曾雯思
[摘 要]文章從會計行業中人工智能技術的重要作用、人工智能技術背景下會計人員存在的難題、人工智能技術背景下開展會計工作的有效措施以及人工智能技術背景下會計人員發展趨勢四個方面進行詳細分析,希望可以為相關人員提供參考意見。
[關鍵詞]人工智能技術;會計人員;發展
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.197
在人工智能技術迅速發展中,機器人被用于操作很多循環且簡單方便的工作。而在會計行業,有許多有關數據的基礎工作,具有繁瑣復雜的特征。隨著人工智能技術的不斷發展,會計行業中慢慢融入機器人,將會計人員的該類型工作代替。這樣可以降低基礎工作會計人員的工作量,以培養與時俱進的優秀會計人員。
1 人工智能技術在會計行業中的重要作用
人工智能技術在會計行業中有著極其重要的作用,具體表現在以下三點。
1.1 人工智能可以顯著提升會計信息的精準性
作為會計人員,每天都需要處理大量的數據,內容繁瑣復雜,工作量大。在廣泛普及人工智能前,普通財務人員輸入憑證工作量很大,花費大量的精力和時間,工作效率也不高。但是通過在會計工作中引進人工智能技術,可以由機器人代替普通財務人員輸入憑證工作,這樣一來,可以大大提高工作效率。因為機器人缺乏人的身心反應,不會產生疲憊性,可以盡可能地降低普通財務人員輸入憑證工作過程中的計算失誤,以確保會計信息的精準性。
1.2 人工智能可以大大提升會計工作水平,減少基礎會計人員的數量
針對以往的核算類會計人員從事相關數據的過賬、錄入以及編制科目匯總等工作量很大、工作內容繁瑣復雜且消耗時間的基礎工作,會計人員處理水平不高,但是人工智能會計系統可以將會計人員代替,做好自身的工作。因此,既可以大大地提升會計工作水平,又可以降低核算類會計人員的數量,以降低企業的一些開支,減少企業的壓力。
1.3 科學安排會計人員的工作崗位,完善人力資源配置
就會計行業來看,會計的職能主要有兩個:一是核算;二是監督。通過合理應用人工智能會計系統,機器人可以將一些基礎人員的核算工作替代,顯著縮減核算工作崗位的會計人員數量。這樣一來,就可以節省大量的人力資源,將這些人可以分配到其他的工作崗位,所以不僅可以加強會計人員的專業能力,將這些優秀的會計人員安排在非常重要的工作崗位上,而且可以完善人力資源配置,充分利用人力資源,以確保企業獲得更多的經濟效益。
2 人工智能技術背景下會計人員存在的難題
2.1 對出納類和核算類會計人員帶來的影響
當前,企業會計人員都有很大的工作量,工作內容繁瑣復雜,花費很多時間。自從企業中滲透智能會計后,會計行業的很多工作都是由計算機進行,比如制定試算平衡表以及核算服務數據等,在全新的人力資源管理模式下,以往會計人員的工作任務逐漸被人工智能代替,而且以往的核算會計職能也變成智能會計。
2.2 在檔案管理和往來結算工作崗位會計人員帶來的影響
作為現代會計人員,在歸檔過程中必須要占用很多空間,因為檔案儲藏需要相當長的時間,浪費不必要的人力資源和物力資源。而在智能會計時代下的抽調信息以及財務計算等工作逐漸被計算機系統代替。并且往來結算業務具有更強的時效性。很多會計檔案編碼根據順序在云數據庫中整齊排列存儲,以便在任何時候都可以及時索引查找,不僅安全方便,而且簡單,不需要花費大量的時間和精力。
2.3 智能會計對會計電算化人員帶來的影響
通過不斷促進人工智能發展,可以使會計行業中有更多的信息功能,而這些變化需要會計電算化人員的堅持不懈努力。相對于以往的核算會計而言,不管是企業還是事業單位,都必須要有一些復合型的會計電算化人才,不僅懂得熟練操作IT計算機技術,而且善于采用新型的核算形式,這樣在很大程度上有利于促進智能會計穩定發展。
3 人工智能技術背景下開展會計工作的有效措施
企業在人工智能技術背景下開展會計工作時,為了提高工作效率,必須要結合自身的實際情況,制定有效的措施。下面作出詳細的介紹。
3.1 重視社會轉型,提高變革意識
人工智能是與時代發展相符的重要產物,企業必須要懂得接受該發展,而且積極適應該發展。就國家的角度來講,政府有關機關單位必須要積極出臺與管理會計有關的新政策,盡可能讓每個從業人員都意識到從以往的財務會計向管理會計轉變,使人們具有較強的觀念意識,再開展對應的試點工作,積極開展試驗時間,利用多次試點與完善時間,將會計轉型的重要性全面展示出來。就企業的角度來講,目前企業應該根據自身的具體情況,在有關財會領域中科學引進應用人工智能,制定相應的激勵制度主動參與人工智能中,了解大數據,了解與管理會計有關的知識。就高校的角度來講,高校必須要增設有關的管理會計課程,進而滿足時代發展的需要,以培養大批高素質的管理會計人才,為實現國家和社會經濟可持續發展打下良好的基礎。
3.2 提升會計人員的專業素質,組建高素質的專業團隊
隨著人工智能發展速度的日益加快,管理會計人才越來越缺乏。對于該情況,應該優先組建一支高素質的會計人才團隊。就高校來講,需要積極開展關于管理會計的課程;就企業來講,需要將了解財務信息和具有信息技術基礎的人員當作主要培訓對象。并且國家要合理制訂全面的人才培養計劃,由于在人工智能時代,有各種變化,制定對應的激勵制度以及出臺優惠政策,鼓勵會計人員不斷學習,積極引進高素質的綜合型人才,以更好更快的應付今后的變化。此外,不管是國家、企業都必須要開展定期或者不定期的考核,讓會計人員了解更多新的知識,積極考核,進而避免專業知識出現退化的情況。也可以采用評級職稱的方法,鼓勵會計人員,以提升會計人員的專業素質。