工程項目管理中分包合同管理的重要性

沈治鴻

摘 要：在社會快速發展的帶動下，我國社會經濟水平得到了顯著的提升，從而為各個行業的發展壯大起到了積極的促進作用，有效地推動了工程行業的不斷進步。在這種發展形勢下，人們對于工程施工進度、施工質量、施工安全提出了更高的要求，所以施工單位需要從各個方面入手來不斷地提升自身的綜合實力，這樣才可以保證自身穩步健康的發展。在工程項目管理工作中，分包合同管理工作的作用是非常重要的，高水平的分包合同管理工作不但可以對合同雙方的權利和義務加以明確和保障，并且也可以在保證工程施工質量的基礎上，促進工程施工效率的不斷提升。這篇文章主要圍繞工程項目管理中分包合同管理工作展開全面深入的研究，希望能夠對整個工程領域的發展壯大有所幫助。

關鍵詞：工程項目管理;分包合同管理;重要性

中圖分類號：TU723.1 文獻標識碼：A

0 引言

在當下科學技術和社會經濟飛速發展的帶動下，工程行業的發展十分的迅猛，并且逐漸地成為了我國社會經濟發展中的主要支柱，在整個行業發展的過程中，人們對于工程質量以及安全提出了更高的要求，與此同時也推動了工程項目管理工作整體水平的提升。分包合同管理在工程項目管理中的作用是十分重要的，通過將專業分包的形式運用到工程項目管理工作之中，可以將工作人員專業潛能切實的施展出來，并且也可以保證工程項目的整體質量，對于分包合同管理工作進行詳細地說明，將管理工作的內容和職責進行詳細的劃分，從而確保建設項目能夠實現既定的效果目標。

1 工程項目管理中分包合同管理的作用

1.1 基于分包合同來維護雙方的利益

近年來，我國工程項目整體規模在不斷地壯大，與此同時工程項目的復雜程度也在逐漸地提高，這樣就對工程項目管理工作人員的專業能力提出了更高的要求。在這種形勢下人們對于分包合同管理工作給予了更多的關注，這種管理模式的運用不但可以將專業團隊的技術優越性發揮出來，切實的對工程施工質量和施工進度加以保證，并且也可以實現工程項目雙方的利益目標，為后期工程項目各項工作的有序高效地開展打下堅實的基礎[1]。

1.2 基于分包合同來明確行為準則

分包雙方所簽訂的項目合同具有一定的法律保障，并且其中對于雙方的工作職責進行了明確，所以在實際落實工程項目管理工作的時候，管理工作人員應當對合同管理模式加以合理地運用，從而對管理工作的效果加以保證。就以往工程項目實際情況來說，如果分包商的實力相對較差，那么必然會發生承包商違規施工的情況，這樣不但會對工程施工質量造成嚴重的損害，并且也會對后續工程項目管理造成諸多的隱患，分包合同管理工作的實施能夠切實的對上述問題加以解決，對于分包商和承建商進行明確，促進后期各項工作有序高效地開展[2]。

1.3 依據分包合同增進各個參與主體的聯系

就以往工程項目實際情況來看，因為很多工程項目施工持續時間較長，施工工作十分的復雜，所以就造成實際管理工作中會出現諸多的困難，最終會對工程項目的施工質量和效率造成一定的損害，所以切實的將分包合同管理方法加以運用，能夠促進工程項目管理工作整體水平和效率的提升，增強各個崗位工作之間的溝通交流，促進各項工作的實施都能夠朝著同一個目標發展，為后續工程項目管理工作的落實打下良好的基礎。

1.4 結合分包合同的內容來對雙方合作中遇到的問題加以解決

就當下我國普遍存在的項目工程來說，因為很多工程中涉及到多個利益主體，所以極易導致工程施工管理工作開展過程中出現矛盾的問題，不但會對各項工作的實施造成一定的限制，并且還會導致企業出現諸多的經濟損失。在實際落實工程管理工作的時候，如果企業想要盡可能地規避各類風險情況的發生，那么最為有效的方法就是對分包合同管理工作加以實踐運用，嚴格地遵從規范標準推進各項施工工作的實施，切實的將雙方矛盾加以解決，促進自身獲取更多的經濟收益。

2 工程項目管理中涉及到的分包合同管理的優化方案

2.1 結合分包政策，明確項目分包單元、分包方式以及分包隊伍

在正式開始工程建造之前，充分結合各方面實際情況編制分包策劃是非常中亞的，需要施工單位對于施工項目各方面情況進行全面地了解，準確地判斷工程規模，并且對施工工期加以明確。其次，國家相關行政機構針對分包單位以及分包模式專門設計了相關法律條款，在實踐中應當充分結合各方面實際情況來采用適合的勞務分包模式，并且制定切實可行的施工方案，對于分包施工工作進行合理的規劃，為了切實的對各項工作的效率和效果加以保證，應當在前期制定完善的工程施工方案，為各項工作的實施給予規范性的指導[3]。

2.2 實施過程強化管理

針對分包合同管理工作實施巡視，從而對管理工作落實實際情況加以全面地了解，這樣就可以切實的了解承包方是不是存在違規的情況，經過實踐調查我們發現，很多的分包商在將合同內容加以落實的時候，通常會遇到諸多的問題，這樣就造成承包商以及分包商都需要承擔各自的職責，所以需要積極加大力度實施分包合同管理工作，并且施工過程中涉及到的諸多問題加以合理地解決，工程在施工過程中通常需要運用到諸多的施工材料以及機械設備，為了從根本上對施工質量加以保證，需要對所有的材料和機械設備進行統一的管控[4]。

2.3 建立分包合同管理的預警機制

為了切實的促進工程各項施工工作能夠得到高效有序的落實，應當在正式開始落實各項工程施工建造工作之前，組織雙方簽署施工合同，這樣才可以切實的對雙方的權利和職責進行詳細的劃分和明確，分包合同在企業管理工作中的作用是非常重要的，特別是會對工程施工效率造成巨大的影響，所以需要在實踐工作中加以側重關注。

2.4 科學采用標準化的合同文本簽署

在簽訂分包合同之前，需要安排專人對于分包合同涉及到的項目進行嚴格的審核，審核的內容主要包括合同的內容以及合同的規范性情況，并且還需要對分包合同的公平性加以保證。其次，針對合同的精細化程度也需要加以評審，在編制和簽署合同的過程中往往涉及到多個參與方的利益，一旦任何一個環節出現失誤的情況必然會引發嚴重的矛盾的問題，所以我們需要對合同審核工作加以側重關注，確保合同具有良好的實用性。其次，在合同簽署結束之后，需要在實踐中加以嚴格的執行，一旦出現違規情況應當給予嚴格的懲處。

2.5 重視分包商的管控

在實際落實施工管理工作的時候，往往會受到外界多方面因素的影響，所以會導致施工工作遇到諸多的問題，為了更好地規避施工各種問題的發生，需要施工單位在落實施工工作的過程全面地實施掛空工作，將管控工作滲透到各個細節之中，進入施工現場直線實施驗證工作是非常重要的，驗證涉及到的內容較多，不但需要加強項目工程施工人員的驗證工作，還應當對施工過程中涉及到的所有的施工材料和機械設備進行嚴格的驗證，綜合各方面實際情況來編制《分包商進場驗證表》，并且安排施工人員在進場之前對此表進行詳細的填寫，從而為后續進場后各項工作的實施打下良好的基礎。要想確保各項工作能夠按照既定的計劃按部就班地進行，還應當增強各個部門的溝通交流，這樣也可以及時地解決施工過程中遇到的各種問題。對于那些在施工過程中經常出現違規操作分包商，相關行政機構需要結合規范標準來實施整改工作，并且還需要對分包商施工過程中分包商的行為進行全面的監督，避免違規情況的發生，針對其特征情況也應當加以監控，在設計施工方案的時候，應當結合各方面實際情況和需要來挑選適合的施工工藝，切實的落實施工質量監督工作[5]。切實的落實收方計量工作，并且要保證工作的效果，為工程各項工作的實施給予良好的協助，與此同時還應當對過程計劃工作加以關注，在支付進度款的時候，應當嚴格地遵從分包合同約定來設計支付比例，從而確保資金的流動性，對于存在預付款的建設單位，應當對在支付工程款之前提交預付款，但是這些施工單位對于這方面管理工作缺少基本的重視，往往會出現分包商在沒有提供任何擔保的情況下，將預付款提前支付的情況，這樣必然會造成工程后續資金緊張的情況發生，并且也會對施工工作的有序開展造成諸多的限制。

2.6 合同簽訂

2.6.1 合同簽訂權限

在進行合同簽署的時候，應當確保法人或者是委托代理人的參與，只有嚴格遵從規范標準落實合同的簽署才可以保證合同的有效性。就委托代理人簽署合同的時候，在進行合同簽訂之前，法定代表人應當按照規定要求簽署委托授權書，將委托的事宜以及代理權限和期限進行詳細的說明。并且在委托授權書上還需要加蓋公司的公章，這樣才可以確保文件具有基本的法律效益，針對其中內容加以審核工作是合同簽署中的重要步驟。再有，還需要簽訂合同附件，如果合同的簽訂之后出現了經濟糾紛的情況，應當按照合同內容進行追責[6]。

2.6.2 合同簽訂時限

在工程正式開始施工工作之前準備工作中，合同承包合同的簽署是其中較為重要的一個部分，并且需要分包單位在進場之前就簽署相關分包合同，這樣才可以為后續各項工作的實施給予規范性的指導。

3 結論

總的來說，在針對工程項目實施管理工作的時候，分包合同管理工作的作用是非常重要的，高水平的合同管理工作，可以對工程各個參與方的利益加以明確，保證分包商都能夠按照合同內容來實施施工和建設工作，從根本上保證工作的效率和安全。

參考文獻：

[1]陳偉.淺談工程項目管理中合同管理的重要性[J].房地產世界，2021（4）：113-115.

[2]嚴雁.工程項目管理中分包合同管理的重要性探析[J].江西建材，2020（9）：252+254.

[3]李俊.淺析建設工程項目管理中的合同管理的重要性[J].居舍，2020（16）：135-136.

[4]庫明慧.探析工程項目管理中合同管理的重要性[J].居舍，2019（19）：125.

[5]殷濤.工程項目管理中分包合同管理的重要性[J].建材與裝飾，2019（17）：143-144.

[6]王銀玲.淺談合同管理在工程項目管理中的重要性[J].商業文化，2012（2）：101.