事業單位人力資源管理信息化建設問題研究

朱文杰

[摘 要]進入知識經濟時代后，無論是對于企業單位還是事業單位來說，人力資源都已經成為競爭的核心與關鍵。高質效的人力資源管理工作能夠為企事業單位帶來更大的發展空間，而互聯網的發展為人力資源工作帶來了較大的發展契機。隨著我國信息化建設進程的不斷推進，我國各行各業的信息化改革也在逐步進行。基于此，文章將以事業單位人力資源的信息化建設為切入點，簡單分析事業單位人力資源信息化建設的現狀、重要性以及優化措施，旨在為事業單位人力資源的建設與發展提供參考。

[關鍵詞]事業單位;人力資源管理;信息化建設

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.188

新時期，隨著社會的不斷進步，事業單位面臨著更多的挑戰，而在事業單位發展過程中，優化人力資源管理具有非常重要的意義。但就目前而言，事業單位人才更新的速度并沒有完全跟上時代發展的需求，可以說，事業單位人力資源管理工作還存在一定的滯后性。隨著互聯網的發展，人力資源管理工作也借助互聯網的優勢實現了信息化建設。在事業單位人力資源管理信息化建設的過程中，一些問題的存在會對其產生負面影響。事業單位只有對這些問題加以重視并采取積極的措施予以應對，才能夠促進人力資源管理信息化建設的進一步發展。

1 事業單位人力資源管理信息化建設的重要性

人力資源管理是事業單位可持續發展的重要環節之一，人力資源管理信息化建設看上去只是一段時期內管理工作發展的戰略目標，但是其與事業單位本身的發展息息相關，對事業單位的發展有著非常重要的作用。尤其是在新形勢下，國內的經濟和社會發展速度非常迅速，但很多傳統的事業單位并沒有跟上發展步伐，人力資源管理發展相對緩慢，一定程度上影響了事業單位的發展與進步，因此，要充分意識到事業單位人力資源管理信息化建設的重要性。

1.1 提升人力資源管理和服務水平

人力資源管理信息化建設能夠加快相關管理信息的流通效率，讓信息的收集和處理效率也更高，這樣能夠為人力資源管理部門的各項決策提供更加高效化、便捷化的支持。同時，通過信息化管理手段能夠將不同的部門聯合到一起，共同參與到人力資源管理的整個過程中，讓部門之間的需求能夠更加高效化地傳遞，這樣能夠有效提升人力資源管理部門的管理水平。

1.2 減少人力資源管理的成本

如果使用傳統的人力資源管理方式，那么就會浪費較大的人力、時間及資金成本等。無論是在員工的招聘、考核環節還是人事調動環節，都會消耗時間和人力，造成效率低下，甚至還會出現大量的錯誤。而通過信息化管理手段，能夠將人力管理方式與信息化管理方式結合到一起，減少信息收集、整理、統計和決策的時間，避免重復性且機械性的管理工作，全面提升管理的效率和質量，降低各項成本支出。

1.3 創造人力資源管理的價值

人力資源管理工作的價值并不僅限于傳統意義上的“六大模塊”，而是要通過“六大模塊”來挖掘人才本身的價值，并“物盡其用，人盡其才”，將人才配置在合適的崗位上充分發揮出人才的價值，為事業單位的發展提供源源不斷的動力。因此，實現人力資源管理信息化能夠利用大數據技術來挖掘人才的價值，通過信息的集成與管理來為每個人才匹配相應的崗位，將管理工作從復雜的環境中解放出來，將管理的重點放在價值挖掘和未來規劃上，真正發揮并創造人力資源管理本身的價值。

2 事業單位人力資源管理信息化建設現狀

在事業單位人力資源管理信息化建設的過程中，緊跟時代的發展以及單位的發展需求，引進了一定數量的信息化設備、軟件等，正在逐步實現人力資源管理的全面信息化。在當前的人力資源管理信息化建設的過程中，雖然事業單位正在逐步實現全面信息化，但是其中遇到的問題也需要加以重視。例如，部分事業單位的人力資源管理觀念較為落后，領導的重視程度也不夠，使得人力資源管理的信息化建設從根源上就受到阻礙。一些事業單位相關軟硬件設施的建設不到位，無法為實現信息化管理提供有效的支持。在人力資源信息化建設的過程中相關制度建設不到位，缺乏完善性和針對性，導致管理的力度不夠，信息化建設的腳步受阻。在信息化建設的同時，信息化管理專業人才的建設不到位，使得人力資源管理工作還停留在傳統的管理模式上，跟不上信息化發展的需求。綜合上述情況來看，在當前的事業單位人力資源管理信息化建設中，依然存在著不少的問題亟待解決。

3 事業單位人力資源管理信息化建設的優化措施

通過上述內容可知，在事業單位中，人力資源管理信息化建設對事業單位的發展有著重要的作用。面對當前信息化建設中存在的問題，需要采取相應的措施來對其進行優化，筆者建議從以下四方面入手。

3.1 加強對人力資源管理信息化建設的重視程度

對于人力資源管理信息化建設工作來說，只靠人力資源管理部門本身的改革與努力是遠遠不夠的，只有當“上層建筑”規劃好，“下層基礎”才能夠有方向、有目標地完成相關工作。所以，事業單位的領導作為單位的“上層建筑”，應當充分認識到人力資源信息化發展的重要性，更好地掌握信息化建設與員工價值發揮之間的關聯性，進一步認識到人力資源管理工作本身的價值與重要性，進而將其放在事業單位戰略發展的重要位置。在重視人力資源管理信息化發展與建設的同時，要組織相關人員對信息化發展進行研究，制定科學的規劃與發展措施，讓相關工作能夠有序進行。例如，對于一些骨干人員、老領導來說，由于其年紀偏大，所以對新事物的認知上存在一定的落后性，所以領導自身要先能夠接受并認識到信息化建設的重要性，轉變自身的觀念與認知，更多地去了解信息化的優勢，并致力于將人力資源管理工作與信息技術有機結合，真正加快人力資源管理的信息化建設。

3.2 加強軟硬件管理設施的建設

軟硬件設施是實現人力資源管理信息化最為基礎的環節。面對軟硬件方面存在的不足，事業單位需要及時調整并向上級申請開設專項資金用于軟硬件管理設施的采購與維護，或是適當調整單位每年的資金預算比例，將更多的資金用于軟硬件設施的建設方面，這樣才能夠為人力資源管理信息化奠定基礎。例如，對于硬件設施來說，需要加強先進的硬件設施的引進、管理、維護與系統功能更新等，保證硬件設施的性能與功能能夠滿足人力資源管理信息化的基本需求。對于軟件設施來說，需要與第三方研究機構進行緊密聯系，設計出更加符合事業單位人力資源管理發展需求的管理軟件，以實際情況為基礎完善軟件中的各項功能，讓人力資源管理相關工作的操作更加便捷化與高效化。同時，要做好安全防護軟件的性能提升，保證人力資源數據的安全性。