信息化時代的企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)研究

馬春生

摘要：中國特色社會主義市場經(jīng)濟不斷取得新發(fā)展，企業(yè)想要牢牢把握住新的發(fā)展機遇，就必須要加強內(nèi)部會計制度建設(shè)，通過對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，優(yōu)化內(nèi)部會計制度內(nèi)容。本文首先闡述了信息化時代企業(yè)內(nèi)部會計制度所面臨的問題，又對提升對企業(yè)內(nèi)部會計制度的重視程度、完善企業(yè)內(nèi)部會計制度監(jiān)督、對企業(yè)內(nèi)部會計制度進行更新等一系列內(nèi)部會計制度建設(shè)策略進行深入探究。

關(guān)鍵詞：信息化時代;企業(yè);內(nèi)部會計制度;建設(shè);云會計

信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，很大程度上改變了人們的生活狀態(tài)，讓我國的企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生了一定的變化，加強企業(yè)內(nèi)部會計管理的信息化建設(shè)，能夠從根本上提升企業(yè)內(nèi)部管理的有效性、發(fā)揮內(nèi)部管理制度的效能，解決傳統(tǒng)內(nèi)部會計管理中存在的一系列問題，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分關(guān)鍵。然而從實際情況來看，很多企業(yè)并未能建成與自身經(jīng)營情況相符的內(nèi)部會計制度，對本課題進行研究、解決這一問題，顯然具有一定的現(xiàn)實意義。

1.信息化時代企業(yè)內(nèi)部會計制度所面臨的問題

1.1對內(nèi)部會計制度認(rèn)識不足

企業(yè)內(nèi)部會計制度信息化建設(shè)，離不開各種會計軟件的支持，從某種程度上來說，會計信息化軟件的質(zhì)量決定著企業(yè)內(nèi)部會計制度的有效性，現(xiàn)階段一些企業(yè)常用的財務(wù)軟件比較類似，包含通用模塊、針對性比較差，這顯然不符合企業(yè)內(nèi)部會計制度的個性化建設(shè)要求。同時，還有一部分企業(yè)并沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性，即使建成了內(nèi)部會計制度也是形同虛設(shè)，并不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2內(nèi)外監(jiān)管措施不夠成熟

首先，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督力度比較差，沒有完善的審計機構(gòu)，這使得企業(yè)內(nèi)部會計制度的執(zhí)行效果得不到妥善監(jiān)管。一些企業(yè)為了順應(yīng)發(fā)展潮流，建成了內(nèi)部審計機構(gòu)，也安排了專門的工作人員對企業(yè)內(nèi)部會計制度進行監(jiān)管，但是受到部分工作人員綜合素質(zhì)比較低、道德水平比較低的影響，內(nèi)部監(jiān)督管理工作不到位、監(jiān)管人員中飽私囊的問題并不少見。其次，企業(yè)的外部監(jiān)督管理不成熟，未能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計制度的綜合化監(jiān)管，一些會計師事務(wù)所和注冊會計師為了一己私利，也會在工作中違背自身職業(yè)道德給出虛假審計結(jié)果，這也可能給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來負(fù)面影響。

1.3會計人員素質(zhì)存在問題

企業(yè)內(nèi)部會計制度的建構(gòu)和執(zhí)行并非易事，其中涉及到許多方面的影響因素，稍有不慎就會出現(xiàn)制度建設(shè)及執(zhí)行問題，而會計人員的綜合素質(zhì)，從某種程度上就可能會影響到企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)和落實效果。首先，一部分企業(yè)的會計人員并不具有專業(yè)化教育背景，特別是一些中小企業(yè)的會計人員甚至沒有經(jīng)過系統(tǒng)化培訓(xùn)，這使得他們在工作中無法踐行企業(yè)內(nèi)部會計制度的有關(guān)要求。其次，企業(yè)會計人員自身工作態(tài)度比較差，不愿意主動學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部會計制度相關(guān)內(nèi)容，專業(yè)素養(yǎng)有待進一步提升。

2.信息化時代企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)措施

2.1提升對企業(yè)內(nèi)部會計制度的重視程度

想要做好企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)，首先需要認(rèn)識到內(nèi)部會計制度的重要性，并明確它能夠在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中扮演的重要角色，只有這樣才能不斷完善企業(yè)內(nèi)部會計制度當(dāng)中存在的問題。首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)該盡快認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部會計制度的積極作用，認(rèn)識到這一制度在內(nèi)部管理和經(jīng)濟增益等方面的優(yōu)越性。其次，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)做好榜樣，主動學(xué)習(xí)內(nèi)部會計制度的建設(shè)方法，為會計工作者做好表率，確保企業(yè)內(nèi)部會計制度能夠得到優(yōu)化。最后，企業(yè)的會計工作者應(yīng)根據(jù)工作經(jīng)驗，提出自己對企業(yè)內(nèi)部會計制度的建議和意見，使企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)能夠落到實處。

2.2完善企業(yè)內(nèi)部會計制度監(jiān)督

首先，要從內(nèi)部入手提升監(jiān)督管理質(zhì)量，讓監(jiān)督策略能夠落到實處。企業(yè)方面需要盡快建立內(nèi)部審計機構(gòu)，使內(nèi)部審計機構(gòu)和其他部門相分離，保證其能夠順利執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計制度監(jiān)督職能。內(nèi)部審計機構(gòu)的工作人員應(yīng)在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上發(fā)揮應(yīng)有的作用，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計問題的時候第一時間指出，使企業(yè)的內(nèi)部會計制度趨向完善和成熟。其次，要從外部入手提升企業(yè)內(nèi)部會計制度監(jiān)督管理質(zhì)量。中國特色社會主義市場經(jīng)濟條件下，政府具有調(diào)控監(jiān)管經(jīng)濟發(fā)展的職能，因此政府部門必須要對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營情況、企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)情況進行了解，每隔一段時間深入到企業(yè)當(dāng)中進行走訪調(diào)查，確定企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的實際情況，對于未能建成內(nèi)部會計制度的企業(yè)進行統(tǒng)籌支持，從思想指導(dǎo)等方面入手，促使其盡快建成有實際意義的企業(yè)內(nèi)部會計制度。更重要的是，會計師事務(wù)所和注冊會計師也是企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的重要助推力量，必須要建成審計署對他們的工作進行監(jiān)督管理，對那些在工作中缺乏誠信意識、職業(yè)道德不過硬的會計師事務(wù)所，應(yīng)第一時間取消執(zhí)業(yè)資格，并進行相應(yīng)的處罰，讓注冊會計師及事務(wù)所能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。特別需要提到的是，在這個過程中企業(yè)方面也需要有意識地跟蹤市場發(fā)展方向，結(jié)合自身現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部會計制度內(nèi)容，不斷進行調(diào)整和創(chuàng)新。

2.3對企業(yè)內(nèi)部會計制度進行更新

信息化時代的到來，讓企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率得到了提升，同時也給企業(yè)內(nèi)部會計制度帶來了一定的挑戰(zhàn)，想要推動企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的發(fā)展，就必須要跟上時代的發(fā)展速度，不斷進行制度內(nèi)容更新。首先，企業(yè)方面應(yīng)盡快完善制度體系，根據(jù)國家頒布的法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部會計制度內(nèi)容，與此同時還需要充分考慮到自身經(jīng)營范圍和經(jīng)營情況的特殊性，在考慮市場特殊性的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部會計制度。其次，企業(yè)方面絕不能停滯不前，在企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)取得初步成果以后，領(lǐng)導(dǎo)人員還需要每隔一段時間對企業(yè)內(nèi)部會計制度的內(nèi)容進行研判，對其中不符合新時期會計工作特征的部分進行調(diào)整，并分析各個細(xì)節(jié)問題，使企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)取得實質(zhì)性成果。只有這樣，企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)才能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，才能對企業(yè)會計管理活動進行妥善監(jiān)督，并使企業(yè)在復(fù)雜的競爭中脫穎而出。

2.4提升會計人員綜合素質(zhì)

企業(yè)內(nèi)部會計制度離不開會計人員的支持和努力，因此在今后的工作中，企業(yè)方面應(yīng)著力提升會計人員綜合素質(zhì)。首先，要提升用人門檻，增強會計人員選拔力度，嚴(yán)格遵守會計工作能力需求制定應(yīng)聘人員考核制度，確保每一個上崗的會計人員都能擁有可觀的綜合素質(zhì)，讓企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)的人員因素得到優(yōu)化。其次，企業(yè)方面應(yīng)著力做好會計人員的培訓(xùn)工作，每隔一段時間組織在崗會計人員進行一次培訓(xùn)，使他們的業(yè)務(wù)水平、法律法規(guī)了解程度得到提升，為后續(xù)企業(yè)內(nèi)部會計制度的執(zhí)行落實打下堅實的基礎(chǔ)。另外，應(yīng)盡可能做好會計人員的考核工作，對參加了信息化培訓(xùn)、專業(yè)化培訓(xùn)的會計人員進行審查和考核，明確他們在考核中是否有所收獲，對反復(fù)無法通過考核的會計人員進行約談。最后，企業(yè)方面可聘請企業(yè)內(nèi)部會計方面的專家學(xué)者進行講座，讓企業(yè)會計人員有接觸行業(yè)先進思想、學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)方法的機會，從根本上保障信息化時代企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)效果。

3.結(jié)語

企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展水平，很大程度上取決于內(nèi)部會計制度的有效性，加強企業(yè)內(nèi)部會計制度，是促使企業(yè)在復(fù)雜的市場競爭中拔得頭籌的必然選擇。但是目前有一部分企業(yè)存在對內(nèi)部會計制度認(rèn)識不足、內(nèi)外監(jiān)管措施不夠成熟、會計人員素質(zhì)存在問題等一系列問題，勉強建成的企業(yè)內(nèi)部會計制度也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。在今后的發(fā)展中，企業(yè)方面應(yīng)從問題出發(fā)尋找具有針對性的企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)策略。

參考文獻：

[1]章家暄.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題分析[J].今日財富，2019（03）：130.

[2]秦艷芬.信息化時代企業(yè)內(nèi)部控制問題研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2019，40（20）：67-68.

[3]陳白.基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（05）：187-188.

[4]劉紫薇.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的應(yīng)用研究[J].全國流通經(jīng)濟，2020（19）：189-190.

[5]胡濱.信息化時代的企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)[J].中國管理信息化，2021，24（07）：57-58.

[6]楊玉麟，梁無雙.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對策[J].財經(jīng)界，2021（15）：147-148.