國有企業加強物資采購管理的問題探究

曹暉

[摘 要]對企業而言，采購材料是企業經營過程的一項核心工作，采購成本與企業的經營利潤及經營成本是正相關的。因此，加強企業財務管理是非常有必要的，這就需要企業擁有采購管理的第一手資料，并且設置一個完整的系統來進行管理。同時還需要提升采購部門工作人員的自身素質和工作質量，提升數字化管理，明確企業設備的運作狀況，控制采購物資的成本，加強對物資采購的企業監督。

[關鍵詞]國有企業;物資采購管理;價格管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.126

物資采購是一個重要的過程，涉及合并各生產部門所要求的采購，并對所要求的項目進行分類，從而制訂企業的物資需求計劃。為滿足企業的生產業務需要，采購人員需根據企業的采購計劃并將其用于采購目的。企業資產購置的管理與經營成本的狀況密切相關，貨物采購管理可以通過費用確保企業的正常運作，提高企業的市場競爭力，采購物資對企業起到至關重要的作用[1]。

1 企業物資采購的重要性

企業物資采購管理對整個公司的經營起著非常重要的作用，因為它可以保證一個公司能夠采購到質量更好的產品，也可以保證它能夠在成本的基礎上進行采購工作。同時，及時選擇能夠滿足公司生產需要、價格實惠、質量好的材料。在激烈的社會競爭中，企業只有加強物資供應管理，才能獲得更大的經濟效益，在同行業中獲得更好的發展。

有效的采購管理可確保及時上交材料，提高企業產品或服務的質量，確保企業的經營，優化企業的維持費用，最大限度地減少企業的投資和庫存損失，大量庫存會占用資金，增加企業運營成本，不利于提高競爭力[2]。物資的采購通常是企業成本的核心，如果采購得到有效管理，并建立一個完整的采購管理系統，采購的效率和效力將大大提高。物資采購是一個過程，需要企業的內部需求部門和外部供應商的合作，以便滿足所有人的需要。

2 國有企業物資采購管理存在的問題

2.1 供應商管理環節薄弱

國有企業一般都是規模較大的企業，具有采購數量較大、相關工作人員權限不明、審批煩瑣困難、生產規模較大的特點， 有時候生產部門提出需求，到采購部門采購到物料需要七天以上甚至幾十天的時間，對采購的影響很大。采購信息的溝通和交流，導致生產部門之間的溝通不暢，市場部和采購部之間不同的產品信息不能及時地收集和處理，導致采購成本不斷增加。在當今經濟不斷發展的背景下，科技化和信息化不斷地發展覆蓋到每個企業之中，各個企業之間的競爭呈現出一體化的發展趨勢，在這樣的供應條件下，如何實現與采購廠商的友好合作，這可以使企業合理的完成自己的目標。如今，越來越多的企業不想過多的積壓庫存，供應商在提供物料的時候也需要注意產品質量、產品數量、交貨周期等方面的配合，這都對企業的合理經營有著至關深遠的影響。

采購是企業的一項重要戰略，也可以說，采購和供應鏈管理是企業的核心盈余。傳統的采購方式沒有合理的評價體系，不能充分利用供應商的服務、價格、交貨期、質量等數據。無法與關鍵供應商實現深度合作，缺乏主要供應商的可管理性，不能對供應商的流失或變化做出積極的反應。它是初始采購系統，只能完成基本業務流程，不能對要求的信息進行徹底的分析和處理，也不能有效地評估采購部門的效益和結果。所以，要建立科學、公正的采購程序，建立全面的管理體系。

2.2 采購的價格和質量不達標

目前，各公司并沒有對材料采購的價格管理實行標準化，因此價格有多種標準，所以難以對這些標準進行管理。由于采購工作人員的主觀影響，無法更準確地估計采購量以及采購貨物的價格，這使確定價格的參考來源過多，由于采購人員的頻繁變動，公司無法對貨物的購買價格進行嚴格管理。

質量問題的分析往往受到若干因素的影響，例如采購的物品種類不明確，導致采購管理人員隨意采購某些種類的物資，以及在采購過程中沒有對材料檢查進行詳細分析，沒有對供應商的資格進行詳細審查，也沒有證明材料質量的文件，特別是沒有直接的材料證據等因素。

2.3 采購缺乏靈活性

國有企業屬于大型企業，規定較為嚴格，但是在各種嚴格章程的約束下導致物資采購的模式較為單一，采購的流程缺乏靈活性，審查的環節較為復雜。采購計劃一般要通過上級部門批準后擬定相關計劃才能得以實施。而協議的簽訂過程也比較復雜，并且合同只能在價格和資源市場部門協商好后才可以簽訂。物資采購系統只能接收片面的信息，而不能接收與管理結構相適應的反饋信息，因為物資采購制度相對來說較為落后。雖然經營者的實質性采購是為了滿足經營者的內部利益，但由于缺乏對供應商的考慮，經營者難以啟動物資的供應和采購，使得企業很難有效地控制供應商和材料的質量。

2.4 企業管理層對采購管理不夠重視

國有企業所有權在企業發展和管理中存在諸多漏洞。企業采購部門的工作人員對于節約成本的意識不夠明確，單方面追求一時的效益，忽略了采購這一部分對企業利益提升的重要作用。企業的高級管理層有最高領導權，如果領導層對于采購并未進行深入了解和管理，會導致全體公司人員都對這一部門不夠重視，提高公司的采購管理水平就更加困難。鑒于沃爾瑪在全球零售市場取得的卓越成績，沃爾瑪憑借其在全球采購和供應鏈管理中的領先地位，多年來一直是世界500強企業的首選。當然，沃爾瑪集團也十分重視采購管理和供應鏈這一體系，激勵員工重視和控制采購成本，提升工作人員的采購工作效率，建立一個完整的供應鏈體系，同時也研發先進的采購體系，對其進行完善與創新，使沃爾瑪成為其他同類企業中的佼佼者。

3 國有企業物資采購管理的策略

3.1 制訂采購計劃，進行價格管理

在國有企業中制定一項將實際生產與企業未來趨勢相結合的科學材料采購計劃，不僅可以確保生產過程的流動性，而且可以節省國有企業生產成本。該計劃是通過對該公司年度供應情況的綜合分析制定的，可以確保物資采購計劃準確無誤。確保企業開展正常的生產活動，避免采購方面的浪費，從而減少采購成本。在獲取材料的過程中，在采購計劃修改后，采購處將立即采取行動，有關工作人員應及時改變采購戰略，不應盲目采購來浪費材料，使企業承受不必要的損失。