式發生了一定的變化,加強企業內部會計管理的信息化建設,能夠從根本上提升企業內部管理的有效性、發揮內部管理制度的效能,解決傳統內部會計管理中存在的一系列問題,對企業的長遠發展十分關鍵。然而從實際情況來看,很多企業并未能建成與自身經營情況相符的內部會計制度,對本課題進行研究、解決這一問題,顯然具有一定的現實意義。
1.信息化時代企業內部會計制度所面臨的問題
1.1對內部會計制度認識不足
企業內部會計制度信息化建設,離不開各種會計軟件的支持,從某種程度上來說,會計信息化軟件的質量決定著企業內部會計制度的有效性,現階段一些企業常用的財務軟件比較類似,包含通用模塊、針對性比較差,這顯然不符合企業內部會計制度的個性化建設要求。同時,還有一部分企業并沒有認識到內部控制制度的重要性,即使建成了內部會計制度也是形同虛設,并不能發揮應有的作用。
1.2內外監管措施不夠成熟
首先,企業的內部監督力度比較差,沒有完善的審計機構,這使得企業內部會計制度的執行效果得不到妥善監管。一些企業為了順應發展潮流,建成了內部審計機構,也安排了專門的工作人員對企業內部會計制度進行監管,但是受到部分工作人員綜合素質比較低、道德水平比較低的影響,內部監督管理工作不到位、監管人員中飽私囊的問題并不少見。其次,企業的外部監督管理不成熟,未能實現企業內部會計制度的綜合化監管,一些會計師事務所和注冊會計師為了一己私利,也會在工作中違背自身職業道德給出虛假審計結果,這也可能給企業的長遠發展帶來負面影響。
1.3會計人員素質存在問題
企業內部會計制度的建構和執行并非易事,其中涉及到許多方面的影響因素,稍有不慎就會出現制度建設及執行問題,而會計人員的綜合素質,從某種程度上就可能會影響到企業內部會計制度的建設和落實效果。首先,一部分企業的會計人員并不具有專業化教育背景,特別是一些中小企業的會計人員甚至沒有經過系統化培訓,這使得他們在工作中無法踐行企業內部會計制度的有關要求。其次,企業會計人員自身工作態度比較差,不愿意主動學習企業內部會計制度相關內容,專業素養有待進一步提升。
2.信息化時代企業內部會計制度建設措施
2.1提升對企業內部會計制度的重視程度
想要做好企業內部會計制度建設,首先需要認識到內部會計制度的重要性,并明確它能夠在企業經營發展當中扮演的重要角色,只有這樣才能不斷完善企業內部會計制度當中存在的問題。首先,企業的領導層人員應該盡快認識到企業內部會計制度的積極作用,認識到這一制度在內部管理和經濟增益等方面的優越性。其次,領導干部應做好榜樣,主動學習內部會計制度的建設方法,為會計工作者做好表率,確保企業內部會計制度能夠得到優化。最后,企業的會計工作者應根據工作經驗,提出自己對企業內部會計制度的建議和意見,使企業內部會計制度建設能夠落到實處。
2.2完善企業內部會計制度監督
首先,要從內部入手提升監督管理質量,讓監督策略能夠落到實處。企業方面需要盡快建立內部審計機構,使內部審計機構和其他部門相分離,保證其能夠順利執行企業內部會計制度監督職能。內部審計機構的工作人員應在遵守法律法規的基礎上發揮應有的作用,發現內部會計問題的時候第一時間指出,使企業的內部會計制度趨向完善和成熟。其次,要從外部入手提升企業內部會計制度監督管理質量。中國特色社會主義市場經濟條件下,政府具有調控監管經濟發展的職能,因此政府部門必須要對轄區內企業的經營情況、企業內部會計制度建設情況進行了解,每隔一段時間深入到企業當中進行走訪調查,確定企業內部會計制度建設的實際情況,對于未能建成內部會計制度的企業進行統籌支持,從思想指導等方面入手,促使其盡快建成有實際意義的企業內部會計制度。更重要的是,會計師事務所和注冊會計師也是企業內部會計制度建設的重要助推力量,必須要建成審計署對他們的工作進行監督管理,對那些在工作中缺乏誠信意識、職業道德不過硬的會計師事務所,應第一時間取消執業資格,并進行相應的處罰,讓注冊會計師及事務所能夠發揮應有的作用。特別需要提到的是,在這個過程中企業方面也需要有意識地跟蹤市場發展方向,結合自身現有的企業內部會計制度內容,不斷進行調整和創新。
2.3對企業內部會計制度進行更新
信息化時代的到來,讓企業會計工作質量和效率得到了提升,同時也給企業內部會計制度帶來了一定的挑戰,想要推動企業內部會計制度建設的發展,就必須要跟上時代的發展速度,不斷進行制度內容更新。首先,企業方面應盡快完善制度體系,根據國家頒布的法律法規和會計準則,調整企業內部會計制度內容,與此同時還需要充分考慮到自身經營范圍和經營情況的特殊性,在考慮市場特殊性的基礎上建立內部會計制度。其次,企業方面絕不能停滯不前,在企業內部會計制度建設取得初步成果以后,領導人員還需要每隔一段時間對企業內部會計制度的內容進行研判,對其中不符合新時期會計工作特征的部分進行調整,并分析各個細節問題,使企業內部會計制度建設取得實質性成果。只有這樣,企業內部會計制度建設才能夠發揮應有的作用,才能對企業會計管理活動進行妥善監督,并使企業在復雜的競爭中脫穎而出。
2.4提升會計人員綜合素質
企業內部會計制度離不開會計人員的支持和努力,因此在今后的工作中,企業方面應著力提升會計人員綜合素質。首先,要提升用人門檻,增強會計人員選拔力度,嚴格遵守會計工作能力需求制定應聘人員考核制度,確保每一個上崗的會計人員都能擁有可觀的綜合素質,讓企業內部會計制度建設的人員因素得到優化。其次,企業方面應著力做好會計人員的培訓工作,每隔一段時間組織在崗會計人員進行一次培訓,使他們的業務水平、法律法規了解程度得到提升,為后續企業內部會計制度的執行落實打下堅實的基礎。另外,應盡可能做好會計人員的考核工作,對參加了信息化培訓、專業化培訓的會計人員進行審查和考核,明確他們在考核中是否有所收獲,對反復無法通過考核的會計人員進行約談。最后,企業方面可聘請企業內部會計方面的專家學者進行講座,讓企業會計人員有接觸行業先進思想、學習企業內部會計制度建設方法的機會,從根本上保障信息化時代企業內部會計制度建設效果。
3.結語
企業的經營和發展水平,很大程度上取決于內部會計制度的有效性,加強企業內部會計制度,是促使企業在復雜的市場競爭中拔得頭籌的必然選擇。但是目前有一部分企業存在對內部會計制度認識不足、內外監管措施不夠成熟、會計人員素質存在問題等一系列問題,勉強建成的企業內部會計制度也無法發揮應有的作用。在今后的發展中,企業方面應從問題出發尋找具有針對性的企業內部會計制度建設策略。
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