基于財務(wù)云共享中心的代理記賬模式創(chuàng)新研究

蘇巧

【摘 要】在如火如荼的創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新潮流的驅(qū)動下，我國的小微企業(yè)得到快速發(fā)展。然而小微企業(yè)由于體量和規(guī)模較小，很難設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門，即使有專門部門負責(zé)財務(wù)管理工作，其大多也是管理混亂，違規(guī)行為層出不窮，這也是代理記賬行業(yè)應(yīng)運而生的客觀基礎(chǔ)。當(dāng)前代理記賬行業(yè)在我國還屬于新興行業(yè)，行業(yè)的法律法規(guī)建設(shè)還不完善，行業(yè)內(nèi)亂象叢生，魚龍混雜。在新興信息技術(shù)的背景下，我國亟須規(guī)范代理記賬模式，為行業(yè)的發(fā)展鋪平道路。本文即分析了小微企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀，并詳細闡述了基于財務(wù)云共享中心的代理記賬模式的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)云共享；代理記賬；創(chuàng)新

一、小微企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀

小微企業(yè)一般員工人數(shù)較少，絕大部分都在10人以下，較少的人數(shù)使得其形成了較為集中的產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)，產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)的一體性是小微企業(yè)的重要特征。另外，小微企業(yè)生產(chǎn)的商品品類較為單一，一般會是固定的一種，而其所能提供的服務(wù)方向也通常是固定的一個方向。小微企業(yè)的經(jīng)營方式導(dǎo)致其經(jīng)營呈現(xiàn)出兩種顯著的特征，一是由于產(chǎn)品和服務(wù)較少，其市場占有率也相應(yīng)較小；二是小微企業(yè)經(jīng)營范圍較為固定，因此在細分市場上占據(jù)較大的占據(jù)率。在我國，規(guī)模組織小的小微企業(yè)類型主要有小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶等。小微企業(yè)體量較小，如果聘請專業(yè)人士來做企業(yè)財會工作，那么就會給企業(yè)帶來不小的資金壓力，在這種情況下，借助專業(yè)的代理記賬公司來處理企業(yè)財務(wù)問題，則是最適合小微企業(yè)的且最為經(jīng)濟有效的辦法。

二、基于財務(wù)云共享中心的代理記賬模式創(chuàng)新

（一）標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和業(yè)務(wù)流程

“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)+人工智能”平臺為財務(wù)云共享中心的建立提供了可靠的技術(shù)支持，小微企業(yè)得以實現(xiàn)云點集合，再通過財務(wù)共享形成財務(wù)云，這個系統(tǒng)不僅僅能夠滿足會計基本處理，還能夠?qū)π姓凸╀N存進行有效管理，進而達到資源共享的目的。然而小微企業(yè)分散性較強，要想采集齊全的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)是有很大的難度的，因此必須通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作流程來進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣才能保證小微企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性，最終保證財務(wù)管理和信息技術(shù)的高效融合[1]。

（二）完善法律規(guī)定，加強政策導(dǎo)向

一是代理記賬行業(yè)當(dāng)前缺乏較為完善的法律法規(guī)，相關(guān)部門應(yīng)盡快完善這方面的法規(guī)體系，特別是合同中的法律責(zé)任歸屬問題，必須要通過立法加強明確。二是對法律法規(guī)尚未規(guī)范的“實質(zhì)審核”問題，可通過司法解釋或政策導(dǎo)向，針對代理記賬中存在問題，提供一個操作性強的標(biāo)準(zhǔn)，實際中很多小微企業(yè)由于欠缺業(yè)務(wù)能力出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象，進而致使委托雙方發(fā)生推諉問題，如果有一個統(tǒng)一的可操作的標(biāo)準(zhǔn)，那么這類問題也就迎刃而解了。三是應(yīng)合理設(shè)置代理記賬行業(yè)的準(zhǔn)入門檻標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)該行業(yè)發(fā)展階段的差異合理調(diào)整。因為如果準(zhǔn)入門檻過高，那么會在很大程度上阻礙行業(yè)的發(fā)展，而準(zhǔn)入門檻過低則會影響行業(yè)的健康發(fā)展，導(dǎo)致行業(yè)魚龍混雜。四是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的代理記賬模式屬于新興的代理記賬模式，當(dāng)前這方面的立法還很不完善，特別是針對軟件和數(shù)據(jù)的信息安全問題，是亟需立法完善的。

（三）實現(xiàn)共享中心工作與客戶對接的實時性

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，很多業(yè)務(wù)實現(xiàn)了無縫銜接，使得業(yè)務(wù)處理更為流暢和準(zhǔn)確，這樣即使處理大型的復(fù)雜事物，也不會出現(xiàn)人為的誤差。例如對財稅政策進行在線學(xué)習(xí)時，可搜集整合學(xué)習(xí)資料，進而形成知識庫，保持知識庫的不斷更新，有效防止外來風(fēng)險。另外，還可實時記錄和處理各種業(yè)務(wù)票據(jù)，保證業(yè)務(wù)處理的及時性和有效性，大大強化了代理記賬工作與信息技術(shù)的融合[2]。

（四）中小企業(yè)共建財務(wù)共享服務(wù)平臺

提到財務(wù)共享中心，便聯(lián)想到大型企業(yè)，這類企業(yè)由于分公司和子公司眾多且分散各地，尤其需要借助財務(wù)共享中心來強化財務(wù)處理的統(tǒng)一性和集中性。而中小企業(yè)，甚至是小微企業(yè)，體量較小，無法形成規(guī)模效應(yīng)，如果獨立開發(fā)企業(yè)的財務(wù)共享中心顯然是不合理的，還會大大增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)。而如果想利用財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，那么就可以采取共建的方式，即由多個小微企業(yè)組合進行開發(fā)，而開發(fā)建設(shè)的成本和技術(shù)成果都是可以共擔(dān)和共享的。需要注意的是，財務(wù)共享中心的共建不是盲目的，首先要考慮企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和對財務(wù)共享服務(wù)需求，一是講求財務(wù)工作的效率，減少重復(fù)性工作；二是對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化調(diào)整，使其更趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。之后還要對共建的小微企業(yè)進行經(jīng)營狀況和財政狀況的分析，才能制定出科學(xué)合理的小微企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的共建方案。

三、結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟和信息技術(shù)的高速發(fā)展給代理記賬行業(yè)提供了發(fā)展機遇，然而發(fā)展中呈現(xiàn)的問題也需引起高度重視。由于小微企業(yè)數(shù)量多且服務(wù)方向繁雜，而將財務(wù)共享中心應(yīng)用到這類企業(yè)中還存在不小的難度，這需要社會的認可以及完善的法律法規(guī)作為支撐。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務(wù)理論發(fā)展，財務(wù)共享中心不應(yīng)再是大型企業(yè)集團專有產(chǎn)物，建設(shè)滿足中小企業(yè)發(fā)展需要的社會型財務(wù)共享服務(wù)中心是一種必然選擇。

參考文獻：

[1]王慶.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下在線會計代理記賬發(fā)展建議探析[J].商業(yè)會計，2018，（06）：69-72.

[2]苗淑娟，崔東慧，劉曉培.新常態(tài)下會計代理記賬業(yè)變革研究[J].會計之友，2018，（06）：22-24.