電纜行業基于業財融合的ERP系統實施對策研究

劉其坤

（東莞市民興電纜有限公司，廣東 東莞 523000）

隨著財務數字化轉型升級，通過ERP系統實現業財融合成為一種必然。對于電纜企業來說，如何通過ERP系統對信息進行歸集和共享，整合財務流程與業務流程，即是企業管理的重點，也是企業管理的難點，甚至是很多企業的痛點。因此，根據企業自身的特色，設計行之有效的ERP實施方案，成為企業能否穩健高效發展的關鍵因素。

一、電纜行業ERP系統實施業財融合的現狀

（一）ERP系統在電纜行業的使用現狀

受限于企業規模和所處成長階段，目前60%電纜企業還處于手工管理階段，沒有使用ERP，使用人工操作數據和紙質存儲文件，這些企業主要是小微企業或個體戶，數量龐大體量不大。隨著企業規模壯大，40%電纜企業開始使用ERP系統，在使用ERP系統的企業中，其中90%企業將核心運營業務流程通過ERP系統進行管理，比如物料收發管理、單據打印、物料計劃、采購計劃、生產計劃、財務核算等；另外10%電纜企業逐步實現“運營計劃+庫存管理+核算報告+績效考核”四位一體的業財融合管理模式，這些企業將研發、采購、計劃、生產、倉儲、物流、核算與報告、資金收付、發票等眾多環節通過ERP系統實行全方位的閉環處理，對特殊性業務輔助例外管理。

（二）數據集成及財務報告現狀

隨著數字化轉型升級，60%電纜企業已經使用計算機進行數據處理，EXCEL辦公成為時下主流；30%電纜企業開始使用ERP系統處理各項數據，打通業務端到財務端的各項接口，形成完整的閉合系統。當然，還存在少數小微企業或個體戶還在使用傳統的手工處理數據。

二、電纜行業ERP系統實施業財融合存在的主要問題

（一）基礎檔案管理不到位

基礎檔案是實施ERP的基本前提，建立規范有序的檔案維護規則是系統成功運行的重要保障。電纜行業編碼規則最復雜的就是物料檔案，物料檔案可分為成品、半成品、原材料、輔助材料、固定資產、周轉材料等，成品大類有電線、電纜、電線配件等，電纜可區分為高壓電纜、防火電纜、分支電纜、礦物電纜、低煙無鹵電纜等，成品還可以根據產品型號、芯數與截面、電壓等級、耐火阻燃等級、PVC屬性、顏色等細分小類，電纜行業的成品檔案具有容易混淆的特點，比如BV、BVV、BVVB、BVVR、BLVV只有一字之差，卻是截然不同產品系列，在維護過程中容易出錯。物料計量單位有千克、卷、米、扎、個、臺、桶、升、立方、平方等， ERP的庫存單位和核算單位還涉及單位轉換率的問題，其中扎與米、卷與米、桶與升還存在多個轉換率的問題，增加了ERP操作風險。

（二）上線準備工作不足

電纜企業的管理模式決定了整個業務流程，多數ERP系統實施業財融合失敗的企業都存在對業務流程的梳理不夠精準，以點概面，追求時效卻忽略質量，上線準備工作嚴重不足。比如有些企業，ERP顧問尚未充分調研，或未將調研結果與系統進行融合測試，關鍵崗位對ERP的認知還是一張白紙，就緊鑼密鼓地搬運數據，匆匆忙忙上線，結果系統在運行時處處碰壁，業務做不了單，財務結不了賬，管理層拿不到報表，欲速則不達！

（三）關鍵人才缺失

擁有一班同時懂業務、懂財務、懂系統的核心團隊是ERP系統下實現業財融合的關鍵，企業沒有人才，就像無泉之水、無源之木，無法使業財融合從理論落實為實際。很多電纜企業花大代價邀請顧問，想用顧問取代公司內部關鍵崗位人才，結果往往事與愿違。究其原因：首先，顧問的工作服務時間具有階段性，時效性得不到保障；其次，顧問的服務內容具有局限性，顧問僅限于解決系統性問題；最后，公司內部沒有核心班底，增加ERP操作崗位的離職成本和系統出錯率。顧問的前期輔導固然重要，但能否順利地將業財融合通過ERP實施，起決定性作用的還是企業內部的關鍵人才。

三、電纜行業基于業財融合的ERP系統實施策略

（一）搭建管理體系

結合電纜企業的管理模式，經與ERP顧問詳盡的溝通，建立管理制度，比如：產品與物料分類及編碼規則、客商編碼規則、ERP操作時效規定、ERP操作指引、議事規則、庫存管理制度、成本核算制度、生產作業流程、采購管理制度、銷售管理制度等體系文件。通過ERP系統數據集成和分析，建立考核指標，比如：單位銅材人工成本、單位銅材耗電成本、單位銅材維修成本、銅材報廢率等等，營運指標可以覆蓋各部門。搭建好管理體系后，安排培訓與監督，確保制度落地。

（二）培養人才團隊

建立符合電纜行業特征和管理特色的人才團隊。通過ERP系統實現業財融合，從業務信息→ERP需求→ERP程序→應用業務端→財務數據，需要對系統進行反復的修改和測試，執行過程中需要業務部和財務部的不斷磨合，因此對團隊成員的要求極高，財務人員既需要扎實的財務專業功底，也需要豐富的財務工作經驗，同時財務人員需要參與到業務管理當中，不斷地提升自己的業務理解能力，樹立全局的視野，站在公司層次了解公司運作的全貌。業務人員需要在每個業務環節深耕細作，攫取業務活動的信息數據，與財務人員共享數據信息。培養財務部門和業務部門的協作精神，共同促進業財融合的發展。

（三）建立業財融合的ERP系統實施模型

電纜行業與經濟發展及下游行業的發展狀況高度相關，其業務規模和發展水平主要依賴于所在區域的經濟發展程度，市場價格透明，產品質量、公司服務、規模優勢成為時下電纜企業的制勝法寶，在ERP系統下實施業財融合刻不容緩，將建立業財融合的ERP實施模型作為整個ERP項目藍圖的核心，從銷售、計劃、采購、生產、倉儲、物流等業務流程出發，結合財務的資金收付、成本費用分攤、成本核算、薪資核算、報表分析等方面來構建模型，借助于ERP平臺，以財務管理為樞紐，相互協作，形成一個閉合的循環體，搭建成一條完整的信息鏈，為企業高效運營和提供優質服務打下最堅實的基礎。簡要流程圖如下圖1：

圖1

1.依附于ERP系統的銷售管理

電纜行業是資金和機械密集型企業，資金需求量大，銷售回款極其重要。銷售管理主要涉及的對象有營銷部、物流部、財務部和客戶等部門，商務洽談、銷售協議、銷售發貨通知、銷售出庫單、預收款、銷售回款、應收賬款核銷等節點。首先，業務員根據商務洽談的結果，簽訂銷售合同，在ERP系統下達銷售訂單，上傳銷售合同；其次，財務部審核銷售訂單并收取預收款；再次，計劃部下達銷售發貨通知，倉儲部備貨，物流部配送；最后，業務將經相關部門審核及客戶簽收的出貨單據交給財務，財務以此入賬，待營銷回款時進行應收賬目核銷。交貨期、回款期的管控是整個流程的關鍵控制點，ERP系統自動警示功能在此流程中體現得淋漓盡致，充分體現在ERP系統下實現業財融合的優勢。

2.依附于ERP系統的計劃管理

電纜行業為了控制價格波動風險，大多實行以銷定產。物料計劃主要涉及的對象有計劃部、營銷部、生產部、采購部、倉儲物流部。首先，計劃部根據銷售訂單結合安全庫存，下達生產指令和發貨指令；其次，生產部根據生產指令安排領料排產；再次，倉儲部根據相關指令進行備料或者備貨；最后，根據系統指令設定的交貨范圍和時間進行結案，系統實時動態的庫存進行評估分析。電纜企業將整個物料計劃融入ERP，系統快速集成和分析數據，對貨期的把控和安全庫存管理有很大的管理價值。

3.依附于ERP系統的采購管理

電纜行業供應商的議價能力強，原材料具有成堆成垛的特點。采購管理主要涉及的對象有采購部、計劃部、倉儲部、財務部和供應商等部門，生產指令、采購申請、采購訂單、采購入庫通知、采購入庫單、暫估應付、票到應付、付款及核銷等節點。首先，計劃提報系統采購申請單；其次，采購根據系統的供應商價格庫實行貨比三家，選擇最佳供貨商下達采購訂單；再次，QC來貨檢驗，倉庫辦理入庫，并將相關成本信息傳遞給財務部；最后，財務部審核采購單據后安排付款，進行票據及應付核銷。電纜企業可通過ERP系統準確控制采購數量，避免呆滯，提高庫存周轉效率和資金使用效率。

4.依附于ERP系統的生產管理

電纜企業生產主要使用銅桿、鋁桿，難以精準做到定額領用。生產管理主要涉及對象有計劃部、質檢部、倉儲物流部。首先，生產部根據生產指令進行領料排產；其次，生產部交付完工產品給到品質進行檢驗；最后，將合格品轉移至倉庫辦理入庫。電纜企業對于批量領用的材料定期盤點，并將盤點數量在ERP系統實行假退假領，通過定期分析標準用量差異達到管控材料數量的目標。

5.依附于ERP系統的倉儲物流管理

電纜企業產品可變現價值較高，分盤時經常產生線頭線尾，庫存安全管理非常重要。庫存管理主要涉及對象有銷售部、采購部、生產部、計劃部。首先，倉庫根據采購訂單安排收貨，辦理入庫；其次，倉庫根據生產需要備料、發料；復次，倉庫根據完工檢驗的情況辦理成品入庫；最后，倉庫根據銷售訂單備貨，并安排物流配送。通過ERP系統將各項數據進行集成和分析，比如庫齡分析、線頭線尾報廢率分析，提高資金周轉效率和控制庫存安全風險。

6.依附于ERP系統的銀企直聯

電纜行業對資金周轉效率要求極高，通過互聯網連接, 使用ERP的銀企聯云服務，實現企業自身財務系統和銀行綜合業務系統平滑對接。收款以ERP的客戶應收單作為立賬依據，付款以ERP的供應商付款申請單作為立賬依據，并根據應收單和付款申請單的銀行賬戶資料進行資金收付，財務系統完成收付款、資金查詢、對賬單下載等功能，根據各類單據自動生成會計憑證和現金流量項目，提高賬務處理的效率和準確率。

7.依附于ERP系統的稅票通

隨著稅務局對金稅系統不斷升級完善，實現稅控系統與ERP系統的無縫對接，快速完成采購發票與采購單據、銷售發票與銷售單據的勾稽對應，改變以前手工錄入發票的模式，大大提升賬務處理的效率和準確率，同事對稅票能實施有效的動態管理。